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SHANGHAI WEIHONG ELECTRONIC TECHNOLOGY CO., LTD. Management Reports 2021

Mar 30, 2021

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Management Reports

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上海维宏电子科技股份有限公司 2020 年度独立董事述职报告

(徐立云)

作为上海维宏电子科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2020 年度本人严格按照《公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《关于在 上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规和《公司章程》、《独立董 事制度》等公司相关的规定和要求,忠实履行职责,充分发挥独立董事的独立性、 专业性的作用,勤勉尽责,切实维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中 小股东的合法权益,现将 2020 年度本人履行独立董事职责的情况汇报如下: 一、出席会议情况

2020 年度,本人任期内共出席了4 次董事会会议,1 次股东大会。董事会会 议的召集、召开、审议程序均合法有效。任职期内,本人积极了解掌握公司经营 和运作情况,按时出席董事会会议,认真审议会议的各项议案,以专业能力和经 验对相关事项进行合理的分析与判断,并以谨慎的态度行使表决权。任职期内, 本人对董事会召开会议审议的各项议案没有提出异议的情况,对各项议案均投了 赞成票。

二、发表独立意见情况

根据《公司章程》及其他法律、法规和有关的规定,报告期内,本人认真审 议董事会各项议案,并对公司下列事项发表了客观、公正的独立意见。具体情况 如下:

序号 会议名称及
时间
独立意见涉及的议案或事项 意见
类型
1 第三届董事会
第十次会议
(2020.04.16)
(1)《关于公司<2019年度利润分配预案>的议案》;
(2)《关于公司<2019年度内部控制自我评价报告>的议案》;
(3)《关于公司<2019年度募集资金存放与使用情况的专项报
告>的议案》;
(4)《关于续聘2020年度外部审计机构的议案》;
(5)《对公司2019年关于控股股东及其他关联方占用公司资
金、公司对外担保情况的专项说明的独立意见》;
同意
(6)《关于调整公司2020年度董事、高级管理人员薪酬的议
案》;
(7)
《关于使用部分闲置募集资金和自有资金进行现金管理的
议案》;
(8)《关于公司<2019年度证券投资情况的专项说明>的议
案》;
(9)《关于使用闲置自有资金进行证券投资的议案》;
(10)《关于募集资金投资项目结项的独立意见》;
2 第三届董事会
第十一次会议
(2020.08.20)
(1)《关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担
保情况的专项说明和独立意见》;
(2)《关于公司<2020年半年度募集资金存放与使用情况的专
项报告>的议案》;
同意
3 第三届董事会
第十三次(临
时)会议
(2020.08.20)
(1)拟发行股份及支付现金购买南京开通自动化技术有限公
司100%股权的相关事项;
同意

三、任职董事会各专门委员会的工作情况

公司董事会设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会等 四个专业委员会。任职期内,作为审计委员会、战略委员会成员,本人均亲自出 席董事会专门委员会会议,积极履行董事会专门委员会职责。2020 年本人参加 了四次审计委员会,就公司的内部审计、内部控制等事项以及募集资金使用情况 进行了审阅,并认真听取公司审计部提交的工作报告及审计工作计划,对公司财 务状况和经营情况实施了有效的指导和监督。作为战略委员会委员,按照相关制 度的规定,严格履行主要职能。报告期内,本人勤勉尽责地履行委员职责,对公 司战略规划等事项进行了研究,并监督其开展与实施。

四、对公司进行现场调查的情况

作为公司独立董事,本人忠实履行独立董事职务。2020 年度,对公司进行 了实地现场考察,定期了解公司生产经营情况和财务状况;并通过电话和邮件, 与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环 境及市场变化对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,及时获悉公司 各重大事项的进展情况,掌握公司的生产经营情况。

五、在保护投资者权益方面所做的其他工作

1.持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创 业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、 法规和公司《信息披露管理制度》等有关规定,真实、准确、完整、及时地做好 信息披露工作,保证公司信息披露的公正、真实、准确、完整、及时、充分保障 公司投资者尤其是中小投资者的知悉权,维护全体股东利益。

2.作为公司独立董事,本人严格履行独立董事的职责,积极关注公司经营 情况,主动获取做出决策所需要的各项资料,有效地履行了独立董事的职责;按 时出席公司董事会会议,认真核查董事会审议的每项议案,在充分了解的基础上, 运用自己专业知识做出独立、公正、客观的结论,审慎地行使表决权。

六、培训和学习情况

自担任公司独立董事以来,本人一直注重学习中国证监会、上海证监局及深 圳证券交易所最新法律、法规和各项规章制度,全面了解上市公司管理的各项制 度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为 公司科学决策和风险防范,提供更好的意见和建议,促进公司进一步规范运作。

七、其他工作情况

(一)无提议召开董事会情况;

(二)无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;

(三)无另外提议聘请或解聘会计师事务所的情况。

2021 年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续认真、 谨慎、勤勉地履行独立董事的职责,利用专业知识和经验为公司的发展提供有效 建议,为董事会的科学决策提供参考意见,发挥独立董事的作用,维护全体股东 特别是中小股东的合法权益,为促进公司稳健发展发挥积极作用。

特此报告!

独立董事:徐立云

2021 年 03 月 31 日