SHANDONG SINOCERA FUNCTIONAL MATERIAL CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jun 10, 2021

证券代码：300285 证券简称：国瓷材料 公告编号：2021-038

山东国瓷功能材料股份有限公司

关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体人员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据山东国瓷功能材料股份有限公司(以下简称 “公司”)2021年6月10日召开的 第四届董事会第二十次会议决议，公司决定于2021年6月28日（星期一）召开2021 年第一次临时股东大会，现将有关会议事项通知如下：

一、召开会议基本情况

• 1、会议届次：2021年第一次临时股东大会。

• 2、会议召集人：公司董事会。

• 3、会议召开的合法、合规性

经公司第四届董事会第二十次会议审议通过，决定召开2021年第一次临时股东 大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》 的规定。

4、召开时间

（1）现场会议时间：2021年6月28日（星期一）14:00开始。

（2）网络投票时间：

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2021年6月28日上午 9:15～9:25，9:30～11:30和下午1:00～3:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为：2021年6月28日上 午9:15至下午3:00期间的任意时间。

5、会议召开方式

1

本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交 易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形 式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间内行使表决权。同一股份只能选 择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权 出现重复表决的以第一次投票结果为准。

6、现场会议召开地点：山东省东营市东营区辽河路24号 公司会议室

7、股权登记日：2021年6月23日（星期三）。

8、会议出席对象：

（1）截止2021年6月23日（星期三）下午收市时在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可书面委托代 理人出席会议和参加表决（授权委托书见附件1），该股东代理人不必是公司的股东。

（2）公司董事、监事及高级管理人员。

（3）公司聘请的见证律师。

（4）其他有关人员。

二、会议审议事项

1. 审议《关于补选公司第四届董事会独立董事及董事会专门委员会成员的议 案》

上述议案已经公司2021年6月10日召开的第四届董事会第二十次会议审议通过， 详细内容见刊登于中国证监会创业板指定信息披露网站巨潮资讯网 （http://www.cninfo.com.cn/）上的相关公告。

该议案为普通决议事项，采用非累积投票方式选举，需经出席股东大会的股东 （包括股东代理人）所持表决权过半数通过。

对于本次会议审议的议案，公司将对中小投资者（除上市公司董事、监事、高 级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东）的表决 单独计票，单独计票结果将于股东大会决议公告时同时公开披露。

三、提案编码

提案编码

提案名称 备注

2

		该列打勾的栏目可 以投票
100	总议案：以下所有议案	√
非累积投票提案
1.00	《关于补选公司第四届董事会独立董事及董事会专 门委员会成员的议案》	√

四、会议登记办法

－ － 1、请符合条件的参会对象于2021年6月25日（上午9:00 11:00，下午1:30 4:30） 到山东省东营市东营区辽河路24号山东国瓷功能材料股份有限公司证券部办理出席 会议资格登记手续，异地股东可以用传真或信函的方式登记，股东请仔细填写《股 东参会登记表》（附件3），以便登记确认。传真或信函应在2021年6月25日下午16:30 前送达或传真至公司证券部。来信请注明“股东大会”字样，不接受电话登记。

2、法人股东凭法定代表人证明文件或授权委托书、营业执照复印件、本人身份 证复印件办理登记。

3、自然人股东凭持股证明及本人身份证复印件登记。委托代理人凭委托人持股 证明、委托代理人身份证复印件、授权委托书登记（授权委托书格式见附件1）。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券 交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票（网络 投票的具体操作流程见附件2）。

六、其他事项

• 1、参加现场会议的股东食宿、交通等费用自理。

2、本公司地址：山东省东营市东营区辽河路24号

联系人：赵红艳

联系电话：0546-8073768

传真：0546-8073610

邮编：257091

3

• 七、备查文件目录

• 1、《公司第四届董事会第二十次会议决议》；

• 2、《独立董事对相关事项的事前认可及独立意见》；

• 3、深圳证券交易所要求的其他文件。

附件：

• 1、《授权委托书》

• 2、《参加网络投票的具体操作流程》

• 3、《股东参会登记表》

特此公告！

山东国瓷功能材料股份有限公司

董事会

2021年6月10日

4

附件1：

山东国瓷功能材料股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会授权委托书

山东国瓷功能材料股份有限公司：

本人/本单位（委托人）已持有山东国瓷功能材料股份有限公司股份_股， 兹全权委托_先生∕女士（受托人身份证码：_______）代表本 人∕本单位出席山东国瓷功能材料股份有限公司2021年第一次临时股东大会，并对 提交该次会议审议的以下所有议案行使表决权。本人/本单位对审议事项未作具体指 示的，代理人□有权/□无权按照自己的意思表决。本授权委托书的有效期限为自本 授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。

委托人对受托人的表决指示如下：

提案编码	提案名称	备注	同 意	反 对	弃 权
		该列打钩 的栏目可 以投票
100	总议案：以下所有议案	√
非累积投票 提案
1.00	《关于补选公司第四届董事会独立董事及董事 会专门委员会成员的议案》	√

特别说明事项：

• 1、委托人对受托人的指示，对于非累积投票提案以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√” 为准，每项均为单选，多选无效。

2、委托人为法人的必须加盖法人单位公章。

委托人单位名称或姓名（签字盖章）： 委托人股票账号：

委托人身份证号码或法人营业执照编号： 委托人持股数量：

5

受托人签名： 受托人身份证号码：

签署日期： 年 月 日

6

附件2：

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深圳证券交易所 交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，投票程 序如下：

一、网络投票的程序

• 1、投票代码为“350285”，投票简称为“国瓷投票”。

• 2、填报表决意见或选举票数

对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。股东可以将所拥有的选举 票数在候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同 意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具 体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2021年6月28日的交易时间，即上午9:15～9:25，9:30～11:30和下 午1:00～3:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021年6月28日（现场股东大会召开当日） 上午9:15至下午3:00期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得 “深交所数

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字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规 定时间内通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

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附件3：

山东国瓷功能材料股份有限公司

2021 年第一次临时股东大会股东参会登记表

2021年第一次临时股	东大会股东参会登记表
个人股东姓名： 法人股东名称：	身份证号码： 统一社会信用代码：
股东账号：	持股数量（股）：
出席会议人姓名/名称：	是否委托：
代理人姓名：	代理人身份证号码：
联系电话：	电子邮件：
联系地址：	邮政编码：
备注：
个人股东签字/法人股东盖章 年 月 日

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