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SHANGHAI VITAL DEEPTECH CO., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Jan 23, 2026

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:先导基电

公告编号:临 2026-008

证券代码:600641

上海先导基电科技股份有限公司

关于召开 2026 年第一次临时股东会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东会召开日期:2026年2月10日

  • 本次股东会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东会网 络投票系统

一、召开会议的基本情况

  • (一) 股东会类型和届次

2026年第一次临时股东会

  • (二) 股东会召集人:董事会

  • (三) 投票方式:本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网

  • 络投票相结合的方式

  • (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2026 年 2 月 10 日 14 点 00 分

召开地点:上海市徐汇区龙华路 2696 号龙华万科 T4 办公楼 2F 会议室

  • (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统 网络投票起止时间:自2026 年 2 月 10 日

至2026 年 2 月 10 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投 票时间为股东会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30, 13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的 9:15-15:00。

  • (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的

  • 投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通 投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——规范运作》等有关规定执行。

  • (七) 涉及公开征集股东投票权

二、会议审议事项

本次股东会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 《关于购买董责险的议案》
2 《关于<2026年限制性股票激励计划(草案)>及摘
要的议案》
3 《关于<2026年限制性股票激励计划考核管理办法>
的议案》
4 《关于提请股东会授权董事会办理2026 年限制性股
票激励计划相关事项的议案》
5 《关于<2026年员工持股计划(草案)>及摘要的议
案》
6 《关于<2026 年员工持股计划管理办法>的议案》
7 《关于提请股东会授权董事会办理2026年员工持股
计划相关事项的议案》

1、各议案已披露的时间和披露媒体

议案 1 已经公司 2025 年 12 月 1 日召开的第十二届董事会临时会 议审议通过,议案 2-7 已经公司 2026 年 1 月 23 日召开的第十二届董 事会 2026 年第一次临时会议审议通过,详见 2025 年 12 月 2 日、2026 年 1 月 24 日披露于上海证券交易所官网(www.sse.com.cn)、《中 国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》的相关 公告。

  • 2、特别决议议案:2、3、4

  • 3、对中小投资者单独计票的议案:全部议案

  • 4、涉及关联股东回避表决的议案:1、2、3、4、5、6、7

应回避表决的关联股东名称:先导汇芯(上海)科技投资有限公 司对议案 1 回避表决;2026 年限制性股票激励计划的激励对象及其 关联方对议案 2、3、4 回避表决;2026 年员工持股计划的参加对象 及其关联方对议案 5、6、7 回避表决。

  • 5、涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、股东会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使 表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司

交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址: vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的, 投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说 明。

  • (二) 同一表决权通过现场、上海证券交易所网络投票平台或其

  • 他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。

  • (三) 持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下

  • 全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

持有多个股东账户的股东通过上海证券交易所网络投票系统参 与股东会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为 其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投 出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的, 其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见, 分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。

  • (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

(五) 为更好地服务广大中小投资者,确保有投票意愿的中小投 资者能够及时参会、便利投票,公司拟使用上证所信息网络有限公司 (以下简称“上证信息”)提供的股东会提醒服务,委托上证信息通 过智能短信等形式,根据股权登记日的股东名册主动提醒股东参会投 票,向每一位投资者主动推送股东会参会邀请、议案情况等信息。投 资者在收到智能短信后,可根据《上市公司股东会网络投票一键通服

务用户使用手册》(链接:https://vote.sseinfo.com/i/yjt_help.pdf)的 提示步骤直接投票,如遇拥堵等情况,仍可通过原有的交易系统投票 平台和互联网投票平台进行投票。若广大投资者对本次服务有任何意 见或建议,可通过邮件、投资者热线等方式向公司反馈,感谢广大投 资者对公司的关注与支持!

四、会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东会(具体情况详见下表), 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是 公司股东。

公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 600641 先导基电 2026/2/3
  • (二) 公司董事和高级管理人员。

  • (三) 公司聘请的律师。

  • (四) 其他人员

  • 五、会议登记方法

1、登记方式:凡符合本次会议出席对象的股东或股东代理人请 持以下有效证件到指定登记地点办理登记手续,异地股东可以以信函 的方式登记。(收件截止时间为 2026 年 2 月 6 日前)

(1)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出 席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有 法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人还应出 示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托

书。

  • (2)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够

  • 表明其身份的有效证件或证明;委托他人出席会议的,代理人还应出 示本人有效身份证件、股东授权委托书。

  • 2、登记时间:2026 年 2 月 6 日(星期五)9:00-16:00

  • 3、登记地点:长宁区东诸安浜路 165 弄 29 号纺发大楼 4 楼“维

  • 一软件”(近江苏路)

  • 4、在登记时间段内,自有账户持股股东也可扫描下方二维码进

  • 行登记,如下:

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六、其他事项

  • 1、出席会议的所有股东凭会议通知和身份证参加会议。出席会议

  • 的代理人除凭以上所需资料外还应出示股东授权委托书、代理人身份 证参加会议。

  • 2、本次会议食宿、交通费自理。

  • 3、股东如就本次股东会有任何疑问,可通过以下方式与工作人 员联系咨询:

电话:021-50367718(直线)

联系人:先导基电资本市场中心

邮箱:[email protected]

特此公告。

上海先导基电科技股份有限公司董事会

2026 年 1 月 24 日

附件 1:授权委托书

 报备文件

提议召开本次股东会的董事会决议

附件 1 :授权委托书

授权委托书

上海先导基电科技股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2026 年

2 月 10 日召开的贵公司2026年第一次临时股东会,并代为行使表决 权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东账户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于购买董责险的议案》
2 《关于<2026年限制性股票激励计划
(草案)>及摘要的议案》
3 《关于<2026年限制性股票激励计划
考核管理办法>的议案》
4 《关于提请股东会授权董事会办理
2026年限制性股票激励计划相关事
项的议案》
5
《关于<2026年员工持股计划(草案)>
及摘要的议案》
6 《关于<2026年员工持股计划管理办
法>的议案》
7 《关于提请股东会授权董事会办理
2026年员工持股计划相关事项的议
案》

委托人签名(盖章): 委托人身份证号:

受托人签名: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一 个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托 人有权按自己的意愿进行表决。