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Shanghai Baosight Software Co.,Ltd. Board/Management Information 2013

Mar 25, 2013

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Board/Management Information

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苏勇独立董事 2012 年度述职报告

作为上海宝信软件股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导 意见》等法律法规和《公司章程》、《董事会议事规则》、《独立董事工 作制度》的规定,忠实履行职责,充分发挥独立董事的独立作用,维 护公司整体利益以及全体股东的合法权益。现就2012 年度履职情况 报告如下:

一、独立董事的基本情况

1、苏勇:男、1955 年出生,复旦大学经济学博士,美国华盛顿 大学(圣路易斯)博士后。

现任复旦大学企业管理系主任,复旦大学东方管理研究中心副主 任,企业管理专业博士生导师。兼任上海生产力学会副会长、国家自 然科学基金委员会管理科学部评议专家、教育部全国人文社会科学优 秀成果奖终评委成员、中国企业管理研究会常务理事、中国企业文化 研究会常务理事、日本亚东经济国际学会理事、上海投资咨询公司特 聘咨询专家、上海对外服务公司顾问,上海宝信软件股份有限公司独 立董事,马鞍山钢铁股份有限公司独立监事,上海友谊集团股份有限 公司独立董事,上海国际机场股份有限公司独立董事,上工申贝(集 团)股份有限公司独立董事。

2、就是否存在影响独立性的情况进行说明

本人不存在以下影响独立性的情形:(一)、在本公司或者其附属 企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系。直系亲属是指配偶、

父母、子女等;主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄 弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等;(二)、直接或间接持有公司已发 行股份1%以上或者是公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲 属;(三)、在直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东单位或 者公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;(四)、最近一年内 曾经具有前三项所列举情形的人员;(五)、为公司或者其附属企业提 供财务、法律、咨询等服务的人员;(六)、公司章程规定的其他人员; (七)、中国证监会认定的其他人员。

因此不存在影响独立性的情况。

  • 二、独立董事年度履职概况

本年度本人出席了公司召开的全部5 次董事会。在董事会会议上 认真审议议案,并以严谨的态度行使表决权。本年度对提交董事会的 全部议案均进行了审议并投了同意票,未出现弃权或不同意的情况, 并对年度关联交易情况发表了独立意见。

在履行职务时,本人重视到现场和公司高管人员进行沟通,对投 资项目等重大事件进行问询并实地考察,在公司积极配合下,积极发 挥独立董事的作用。

  • 三、独立董事年度履职重点关注项的情况 1、关联交易情况

本人认为,公司 2012 年度关联交易的审议和表决符合《股票上 市规则》和《公司章程》的有关规定,遵循了关联董事回避表决的要 求;公司作为企业自动化与信息化技术解决方案的提供商,2012 年 度关联交易属公司日常经营中必要的、持续性业务,遵循了公平、公

正、公开原则,关联交易价格公允、合理,未损害公司和非关联股东 的利益,未影响公司的独立性。

  • 2、对外担保及资金占用情况

经核查,本报告期内公司无对外担保及资金占用的情况。

  • 3、募集资金的使用情况

公司目前无募集资金。

  • 4、高级管理人员提名以及薪酬情况

  • 本人核查了公司根据相关制度对高级管理人员进行绩效考核的

  • 情况,认为公司高级管理人员的薪酬情况是合规合适的。

    • 5、业绩预告及业绩快报情况

    • 公司本年度未有业绩预告及业绩快报的情况。

    • 6、聘任或者更换会计师事务所情况

本年度公司续聘中瑞岳华会计师事务所为公司2012 年度财务审 计机构和内部控制审计机构。该所认真履行职责,圆满完成公司审计 工作。

  • 7、现金分红及其他投资者回报情况

公司重视对投资者的回报,严格执行《公司章程》对分红政策的 规定,报告期内按时完成了2011 年度利润分配工作。

  • 8、公司及股东承诺履行情况

公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现公司、控股股东 或实际控制人违反承诺事项的情况。同时将承诺履行情况向投资者进 行了公告。

  • 9、信息披露的执行情况

公司严格执行《信息披露事务管理制度》,对按规定需要披露的 事项均能及时、准确、完整地予以披露,同时对内幕信息知情人进行 登记并进行自查,进一步提升了公司信息披露工作的质量。

本年度公司共发布临时公告13 次,定期报告 4 次。 10 、内部控制的执行情况

公司根据《内部会计控制规范-基本规范(试行)》等有关法律和 法规的要求,建立健全内部控制制度,并使之得到有效运行。本年度 公司制定了内部控制工作方案并严格执行,年度内发布了内部控制自 我评价报告。

11 、董事会以及下属专门委员的运作情况

本年度董事会及其下属的专门委员会,按照公司章程、董事会及 专业委员会相关制度进行规范运作。及时召开会议,对公司战略、审 计和薪酬管理等重大事项进行审议,形成会议纪要提交董事会,强化 了董事会的决策功能,完善了公司治理结构。

四、总体评价和建议

2012 年度,本人忠实勤勉的履行了独立董事的职责,在新的一 年里,将继续按照法律法规和公司章程等对独立董事的规定和要求, 独立公正地履行职责,诚信、勤勉、谨慎、认真地发挥独立董事的作 用,维护公司和股东尤其是中小股东的合法权益。

特此报告。

述职人:苏勇

述职时间:2013 年 3 月 22 日