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Shanghai Fortune Techgroup Co.,Ltd. Management Reports 2019

Apr 25, 2019

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Management Reports

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上海润欣科技股份有限公司

2018年度独立董事述职报告 (徐逸星)

二 0 一九年四月

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各位股东及股东代表:

本人徐逸星,于2018年4月27日经上海润欣科技股份有限公司(以下简称“公 司”)2017年度股东大会选举,成为公司第三届董事会独立董事,并经第三届董 事会第一次会议选举,担任第三届董事会审计委员会委员主任委员、薪酬与考核 委员会委员。

本人在2018年度任职期间,严格按照《中华人民共和国公司法》、《关于在 上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规 范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等法律法规以 及《上海润欣科技股份有限公司章程》、《独立董事工作细则》等相关制度的规 定,勤勉尽责,认真行使公司所赋予的权利,及时了解公司的生产经营信息,全 面关注公司的发展状况,积极出席公司2018年度召开的相关会议,对公司董事会 审议的相关事项发表独立意见,忠实履行职责,充分发挥独立董事作用,维护公 司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人在2018年度任职期 间履行独立董事职责的工作情况向各位股东汇报如下:

一、出席会议情况

2018年度,公司共召开了9次董事会会议,在本人2018年度担任独立董事期 间,公司共召开了6次董事会,本人亲自出席董事会会议6次,不存在缺席会议的 情况,不存在连续两次未亲自出席董事会会议的情况。

本人在参加会议前,认真阅读、详细研究和调查董事会审议的各项议案及相 关材料。在会议上,积极参与各项议案的讨论,提出合理化建议,对各项议案均 独立负责的发表意见。本人认为公司董事会的召集、召开符合法定要求,重大事 项均履行了相关的审批程序。2018年度担任独立董事期间,本人对董事会审议的 各项议案进行了认真审议,均投出赞成票,无反对票及弃权票。

二、发表独立意见情况

1、2018年4月27日,就公司第三届董事会第一次会议关于聘任公司高级管理 人员的事项发表独立意见。

  • 2、2018年6月22日,就公司第三届董事会第二次会议关于使用募集资金置换

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预先投入募投项目自筹资金事项发表独立意见。

3、2018年8月28日,就公司第三届董事第三次会议相关事项发表如下独立意

见:

(1) 关于增加募集资金投资项目实施主体和实施地点暨使用募集资金向 全资子公司增资的独立意见;

(2) 关于2018年中期利润分配预案的独立意见;

  • (3) 关于2018年半年度募集资金存放与使用情况的独立意见;

(4) 关于公司2018年上半年度计提资产减值准备的独立意见;

  • (5) 关于公司2018年半年度控股股东及其他关联方资金占用和对外担保

的独立意见;

(6) 关于2018年半年度关联交易事项的独立意见。

4、2018年10月29日,就公司第三届董事第五次会议关于2018年第三季度计 提资产减值准备事项发表独立意见。

5、2018年11月26日,就公司第三届董事第六次会议关于补选田陌晨先生为 公司第三届董事会独立董事事项发表独立意见。

以上独立意见均为同意意见,具体内容详见刊登于中国证监会指定的创业板 信息披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

三、了解公司的生产经营情况

2018年度担任独立董事期间,充分利用参加董事会、专门委员会会议、股东 大会等机会及其他时间对公司进行了实地检查,并通过如下方式深入了解公司的 经营情况:

1、定期与公司内审部门、审计机构等进行沟通,实时了解公司的财务状况 和经营成果。

2、定期与公司高管就公司决策、计划、执行结果等情况进行沟通,对公司 的日常经营情况进行了解。

四、任职董事会各专门委员会的工作情况

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本人作为公司董事会审计委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员,2018 年度任职期间,组织召集并主持审计委员会会议二次,参加薪酬与考核委员会会 议一次。

根据《审计委员会工作细则》、《薪酬与考核委员会工作细则》等相关制度 的规定,进行公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作,审查公司董事及高级 管理人员的履行职责情况并对其进行年度绩效考评,切实履行了相关的责任和义 务。

五、保护投资者权益方面所做的工作

1、对公司信息披露情况进行监督检查。督促公司严格按照《深圳证券交易 所股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、 法规的有关规定做好信息披露工作,保证公司信息披露内容的真实、准确、完整、 及时,维护公司和股东的合法权益。

2、对公司的治理结构及经营管理进行监督检查。2018年度担任独立董事期 间,对董事会审议决策的重大事项,提前进行了认真的查验,对涉及公司日常经 营、财务管理、募集资金使用等事项均进行了认真的核查,必要时均发表了独立 意见,在充分了解的基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。

六、学习和培训情况

本人自担任公司独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章 制度,积极参加各种形式的培训,加深对相关法规特别是涉及到规范公司法人治 理结构和保护社会公众股东权益等相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职 能力,形成保护社会公众股东权益的思想意识,提升自身对公司运作的监督能力, 并为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和投资 者合法权益的保护能力。

七、其他工作情况

1、2018年度担任独立董事期间未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;

2、2018年度担任独立董事期间未发生独立董事提议聘用或解聘会计师事务

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所的情况;

3、2018年度担任独立董事期间未发生独立董事提议聘请外部审计机构或咨 询机构的情况。

2019年,本人将继续积极学习相关法律法规,继续本着认真、勤勉、谨慎的 精神,按照有关法律法规及公司相关规章制度的规定和要求,忠实地履行独立董 事职责,充分发挥独立董事的作用,为公司发展提供更多有建设性的建议,提高 公司董事会规范运作和科学决策水平,维护公司整体利益及全体股东的合法权益。

特此报告。

独立董事:徐逸星 2019 年 4 月

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