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Shanghai Prosolar Resources Development Co.,Ltd — Board/Management Information 2014
Apr 25, 2014
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Board/Management Information
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上海创兴资源开发股份有限公司 2013年度独立董事述职报告
作为公司独立董事,在2013 年,我们根据《公司法》、《上市公司治理准则》、 《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》、公司《独立董 事制度》等有关法律法规的规定和要求,积极出席了年度内的董事会会议和股东 大会,检查和指导公司经营管理工作,在董事会日常工作及重要决策中尽职尽责, 并对董事会的相关事项发表了独立意见,以维护了公司和股东(特别是中小股东) 的利益。现将我们在2013 年度履职情况报告如下:
一、2013年度出席董事会、股东大会情况
2013 年度,积极参加公司召开的董事会、股东大会会议及董事会专门委员 会会议,认真仔细审阅会议报告及相关材料,积极参与各项议题的讨论并提出合 理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。
(一)董事会会议
2013 年度公司董事会召开了7 次会议,我们应出席的董事会次数为7 次, 具体情况如下:
| 董事姓名 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席次数 | 以通讯方式参加次数 | 委托出席次数 | 缺席次数 |
|---|---|---|---|---|---|
| 毕凤仙 | 7 | 4 | 3 | 0 | 0 |
| 汪月祥 | 7 | 5 | 2 | 0 | 0 |
| 佟鑫 | 7 | 4 | 3 | 0 | 0 |
对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票,未有提出异议的情况。 (二)股东大会会议
报告期内,我们应出席的股东大会3 次,具体出席情况如下:
| 独立董事姓名 | 2012 年度股东大会 | 2013 年第一次临时股东大会 | 2013 年第二次临时股东大会 |
|---|---|---|---|
| 毕凤仙 | 未参加 | 参加 | 参加 |
| 汪月祥 | 参加 | 参加 | 未参加 |
| 佟鑫 | 参加 | 参加 | 未参加 |
二、发表独立意见情况
按照《上市公司治理准则》、公司《独立董事制度》及《公司独立董事年报
工作制度》等的规定,在报告期内我们诚信勤勉履行义务,对公司的关联交易、 定期报告、重大事项发表了专业意见,以切实维护公司及广大中小股东的合法权 益。2013年,我们就以下事项发表了独立意见:
1 . 对公司2013年度对外担保情况的专项说明
根据中国证券监督管理委员会的有关规定,我们对公司2013年对外担保情况 进行了认真审查,发表如下独立意见:
经我们审慎调查,截止本报告期末,没有发现公司为控股股东及本公司持股 50%以下的其他关联方、任何非法人单位或个人提供担保的情况。我们认为,公 司严格遵守《公司章程》及证监发[2003]56号文的规定,规范公司对外担保审批 程序,严格控制公司对外担保风险。
2 . 对提名、任免董事及聘任、解聘高级管理人员的独立意见
2013年5月23日,我们对公司第五届董事会第18次会议审议的《关于增补董 事的议案》发表了独立意见,认为:“本次提名顾简兵为董事候选人的程序符合 《公司法》和《公司章程》的有关规定,任职资格符合担任上市公司董事的条件, 能够胜任所聘岗位职责的要求,未发现有《公司法》、《公司章程》中规定的不 得担任公司董事的情况,以及被中国证监会确定为市场禁入者并且禁入尚未解除 的情况。我们同意提名顾简兵为公司第五届董事会董事候选人,并提交公司股东 大会审议。”
2013年5月23日,我们对公司第五届董事会第18次会议审议的《关于高级管 理人员聘任和调整的议案》发表了独立意见,认为:“1、本次公司提名聘任公 司高级管理人员的程序规范,符合《公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》 的有关规定;2、本次公司提名聘任的公司高级管理人员任职资格合法,未发现 有《公司法》第57条、58条规定的情况,也未发现有被中国证监会确定为市场禁 入者的情况;3、同意公司免去刘正副总裁职务,并聘任刘正担任公司总裁;同 意免去黄福生总裁职务,并聘任黄福生担任公司执行总裁;同意周清松因工作调 整辞去公司财务总监职务,同意聘任郑再杰担任公司财务总监;同意聘任顾简兵、 阙江阳担任公司执行总裁。”
2013 年9 月24 日, 我们对公司第五届董事会第20 次会议审议的《关于聘 任董事会秘书的议案》发表了独立意见,认为:“1、本次公司提名聘任董事会 秘书的程序规范,符合《公司法》、《上市公司治理准则》、《公司章程》的有关规 定;2、经审核,陈海燕女士的教育背景、专业能力和职业素养能够胜任所聘岗
位职责的要求,具有在上海证券交易所挂牌交易的上市公司董事会秘书任职经 验,未发现有《公司法》及《公司章程》规定不得担任董事会秘书的情况,以及 被中国证监会确定为市场禁入者并且禁入尚未解除的情况。3、陈海燕女士董事 会秘书的任职资格已经上海证券交易所审核无异议。鉴于上述情况,我们同意董 事会聘任陈海燕担任公司董事会秘书。”
3.对报告期内发生的关联交易的独立意见
2013 年12 月18 日,我们对公司第五届董事会第23 次会议审议的《关于收 购公司控股子公司上海岳衡矿产品销售有限公司其余 30%股权暨关联交易的议 案》发表了独立意见,认为:“1、公司关联董事在审议相关议案时均回避表决, 本次关联交易事项的审议表决程序符合有关法律、法规和《公司章程》的规定; 2、鉴于上海岳衡主要为流动资产和流动负债,本次关联交易标的以经审计的上 海岳衡净资产作为作价依据,符合公开、公平、公正的原则,不会损害上市公司 利益。3、本次收购上海岳衡30%股权有利于减少公司与控股股东的关联交易,符 合公司向矿产资源开发领域转型的发展战略,我们同意该事项。”
4.对报告期内发生的委托理财的独立意见
2013 年9 月24 日,我们对公司第五届董事会第20 次会议审议的《关于使用 暂时闲置的资金进行投资理财的议案》发表了独立意见,认为:“1、本次公司 委托理财事项符合相关法规、规则的规定,审批程序符合《公司章程》的规定。 2、公司在确保生产经营需要的前提下,使用暂时闲置的资金择机购买风险相对 较小的理财产品,不会对公司经营产生不利影响,有利于提高闲置资金使用效率 和收益,符合公司利益,不存在损害公司及全体股东、特别是中小股东利益的情 形。我们同意公司本次以暂时闲置的资金投资理财事项,并将该议案提交公司股 东大会审议。”
三、2013年年报工作情况
根据《中国证监会公告[2008]48号》的有关要求和公司《独立董事年报工作 制度》的规定,为切实履行独立董事的责任和义务、勤勉尽职,公司独立董事在 公司2013年度报告编制和披露过程中开展了相关工作:
1、我们听取了公司管理层对公司2013年度的经营情况以及重大事项进展情 况的汇报,审阅了公司编制的财务报表。
2、在年度审计机构进场后,召开与年审注册会计师的见面会,听取了年审注 册会计师关于本年度财务报表审计的工作重点领域和审计策略、现场审计工作安 排等事项汇报,并就我们关心的本年度审计重点互相交流了意见。
3、2014年3月12日,在年审注册会计师对公司2013年度财务报告出具初步审 计意见后,召开与年审注册会计师的见面会,就公司2013年度财务审计工作情况 及初审意见进行了沟通。
4、2014年4月12日,在年审注册会计师对公司2013年度财务报告审计定稿后, 再次召开与年审注册会计师见面会,就公司2013年度审计报告的结论性意见进行 了充分的沟通。
四、2013年度日常工作情况
为充分发挥独立董事的作用,我们积极关注公司日常经营管理及财务状况, 通过参加公司会议、不定期与公司相关人员沟通等方式,及时了解公司业务经营 管理状况。
五、其他工作
1.2013年度,我们未有提议召开董事会情况发生;
2.2013年度,我们未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
- 3.2013年度未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
2014年,我们将继续本着认真、勤勉、谨慎的精神,按照有关法律、法规及 《公司章程》等的规定和要求,履行独立董事的义务,发挥独立董事的作用,维 护公司的整体利益及全体股东的合法权益。
特此报告。
上海创兴资源开发股份有限公司
独立董事:毕凤仙、佟鑫、汪月祥 2014 年4 月26 日