Shandong Meichen Technology Group Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019

Dec 26, 2019

股票代码：300237 股票简称：美晨生态 公告编号：2019-179 证券代码：112558 证券简称：17美晨01

山东美晨生态环境股份有限公司

关于召开2020 年第一次临时股东大会的通知

公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，山东美晨生态环境股份有限公司 （以下简称“公司”）拟于2020年01月13日下午14:30召开2020年第一次临时股东大 会（以下简称“股东大会”），有关事项如下：

一、召开股东大会基本情况

• 1、会议名称：2020年第一次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：经公司第四届董事会第十六次会议审议，定于近

• 期召开2020年第一次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、 规范性文件和《公司章程》的规定。

• 会议召开方式：现场投票和网络投票相结合的方式。公司将通过深圳证券交 易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网 络形式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同 一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。 同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

• 5、会议召开时间：

• （1） 现场会议召开时间：2020年01月13日下午14:30开始

• （2） 网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间

• 为：2020年01月13日上午9:30至11:30，下午13:00至15:00。

通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为：2020年01月13日

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

上午9:15至下午15:00。

1. 股权登记日：2020年01月06日

2. 出席会议对象：

3. （1）截至2020年01月06日下午收市后，在中国证券登记结算有限责任公司深圳

分公司登记在册的本公司全体股东或其委托代理人；

• （2）本公司董事、监事和高级管理人员；

• （3）本公司聘请的律师。

• 会议地点：山东省潍坊市诸城市密州东路12001号公司一楼会议室。

• 二、会议审议事项

• 1、《关于对全资子公司增资的议案》

• 2、《关于为公司董事、监事及高级管理人员购买责任险的议案》

三、提案编码

本次股东大会提案编码示例表：

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目可以投 票
100	总议案：除累积投票提案外的 所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于对全资子公司增资的议案》	√
2.00	《关于为公司董事、监事及高级管 理人员购买责任险的议案》	√

四. 会议登记手续：

1、 登记方式：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书 及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人身 份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证 明书、法人股东股票账户卡办理登记手续；

• （2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办理登记 手续；

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《股东参会登记 表》（附件三），以便登记确认。传真在2020年01月10日17:00前送达公司董事会办 公室。

来信请寄：山东省潍坊市诸城市密州东路12001号山东美晨生态环境股份有限公 司董事会办公室，邮编：262200（信封请注明“股东大会”字样）。

• 2、 现场登记时间：2020年01月10日，9:00—11:30、13:30—17:00。

• 3、 登记地点：山东省潍坊市诸城市密州东路12001号公司董事会办公室

• 4、 注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前

半小时到会场办理登记手续。

五、其他注意事项

1、联系方式：

联系人：李炜刚、张云霞

联系电话：0536—6151511

传真：0536—6320058

• 通讯地址：山东省潍坊市诸城市密州东路12001号董事会办公室 邮编：262200 2、会议材料备于公司董事会办公室。

• 3、临时提案请于会议召开前十天提交。

• 4、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。

山东美晨生态环境股份有限公司 董事会

2019年12月27日

附件一:《网络投票的操作流程》 附件二：《授权委托书》 附件三：《参会股东登记表》

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

附件一:

网络投票的操作流程

在本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证券 交易所交易系统投票和互联网投票，投票程序如下：

一、采用交易系统投票的投票程序：

• 1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2020年01月13日上午

9:30-11:30、下午13:00-15:00。

• 2、股东投票代码：365237；投票简称：美晨投票

• 3、议案设置及投票表决

• （1）议案设置

股东大会议案对应“议案编码”一览表

			同意	反对	弃权
		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的 栏目可以投 票
100	总议案：除累积投票提案 外的所有提案	√
非累积投 票提案
1.00	《关于对全资子公司增资 的议案》	√
2.00	《关于为公司董事、监事 及高级管理人员购买责任 险的议案》	√

（2） 填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所 拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票 数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×应选人数

股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出 零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。

（3）对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

（4）股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具 体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、采用互联网投票的投票程序：

1、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证， 取得“深交所数字证书”或“深 交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址http://wltp.cninfo.com.cn

• 的互联网投票系统进行投票。

3、股东进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2020年01月13日上午 9:15至下午15:00。

三 、网络投票其他注意事项

1. 网络投票系统按股东账户统计投票结果, 如同一股东账户通过深交所交易

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

系统和互联网投票系统两种方式重复投票, 股东大会表决结果以第一次有效投票结 果为准。

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

附件二：

授权委托书

山东美晨生态环境股份有限公司：

兹委托___先生（女士） （身 份 证 号 码： _______）代表本人（本公司）参加山东美晨生态环境股 份有限公司2020年第一次临时股东大会，受托人有权依照本授权委托书的指示对本 次股东大会审议的事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文 件。

委托人对受托人的指示如下：

			同意	反对	弃权
		备注
提案编码	提案名称
		该列打勾的 栏目可以投 票
100	总议案：除累积投票提案 外的所有提案	√
非累积投 票提案
1.00	《关于对全资子公司增资 的议案》	√
2.00	《关于为公司董事、监事 及高级管理人员购买责任 险的议案》	√

投票说明：填报表决意见。

• 1、对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 2、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。 股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决， 再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案的 表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

委托股东姓名及签章：_____ 身份证或营业执照号码：_____ 委托股东持股数：____ 委托人股票账号：____ 受托人签名：_____ 受托人身份证号码：____ 委托日期：_________ 委托人： 年 月 日

附注：

• 1．本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 2．单位委托须加盖单位公章；

• 3．授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==

附件三：

山东美晨生态环境股份有限公司 2020年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称：	证件号码：
股东账号：	持股数：
联系电话：	电子邮箱：
联系地址:	邮编：
是否本人参加:

==> picture [57 x 27] intentionally omitted <==