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Shanghai DragonNet Technology Co., Ltd. Governance Information 2012

Jan 31, 2012

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Governance Information

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上海天玑科技股份有限公司对外捐赠管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步规范上海天玑科技股份有限公司(以下简称 “ 本公司 ” 或 “ 公司 ”) 及其所属各 全资 / 控股子公司、分公司对外捐赠行为,加强公司对捐赠事项的管理,维护股东、债权人 及员工利益,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、 《中华人民共和国公司法》、《深 圳证券交易所上市公司社会责任指引》等法律、法规、规范性文件的规定制定本办法。

第二条 对外捐赠是指公司自愿无偿将其有权处分的合法财产赠送给合法的受赠人用于与 生产经营活动没有直接关系的公益事业的行为。

第三条 对外捐赠应当遵循《中华人民共和国公益事业捐赠法》以及国家其他有关法律、法 规的规定,通过依法成立的公益性社会团体和公益性非营利的事业单位或者县级以上人民政 府及其组成部门进行。特殊情况下,也可以通过合法的新闻媒体等进行。

第二章 对外捐赠的原则

第四条 自愿无偿。公司对外捐赠后,不得要求受赠方在融资、市场准入、行政许可、占有 其他资源等方面创造便利条件,不得以捐赠为名从事营利活动。

第五条 权责清晰。公司经营者或者其他职工不得将公司拥有的财产以个人名义对外捐赠, 公司对外捐赠有权要求受赠人落实自己正当的捐赠意愿。

第六条 量力而行。公司应当在力所能及的范围内,积极参加社会公益活动,促进所在地区 的发展。公司已经发生亏损或者由于对外捐赠将导致亏损或者影响公司正常生产经营的,除 特殊情况以外,一般不能对外捐赠。

第七条 诚实守信。公司按照内部议事规范审议决定并已经向社会公众或者受赠对象承诺的 捐赠,必须诚实履行。捐赠应当遵守法律、法规,不得违背社会公德,不得损害公共利益和 其他公民的合法权益。

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第三章 对外捐赠的类型和对象

第八条 公司一般可以按照以下类型进行对外捐赠:

(一)公益性捐赠,即向教育、科学、文化、卫生医疗、体育事业和环境保护、社会公共设 施建设的捐赠。

(二)救济性捐赠,即向遭受自然灾害或者国家确认的 “ 老、少、边、穷 ” 等地区以及慈善协 会、红十字会、残疾人联合会、青少年基金会等社会团体或者困难的社会弱势群体和个人提 供的用于生产、生活救济、救助的捐赠。

(三)其他捐赠,即除上述捐赠以外,公司出于弘扬人道主义目的或者促进社会发展与进步 的其他社会公共福利事业的捐赠。

第四章 对外捐赠的范围

第九条 公司可以用于对外捐赠的财产包括现金、实物资产(包括库存商品、固定资产及其 他有形资产等)。公司生产经营需用的主要固定资产、国家特准储备物资、国家财政拨款、 持有的股权和债权、受托代管财产、已设置担保物权的财产、权属关系不清的财产,或者变 质、残损、过期报废的商品物资,不得用于对外捐赠。

第十条 对外捐赠的受益人应当为公司外部的单位、社会弱势群体或者个人。对与公司在经 营或者财务方面具有控制与被控制关系的单位或个人,公司不得给予捐赠。

第十一条 公司以营利为目的自办或者与他人共同举办教育、文化、卫生、体育、科学、环 境保护等经营实体的,应当作为对外投资管理。

第十二条 公司为宣传企业形象、推介公司产品发生的赞助性支出,应当按照广告费用进行 管理。对于政府有关部门、机构、团体或者某些个人强令的赞助,公司应当依法拒绝。

第五章 公司设立专门捐赠小组

第十三条 公司内部设立捐赠小组专门负责对外捐赠事宜,捐赠小组成员包括一位人事、一位 财务及一位高管人员。其中高管为捐赠小组负责人。

第六章 对外捐赠的决策程序和规则

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第十四条 公司每年对外的公益捐赠价值总额不超过 100 万元。

第十五条 每一会计年度内发生的对外捐赠,包括现金捐赠和实物资产 ( 按照账面净值计算其 价值 ) 捐赠 :

  • 1 、单笔金额 10 万元 ( 含 ) 以下的捐赠由捐赠小组负责人审批。

  • 2 、单笔金额 10 万元以上,但 50 万元(含)以下的,总经理审批,报董事会备案;

  • 3 、单笔金额 50 万元以上,但 100 万元(含)的,由总经理提出捐赠方案,报董事会审议 批准后实施。

第十六条 公司下属子公司每一会计年度内发生的对外捐赠,包括现金捐赠和实物资产(按 照账面净值计算其价值)捐赠应按照下列程序执行:

  • (一) 在捐赠前由子公司履行程序提出捐赠方案,报捐赠小组审议;

  • (二) 根据审议结果和公司累计捐赠情况按照本办法第十五条履行相应程序后,可以授权 子公司法定代表人签署相关文件;

  • (三) 对于各子公司日常发生的捐赠事项,应符合公司制度规定,得到授权后由该子公司 根据其章程自行审批,并事先上报公司捐赠小组备案。

第十七条 公司对外捐赠,应当由经办部门和人员提出捐赠申请,由捐赠小组审核,公司财 务部门就捐赠支出对公司财务状况和经营成果的影响进行分析后,按照本办法第十四条、第 十五条所列情况,履行相应的审批程序。其中捐赠申请应当包括以下内容:捐赠事由、捐赠 对象、捐赠途径、捐赠方式、捐赠责任人、捐赠财产构成及其数额以及捐赠财产交接程序。

第十八条 公司经批准的对外捐赠事项,应当建立备查账簿登记,同时报公司财务部门、证 券投资部备案。

第七章 对外捐赠的检查和监督

第十九条 在捐赠项目完成后,公司捐赠小组负责人应对捐赠项目进行评估和总结,并在每 年年初对上一年公司 “ 社会公益对外捐赠 ” 情况向公司财务部及证券投资部报告。公司应当在 财务会计报告中如实披露对外捐赠情况。

第八章 附 则

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第二十条 本制度适用于公司及其所属全资 / 控股子公司、分公司。

第二十一条 本办法未尽事宜,依照国家有关法律、法规及《上海天玑科技股份有限公司章 程》执行。如本办法与国家新颁布的法律、法规、规范性文件相悖时,冲突部分以国家法律、 法规、规范行文件为准,其余部分继续有效。

第二十二条 本办法由董事会负责解释。

第二十三条 本办法自公司董事会审议通过之日起生效实施。

上海天玑科技股份有限公司董事会

年 月 日

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