SHANGHAI SUOCHEN INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Aug 27, 2025

证券简称：索辰科技

公告编号：2025-049

证券代码：688507

上海索辰信息科技股份有限公司

关于召开2025年第二次临时股东会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或

者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东会召开日期：2025年9月15日

• 本次股东会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东会网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

（一）股东会类型和届次

2025年第二次临时股东会

（二）股东会召集人：董事会

（三）投票方式：本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相 结合的方式

（四）现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2025 年9 月15 日14 点30 分

召开地点：上海市黄浦区淮海中路 300 号 K11 大厦 51 层公司会议室

（五）网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东会网络投票系统

网络投票起止时间：自2025 年9 月15 日

至2025 年9 月15 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互 联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的9:15-15:00。

（六）融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号— 规范运作》 等有关规定执行。

（七）涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	《关于公司2025年半年度利润分配方案的议案》	√
2.00	《关于修订、制定公司部分制度的议案》	√
2.01	《股东会议事规则》	√
2.02	《关联交易管理制度》	√
2.03	《对外投资管理制度》	√
2.04	《对外担保管理制度》	√
2.05	《防范控股股东及关联方占用公司资金专项制度》	√
2.06	《董事、高级管理人员薪酬管理制度》	√
3	《关于续聘公司2025年度审计机构的议案》	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东会审议的议案已经公司第二届董事会第十八次会议审议通过。 具体内容详见公司同日刊登于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的相关 公告暨文件。公司将在 2025 年第二次临时股东会召开前在上海证券交易所网站 （ww.sse.com.cn）登载《2025 年第二次临时股东会会议资料》。

• 2、 特别决议议案：议案 2.01

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案1、3

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：无

应回避表决的关联股东名称：无

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东会投票注意事项

（一）本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

• （二）同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

• 的，以第一次投票结果为准。

• （三）股东对所有议案均表决完毕才能提交。

（四）为更好地服务广大中小投资者，确保有投票意愿的中小投资者能够 及时参会、便利投票，公司拟使用上证所信息网络有限公司提供的股东会提醒服 务，委托上证所信息网络有限公司通过智能短信等形式，根据股权登记日的股东 名册主动提醒股东参会投票，向每一位投资者主动推送股东会参会邀请、议案情 况等信息。投资者在收到智能短信后，可根据《上市公司股东会网络投票一键通

服务用户使用手册》（链接http://vote.sseinfo.com/i/yjt_help.pdf）的提 示步骤直接投票，如遇拥堵等情况，仍可通过原有的交易系统投票平台和互联网 投票平台进行投票。

四、 会议出席对象

（一）股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688507	索辰科技	2025/9/4

• （二）公司董事和高级管理人员。

• （三）公司聘请的律师。

• （四）其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记时间

• 2025 年9 月8 日（上午9：00-11：00，下午14：00-17：00）

• （二）登记地点

上海市黄浦区淮海中路300 号K11 大厦51 层

• （三）登记方式

• 1、自然人股东或自然人股东授权代理人拟出席会议的，应出示以下材料：

• （1）自然人股东：本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或者证明；

• （2）自然人股东授权代理人：代理人有效身份证原件、自然人股东身份证

复印件、授权委托书原件。

2、企业股东应由法定代表人/执行事务合伙人或者其委托的代理人出席会议。 企业股东或企业股东授权代理人拟出席会议的，应出示以下材料：

（1）企业股东法定代表人/执行事务合伙人：本人有效身份证件原件、企业 股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原 件；

（2）企业股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、企业股东营业执照 （复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、授权委托 书（法定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章）。

3、融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司出具的证 券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为个人的，还应持本人 身份证或其他能够表明其身份的有效证件原件；投资者为机构的，还应持本单位 营业执照（复印件并加盖公章）、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原件。

4、股东应当以书面形式委托代理人，由委托人签署或者由其以书面形式委 托的代理人签署；委托人为企业的，应当加盖企业公章并由其法定代表人/执行 事务合伙人签署。（授权委托书格式详见附件1）

5、公司股东可按以上要求以信函、传真的方式进行登记，信函到达邮戳和 传真到达日应不迟于2025 年9 月8 日17:00，信函、传真中需注明股东联系人、 联系电话及注明“股东会”字样。通过信函或传真方式登记的股东请在参加现场 会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。

6、拟出席会议的股东或其委托代理人未按本条规定事先办理登记手续而直 接参会的，应在会议现场接待处办理登记手续并提供本条规定的参会文件的原件 或复印件，接受参会资格审核。

六、 其他事项

（一）本次股东会会期半天，出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

（二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到，并请携带相关证件（具 体要求见“五、会议登记方法（三）登记方式”），以便验证入场。

（三）会议联系方式

联系方式：上海市黄浦区淮海中路300 号K11 大厦51 层 邮政编码：200021

联系电话：021-50307121

传真：021-34293321

联系人：公司董事会办公室

特此公告。

上海索辰信息科技股份有限公司董事会

2025 年 8 月 28 日

附件1：授权委托书

授权委托书

上海索辰信息科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2025 年9 月15 日召 开的贵公司2025年第二次临时股东会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数： 委托人股东账户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于公司2025年半年度利润分配方案的议案》
2.00	《关于修订、制定公司部分制度的议案》
2.01	《股东会议事规则》
2.02	《关联交易管理制度》
2.03	《对外投资管理制度》
2.04	《对外担保管理制度》
2.05	《防范控股股东及关联方占用公司资金专项制度》
2.06	《董事、高级管理人员薪酬管理制度》
3	《关于续聘公司2025年度审计机构的议案》

委托人签名（盖章）：

委托人身份证号：

受托人签名：

受托人身份证号： 委托日期： 年月日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。