Shalby Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Nov 3, 2021

November 3, 2021

Shalby/SE/2021-22/76

The Listing Department National Stock Exchange of India Ltd

Scrip Code: SHALBY Through : https://www.connect2nse.com/LISTING/ Corporate Service Department BSE Limited

Scrip Code: 540797 Through : http://listing.bseindia.com

Sub: Newspaper publication - Notice of Postal Ballot & Remote E-voting, in compliance with the provisions of SEBI Listing Obligations & Disclosure Requirements), Regulations, 2015

Dear Sir/Madam,

Pursuant to Regulation 47(1) of SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations 2015, please find enclosed herewith the copies of advertisement published on November 3, 2021 in Financial Express (English and Gujarati edition) relating to dispatch of Notice of Postal Ballot including details of remote e-voting.

You are requested to take the same on your record.

Thanking you,

Yours sincerely For Shalby Limited

(.Q~

~ hah AVP & Company Secretary Mem. No: FCS-7216

Encl.: as above

इंडियन बैंक कर Indian Bank

Space & G Block, East: Flat No. 1-505

Tax, etc. if any known to the Bank

Name of Guarantor/Mortgagor (s)

compliance Form with EMD amount

Name of the Borrower(s)

Amount of Secured debt

Earnest Money Deposit

Date and Time of e-Auction

Conditions, contact:
Mr. Sudhir Yadav, Chief Manager

zoahmedabad@indianbank.co.in

Date: 02.11.2021

Place : Ahmedabad

Ph: 079-27431248, Mob: 9408899767

Reserve Price

BULKNARAD

A SHISMIE

Zonal Office: 201-205 B-Block, Rudra Arcade 132 Feet

Drive-in-Cross Road, Memnagar, Ahmedabad -380052
Tal.: (679) 27435663, 27431248, Fax: (679) 27439668,

E-mail: zo.ahmedahad@l

information of the Authorized Officer

Mr. Kalpeshbhai G. Patel

Rs. 17.00.000.00

10% of Reserve Price

& Conditions, please visit: 1. https://www.indianbank.in
II. https://www.mstcecommerce.com

Mr. Neelesh Patel/Mrs. Ashaben Patel

Rs. 21.04.197.00 as per demand notice dated

06.04.2021 Plus interest till the date of

ealization & cost, charges & other expenses.

Registration should be completed by
Intending bidder on or before EMD Date and

there should be EMD balance in global wallet.

On 18/12/2021 Between 11.00 A.M to 03.00 P.M. with unlimited extension Bid Incremental Value is Rs. 10,000.00

https://www.mstcecommerce.com

E-AUCTION ON 10.12.2021 AT 11.00 A.M., to 03.00 P.M.
UNDER SARFAESI ACT 2002 "AS IS WHERE IS, AS IS WHAT IS & WHATEVER THERE IS"
BASIS through e-austion platform provided at the website https://www.mstoecommerce.com Mr. Neelesh Patel / Mrs. Ashaben Patel Details of the Immovable property (Symbolic Possession) All that piece and parcel of freehold immoveable residential Flat No. I-501 on 5th floor in Block - I, Admeasuring 87.79 sq.mtrs. Super built up area with undivided share of the land admeasuring 27 sq. mtrs in the scheme

known as "Sarvopari Flora" Constructed on land bearing block no. 51,

sub plot no. 2 of Final plot no. 92 of draft T.P. Scheme no. 121 of

Mouje Hanspura Taluka Asarva in the District of Ahmedabad and Registration

Sub District of Ahmedabad-6 (Naroda) within the state of Gujarat.

South : 10 ft. marginal space, North : Flat No. I-502, West : 15 Ft. Marginal

Detail of encumbrance, Outstanding Dues of There is no encumbrance on the property
Local Govt, Electricity, Property tax, Municipal described herein to the best of knowledge &

Last Date & time for Submission of Process On 09/12/2021 up to 4.00 P.M.

Email: zoahmrecovery@indianbank.co.in |III. https://www.ibapi.in

above) http://www.mstcecommerce.com using his mobile number and email-id

shall be verified by e-auction service provider (may take 2 working days).

Bidder has to complete following formalities well in advance

ñ

TI-SPECIAL HOSPITALS

SHALBY LIMITED CIN: L85110GJ2004PLC044667

Registered Office: Shalby Multi-Specialty Hospitals, Opp. Karnavati Club, S. G. Road, Ahmedabad - 380 015, Gujarat. Corporate Office: B-301 & 302, Mondeal Heights, S. G. Road, Ahmedabad - 380015, Guiarat, Tel: 91 79 4020 3000 Website: www.shalby.org. E-mail: companysecretary@shalby.in

NOTICE FOR POSTAL BALLOT

NOTICE is hereby given pursuant to and in compliance with the provisions of Section 110 and other applicable provisions. If any, of the Companies Act, 2013 (the Act'), read with Rules 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (the 'Rules') and Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ('Listing Regulations'), Secretarial Standard-2 on General Meetings (the SS-2'), read with the General Circular No. 14/2020 dated April 08, 2020, General Circular No. 17/2020 dated April 13, 2020, General Circular No. 22/2020 dated June 15, 2020, General Circular No. 33/2020 dated September 28, 2020, General Circular No. 39/2020 dated December 31, 2020 and
General Circular No. 10/2021 dated June 23, 2021 issued by the Ministry of Corporate Affairs (MCA Ci applicable laws and regulations, as amended from time to time (including any statutory modification(s) or re-enactment thereof for the time being in force), to the Members of Shalby Limited (the 'Company') that it is proposed to seek approval of the Members of the Company for the following resolutions as set out in the Postal Ballot Notice ('Notice') dated October 26, 2021 by remote e-voting process only ('remote e-voting').

Sr. Particulars

		To Reappointment of Mr. Umesh Menon (DIN: 00086971) as an Independent Director of the Company
	2.	To Reappointment of Mr. Tej Malhotra (DIN: 00122419) as an Independent Director of the Company
3.		To approve Shalby Limited Employees Stock Options Scheme 2021 ("Shalby ESOP 2021")
	4.	To approve grant of Stock Options to the employees of Group Company including Subsidiary or its Associate Company, in India or outside India, of the Company, or of a Holding Company of the Company under Shalby Limited Employees Stock Options Scheme - 2021
5.		To approve acquisition of equity shares by way of secondary acquisition under Shalby Limited Employees Stock Options Scheme - 2021
6.		To make provision of money by the Company for purchase of its own Shares by the Trust/Trustees for the benefit of employees under Shalby Limited Employees Stock Options Scheme - 2021
		the control of the company and the control of the control of the control of the control of the control of the

In compliance with Regulation 44 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Requlations, 2015 as amended and pursuant to the provisions of section 108 and 110 of the Companies Act, 2013 read with the Rules and MCA Circulars, the company has dispatched the Postal Ballot Notice dated October 26, 2021 only through electronic mode on November 2, 2021 and has extended remote e-voting facility for members to enable them to cast their votes electronically instead of submitting postal ballot form. Pursuant to aforesaid MCA circulars, the hard copy of Postal Ballot Notice with Postal Ballot Form and pre-paid envelop have not been sent to the members for this postal ballot. The instructions for remote e-voting are appended in postal ballot notice, which have been sent to the members.

Members are hereby informed that:-

• 1. Postal Ballot Notice has been sent to the members whose names appear in the Register of Members / Register of Beneficial Owners recorded in the records of Depositories as on October 29, 2021 and the voting rights of the members are reckoned as on that date. A person who is not a member as on the cut-off date should treat this Notice for information purposes only.
• 1. Pursuant to MCA circulars, the Company has completed dispatch of Postal Ballot Notice only through e-mail on November 2, 2021. The members, who have not received the said notice, may download it from the website of the Company www.shalby.org or websites of stock exchanges, where company's shares are listed i.e. www.nseindia.com and www.bseindia.com
• 1. Members who have not registered their e-mail addresses either with the Company's RTA or their Depository Participant ("DP") are requested to follow the process specified in the Postal Ballot Notice, for procuring user ID and password for e-voting for the resolution set out in this Postal Ballot notice
• 1. Members facing any technical issue in login can contact
• a. NSDL helpdesk by sending a request at evoting@nsdl.co.in or call at toll free no.: 1800 1020 990 and 1800 22 44 30.
• b. CDSL helpdesk by sending a request at helpdesk evoting@cdslindia.com or contact at 022-23058738 or 022-23058542-43 5. The e-voting period

Commencement of remote e-voting	Thursday, November 04, 2021 (9:00 a.m. IST).
End of remote e-voting	Friday, December 03, 2021 (5:00 p.m. IST)
Weblink to access the remote e-voting	https://evoting.nsgl.com
E-voting event number (EVEN)	118672

• 1. The remote e-voting shall be disabled after 5:00 p.m. on December 03, 2021.
• The proposed special resolutions, if approved, shall be deemed to have been passed on the last date of e-voting i.e. 7. December 03, 2021.
• The results of postal ballot shall be declared on or before Sunday, December 5, 2021. The results of the postal ballot will also Ŕ. be displayed on the Company's website: www.shalby.org and on the website of NSDL at https://www.evoting.nsdl.com/ besides being communicated to the Stock Exchanges where the Company's shares are listed.
• The Board of Directors of the Company has appointed Mr. Chintan Patel, Proprietor, M/s. Chintan I Patel & Associate. Practicing Company Secretaries (CP no. 20103) as Scrutinizer for conducting Postal Ballot e-voting process in a fair and transparent manner

For Shalby Limited Tushar Shah AVP & Company Secretary Mem. No. F7216

Place: Ahmedabad Date: November 2, 2021

Note: This is also a notice to the borrow
loan about holding of this sale on the tgagors of the above said
date and other details.

For further details and Terms & For downloading further details and Terms

Important note for the prospective bidders

Step 1 : Bidder/Purchaser Registration : Bidder to register on e-Auction portal (link given

Step 2 : KYC Verification: Bidder to upload requisite KYC documents. KYC documents

Step 3 : Transfer of EMD amount to his Global EMD Wallet : Online/off-line transfer of fund
using NEFT/Transfer, using challan generated on e-Audion portal.

Step 1 to Step 3 should be completed by bidder well in advance, on or before EMD date.

PI-1410 FE CEMBS 3111121

doc

		Maaneemaa m
	. .

Authorized Officer

Indian Bank

N

CIN: L85110GJ2004PLC044667

રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ : શેલ્બી મલ્ટિ-સ્પેશિયાલિટી હોસ્પિટલ્સ, કર્ણાવતી ક્લબ સામે, એસ.જી. રોડ, અમદાવાદ ૩૮૦૦૧૫, ગુજરાત. કોર્પોરેટર ઓફિસઃ બી-૩૦૧ અને ૩૦૨, મોનડીલ હાઈટ્સ, એસ. જી. રોડ, અમદાવાદ - ૩૮૦૦૧પ. ગુજરાત, કોન: 91 79 4020 3000. Website: www.shalby.org, E-mail: companysecretary@shalby.in

પોસ્ટલ બેલેટ નોટિસ

.
કંપનીધારા, ૨૦૧૩ (કાયદો)ના સેક્શન ૧૧૦ અને અન્ય લાગુ પડતી જોગવાઈઓ-જો કોઈ હોય તો-ને કંપનીઝ (મેનેજમેન્ટ અને વહીવટ) નિયમો, ૨૦૧૪ (નિયમો)ના નિયમ ૨૦ અને ૨૨ સાથે વંચાણે લીધા અનુસાર, સામાન્ય સભાઓ પર સેક્રેટરિયલ સ્ટાન્ડર્ડ -૨ ("SS-2"), સિક્યુરિટી એક્સ્ચેન્જ બોર્ડ ઓક ઇન્ડિયા (લિસ્ટિંગ ઓબ્લિગેશન્સ અને ડિસ્ક્લોઝર જરૂરિયાતો) નિયમો, ૨૦૧૫ ના રેગ્યુલેશન ૪૪ અનુસાર, કોર્પોરેટ અકેર્સ મંત્રાલયે ઇસ્યૂ કરેલ રેગ્યુલેશન્સ અને સક્યુંલરો જે તેના સક્યુંલર નં.૧૪/૨૦૨૦ તા.૦૮મી એપ્રિલ,૨૦૨૦, નં. ૧૭/૨૦૨૦ તા. ૧૩મી એપ્રિલ, 2020, નં. ૨૨/૨૦૨૦તા. ૧૫મી જૂન, ૨૦૨૦ અને નં. ૩૩/૨૦૨૦ તા. ૨૮મી સપ્ટેમ્બર ૨૦૨૦, નં. ૩૯/૨૦૨૦ તા. ૩૧મી ડિસેમ્બર ૨૦૨૦, નં. ૧૦/૨૦૨૧ તા. ૨૩મી જૂન ૨૦૨૧ (બધા થઈને "એમસીએ સક્યુલર્સ") મુજબ અને અન્ય લાગુ પડતા કાયદાઓ અને નિયમનો, વખતો વખત સુધાર્યા મુજબ, (કોઈ સ્ટેચ્યુટરી સુધારા(ઓ) અથવા રિ-એનેક્ટમેન્ટ સહિત જે તે વખતે લાગુ હોય તે) તે સાથે વંચાણે લીધા અનુસાર શેલ્બી લિમિટેડ ("કંપની")ના સભ્યોને અત્રે નોટિસ આપવામાં આવે છે કે તા. ૨૬મી ઓક્ટોબર, ૨૦૨૧ની પોસ્ટલ બેલેટ નોટિસ (નોટિસ)માં જણાવેલ તે મુજબ નીચેના ઠરાવો પર માત્ર રિમોટ ઈ-વોટિંગ પ્રક્રિયા (રિમોટ ઈ-વોટિંગ) થી કંપનીના સભ્યોની મંજૂરી માગવા માટે પ્રસ્તાવ મૂકવામાં આવેલ છે.

종원. વિગતો

• કંપનીના એક ઈન્ડિયેન્ડન્ટ ડિરેક્ટર તરીકે શ્રી ઉમેશ મેનન (DIN: 00086971)ની પુન:નિયુક્તિ L, $\overline{D}$
• કંપનીના એક ઇન્ડિપેન્ડન્ટ ડિરેક્ટર તરીકે શ્રી તેજ મલ્હોત્રા (DIN: 00122419)ની પુન:નિયુક્તિ શેલ્બી લિમિટેડ એમ્પ્લોયીઝ સ્ટોક ઓપ્શન્સ સ્ક્રિમ ૨૦૨૧ ("Shalby ESOP 2021") મંજૂર કરવી
• a.
• .
  ભારતમાં કે ભારત બહારસબસિડીયરી અથવા એની એસોસિએટ કંપનીસહિત, ગુપ કંપનીના અથવા શેલ્બી લિમિટેડ એમ્પ્લોથીઝ .
  સ્ટોક ઓપ્શન્સ સ્ક્રિમ - ૨૦૨૧ હેઠળની કંપની ધરાવતી કંપની સહિતના કર્મચારીઓ માટે સ્ટોક ઓપ્શન્સની ગ્રાંટ મંજૂર કરવી
• શેલ્બી લિમિટેડ એમ્પ્લોચીઝ સ્ટોક ઓપ્શન્સ સ્ક્રિમ-૨૦૨૧ હેઠળ ઇક્વિટી શેરનું સંપાદન સેકંડરી સંપાદનની રીતે સંપાદન મંજૂર કરવું u.
• શેલ્બી લિમિટેડ એમ્પ્લોયીઝ સ્ટોક ઓપ્શન્સ સ્ક્રિમ-૨૦૨૧ હેઠળના કર્મચારીઓના લાભાર્થે ટ્રસ્ટ/ટ્સ્ટીઓ દ્વારા એના પોતાના શેરોની ખરીદી માટે નાણાંની જોગવાઈ કરવી.

.
સબી (લિસ્ટિંગ ઓબ્લિગેશન્સ અને ડિસ્ક્લોઝર જરૂરિયાતો) નિયમો, ૨૦૧૫ના રેગ્યુલેશન ૪૪ સુધાર્યા મુજબના પાલન માટે અને કંપનીધારા, ૨૦૧૩
(કાયદો)ના સેક્શન ૧૦૮ અને ૧૧૦ને નિયમો સાથે અને એમસીએ સક્યુલર્સ સાથે વંચાણે લેતા હેઠળ, કંપનીએ ઇ .
સાથે પોસ્ટલ બેલેટ કોર્મ અને પ્રિ-પેઇડ એનવેલપ આ પોસ્ટલ બેલેટ માટે સભ્યોને મોકલવામાં આવશે નહીં. સભ્યોને મોકલેલ પોસ્ટલ બેલેટ નોટિસમાં રિમોટ ઈ-વોટિંગ માટેની સચનાઓ જોડેલી છે.

સભ્યોને આથી જાણ કરવામાં આવે છે કે:

• 1. જે સભ્યોના નામ ઓક્ટોબર ૨૯, ૨૦૨૧ ના રોજ રજિસ્ટર ઓફ મેમ્બર્સમાં છે/ડીપોઝીટરીઝના રેકોર્ડમાં લાભાર્થી માલિકોના રજિસ્ટરમાં નોધાયેલ છે નને એ તારીખે સભ્યોના વોટિંગ અધિકારો ગણાયેલ છે તેમને પોસ્ટલ બેલેટ નોટિસામોકલી આપવામાં આવી છે. જે વ્યક્તિ કટ-ઓફ તારીખે સભ્ય નથી તેણે આ નોટિસ કેવળ જાણકારી માટેની સમજવી.
• ર. એમસીએ સક્યુંલરોના અનુસાર, કંપનીએ પોસ્ટલ બેલેટ નોટિસનું ડિસ્પેચ ઈ-મેઇલ દ્વારા નવેમ્બર ર, ૨૦૨૧ના રોજ પુરું કરેલ છે. જે સભ્યોને સદર
  નોટિસ ન મળી હોય, તેઓ એને કંપનીની વેબસાઇટ www.shalby.org અથવા સ્ટોક એક્સચેન્જેસની વેબસાઇ તે www.nseindia.com અને www.bseindia.com પરથી ડાઉનલોડ કરી શકે છે.
• 1. જે સભ્ય(ઘો)એ પોતાના ઈમેઇલ એડ્સ કંપનીના આરટીએ અથવા તેમના ડિપોઝીટરી પાર્ટિસિપન્ટ (ડીપી) પાસે રજિસ્ટર ન કરાવ્યા હોય તેમને પોસ્ટલ બેલેટ નોટિસમાં આપેલ ઠરાવો પર ઈ-વોટિંગ માટે યુઝર આઇડી અને પાસવર્ડ મેળવવા માટે પોસ્ટલ બેલેટ નોટિસમાં આપેલ પ્રક્રિયાને અનુસરવા જશાવવામા આવે છે
• 1. લોગ ઇનમાં તકલીફ પડતી હોય તેવા સભ્યો કોઈ પણ ટેકનિકલ ઇસ્પુ માટે
• અ. એનએસડીએલ હેલ્પડેસ્કને evoting@nsdl.co.in પર ઈમેઈલ મોકલે અથવા ટોલ ફ્રી નંબર ૧૮૦૦ ૧૦૨૦૯૯૦ અને ૧૮૦૦ ૨૨ ૪૪ ૩૦

બ. સીડીસીએલ હેલ્પડેસ્કને helpdesk.evoting@cdslindia.com પર ઈમેઈલ મોકલે અથવા ટોલ ફ્રી નંબર ૦૨૨-૨૩૦૫૮૭૩૮ અથવા ૦૨૨-PRINCIPLY PAPARES

૫. ઈ-વોટિંગપિરિયડ

स्थળ: अमहावाह तारीण : नवेम्બर २, २०२१

રિમોટ ઈ-વોટિંગની ઘોષણા	ગુરુવાર, નવેમ્બર ૦૪, ૨૦૨૧ (સવારે ૯:૦૦વાગે)
રિમોટ ઈ-વોર્ટિંગની સમાપ્તિ	શુક્રવાર, ડિસેમ્બર O3, ૨૦૨૧ (સાંજે પાછ0 વાગ્યા સુધી)
રિમોટ ઈ-વોટિંગ એસેસ કરવા વેબલિક	https://evoting.nsdl.com
ઈ-વોર્ટિંગ ઈવેન્ટ નંબર (ઈવન નંબર)	99682

• e. રિમોટ ઈ-વોટિંગ તા. o 3 ડિસેમ્બર રo ર ૧ ના રોજ સાંજના ૫.૦૦ પછી બંધ થઈ જશે.
• 1. પ્રસ્તાવિત વિશેષ ઠરાવો, જો મંજૂર થશે, તો ઈ-વોટિંગની છેલ્લી તારીખે એટલે કે તા. ૦૩ ડિસેમ્બર ૨૦૨૧ ના રોજ પસાર થયેલા ગણાશે.
• 1. પોસ્ટલ બેલેટનાં પરિણામો રવિવાર, ડિસેમ્બર ૦૫, ૨૦૨૧ કે તે પહેલાં જાહેર કરવામાં આવશે. પોસ્ટલ બેલેટનાં પરિણામો કંપનીની વેબસાઈટ એટલે કે www.shalby.org પર અને એનએસડીએલની વેબસાઈટ એટલે કે https://www.evoting.nsdl.com પર દર્શાવવામાં આવશે તેમ જ પરિણામો જેની પર કંપનીના શેરો લિસ્ટેડ છે તે શેરબજારોને જણાવવામાં આવશે.
• 1. કંપનીના બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સે શ્રી ચિંતન પટેલ, પ્રોપ્રાયટર, મે. ચિંતન આઇ. પટેલ એન્ડ એસોસિએટ્સ, પ્રેક્ટીસીંગ કંપની સેક્રેટરી (સીપી નં. ૨૦૧૦૩)ની પોસ્ટલ બેલેટ ઈ-વોટિંગ પ્રક્રિયા યોગ્ય અને પારદર્શક રીતે સંચાલિત કરવા માટે સ્કૂટિનાઇઝર તરીકે નિમણુંક કરી છે.

शेरली विभिटेंड, पती લુષાર શાહ
એવીપી અને કંપની સેક્રેટરી HARTUE of. F7216

P1-1410 F2 Cony 3/11/21

For the Indian Intelligen

he Indian Express.

get the inside information and get in