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SHANDONG SINOCERA FUNCTIONAL MATERIAL CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Feb 9, 2026

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:国瓷材料

公告编号:2026-012

证券代码:300285

山东国瓷功能材料股份有限公司

关于召开 2026 年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重 大遗漏。

一、召开会议的基本情况

  • 1、股东会届次:2026 年第一次临时股东会

  • 2、股东会的召集人:董事会

  • 3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板

  • 股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号—创业板上市公司规范运 作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。

  • 4、会议时间:

  • (1)现场会议时间:2026 年 03 月 06 日 14:30

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为 2026 年 03 月 06 日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的 具体时间为 2026 年 03 月 06 日 9:15 至 15:00 的任意时间。

  • 5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合。

  • 6、会议的股权登记日:2026 年 03 月 02 日

  • 7、出席对象:

(1)截至 2026 年 3 月 2 日(星期一)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东会,并可书面委托代理人出席会议 和参加表决(授权委托书见附件 1),该股东代理人不必是公司的股东;

(2)公司董事、高级管理人员;

  • (3)公司聘请的见证律师;

(4)其他有关人员。

  • 8、会议地点:山东省东营市东营区辽河路 24 号公司会议室。

二、会议审议事项

1、本次股东会提案编码表

提案
编码
提案名称 提案类型 备注
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 非累积投票提案
1.00 《关于公司<2026年限制性股票激励计划(草案)>及
其摘要的议案》
非累积投票提案
2.00 《关于公司<2026年限制性股票激励计划实施考核管
理办法>的议案》
非累积投票提案
3.00 《关于提请股东会授权董事会办理2026年限制性股票
激励计划相关事宜的议案》
非累积投票提案

2、以上议案已经公司第六届董事会第七次会议审议通过,并同意提交至公司 2026 年 第一次临时股东会,具体内容详见刊登于中国证监会创业板指定信息披露网站巨潮资讯网 (http://www.cninfo.com.cn/)的相关公告。

3、议案 1.00、2.00、3.00 为特别决议事项,须经出席股东会的股东(包括股东代理人) 所持表决权的三分之二以上通过。

4、根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运 作》等有关规定,公司将对中小投资者的表决结果进行单独计票并予以披露(中小投资者 是指除上市公司董事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外 的其他股东)。

三、会议登记等事项

- - 1、请符合条件的参会对象于 2026 年 3 月 5 日(上午 9:00 11:00,下午 1:30 4:30) 到山东省东营市东营区辽河路 24 号山东国瓷功能材料股份有限公司证券投资部办理出席 会议资格登记手续,异地股东可以用传真或信函的方式登记,股东请仔细填写《股东参会

登记表》(附件 3),以便登记确认。传真或信函应在 2026 年 3 月 5 日下午 16:30 前送达 或传真至公司证券投资部。来信请注明“股东会”字样,不接受电话登记。

  • 2、法人股东凭法定代表人证明文件或授权委托书、持股证明、营业执照复印件、出

  • 席会议人员身份证复印件办理登记。

  • 3、自然人股东凭持股证明及本人身份证复印件登记。委托代理人凭委托人持股证明、

  • 委托代理人身份证复印件、授权委托书登记(授权委托书格式见附件 1)。

  • 4、参会股东需持登记资料原件参会。

  • 5、其他事项

  • (1)参加现场会议的股东食宿、交通等费用自理。

  • (2)本公司地址:山东省东营市东营区辽河路 24 号 联系人:黄伟

联系电话:0546-8073768 传真:0546-8073610 邮编:257091

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交 易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票(网络投票的具体操作 流程见附件 2)。

五、备查文件

  • 1、《公司第六届董事会第七次会议决议》;

  • 2、深圳证券交易所要求的其他文件。

特此公告。

山东国瓷功能材料股份有限公司

董事会

2026 年 02 月 10 日

附件1:

山东国瓷功能材料股份有限公司

2026 年第一次临时股东会授权委托书

山东国瓷功能材料股份有限公司:

本人/本单位(委托人)已持有山东国瓷功能材料股份有限公司股份_股,兹全权 委托_先生∕女士(受托人身份证号码:_______)代表本人∕本单位出 席山东国瓷功能材料股份有限公司2026年第一次临时股东会,并对提交该次会议审议的以下 所有议案行使表决权。本人/本单位对审议事项未作具体指示的,代理人□有权/□无权按照 自己的意思表决。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东会结束 时止。

委托人对受托人的表决指示如下:

提案编码 提案名称 备注


该列打钩的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票
提案
1.00 《关于公司<2026年限制性股票激励计划(草案)>及其
摘要的议案》
2.00 《关于公司<2026年限制性股票激励计划实施考核管理
办法>的议案》
3.00 《关于提请股东会授权董事会办理2026年限制性股票激
励计划相关事宜的议案》

特别说明事项:

  • 1、委托人对受托人的指示,对于非累积投票提案以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框 中打“√”为准,每项均为单选,多选无效。

  • 2、委托人为法人的必须加盖法人单位公章。

委托人单位名称或姓名(签字盖章):

委托人股票账号:

委托人身份证号码或法人营业执照编号: 受托人签名: 签署日期: 年 月 日

委托人持股数量: 受托人身份证号码:

附件2:

参加网络投票的具体操作流程

本次股东会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和 互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,投票程序如下:

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码为“350285”,投票简称为“国瓷投票”。

  • 2、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投 票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的 提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议 案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • - - -

  • 1、投票时间:2026年3月6日的交易时间,即上午9:15 9:25,9:30 11:30和下午1:00

3:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

  • 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为2026年3月6日(现场股东会召开当日)上午9:15

  • 至下午3:00期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所上市公司股东 会网络投票实施细则(2025 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

  • 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间

  • 内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件3:

山东国瓷功能材料股份有限公司

2026 年第一次临时股东会股东参会登记表

个人股东姓名:
法人股东名称:
身份证号码:
统一社会信用代码:
股东账号: 持股数量(股):
出席会议人姓名/名称: 是否委托:
代理人姓名: 代理人身份证号码:
联系电话: 电子邮件:
联系地址: 邮政编码:
备注:
个人股东签字/法人股东盖章
年月日