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SHANGHAI OBIO TECHNOLOGY (GROUP) CORP., LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 27, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:和元生物

公告编号:2025-062

证券代码:688238

和元生物技术(上海)股份有限公司 关于召开2025年第四次临时股东会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东会召开日期:2025年11月13日

  • 本次股东会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

(一)股东会类型和届次

2025年第四次临时股东会

(二)股东会召集人:董事会

(三)投票方式:本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相 结合的方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2025 年11 月13 日 14 点00 分

召开地点:上海市临港新片区沧海路3888 号

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统

网络投票起止时间:自2025 年11 月13 日

至2025 年11 月13 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过

互联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的9:15-15:00。

  • (六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投

  • 票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1 号—规范运作》 等有关规定执行。

  • (七)涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

本次股东会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A 股股东
累积投票议案
1.00 《关于补选第四届董事会非独立董事的议案》 应选董事(1)人
1.01 《关于选举杨兴林为公司第四届董事会非独立董
事的议案》
2.00 《关于变更第四届董事会独立董事的议案》 应选独立董事(1)人
2.01 《关于选举计小青为公司第四届董事会独立董事
的议案》

1、说明各议案已披露的时间和披露媒体

公司第四届董事会第四次会议已审议通过上述议案,相关公告已于2025 年 10 月28 日在上海证券交易所网址(www.sse.com.cn)及《中国证券报》《上海 证券报》《证券日报》《证券时报》《经济参考报》予以披露。公司将在2025 年第 四次临时股东会召开前在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)登载《2025 年第四次临时股东会会议资料》。

  • 2、特别决议议案:无

  • 3、对中小投资者单独计票的议案:议案1.00、议案2.00

  • 4、涉及关联股东回避表决的议案:无

应回避表决的关联股东名称:无

5、涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东会投票注意事项

(一)本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的, 既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票, 也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

(二)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投 票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。

  • (三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

  • 的,以第一次投票结果为准。

  • (四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

  • (五)采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式,详见附件2。

四、 会议出席对象

(一)股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A 股 688238 和元生物 2025/11/6

(二)公司董事和高级管理人员。

  • (三)公司聘请的律师。

  • (四)其他人员。

五、 会议登记方法

(一)会议登记方式

1、法人股东应由法定代表人(或者执行事务合伙人/执行事务合伙人委派代 表)或其委托的代理人出席会议。由法定代表人(或者执行事务合伙人/执行事 务合伙人委派代表)出席会议的,应持营业执照复印件(加盖公司公章)、法定 代表人(或者执行事务合伙人/执行事务合伙人委派代表)的身份证明原件及复 印件和法人股东账户卡至公司办理登记;由法定代表人(或者执行事务合伙人/ 执行事务合伙人委派代表)委托代理人出席会议的,代理人应持营业执照复印件 (加盖公章)、法定代表人(或者执行事务合伙人/执行事务合伙人委派代表)签 署的授权委托书(详见附件)原件以及代理人本人身份证明原件及复印件和法人 股东账户卡至公司办理登记;

2、自然人股东亲自出席会议的,应持本人身份证和股东账户卡至公司办理 登记;委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、授权委托书(详见附件) 和股东账户卡至公司办理登记;

3、异地股东可以信函或传真方式登记,信函或传真以抵达公司的时间为准, 在来信或传真上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并需 附上上述1、2 款所列的证明材料复印件,出席会议时需携带原件,信函上请注 明“股东会”字样;公司不接受电话方式办理登记。

(二)会议登记时间:2025 年11 月7 日(上午9:00-11:00 ,下午 14:00-17:00)

(三)会议登记地点:上海市浦东新区国际医学园区紫萍路908 弄19 号

六、 其他事项

  1. 出席会议的股东或代理人的交通、食宿费用等自理。

  2. 参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。

  3. 股东委托代理人出席的,请在会议签到册上注明受托出席的情况。

  4. 会议联系方式:

联系人:赵雯

联系电话:021-58180909

传 真:021-55230588 电子信箱:[email protected] 联系地址:上海市浦东新区国际医学园区紫萍路908 弄19 号

特此公告。

和元生物技术(上海)股份有限公司董事会 2025 年10 月28 日

附件1:授权委托书

附件2:采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式说明

附件1:授权委托书

授权委托书

和元生物技术(上海)股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025 年11 月13 日 召开的贵公司2025年第四次临时股东会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数: 委托人股东账户号:

序号 累积投票议案名称 投票数
1.00 《关于补选第四届董事会非独立董事的议案》
1.01 《关于选举杨兴林为公司第四届董事会非独立董事
的议案》
2.00 《关于变更第四届董事会独立董事的议案》
2.01 《关于选举计小青为公司第四届董事会独立董事的
议案》

委托人签名(盖章):

受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年月日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。

附件2:采用累积投票制选举董事和独立董事的投票方式说明

一、股东会董事候选人选举、独立董事候选人选举作为议案组分别进行编号。 投资者应针对各议案组下每位候选人进行投票。

二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与该 议案组下应选董事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司100 股股票,该 次股东会应选董事10 名,董事候选人有12 名,则该股东对于董事会选举议案组, 拥有1000 股的选举票数。

三、股东应以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意愿进 行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投给不同 的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。 四、示例:

某上市公司召开股东会采用累积投票制对董事会进行改选,应选董事5 名, 董事候选人有6 名;应选独立董事2 名,独立董事候选人有3 名。需投票表决的 事项如下:

事项如下: 事项如下: 事项如下: 事项如下: 事项如下:
累积投票议案
4.00 关于选举董事的议案 应选董事(5)人
4.01 例:陈×× -
4.02 例:赵×× -
4.03 例:蒋×× -
…… …… -
4.06 例:宋×× -
5.00 关于选举独立董事的议案 应选独立董事(2)人
5.01 例:张×× -
5.02 例:王×× -
5.03 例:杨×× -

某投资者在股权登记日收盘时持有该公司100 股股票,采用累积投票制,他 (她)在议案4.00“关于选举董事的议案”就有500 票的表决权,在议案5.00 “关于选举独立董事的议案”有200 票的表决权。

该投资者可以以500 票为限,对议案4.00 按自己的意愿表决。他(她)既 可以把500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选人。 如表所示:

序号 议案名称 投票票数 投票票数 投票票数 投票票数
方式一 方式二 方式三 方式…
4.00 关于选举董事的议案 - - - -
4.01 例:陈×× 500 100 100
4.02 例:赵×× 0 100 50
4.03 例:蒋×× 0 100 200
…… ……
4.06 例:宋×× 0 100 50