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SHAHE INDUSTRIAL CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2019
Oct 25, 2019
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000014 证券简称:沙河股份 公告编号:2019-32
沙河实业股份有限公司
关于召开2019 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
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1.会议届次:2019年第一次临时股东大会
-
2.会议召集人:公司董事会
3.会议召开的合法、合规性:经公司董事会2019年10月25日召开 的第九届董事会第十三次会议审议,决定召开本次股东大会。召集程 序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规 定
- 4.会议召开日期及时间:
(1)现场会议召开时间:2019年11月12日(星期二)下午14:30
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票 的具体时间为:2019年11月12日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2019年11月 11日下午15:00至2019年11月12日下午15:00间的任意时间
5.会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合 的方式
- 6.会议的股权登记日:2019年11月5日(星期二) 7.出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人
截止2019年11月5日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会,并可 委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东
(2)本公司董事、监事和高级管理人员
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-
(3)本公司聘请的律师
-
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员
-
8.现场会议召开地点:深圳市南山区白石路2222号沙河世纪楼四
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楼会议室
二、会议审议事项
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1.审议《关于聘请公司2019 年度财务审计机构的议案》
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2.审议《关于聘请公司2019 年度内控审计机构的议案》
上述议案已经公司第九届董事会第十三次会议审议通过,内容详 见2019 年10 月26 日登载于《证券时报》及中国证监会指定网站(巨 潮资讯网http://www.cninfo.com.cn)的《关于聘请会计师事务所的 公告》等相关公告。
本次股东大会审议的所有议案将对中小投资者的表决结果进行单 独计票并予以披露。中小投资者是指以下股东以外的其他股东:上市公 司的董事、监事、高级管理人员;单独或者合计持有上市公司5%以上 股份的股东。
三、提案编码
本次股东大会提案编码示例表
| 备注 | ||
|---|---|---|
| 提案编码 | 提案名称 | 该列打勾的栏目可以投票 |
| 100 | 总议案:所有提案 | √ |
| 1.00 | 《关于聘请公司2019 年度财务审计机构的议案》 | √ |
| 2.00 | 《关于聘请公司2019 年度内控审计机构的议案》 | √ |
四、会议登记方法
1.登记方式
(1)法人股东由法定代表人出席会议的,应持本人身份证、能证 明其具有法定代表人资格的有效证明和持股凭证进行登记;委托代理 人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人股东单位依法出具的书 面委托书和持股凭证进行登记;
(2)个人股东持本人身份证、股东账户卡;委托他人代理出席会
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2
议的,代理人应持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡进行 登记;
-
(3)异地股东采用传真或信函方式亦可办理登记(需提供有关证
-
件复印件)。
- 2.登记时间:2019年11月11日8:30-12:00,14:00-17:30。
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3.登记地点:深圳市南山区白石路2222号沙河世纪楼沙河实业股
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份有限公司董事会办公室 ,邮政编码:518053。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,公司向股东提供网络投票平台,股东可以通过深 圳证券交易所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加 网络投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
六、其它事项
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1.联系方式
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(1)公司地址:深圳市南山区白石路2222号沙河世纪楼沙河实业
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股份有限公司董事会办公室
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(2)邮政编码:518053
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(3)联系电话:0755-86091298
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(4)传 真:0755-86090688
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(5)邮 箱:[email protected]
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(6)联 系 人:王凡
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2.会议费用:与会股东或代理人所有费用自理
-
3.授权委托书见附件二
-
七、备查文件
公司第九届董事会第十三次会议决议
特此公告
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二○一九年十月二十六日
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3
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
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1.投票代码:360014
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2.投票简称:沙河投票
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3.填报表决意见或选举票数
“ ” “ 议案皆为非累积投票议案,直接填报表决意见: 同意 、 反 ” “ ” 对 或 弃权 。
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4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有
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议案表达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有 效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则 以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案 的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则 以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:本次股东大会通过深交所交易系统进行网络投票的 时间为:2019年11月12日9:30—11:30和13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
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1.互联网投票系统开始投票的时间为2019年11月11日下午15:00,
-
结束时间为2019年11月12日下午15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交 易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办 理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
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具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投 票系统进行投票。
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附件二:
授权委托书
兹授权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席沙河实业股份有限公 司2019 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人股票账号: 持股数: 股 委托人身份证号码(法人股东营业执照号码): 被委托人(签名): 被委托人身份证号码:
委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“ ”):
| 提案编码 | 提案名称 | 备注该列打勾的栏目可以投票 | 表决意见同意 反对 弃权 | 表决意见同意 反对 弃权 | 表决意见同意 反对 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | 总议案:所有提案 | √ | |||
| 1.00 | 《关于聘请公司2019 年度财务审计机构的议案》 | √ | |||
| 2.00 | 《关于聘请公司2019 年度内控审计机构的议案》 | √ |
如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自己决定表决: 可以 不可以
委托人签名(法人股东加盖公章): 委托日期: 年 月 日
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