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Shandong Ouma Software Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 6, 2026

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:鸥玛软件

公告编号:2026-003

证券代码:301185

山东山大鸥玛软件股份有限公司

关于召开2026 年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次:2026 年第一次临时股东会

2、股东会的召集人:董事会

3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股 票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2 号—创业板上市公司规范运作》 等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。

4、会议时间:

(1)现场会议时间:2026 年3 月23 日14:30

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2026 年3 月23 日09:15-09:25,09:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统 投票的具体时间为2026 年3 月23 日09:15 至15:00 的任意时间。

5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合。

6、会议的股权登记日:2026 年3 月16 日

  • 7、出席对象:

  • (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;

于股权登记日2026 年3 月16 日(星期一)下午收市时,在中国结算深圳分公司登记 在册的公司全体普通股股东均有权出席股东会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和 参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事和高级管理人员;

(3)公司聘请的律师;

  • (4)根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

8、会议地点:山东省济南市高新区伯乐路128 号,山东山大鸥玛软件股份有限公司 五楼A503 会议室。

二、会议审议事项

1、本次股东会提案编码表

提案编码 提案名称 提案类型 备注
该列打勾的栏目可以
投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 非累积投票提案
1.00 《关于拟变更公司名称的议案》 非累积投票提案
2.00 《关于变更经营范围及修订<公司章程>的
议案》
非累积投票提案
3.00 《关于修订<股东会议事规则>的议案》 非累积投票提案
4.00 《关于修订<董事会议事规则>的议案》 非累积投票提案
5.00 《关于修订<累积投票实施细则>的议案》 非累积投票提案
6.00 《关于拟定公司主责主业的议案》 非累积投票提案

2、议案2.00、3.00、4.00 为特别决议事项,需经出席本次股东会的股东(包括股 东代理人)所持表决权的三分之二以上同意方可获得通过;其余议案为普通决议议案,需 经出席本次股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上同意方可获得通 过。

3、本次股东会将对中小投资者(除上市公司董事、高级管理人员以及单独或者合计 持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决结果进行单独计票并予以披露。

三、会议登记等事项

1、登记方式

  • (1)自然人股东须持本人身份证、股东账户卡进行登记;委托代理人出席会议的,

  • 须持本人身份证、委托人股东账户卡和授权委托书(见附件3)进行登记。

(2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持法人营业执照复印件(加盖公章)、 法定代表人身份证明和法人股东账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的, 代理人需持本人身份证、法人营业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代表人 依法出具的授权委托书(见附件3)和法人股东账户卡进行登记。

(3)异地股东可以信函或传真方式办理登记,股东须仔细填写《山东山大鸥玛软件 股份有限公司股东会股东登记表》(见附件2),并附身份证及股东账户复印件,以便登 记确认(信封须注明“股东会”字样)。公司不接受电话方式办理登记。

2、登记时间:2026 年3 月20 日上午09:00-11:30,下午14:00-16:00。采取信函或 传真方式登记的须在2026 年3 月20 日16:00 之前送达或传真到公司,以抵达公司的时间 为准。

3、登记地点及授权委托书送达地点:山东山大鸥玛软件股份有限公司董事会办公室, 邮编:250101。

  • 4、其他事项:本次股东会会期半天,与会股东或股东代理人食宿及交通等费用自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会,公司将向股东提供网络投票平台,公司股东可以通过深圳证券交易所交 易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票,网络投票的具 体操作流程见附件1。

五、备查文件

1、《山东山大鸥玛软件股份有限公司第三届董事会第二十次会议决议》; 2、深交所要求的其他文件。

附件1:山东山大鸥玛软件股份有限公司股东会网络投票的具体操作流程; 附件2:山东山大鸥玛软件股份有限公司股东会股东登记表; 附件3:授权委托书。

特此公告。

山东山大鸥玛软件股份有限公司

董事会

2026 年3 月7 日

附件1:

山东山大鸥玛软件股份有限公司股东会

网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:“351185”

2、投票简称:“鸥玛投票”

  • 3、填报表决意见。

填报表决意见对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案 投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表 决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则 以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2026 年3 月23 日09:15—09:25,09:30—11:30 和13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、投票时间:2026 年3 月23 日上午09:15 至下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服 务身份认证业务指引》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者 服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规 则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规 定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2:

山东山大鸥玛软件股份有限公司

股东会股东登记表

姓名/名称 身份证号/营业执照
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编

附件3:

授权委托书

山东山大鸥玛软件股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表我单位(个人),出席山东山大鸥玛软件 股份有限公司2026 年第一次临时股东会并代表本人依照以下指示对下列议案投票,该受 托股东享有发言权、表决权,对于列入本次股东会的议案,均需按照以下明确指示进行表 决:

提案
编码
提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的
栏目可以投
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
1.00 《关于拟变更公司名称的议案》
2.00 《关于变更经营范围及修订<公司章程>的议
案》
3.00 《关于修订<股东会议事规则>的议案》
4.00 《关于修订<董事会议事规则>的议案》
5.00 《关于修订<累积投票实施细则>的议案》
6.00 《关于拟定公司主责主业的议案》

本次委托授权的有效期限:自本授权委托书签发之日起至该次股东会结束时止。 委托人签名(盖章):

身份证号码或营业执照号码:

持股数量: 股东账号: 受托人签名: 身份证号码:

受托日期: 年 月 日

备注:1、请根据投票指示在“同意”、“反对”、“弃权”栏内相应地方填上“√”。 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。