SHANDONG SUN PAPER CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2014

May 14, 2014

证券代码：002078 证券简称：太阳纸业 公告编号：2014-031

山东太阳纸业股份有限公司

关于召开2014 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

山东太阳纸业股份有限公司（以下简称“公司”）《限制性股票激励计划 （2014—2016）（草案修订稿）》已经中国证监会备案无异议，根据《上市公司 股权激励管理办法（试行）》规定，相关议案需提交股东大会审议。公司第五届 董事会第十五次会议审议通过了《关于召开2014 年第二次临时股东大会的议 案》，现将本次股东大会的有关事项通知如下：

一、召开会议基本情况

1、 股东大会届次：2014 年第二次临时股东大会

2、 会议召集人：公司董事会

3、 本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性 文件和公司章程的规定。

4、 会议召开时间：

（1）现场会议时间：2014 年6 月6 日（星期五）下午14:00。

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为2014 年6 月6 日的交易时间，即上午9：30—11:30 和下午13:00—15:00； 通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的时间为2014 年6 月5 日下 午15：00 至2014 年6 月6 日下午15:00 期间的任意时间。

5、 会议召开方式：

本次股东大会采取现场投票、网络投票和独立董事征集投票相结合的方式。 公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形 式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易所的交易 系统或互联网投票系统行使表决权。同一股份只能选择现场投票、网络投票或符 合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次 投票结果为准。

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6、 股权登记日：2014 年5 月30 日

7、 出席会议对象：

（1）截止2014 年5 月30 日下午15:00 时在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的本公司股东。全体股东均有权出席股东大会，并可以书 面委托代理人出席会议或参加表决，该股东代理人不必是公司股东，授权委托书 附后。

（2）公司董事、监事及高级管理人员；

（3）公司邀请的见证律师、保荐机构代表及其他嘉宾；

8、 现场会议召开地点：山东省兖州市友谊路一号公司办公楼会议室

二、会议审议事项

提案名称：

• 1、 关于《山东太阳纸业股份有限公司限制性股票激励计划（2014—2016）

• （草案修订稿）》及其摘要的议案

2、 关于《山东太阳纸业股份有限公司限制性股票激励计划（2014—2016） 实施考核办法》的议案

3、 关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的 议案

4、 关于公司控股股东及实际控制人近亲属白懋林先生、张文先生、李娜女

• 士、毕赢女士作为股权激励对象的议案

  • 5、 关于修订《公司章程》的议案

  • 6、 关于修订《分红管理制度》的议案

提案披露情况：

上述议案已经公司分别于2014 年3 月31 日及4 月25 日召开的第五届董事 会第十三次会议、第十四次会议审议通过，相关内容详见刊登在2014 年4 月2 日及4 月28 日巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）及《证券时报》、《证 券日报》、《上海证券报》、《中国证券报》上的相关公告和文件。

股东大会就以上议案做出决议，须经参与投票的股东所持表决权的2/3 以上 通过。

监事会将在本次会议上作《关于核查本次限制性股票激励计划激励对象的意

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见》报告。

三、出席现场会议登记办法

• 1、 登记时间：2014 年6 月4 日（上午8:30—11:30，下午13:30—17:30）

• 2、 登记地点：山东省兖州市友谊路1 号太阳纸业办公楼证券部

• 3、 登记办法：

• （1）自然人股东持本人身份证、证券账户卡办理登记手续；

（2）法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡、法定代表人 资格证明或法人授权委托书及出席人身份证原件办理登记手续；

（3）委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人证券账户卡及委 托人身份证复印件办理登记手续；

• （4）异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记（以2014 年6

• 月4 日下午17:30 前到达本公司为准），不接受电话登记；

（5）本次股东大会不接受会议当天现场登记。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可 以通过上述系统参加投票，网络投票程序如下：

（一）通过深交所交易系统投票的投票程序

1、 投票代码：362078

• 2、 投票简称：太阳投票

• 3、 投票时间：2014 年6 月6 日的交易时间，即上午9：30—11:30 和下午

• 13:00—15:00

4、 在投票当日，“太阳投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会 审议的议案总数。

5、 通过交易系统进行网络投票的操作程序：

（1）进行投票时买卖方向应选择“买入”；

（2）在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表总议案，1.00 元代表议案1，2.00 元代表议案2，依此类推。每一议案应以相应的委托价格分 别申报。股东对“总议案”进行投票，视为对所有议案表达相同意见。本次股东

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大会议案对应“委托价格”一览表：

议案序号	议案名称	委托价格
总议案	下述所有议案	100
议案1	关于《山东太阳纸业股份有限公司限制性股票激励计划（2014—2016）（草案修订稿）》及其摘要的议案	1.00
议案2	关于《山东太阳纸业股份有限公司限制性股票激励计划（2014—2016）实施考核办法》的议案	2.00
议案3	关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案	3.00
议案4	关于公司控股股东及实际控制人近亲属白懋林先生、张文先生、李娜女士、毕赢女士作为股权激励对象的议案	4.00
议案5	关于修订《公司章程》的议案	5.00
议案6	关于修订《分红管理制度》的议案	6.00

• （3）在“委托数量”项下填报表决意见，1 股代表同意，2 股代表反对，3

• 股代表弃权。表决意见对应“委托数量”一览表：

表决意见种类	委托数量
同意	1 股
反对	2 股
弃权	3 股

• （4）在股东大会审议多个议案的情况下，如股东对所有议案均表示相同意

• 见，则可以只对“总议案”进行投票。

如股东通过网络投票系统对“总议案”和单项议案进行了重复投票的，以第 一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决，再对总议案投票表决， 则以已投票表决的相关议案的表决意见为准，其它未表决的议案以总议案的表决 意见为准；如果股东先对总议案投票表决，再对相关议案投票表决，则以总议案 的表决意见为准。

• （5）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单。

• （6）不符合上述规定的投票申报无效，深交所交易系统作自动撤单处理，

• 视为未参与投票。

（二）通过互联网投票系统的投票程序

• 1、股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定，股

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东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

（1）申请服务密码的流程

登陆网址：http://wltp.cninfo.com.cn 的“密码服务专区”；填写“姓 名”、“证券帐户号”、“身份证号”等资料，设置6-8 位的服务密码；如申请 成功，系统会返回一个4 位数字的激活校验码。

（2）激活服务密码

股东通过深交所交易激活系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”激 活服务密码。该服务密码需要通过交易系统激活后使用，如服务密码激活指令上 午11:30 前发出的，当日下午13:00 即可使用；如服务密码激活指令上午11:30 后发出的，次日方可使用。服务密码激活后长期有效，在参加其他网络投票时不 必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失，挂失后可重新申请，挂失 方法与激活方法类似。申请数字证书时，可向深圳证券信息公司或其委托的代理 发证机构申请。

2 、股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 进行互联网投票系统投票。

（1）登录http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选 择“山东太阳纸业股份有限公司2014 年第二次临时股东大会投票”；

（2）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登录”，输入您的“证

券帐号”和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录；

（3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作；

（4）确认并发送投票结果。

3、投资者通过深圳证券交易所互联网系统进行网络投票的起止时间为2014

年6 月5 日下午15:00 至2014 年6 月6 日下午15:00 期间的任意时间。

（三）网络投票其他注意事项

1、 网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所交 易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有效投 票结果为准。

2、 股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的， 在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于

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该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

（四）网络投票结果查询

如需查询投票结果，请于投票当日下午18:00 以后登录深圳证券交易所互联 网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以查 看个人网络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

五、独立董事征集投票权

根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法（试行）》有关规定，上市公 司股东大会审议股权激励计划的，上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投 票权。公司独立董事曹春昱已发出征集投票权授权委托书，向股东征集投票权。 有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见同日刊登的山东太阳纸业股 份有限公司《独立董事公开征集委托投票权报告书》。

如公司股东拟委托公司独立董事在本次临时股东大会上就本通知中的相关 议案进行投票，请填写《山东太阳纸业股份有限公司独立董事征集投票权授权委 托书》，并于本次现场会议登记时间截止之前送达。

六、其他事项

• 1、 本次临时股东大会现场会议会期预计半天，出席本次临时股东大会现场

• 会议的所有股东的食宿、交通费自理。

  • 2、 会议联系人：庞福成

  • 3、 联系电话：0537-7928715

  • 4、 传真：0537-7928762

  • 5、 通讯地址：山东省兖州市友谊路一号太阳纸业办公楼证券部

  • 6、 邮编：272100

7、 网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇 突发重大事件的影响，则本次临时股东大会的进程按当日通知进行。 特此公告。

山东太阳纸业股份有限公司

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附件：

授 权 委 托 书

本人/本单位现持有山东太阳纸业股份有限公司（以下简称“太阳纸业”） 股份 股，占太阳纸业股本总额（115,000 万股）的 %，兹 委托 先生/女士代理本人出席太阳纸业2014 年第二次临时股东大会，对 提交该次会议审议的所有议案行使表决权，并代为签署该次股东大会需要签署的 相关文件。本人/本单位对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行 使表决权，其行使表决权的意思表示均代表本人/本单位，其后果由本人/本单位 承担。

本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结 束时止。

本人/本单位对本次股东大会议案的表决意见如下：

2014 年第二次临时股东大会议案表决表

	2014 年第二次临时股东大会议案表决表
序号	议 案	同意	反对	弃权
1	关于《山东太阳纸业股份有限公司限制性股票激励计划（2014—2016）（草案修订稿）》及其摘要的议案
2	关于《山东太阳纸业股份有限公司限制性股票激励计划（2014—2016）实施考核办法》的议案
3	关于提请股东大会授权董事会办理公司限制性股票激励计划相关事宜的议案
4	关于公司控股股东及实际控制人近亲属白懋林先生、张文先生、李娜女士、毕赢女士作为股权激励对象的议案
5	关于修订《公司章程》的议案
6	关于修订《分红管理制度》的议案

特别说明事项：

• 1、请委托股东对上述审议议案选择“同意、反对、弃权”意见，并在相应表格内打“√”；每项均为单选， 不选或多选均视为委托股东未作明确指示。

2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；委托人为法人的必须加盖法人单位公章。

委托人单位姓名或姓名（签字/盖章）： 委托人证券账户卡号： 委托人身份证号码： 委托人持股数量： 受托人（签字）： 受托人身份证号码： 签署日期： 年 月 日

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回 执

截止2014 年5 月30 日下午15：00 收市后，本公司（或本人）持有山东太 阳纸业股份有限公司股票 股，拟参加太阳纸业2014 年第二次临时股 东大会。

出席人姓名（签字）：

证券账户卡号：

股东名称（签字/盖章）：

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