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Shandong Longertek Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2021
Nov 26, 2021
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:300594 证券简称:朗进科技 公告编号:2021-074
山东朗进科技股份有限公司
关于召开2021 年第一次临时股东大会通知的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,不存在虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
山东朗进科技股份有限公司(以下简称“公司”、“本公司”或“朗进科技”)于 2021 年11 月26 日召开了第五届董事会第十一次会议,定于2021 年12 月14 日在公 司召开2021 年第一次临时股东大会,本次股东大会将采取现场投票和网络投票相结合 的方式进行,现将股东大会的有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
-
1、股东大会届次:朗进科技2021 年第一次临时股东大会
-
2、会议召集人:公司董事会
-
3、会议召开的合法及合规性:本次会议召集、召开程序符合《公司法》《证券法》
-
《深圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性 文件和《公司章程》的规定。
-
4、会议召开时间:
-
(1)现场会议时间:2021 年12 月14 日(星期二)14:00。
-
(2)网络投票时间:2021 年12 月14 日。
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2021 年12 月14 日上 午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn,下同)投票的具体时间为2021 年12 月14 日
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9:15-15:00 期间的任意时间。
-
5、会议召开方式:以现场投票、网络投票相结合的方式召开。
现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现场会议;出 席现场会议的股东和股东代理人,请携带证件及有关资料原件,于现场会议召开前半 小时到会场办理会议股东资格验证及签到。
网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以 在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票的 以第一次有效投票结果为准。
6、股权登记日:2021 年12 月9 日(星期四)
7、出席对象:
(1)截止2021 年12 月9 日(星期四)下午深圳证券交易所交易结束后,在中国 证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体 股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该代 理人不必为本公司股东;
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)本公司聘请的见证律师及其他相关人员;
(4)根据法律法规应当出席股东大会的其他人员。
8、现场会议地点:山东朗进科技股份有限公司青岛分公司会议室(地址:青岛市 市南区宁夏路288 号软件园2 号楼20 层)
二、会议审议事项
(一)提案名称
提案1.《关于回购注销2020 年限制性股票激励计划部分激励对象已获授但尚未 解除限售的限制性股票的议案》;
提案2.《关于公司变更注册资本并修改<公司章程>的议案》。
上述提案2 为特别决议事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持 有效表决权的三分之二以上表决通过。
(二)披露情况
上述提案已经公司第五届董事会第十一次会议、第五届监事会第十次会议审议通 过,具体内容详见公司同日披露在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
根据《公司法》《公司章程》等其他法律法规的规定,公司将对中小投资者(指除 单独或合计持有公司5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员以外的其他 股东)表决单独计票。
三、提案编码
本次股东大会提案编码如下表:
| 提案 编码 |
提案名称 | 备注 (该列打勾的 栏目可以投票) |
|---|---|---|
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ |
| 非累积投票提案 | ||
| 1.00 | 《关于回购注销2020 年限制性股票激励计划部分激励对象 已获授但尚未解除限售的限制性股票的议案》 |
√ |
| 2.00 | 《关于公司变更注册资本并修改<公司章程>的议案》 | √ |
四、会议登记事项
-
1、登记时间:2021 年12 月13 日,上午9:00 至11:30,下午13:30 至17:
-
00。
2、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
-
(1)全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参
-
加表决,该代理人不必为本公司股东。
(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人 出席会议的,应持法定代表人身份证、法定代表人证明书、加盖公章的营业执照复印 件、法人股东账户卡办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人本人身份证、法定代表人出具的授权委托书(见附件二)、法定代表人证明书、 加盖公章的营业执照复印件、法人股东账户卡办理登记手续。
(3)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续,融资融券信用账户 股东还应同时持有授权委托书;自然人股东委托代理人的,应持代理人本人身份证、 授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。
(4)异地股东可凭以上证件采取信函或传真方式登记,股东请仔细填写《参会股 东登记表》(附件一),以便登记确认。信函或传真须在2021 年12 月13 日下午17:00 之前以专人送达、邮寄或传真方式到公司(信封或传真请注明“2021 年第一次临时股 东大会”字样),并请电话确认。登记时间以信函或传真以抵达本公司的时间为准,不
接受电话登记。
-
(5)注意事项:以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,但出席会议签
-
到时,出席会议的股东及股东代理人必须携带相关证件原件于会前半小时到会场办理 会议入场手续。
-
3、登记地点:青岛市市南区宁夏路288 号软件园2 号楼20 层山东朗进科技股份
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有限公司青岛分公司会议室。
-
4、会议联系方式
联 系 人:冯巍巍 乔雪
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联系电话:0532-85930276
-
传 真:0532-85938911
联系地址:青岛市市南区宁夏路288 号软件园2 号楼20 层山东朗进科技股份有限
公司青岛分公司会议室。
邮 编:266071
- 5、会议费用:本次会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向股东提供网络形式的投 票平台,公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳证券交易所的交易系统或互 联网投票系统进行网络投票。(具体投票操作流程见附件三)
六、其他事项
- 1、网络投票系统异常情况的处理方式:
网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程 按当日通知进行。
- 2、登记表格
附件一:《参会股东登记表》
附件二:《授权委托书》
附件三:网络投票的操作流程
七、备查文件:
《山东朗进科技股份有限公司第五届董事会第十一次会议决议》
《山东朗进科技股份有限公司第五届监事会第十次会议决议》 特此通知。
山东朗进科技股份有限公司
董事会 2021 年11 月27 日
附件一:
山东朗进科技股份有限公司
2021 年第一次临时股东大会参会股东登记表
自然人股东姓名/法人股东名称: 自然人股东身份证号码/法人股东 营业 执照号码: 股东账号: 持股数量: 是否代理: 代理人姓名: 代理人身份证号码: 联系电话: 联系邮箱: 联系地址: 股东签字(法人股东盖章)
附件二:
授权委托书
山东朗进科技股份有限公司:
兹委托 女士/先生代表本人/本公司出席山东朗进科技股份有限公司 2021 年第 一次临时股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事项进行投票表决, 并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
本授权委托书有效期限自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。 委托人对受托人的指示如下:
| 提案 编码 |
提案名称 | 备注 (该列打勾的栏 目可以投票) |
表决意见 | 表决意见 | 表决意见 |
|---|---|---|---|---|---|
| 同意 | 反对 | 弃权 | |||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ | |||
| 非累积投票提案 | |||||
| 1.00 | 《关于回购注销2020 年限制性股票激励计 划部分激励对象已获授但尚未解除限售的 限制性股票的议案》 |
√ | |||
| 2.00 | 《关于公司变更注册资本并修改<公司章 程>的议案》 |
√ |
投票说明:
1、委托人对授托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准, 对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项的表决意见未作具体指示或对 同一审议事项有两项或多项指示的,受托人有权按自已的意思决定对该事项进行投票表决。
-
2、对于采取累积投票制的议案,若委托他人投票,应在授权委托书中,明确投给每位候选人
-
的票数。
-
3、授权委托书下载或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。
委托人签名: 委托人身份证或营业执照号码:
委托人股东账户: 委托人持股数量:
受托人签名: 受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
附件三:
参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交 易系统投票和互联网投票(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn),具体操作流程如下:
一、网络投票的程序
1、投票代码:350594
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2、投票简称:朗进投票
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3、填报表决意见或选举票数
对本次股东大会的议案填报表决意见:同意、反对、弃权。股东对总议案进行投 票,视为对所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次 有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表 决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对 总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
- 1、投票时间:2021 年12 月14 日上午9:15-9:25,9:30-11:30,下午13:00-15:00。 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2021 年12 月14 日9:15-15:00 期间的任意 时间。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引(2016 年4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数 字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。