Shanghai Hongda New Material Co.，LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 22, 2021

证券代码：002211 证券简称：宏达新材 公告编号：2021-034

上海宏达新材料股份有限公司 关于召开2021年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据上海宏达新材料股份有限公司（以下简称"公司"）于2021 年4 月22 日召开的第六届董事会第二次会议所形成的《上海宏达新材料股份有限公司第六 届董事会第二次会议决议》，公司定于2021 年5 月10 日召开2021 年第一次临 时股东大会（以下简称"本次会议"），现将本次会议的有关事项通知如下： 一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：本次股东大会是公司2021 年第一次临时股东大会。

• 2、召集人：本公司董事会，经公司第六届董事会第二次会议审议同意召开本次 临时股东大会。

3、会议召开的合法、合规性：本次临时股东大会会议召开有关事项经第六届董 事会第二次会议审议通过，符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和 公司章程的规定。

• 4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开时间：2021 年5 月10 日（星期一）下午13：00 开始 （2）网络投票时间：

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2021 年5 月10 日9:15-9:25，9:30－11:30 和13:00－15:00；

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2021 年5 月10 日 9:15 至2021 年5 月10 日15:00 期间任意时间。

• 5、会议召开方式：

本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式。本次股东大会将通过深圳 证券交易所交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统向公司股东提供网络形 式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。 公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权出现 重复投票表决的，表决结果以第一次有效投票结果为准。

• 6、股权登记日：2021 年4 月30 日

7、出席对象：

（1）截至2021 年4 月30 日（星期五）下午收市时在中国证券登记结算有限 责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并 可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股 东。

• （2）公司董事、监事及高级管理人员。

• （3）公司聘请的见证律师及其他人员。

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、会议召开地点：上海市徐汇区宜山路700 号B2 栋1703 室会议室。

二、会议审议事项：

1、《关于延长非公开发行股票股东大会决议有效期及董事会授权期限的议 案》

特别说明：

（一）上述议案已经第六届董事会第二次会议审议通过，具体内容详见2021 年4 月23 日刊登在《证券时报》和巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）的相关公 告。本议案属于股东大会特别决议事项，由出席现场会议和网络投票的有表决权 股东所持股份的三分之二以上通过方可生效；本议案涉及关联交易事项，关联股 东上海鸿孜企业发展有限公司对该议案需回避表决。

（二）根据《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等相关规定，上述提 案需对中小投资者的表决单独计票并披露投票结果。中小股东是指除上市公司的 董事、监事、高管以及单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其 他股东。

三、提案编码

表一：本次股东大会提案编码示例表：

		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的栏 目可以投票
非累积投票提案
1.00	1、《关于延长非公开发行股票股东大会决议有 效期及董事会授权期限的议案》	√

四、出席现场会议的登记办法：

• 1、现场登记时间：2021 年5 月10 日上午9:00－12：00

2、登记办法：

（1）法人股东的法定代表人出席的，凭本人身份证、法定代表人身份证明书或 授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记；法 人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执照 复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记。

（2）自然人股东亲自出席的，凭本人身份证、证券账户卡办理登记；委托代理 人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登记。 （3）出席会议股东或股东代理人应在会议召开前提前登记，登记可采取在登记 地点现场登记、传真方式登记、信函方式登记，不接受电话登记。

3、登记地点及授权委托书送达地点：上海宏达新材料股份有限公司（上海市徐 汇区宜山路700 号B2 栋1703 室）证券部，邮编：200233。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。

六、本次会议的其他事项

• 1、会议联系方式

联系电话：021-64036071

传真：021-64036081-8088

联系地址：上海宏达新材料股份有限公司（上海市徐汇区宜山路700 号B2 栋1703

室）证券部

邮政编码：200233

联系人：张雨人

电子邮箱：zhengquanbu@002211sh.com

2、出席本次会议股东的费用自理。

七、备查文件

• 1、第六届董事会第二次会议决议。

上海宏达新材料股份有限公司

董 事 会 二〇二一年四月二十三日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一 . 网络投票的程序

1、投票代码：362211

• 2、投票简称：宏达投票

• 3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同 意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二. 通过深交所交易系统投票的程序

• － －

• 1. 投票时间：2021 年 5 月 10 日 9:15-9:25，9:30 11:30 和 13:00 15:00。

• 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 10 日 9:15 至 2021

年 5 月 10 日 15:00 期间任意时间。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易

所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份

认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的 身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引 栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行 投票。

附件二：

授 权 委 托 书

上海宏达新材料股份有限公司：

兹委托 先生/女士代表我单位（本人）出席上海宏达新材料股份 有限公司2021年第一次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对该 次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署该次股东大会需要签署的相关 文件。

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结 束时止。

委托人对受托人的指示如下：

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏 目可以投票
非累积投票提案
1.00	1、《关于延长非公开发行股票股东大会决议有效 期及董事会授权期限的议案》	√

特别说明事项：

委托人对受托人的指示，以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中 打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议 事项的表决意见未作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有 权按自己的意思决定对该事项进行投票表决。

1） 委托人名称或姓名：

委托人身份证号码：

• 2） 委托人股东账号：

委托人持有股数：

• 3） 受托人姓名：

受托人身份证号码：

• 4） 授权委托书签发日期：

• 5） 委托人签名（法人股东加盖公章）：