Shandong Oriental Ocean Sci-Tech Co., Ltd — Audit Report / Information 2020

Apr 29, 2021

山东东方海洋科技股份有限公司

2020 年度内部控制规则落实自查表

内部控制规则落实自查事项	是/否/不适用	说明
一、内部审计和审计委员会运作
1、内部审计部门负责人是否为专职，并由审计委员会提名，董
	是
事会任免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门，是否配置专
	是
职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次。	是
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一次检查：	---	---
（1）募集资金的存放与使用	是
（2）对外担保	是
（3）关联交易	是
（4）证券投资	是
（5）风险投资	是
（6）对外提供财务资助	是
（7）购买和出售资产	是
（8）对外投资	是
（9）公司大额资金往来	是
（10）公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控
	是
制人及其关联人资金往来情况
5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部审计部
	是
门提交的工作计划和报告。
6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作
	是
进度、质量以及发现的重大问题等内部审计工作情况。
7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年度内部审计工作
	是
报告和次一年度内部审计工作计划。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否制定信息披露事务管理制度和重大信息内部保密制
	是
度。
2、公司是否指派或者授权董事会秘书或者证券事务代表负责查
	是
看互动易网站上的投资者提问，并及时、完整进行回复。
		公司2020年未发生与特定对象直接
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签署承诺书。	不适用
		沟通的情况。
4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交易日内，是否编制
《投资者关系活动记录表》并将该表及活动过程中所使用的演	不适用	公司2020年无投资者关系活动。
示文稿、提供的文档等附件（如有）及时在深交所互动易网站
刊载，同时在公司网站（如有）刊载。
三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度，对内幕信息
的保密管理及在内幕信息依法公开披露前的内幕信息知情人员	是
的登记管理做出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披露前，填写《上市公司内幕
	是
信息知情人员档案》并在筹划重大事项时形成重大事项进程备

1

忘录，相关人员是否在备忘录上签名确认。

忘录，相关人员是否在备忘录上签名确认。
3、公司是否在年度报告、半年度报告和相关重大事项公告后5
个交易日内对内幕信息知情人员买卖本公司证券及其衍生品种
的情况进行自查。发现内幕信息知情人员进行内幕交易、泄露	是
内幕信息或者建议他人利用内幕信息进行交易的，是否进行核
实、追究责任，并在2个工作日内将有关情况及处理结果报送
深交所和当地证监局。
		公司监事刘云涛先生于2020年1月
4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务代表及前述人员
的配偶买卖本公司股票及其衍生品种前是否以书面方式将其买	否	20日误操作买入公司股票900股，
		成交均价363元/股，根据《证券法》
卖计划通知董事会秘书。		. 相关规定，该行为构成短线交易。
5、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议程序并及时履行
	是
信息披露义务。
四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资金进行专户
	是
存储并及时签订《募集资金三方监管协议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用和存放情况
	是
进行一次审计，并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。
		1、募集资金占用
		2018年度公司存在控股股东非经营
		性资金占用事项，涉及募集资金专
		户资金金额292,500,000.00元。
		2、募集资金使用情况及结余情况
		截至2020 年12 月31 日使用募集资
		金总额为566,760,750.88 元，其中
		重要支出项目包括：用于置换自有
		资金预先投入募投项目
3、除金融类企业外，公司是否未将募集资金投资于持有交易性		189,646,400.00 元、用于募投项目
金融资产和可供出售的金融资产、借予他人、委托理财等财务		支出62,654,692.45 元、被公司控
性投资，未将募集资金用于风险投资、直接或者间接投资于以	否	股股东山东东方海洋集团有限公司
买卖有价证券为主要业务的公司或者用于质押、委托贷款以及		非经营性占用292,500,000.00 元、
其他变相改变募集资金用途的投资。		被挪用15,340,000.00元，截至2020
		年12 月31 日止，募集资金专户余
		额为28,016.52 元。
		3、司法扣划
		因公司涉及诉讼，截至2020年12
		月31日募集资金专户被司法扣划
		6,098,690.99元。截至2020年12月
		31日，公司尚未将上述被占用、挪
		用和法院扣划的资金收回至募集资
		金账户。
4、公司在进行风险投资时后12个月内，是否未使用闲置募集
资金暂时补充流动资金，未将募集资金投向变更为永久性补充	不适用	报告期内未进行风险投资。
流动资金，未将超募资金永久性用于补充流动资金或者归还银
行贷款。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后10个交易日内通过深
交所业务专区“资料填报：关联人数据填报”栏目向深交所报备
关联人信息。关联人及其信息发生变化的，公司是否在2个交	是
易日内进行更新。公司报备的关联人信息是否真实、准确、完
整。
2、公司独立董事、监事是否至少每季度查阅一次公司与关联人
	是
之间的资金往来情况。
3、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审批权限，制	是

2

定相应的审议程序，并得以执行。
4、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及		截至2020年12月31日，公司控股
其关联人是否不存在直接、间接和变相占用上市公司资金的情	否	股东非经营性占用上市公司资金余
况。		额为10.70亿元。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关于对外担保事项
	是
的审批权限以及违反审批权限和审议程序的责任追究制度。
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序并及时履行
	是
信息披露义务。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大投资的审批
权限和审议程序，有关审批权限和审议程序是否符合法律法规	是
和深交所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序并及时履行
	不适用	公司2020年度不存在重大投资。
信息披露义务。
3、公司在以下期间，是否未进行风险投资：（1）使用闲置募集
资金暂时补充流动资金期间；（2）将募集资金投向变更为永久	不适用	公司不存在用募集资金补充流动资
性补充流动资金后十二个月内；（3）将超募资金永久性用于补		金的情况。
充流动资金或者归还银行贷款后的十二个月内。
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股东、实际控
制人声明及承诺书》并报深交所和公司董事会备案。控股股东、		公司控股股东及实际控制人无变
实际控制人发生变化的，新的控股股东、实际控制人是否在其	不适用
		化。
完成变更的一个月内完成《控股股东、实际控制人声明及承诺
书》的签署和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署并及时更新《董
事、监事、高级管理人员声明及承诺书》后报深交所和公司董	是
事会备案。
		独董姓名	天数
3、除参加董事会会议外，独立董事是否每年利用不少于十天的		张荣庆	12
时间生产经管理内控制等制度的建	是
，对公司营状况、和部设及		李家强	12
执行情况、董事会决议执行情况等进行现场检查。
		徐景熙	12

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董事会

2021 年 4 月 30 日

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