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Shanghai Highly (Group) Co., Ltd. — Management Reports 2012
Apr 7, 2012
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Management Reports
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上海海立(集团)股份有限公司 2012 年度内控规范实施工作方案
根据中国证监会等五部委要求,主板上市公司于2012 年起全面实施《企业 内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指南》。同时上海证监局于2012 年 2 月24 日下发《关于做好上海辖区上市公司实施内控规范有关工作的通知》(沪 证监公司字[2012]41 号),要求辖区内相关公司就内控建设的组织保障、内 控建设工作、自我评价工作和内控审计工作等制定明确计划。现根据通知要求, 制订上海海立(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)2012 年全面实施内 控规范的方案。
一.公司基本情况介绍
1、公司简介
上海海立(集团)股份有限公司(股票简称“海立股份”)经上海市经济委员会 沪经企(1992)299 号文批准,由上海冰箱压缩机厂改制设立。1992 年6 月20 日 由上海市工商行政管理局颁发法人营业执照,注册号:企股沪总字第019016 号 (市局)。
公司所发行的A 股(600619)和B 股(900910)分别于1992 年11 月16 日和1993 年1 月18 日在上海证券交易所上市交易。
公司所处行业为电器机械及器材制造业。经营范围:研发、生产制冷设备及 零部件、汽车零部件、家用电器及相关的材料、机械、电子产品,销售自产产品, 投资举办其他企业(涉及许可经营的凭许可证经营)。
公司现有注册资本为60,274.41 万元,资产总额为711,640.41 万元。
2、公司组织架构:
公司根据国家有关法律法规的规定,分级设置股东大会、董事会、监事会和管 理层,并制定了一系列治理细则,明确了公司董事会、监事会和管理层的职责权限、 任职条件和工作程序,确保了决策、执行和监督相互分离,并形成制衡。组织架构 图如下:
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3、控股及参股公司:
公司投资控股及参股的公司共有八家企业,主要产品包括家用空调压缩机、 除湿机压缩机、热泵专用压缩机、特种制冷设备、铸件、商用冷柜及汽车起动机 等。
| 等。 | |
|---|---|
| 控股及参股公司 | 公司持股比例 |
| 上海日立电器有限公司(简称“上海日立”) | 75% |
| 上海海立铸造有限公司(简称“海立铸造”) | 80% |
| 上海海立特种制冷设备有限公司(简称“海立特冷”) | 70% |
| 上海海立集团贸易有限公司(简称“海立贸易”) | 80% |
| 上海金旋物业管理有限公司(简称“金旋物业”) | 100% |
| 上海海立中野冷机有限公司(简称“海立中野”) | 43% |
| 安徽海立精密铸造有限公司(简称“安徽海立”) | 40% |
| 日立海立汽车部件(上海)有限公司(简称“日立海立”) | 33.3% |
二、组织保障
为贯彻落实通知要求,切实保障内控规范工作的推进,公司成立内控规范实 施工作小组:
| 工作小组 | 小组成员 |
|---|---|
| 负责人 | 董事长、总经理、财务总监、董事会秘书 |
| 牵头部门(人) | 审计室(内控专员) |
| 责任部门 | 各部门、各被投资公司 |
审计室定期向内控规范实施工作小组负责人汇报工作的进展情况;负责与监 管机关及审计机构的联系和沟通;协调工作中出现的各种问题,保证内控规范实 施工作的顺利进行等。公司各部门、各被投资公司落实公司内部控制规范工作。
公司于2006 年根据上海证券交易所《内部控制制度指引》和财政部《内部 会计控制规范》制定了内部控制框架体系,并在2006-2008 年,完成了框架体 系中的24 项内控制度的建立,内容基本涵盖了公司经营的各个方面。在实施过 程中又根据实际情况进行修订。公司审计室每年对公司本部及各被投资公司的内 控执行进行跟踪检查。本年度公司将对现有的内控体系对照五部委的要求进行梳 理、完善和自我评价,并聘请会计师事务所进行内控审计。相关内控实施的费用 列入年度预算。
三、内控建设工作计划
由于上海日立的资产规模、营业收入和净利润分别占集团合并报表的89%、 93%、116%,因此根据公司目前的规模和对公司战略、经营影响的重要性,本 年度内控规范的实施主要针对公司本部和上海日立开展。实施工作分为内控建 设、内控自我评价和内控审计三大方面。计划分以下阶段推进工作:
| 工作推进阶段 | 工作内容 | 时间节点 |
|---|---|---|
| 启动阶段 | 编写内控建设推进计划 | 2012 年一季度 |
| 成立内控工作小组 | ||
| 梳理公司可能存在的风险,编制风险 清单 |
||
| 建设阶段 | 梳理现有内控制度,与风险清单进行 对比,查找内控缺陷 |
2012 年二季度 |
| 相关人员培训 | ||
| 跟踪整改阶段 | 制定内控缺陷整改方案 | 2012 年三季度 |
| 落实缺陷整改工作,根据整改方案 调整流程、修订制度、调配人员 |
||
| 对整改情况进行检查 | ||
| 报告阶段 | 内控体系实施运行 | 2012 年四季度 |
四、内控自我评价工作计划
| 工作推进阶段 | 工作内容 | 时间节点 |
|---|---|---|
| 内控自我评价阶段 | 确定列入评价范围的被投资公司 | 2012 年二季度 |
| 编写自我评价工作方案 | 2012 年三季度 | |
| 确定内控缺陷评价标准 | ||
| 根据内控体系实施运行的情况,公司各 部门及各被投资公司开展内部缺陷自我 评价 |
2012 年四季度 | |
| 对自评结果进行抽查,提出改进建议 | 2012 年四季度 | |
| 编制内控自我评价报告 | 2013 年一季度 | |
| 披露内控自我评价报告 | 2013 年一季度 |
五、内控审计工作计划
| 工作推进阶段 | 工作内容 | 时间节点 |
|---|---|---|
| 内控审计阶段 | 确认2012 年执行内控鉴证的会计师事务所 | 2012 年一季度 |
| 根据会计师事务所要求,做好内控审计工作 配合工作 |
2012 年 | |
| 会计师事务所出具内控鉴证意见 | 2013 年一季度 | |
| 披露内控审计报告 | 2013 年一季度 |
*以上时间在实施过程中可根据实际情况进行适当调整。
随着内控规范工作在2012 年的进一步实施推进,公司将对现有的内控制度 进行补充完善,做到内部控制体系与全面风险管理体系的有效整合,实现内控体 系动态的自我评价和更新,构建起一个内部控制的整合框架体系,同时在公司各 部门、各被投资公司、各级员工中提升内部控制的文化和理念。从而使内控体系 更加地趋于科学规范,增强公司的风险防范能力,进一步促进公司提高经济效益。
上海海立(集团)股份有限公司 2012 年3 月16 日