SHANGHAI SUOCHEN INFORMATION TECHNOLOGY CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Aug 27, 2023

证券代码：688507 证券简称：索辰科技 公告编号：2023-030

上海索辰信息科技股份有限公司

关于召开2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2023 年9 月13 日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票

• 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次：

2023 年第一次临时股东大会

• （二） 股东大会召集人：董事会

• （三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票

• 相结合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2023 年9 月13 日 14 点00 分

召开地点：上海索辰信息科技股份有限公司会议室（上海市浦东新区五星路 676 弄27 号）

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2023 年9 月13 日

至2023 年9 月13 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

（六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票，应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号 — 规范运作》 等有关规定执行。

（七） 涉及公开征集股东投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》规定，公司独立董事张玉萍 作为征集人向全体股东征集对本次股东大会所审议事项的投票权。具体内容详见 公司同日刊登于上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的《关于独立董事公开 征集委托投票权的公告》。

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	《关于<上海索辰信息科技股份有限公司2023 年限 制性股票激励计划（草案）>及其摘要的议案》	√
2	《关于<上海索辰信息科技股份有限公司2023 年限 制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》	√
3	《关于提请公司股东大会授权董事会办理2023 年限 制性股票激励计划相关事宜的议案》	√

1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

本次提交股东大会审议的议案已经公司第二届董事会第二次会议、第二届监 事会第二次会议审议通过。具体内容详见公司2023 年8 月28 日刊登于上海证券 交易所网站（www.sse.com.cn）的相关公告及文件。公司将在2023 年第一次临 时股东大会召开前在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）登载《2023 年第 一次临时股东大会会议资料》。

• 2、 特别决议议案：1、2、3

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：1、2、3

• 4、 涉及关联股东回避表决的议案：1、2、3

应回避表决的关联股东名称：参与公司2023 年限制性股票激励计划的激励

对象及其关联方

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：不适用

• 三、 股东大会投票注意事项

• （一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权

• 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投 票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登 陆互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互 联网投票平台网站说明。

• （二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

• 的，以第一次投票结果为准。

• （三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688507	索辰科技	2023/9/5

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

（三） 公司聘请的律师。

（四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记时间

• 2023 年9 月7 日（上午9：00-11：00，下午14：00-17：00）

（二）登记地点

上海索辰信息科技股份有限公司会议室（上海市浦东新区五星路676 弄27 号）

（三）登记方式

• 1、自然人股东或自然人股东授权代理人拟出席会议的，应出示以下材料：

• （1）自然人股东：本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件、股票账

户卡原件（如有）等持股证明；

（2）自然人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、自然人股东身份 证件复印件、授权委托书原件及委托人股票账户卡原件（如有）等持股证明。

2、企业股东应由法定代表人/执行事务合伙人或者其委托的代理人出席会议。 企业股东或企业股东授权代理人拟出席会议的，应出示以下材料：

（1）企业股东法定代表人/执行事务合伙人：本人有效身份证件原件、企业 股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原 件、股票账户卡原件（如有）等持股证明；

（2）企业股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、企业股东营业执照 （复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、授权委托 书（法定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章）、股票账户卡原件（如有）等 持股证明。

3、融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司出具的证 券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为个人的，还应持本人 身份证或其他能够表明其身份的有效证件原件；投资者为机构的，还应持本单位 营业执照（复印件并加盖公章）、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原件。

4、股东应当以书面形式委托代理人，由委托人签署或者由其以书面形式委 托的代理人签署；委托人为企业的，应当加盖企业公章并由其法定代表人/执行 事务合伙人签署。（授权委托书格式详见附件1）

5、公司股东可按以上要求以信函、传真的方式进行登记，信函到达邮戳和 传真到达日应不迟于2023 年9 月7 日17：00，信函、传真中需注明股东联系人、 联系电话及注明“股东大会”字样。通过信函或传真方式登记的股东请在参加现 场会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。

6、拟出席会议的股东或其委托代理人未按本条规定事先办理登记手续而直 接参会的，应在会议现场接待处办理登记手续并提供本条规定的参会文件的原件 或复印件，接受参会资格审核。

六、 其他事项

（一）本次股东大会会期半天，出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

（二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到，并请携带相关证件（具

体要求见“五、会议登记方法（三）登记方式”），以便验证入场。

（三）会议联系方式

联系地址：上海市浦东新区五星路676 弄27 号楼

邮政编码：201204 联系电话：021-50307121 传真：021-34293321

联系人：谢蓉

特此公告。

上海索辰信息科技股份有限公司董事会 2023 年8 月28 日

附件1：授权委托书

• 报备文件

提议召开本次股东大会的董事会决议

附件1：授权委托书

授权委托书

上海索辰信息科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2023 年9 月13 日召 开的贵公司2023 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于<上海索辰信息科技股份有限公 司2023 年限制性股票激励计划（草案）> 及其摘要的议案》
2	《关于<上海索辰信息科技股份有限公 司2023 年限制性股票激励计划实施考 核管理办法>的议案》
3	《关于提请公司股东大会授权董事会 办理2023 年限制性股票激励计划相关 事宜的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名：

委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。