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Shanghai Baosight Software Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2014

Aug 18, 2014

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Proxy Solicitation & Information Statement

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上海宝信软件股份有限公司公告

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股票代码:A600845 B900926 股票简称:宝信软件 宝信B 编号:临2014-030

上海宝信软件股份有限公司

关于召开2014 年第三次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大 遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

股东大会召开日期:2014 年9 月3 日(星期三) 股权登记日:2014 年8 月25 日(星期一) 是否提供网络投票:是

上海宝信软件股份有限公司第七届董事会第十一次会议审议决定 于2014 年9 月3 日(星期三)下午2:00 召开2014 年第三次临时股 东大会。具体情况如下:

一、会议的基本情况

1、会议召集人:公司董事会

2、会议主持人:王力董事长

3、会议方式:现场投票和网络投票相结合。公司将通过上海证券 交易所交易系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以 在交易时间内通过上述系统行使表决权(网络投票操作流程详见附件 1)。

公司股东只能选择现场投票、网络投票中的一种行使表决权,如 同一股份通过现场和网络投票系统重复进行表决,或同一股份在网络 投票系统重复行使表决权,均以第一次表决为准。

4、现场会议时间:2014 年9 月3 日下午2:00

  • 1 -

上海宝信软件股份有限公司公告

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  • 5、网络投票时间:2014 年9 月3 日9:30—11:30、13:00—15:00 6、现场会议地点:宝山区友谊路 1016 号公司 108 会议室

二、会议审议事项

1、审议关于选举公司监事的议案

本议案实行累积投票制,为普通决议案,需经与会股东所持表决 权的半数以上表决通过。

本议案已经公司第七届监事会第八次会议审议通过,详见公司于 2014 年8 月19 日刊登在上海证券交易所网站及《中国证券报》、《上海 证券报》和《香港商报》的2014-027 号《第七届监事会第八次会议决 议公告》。

三、出席会议对象

1、截止2014 年8 月25 日下午收市后在中国证券登记结算有限责 任公司上海分公司(以下简称“登记公司”)登记在册的本公司A 股股 东及其委托代理人,及2014 年8 月28 日在登记公司登记在册的本公 司B 股股东及其委托代理人(B 股最后交易日为2014 年8 月25 日)。

2、公司董事、监事及高级管理人员。

3、公司聘请的律师。

四、会议登记办法

1、符合上述条件、拟出席会议的股东应现场或书面回复公司(信 函或传真,以到达公司时间为准)进行登记。登记材料包括个人股东 姓名(法人股东名称)、有效身份证件复印件(法人营业执照复印件)、 股票账户卡复印件、联系电话、联系地址;受托人还应附上本人有效

  • 2 -

上海宝信软件股份有限公司公告

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身份证件复印件和授权委托书(见附件2)。

  • 2、现场登记地点:上海张江高科技园区郭守敬路515 号。

  • 3、现场登记时间:2014 年9 月1 日 9:00-16:00。

4、注意事项:股东或其代理人出席现场会议,应携带本人有效身 份证件原件、股东的股票账户卡原件,以便验证入场;未进行登记的 股东或其代理人出席现场会议,还应携带上述所需登记材料。

出席会议者食宿交通自理。

五、联系事项

联系地址:上海张江高科技园区郭守敬路515 号

邮政编码:201203

联系电话:021-20378893、20378890 传 真:021-20378895

联 系 人:彭彦杰、邵向东

特此公告。

上海宝信软件股份有限公司

董 事 会

2014 年8 月19 日

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上海宝信软件股份有限公司公告

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附件1: 投资者网络投票操作流程

本次临时股东大会会议,公司将通过上海证券交易所的交易系统 向股东提供网络投票平台,股东可以通过该交易系统参加网络投票。 网络投票期间,投票程序比照上海证券交易所新股申购操作,其具体 投票流程如下:

一、网络投票时间:

  • 2014 年 9 月 3 日 9:30-11:30、13:00-15:00

二、总议案数:1 个。

三、投票流程

(一)投票代码

投票代码 投票简称 表决事项数量 买卖方向 投票股东
738845 宝信投票 1 买入 A股股东
938926 宝信投票 1 买入 B股股东

(二)表决议案

议 案
序 号
议 案 内 容 委托价
格(元)
1 关于选举公司监事的议案 1.00
  • (三)在“申报股数”项填写表决票数,在所持有的有效表决票

数范围内选择表决票数。

(四)买卖方向:均为买入

四、投票举例

  • (一)如某A 股投资者持有1000 股有效表决票,计划对议案投全

  • 部表决票,按以下方式申报:

投票代码 买卖方向 买卖价格 买卖股数
738845 买入 1.00元 1000股
  • (二)如某B 股投资者持有1000 股有效表决票,计划对议案投一

  • 半的表决票,应申报如下:

投票代码 买卖方向 买卖价格 买卖股数
938926 买入 1.00元 500股

五、网络投票其他注意事项

  • (一)表决申报不能撤单。

  • (二)同一股份通过现场或网络方式重复进行表决的,以第一次

  • 投票结果为准。

(三)同时持有公司 A 股和 B 股的股东,应当通过上海证券交 易所的 A 股和 B 股交易系统分别投票。

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上海宝信软件股份有限公司公告

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附件2: 授权委托书

上海宝信软件股份有限公司:

兹委托 (先生/女士)代表我本人(单位)出席贵公司

2014 年第三次临时股东大会,并对本次会议议案行使表决权。

委托人签名(盖章):

委托人身份证号(注册号):

委托人股票帐号: 委托人持股数:

受托人身份证号: 受托人签名:

委托日期:

托日期:
序号 议 案 内 容 表决票数
1 关于选举公司监事的议案

填写说明:本议案实行累积投票制,股东或其代理人可以在所持 有的有效表决票数范围内选择表决票数,所投表决票数若大于有效表 决票数,此选票作废。

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