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SHANGHAI COOLTECH POWER CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
Dec 11, 2024
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300153 证券简称:科泰电源 公告编号:2024-025
上海科泰电源股份有限公司 关于召开2024年第一次临时股东大会 的通知公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整, 没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
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上海科泰电源股份有限公司(以下简称“公司”)决定于2024
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年12 月27 日(星期五)召开2024 年第一次临时股东大会,现将召 开本次会议相关事宜通知如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
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1、股东大会届次:2024 年第一次临时股东大会
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2、会议召集人:上海科泰电源股份有限公司董事会
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3、会议召开的合法性及合规性:经公司第六届董事会第七次会
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议审议通过,决定召开2024 年第一次临时股东大会,召集程序符合 相关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 4、会议召开时间:
- (1)现场会议召开时间:2024 年12 月27 日(星期五)下午14:30; (2)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2024
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年12 月27 日的交易时间,即上午9:15-9:25、9:30-11:30,下午 13:00-15:00;
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(3)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2024
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年12 月27 日9:15—15:00。
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5、会议召开方式:本次会议采取现场表决与网络投票相结合的
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方式,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
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(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
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同一表决权只能选择现场、网络或符合规定的其他表决方式中的
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一种,同一表决权重复表决的,以第一次投票结果为准。
- 6、股权登记日:2024 年12 月24 日(星期二) 7、会议出席对象:
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(1)截止股权登记日2024 年12 月24 日(星期二)下午收市后,
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在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全 体已发行有表决权股份的股东。上述本公司全体股东均有权出席股东 大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可以不 必是公司的股东。(授权委托书式样详见附件二)
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(2)公司董事、监事、高级管理人员。
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(3)公司聘请的见证律师。
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8、现场会议召开地点:上海市青浦区天辰路1633 号公司六楼大
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会议室
二、会议审议事项
- 1、本次股东大会审议的议案
| 提案编码 | 提案名称 | 备注该列打勾的栏目可以投票 |
|---|---|---|
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 《关于制定<会计师事务所选聘制度>的议案》 | √ |
| 2.00 | 《关于聘任公司2024 年度审计机构的议案》 | √ |
2、特别提示:
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(1)上述提案为普通提案,由出席本次股东大会的股东(包括
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股东代理人)所持表决权的1/2 以上通过。
(3)上述提案已经公司第六届董事会第六次、七次会议和第六 届监事会第六次、七次会议审议通过,具体内容详见公司于2024 年
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10 月23 日、2024 年12 月11 日在中国证监会指定信息披露网站巨潮 资讯网上披露的相关公告文件。
三、会议登记事项
1.登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
(1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;委托 代理人出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书和委托人股东账 户卡及身份证进行登记;
(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持法人营业执照复 印件(加盖公章)、法定代表人身份证明和法人股东账户卡进行登记; 由法定代表人委托的代理人出席会议的,需持代理人身份证、法人营 业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人出具的授权 委托书和法人股东账户卡进行登记。
(3)异地股东可采用信函、传真和电子邮件的方式办理登记, 股东请仔细填写《股东参会登记表》(式样详见附件一),并附身份证 及股东账户卡复印件,以便登记确认。须在2024 年12 月26 日16: 30 前送达公司证券投资部。
来信请寄:上海市青浦区天辰路1633 号上海科泰电源股份有限 公司,证券投资部 邮编:201712(信封须注明“股东大会”字样)。
以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,股东登记时请 仔细填写《股东参会登记表》(附件一),以便登记确认。传真和电子 邮件登记请在发送后电话确认。不接受电话登记。
2.登记时间:2024 年12 月25 日、26 日9:30-11:30、13: 30-16:30。
3.登记地点及授权委托书送达地点:上海市青浦区天辰路1633 号上海科泰电源股份有限公司,证券投资部 邮编:201712。 4.注意事项:
出席会议的所有股东凭会议通知、股票账户卡、身份证参加会议。 出席会议的代理人除凭以上所需资料外还应出示股东授权委托书、代 理人身份证参加会议。出席现场会议的股东和股东代理人请于会前半
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小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互 联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票 的具体操作流程详见附件三。
五、会务联系
联系人:邓婕
联系电话:021-69758019
传真:021-69758500
通讯地址:上海市青浦区天辰路1633 号上海科泰电源股份有限 公司,证券投资部 邮编:201712。
六、其他事项
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1、会议资料备于证券投资部
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2、单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以将临时提案
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于会议召开十天前书面提交给公司董事会。
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3、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通费
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用自理。
上海科泰电源股份有限公司董事会
2024 年12 月11 日
附件一《股东参会登记表》
附件二《授权委托书》
附件三《参加网络投票的具体操作流程》
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附件一:
上海科泰电源股份有限公司
2024 年第一次临时股东大会股东参会登记表
股东姓名/名称 身份证号/营业执照号 股东账号 持股数 联系电话 联系邮箱 联系地址及邮编
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附件二:
授权委托书
兹委托________ 先生(女士)代表本人/本单位出席上海科泰电 源股份有限公司2024 年第一次临时股东大会,对以下议案以投票方 式代为行使表决权。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示 的,受托人可代为行使表决权,其行使表决权的后果均为本人/ 本单 位承担。
| 提案编码 | 提案名称 | 备注该列打勾的栏目可以投票 |
|---|---|---|
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 《关于制定<会计师事务所选聘制度>的议案》 | √ |
| 2.00 | 《关于聘任公司2024 年度审计机构的议案》 | √ |
委托股东姓名/名称(签章): __________________________
身份证或营业执照号码: ______________________________
委托股东持股数: ____________________________________
委托人股票账号: ____________________________________ 委托日期: __________________________________________
受托人签名: ________________________________________
受托人身份证号码: __________________________________
附注:
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1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会 结束;
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2、单位委托须加盖单位公章;
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3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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附件三:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
- 1、投票代码:350153; 投票简称:“科泰投票”。
2、填报表决意见。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
二、通过深交所交易系统投票的程序
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1、 投票时间:2024 年12 月27 日的交易时间,即上午9:15-9:25、
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9:30-11:30,下午13:00-15:00。
- 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统投票时间为2024 年12 月27 日9:15-15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取 得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认 证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指 引栏目查阅。
3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。
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