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Shanghai Environment Group Co., Ltd. Management Reports 2023

Mar 24, 2023

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Management Reports

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上海环境 2022 年度独立董事述职报告

上海环境集团股份有限公司 2022 年度独立董事述职报告

作为上海环境集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,我们严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事规则》、 《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关法律、法规、制度的规 定和要求,忠实履行独立董事勤勉尽职的义务,独立、负责地行使 职权,关注公司的发展状况,积极出席公司2022年度召开的董事会 及相关会议,对各项议案进行认真审议,参与重大经营决策并对重 大事项独立、客观地发表意见,充分发挥了独立董事的独立作用, 有效地维护了公司全体股东尤其是中小股东的合法权益。

现将2022年度主要工作情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

公司第二届董事会共有 3 名独立董事成员,分别是张辰先生、王 蔚松先生和王学江先生,具体个人情况如下:

张辰,男,汉族,1964 年 5 月出生,大学本科学历,教授级高 级工程师。1985 年 7 月参加工作,1991 年 8 月加入中国共产党。历 任上海市政工程设计院排水室工程师,给排水三室副主任、主任,院 副总工程师兼技术质量处处长,2001 年至今担任上海市政工程设计 研究总院(集团)有限公司总工程师。

王蔚松,男,汉族,1959 年 11 月出生,同济大学工学学士、工 学硕士和管理学博士,副教授。1982 年 7 月参加工作,1992 年 6 月 加入中国共产党。历任上海财经大学会计学院副院长,现任上海财经 大学会计学院副教授。

王学江,男,汉族,1974 年 12 月出生,博士研究生,教授、博 士生导师。2003 年 6 月至 2005 年 12 月先后于同济大学和法国里昂 中央理工大学(Ecole Centrale De Lyon)从事博士后研究工作,2006 年至今在同济大学环境科学与工程学院任教,2013 年 8 月至 2014 年 4 月,于美国密苏里大学哥伦比亚分校从事高级访问学者研究工作。 - 目前兼任井冈山大学兼职教授、中国 澳大利亚土壤与食品安全联合

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上海环境 2022 年度独立董事述职报告

  • 研究中心高级研究员、同济 伯克利(美国)环境修复技术研究中心 高级研究员。

我们作为公司独立董事,未在公司担任除独立董事以外的任何职 务,也未在公司股东单位担任职务,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

1 、参加董事会、股东大会情况

2022 年度公司共召集召开 9 次董事会和 1 次股东大会,会议均 符合法定程序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序。 我们对各项议案均独立表明了立场,没有发现公司董事会各项议案及 公司提交表决的其它事项有违反程序或法律法规的情况。出席会议情 况如下:

况如下:
独立董事姓名 本年应参加董事会次数 亲自出席次数 通讯方式参会次数 委托出席次数 缺席次数
张辰 9 9 9 0 0
王蔚松 9 9 9 0 0
王学江 9 9 9 0 0
独立董事姓名 本年应参加股东大会次数 亲自出席次数 委托出席次数 未出席次数
张辰 1 1 0 0
王蔚松 1 1 0 0
王学江 1 1 0 0

2 、公司配合独立董事工作的情况

公司董事长、总裁、董事会秘书、财务总监等高级管理人员与独 立董事保持了定期的沟通,使独立董事能及时了解公司动态;召开董 事会及相关会议前,公司精心组织准备会议材料,并及时准确传递, 为独立董事工作提供了便利条件,积极有效地配合了独立董事的工作。

3 、审议决策事项情况

在履职过程中,我们本着勤勉、尽责的态度,充分发挥各自专业

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上海环境 2022 年度独立董事述职报告

特长,重点围绕公司定期报告、关联交易、内部控制等事项进行审议, 多角度对公司重大事项进行把关。在董事会及各专业委员会会议召开 前,我们对提交审议的议案均进行客观审慎的思考,并在必要时向公 司进行问询,公司能够积极配合并及时进行回复。在会议召开过程中, 我们能够就审议事项与其他董事进行充分的讨论,凭借自身积累的专 业知识和执业经验向公司提出合理化建议,并根据独立董事及各专业 委员会的职责范围发表相关书面意见。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

1 、关联交易情况

根据《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》及 公司《关联交易管理制度》等制度的要求,我们对 2021 年度日常关 联交易情况及 2022 年度预计日常关联交易,按照规定做出了判断并 按程序进行了审核,认为 2022 年度日常关联交易的预计是根据公司 生产经营的实际需要进行的合理预计,是生产经营过程当中必须发生 的持续性交易行为,目的是为了保证公司正常开展生产经营活动,促 进公司发展,交易保证了公司持续、稳定发展,交易事项符合市场规 则,符合公司及全体股东的利益,有利于公司的正常经营,不存在损 害公司及中小股东利益的情形。

2 、对外担保及资金占用情况

报告期内没有对外担保及资金占用情况。

3 、会计政策变更的情况

报告期内,我们认真审议了根据《企业会计准则解释第 15 号》 (财会[2021]35 号)的要求变更公司会计政策,以上符合财政部的相 关规定,不存在损害公司中小股东利益的行为。公司会计政策变更符 合相关法律法规和《公司章程》的规定,能够使公司财务报告更加客 观、公允地反映公司的财务状况和经营成果,能够为投资者提供更可 靠、更准确的会计信息。

4 、聘任或者更换会计师事务所情况

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公司续聘安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2022 年度财务审计机构。聘请会计师事务所的议案经我们事先认可,经公 司董事会审计委员会、董事会、股东大会审议通过,公司对安永华明 会计师事务所(特殊普通合伙)的聘任程序符合法律法规的规定。

5 、信息披露执行情况

报告期内,公司董事会严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、 《上海环境集团股份有限公司信息披露事务管理制度》等有关规定, 共发布信息披露公告及文件 63 篇次,完成公司 2021 年年度报告、2022 年第一季度报告、2022 年半年度报告、2022 年第三季度报告等定期 报告 4 篇;此外还包含披露关联交易、定期主要经营数据、会计政策 修订等各类临时公告。我们认为报告期内公司认真履行了信息披露义 务,做到了信息披露的真实、准确、完整,确保了重大信息的及时披 露不遗漏。同时,公司主动对接监管部门关于上市公司环境、社会责 任和公司治理方面的信披要求,发布了公司 2021 年度社会责任报告, 取得了资本市场的广泛关注和良好反馈。报告期内,公司荣获上交所 沪市主板上市公司 2021-2022 年度信息披露工作“A”级评价。

6 、内部控制的执行情况

作为独立董事,我们非常关注公司内部控制的建设与执行情况, 重点关注公司已修订的《内部控制手册》的执行情况。我们认真审阅 了公司的内部审计工作计划,积极督促公司内部审计机构按照审计计 划开展工作,并对工作中发现的内部控制缺陷提出了指导性意见。 2022年,公司聘请安永会计师事务所对公司2022年度内部控制的有效 性进行审计并出具审计意见。报告期内,内部控制体系健全,已按照 《企业内部控制基本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的 财务报告内部控制,不存在内部控制重大缺陷。

7 、董事会以及下属专门委员会的运作情况

作为独立董事,我们一直积极参与到董事会下属战略、审计、薪 酬与考核三个专业委员会的工作当中。

报告期内,三个专业委员会认真履行各自职能,共召开 6 次审计

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委员会会议、1 次薪酬与考核委员会会议和 1 次战略委员会会议。各 委员会按照各自的工作制度,以认真负责、勤勉诚信的态度于报告期 内对各自分属领域的事项分别进行了审议,且未提出异议。

四、总体评价和建议

作为公司的独立董事,报告期内,我们本着对公司全体股东负责 的态度,认真履行独立董事的职责,积极了解公司的经营和依法运作 情况,按时参加公司董事会、股东大会及董事会专门委员会等会议, 对公司相关重大事项进行认真细致的核查并发表独立意见。我们将秉 承谨慎、勤勉、诚信的原则,忠实地履行独立董事的职责和义务,充 分发挥我们的专业优势和独立地位,为董事会的决策提供更多建设性 的意见和建议,维护所有股东特别是中小股东的合法权益,促进公司 规范运作。

特此报告,谢谢!

独立董事:张辰、王蔚松、王学江 2023 年 3 月 23 日

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