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SHANGHAI COOLTECH POWER CO.,LTD. Board/Management Information 2021

Apr 27, 2021

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Board/Management Information

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上海科泰电源股份有限公司 2020年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为上海科泰电源股份有限公司(以下简称 “公司”)的独 立董事,严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立 董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指 引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《公司章程》、 《公司独立董事工作细则》等相关法律、法规、规章的规定和要求, 在2020 年度工作中诚实、勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会议, 认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,切实维 护了公司和股东尤其是中小股东的利益,较好地发挥了独立董事作 用。现就本人2020 年度履行独立董事职责情况汇报如下:

一、 出席董事会及股东大会情况

本人按时出席公司董事会,没有缺席或连续两次未亲自出席会议 的情况,也没有缺席且未委托其他独立董事代为出席应出席会议并行 使表决权的情形。

本人对提交董事会的议案均认真审议,与公司经营管理层保持了 充分沟通,以谨慎的态度行使表决权。本人认为公司董事会的召集召 开符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,故 对任期内2020 年度公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票, 无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。

姓名 应出席次数 现场出席次数 以通讯表决方式参加次数 委托出席次数 缺席次数 是否连续两次未出席会议 出席股东大会次数
赖卫东 1 1 0 0 0 1

二、 发表独立意见情况

本人作为独立董事,根据《公司章程》、《独立董事制度》、《独立

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董事年报工作制度》及其它法律、法规的有关规定,报告期内,对公 司下列有关事项发表了独立意见,并出具了书面意见:

日期 会议 独立意见 意见类型
2020年11月16 日 第五届董事会第一次会议 关于公司选举董事长、副董事长及高级管理人员聘任的独立意见 同意

三、任职董事会各专门委员会的工作情况

为积极推动董事会专业委员会工作,强化其专业职能,公司董事 会下设审计委员会、薪酬与考核委员会、战略委员会及提名委员会。 本人担任战略委员会委员、薪酬与考核委员会委员。2020 年度,本 人在任期内主要履行以下职责:

1、战略委员会工作情况

2020 年度,在本人任期内,公司召开了1 次战略委员会会议, 会议讨论并审议通过了《关于选举第五届董事会战略委员会主任委员 (召集人)的议案》,形成决议并提交董事会。

  • 2、提名委员会工作情况

2020 年度,在本人任期内,公司召开1 次提名委员会会议,会 议讨论并审议通过了《关于选举第五届董事会提名委员会主任委员 (召集人)的议案》,形成决议并提交董事会。

四、对公司进行现场调查的情况

2020 年度,本人对公司进行了现场考察,重点对公司的生产经 营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情 况进行检查;并通过电话和邮件,与公司其他董事、高级管理人员及 相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的 影响,关注传媒、网络有关公司的相关报道,及时获悉公司各重大事 项的进展情况,掌握公司的运行动态。

五、保护投资者权益方面所做的其他工作

1、 有效履行独立董事职责。本人对公司董事会审议决策的重大 事项均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关 部门和人员询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审

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慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公 司和股东的合法权益。

2、加强自身学习,提高履职能力。本人认真学习相关法律法规 及其它相关文件,积极参加公司组织的培训,加深对相关法规的认识 和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提 供更好的意见和建议,切实加强对公司和投资者利益的保护能力,形 成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。

3、在年报工作中,本人认真听取公司年度财务状况和经营情况 的汇报,并与年审会计师见面,就审计过程中发现的问题及时与年审 会计师进行有效沟通,督促年报工作进展,以确保审计报告全面反映 公司真实情况。

六、培训和学习情况

本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各 项规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和 保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加公司 以各种方式组织的相关培训,更全面地了解上市公司管理的各项制 度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思 想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促 进公司进一步规范运作。

七、其他工作

1、报告期内,没有对本年度的董事会议案及非董事会议案的其 他事项提出异议;

2、报告期内,没有独立董事提议召开董事会的情况发生;

3、报告期内,没有独立董事提议聘用或解聘会计师事务所的情 况发生;

4、报告期内,没有独立董事独立聘请外部审计机构和咨询机构 的情况发生。

感谢公司董事会及相关人员在本人工作中给予积极有效的配合

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和支持。2020 年,本人将继续恪尽职守,勤勉尽责履行独立董事的 职责,发挥独立董事的作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权 益。

特此报告

上海科泰电源股份有限公司

独立董事 赖卫东: 2021 年4 月27 日

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