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SHAANXI INTERNATIONAL TRUST CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2016
Apr 8, 2016
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000563 证券简称:陕国投A 公告编号:2016-22
陕西省国际信托股份有限公司
关于2016 年第1 次临时股东大会 增加临时提案暨补充通知的公告
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确 和完整,公告不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
公司于2016 年4 月7 日在《证券时报》、《中国证券报》以及巨 潮资讯网上披露了《关于召开2016 年第1 次临时股东大会的通知》 (公告编号:2016-18),公司定于2016 年4 月22 日以现场和网络投 票相结合的方式召开2016 年第1 次临时股东大会。
2016 年4 月7 日,公司董事会收到公司第一大股东陕西煤业化 工集团有限责任公司提交的《关于陕国投修改公司章程临时提案的 函》,陕西煤业化工集团有限责任公司提议公司在2016 年第1 次临时 股东大会审议事项中增加《关于在本次非公开发行股票完成以及公司 2015 年度分红派息和公积金转增股本后修改公司章程相关条款的议 案》的临时提案,该提案已经公司第七届董事会第三十七次会议审议 通过,具体内容详见与本公告同日在《证券时报》、《中国证券报》及 巨潮资讯网披露的《陕国投第七届董事会第三十七次会议决议公告》。
根据《公司法》、《公司章程》、《股东大会议事规则》等有关规 定:单独或者合计持有公司3%以上股份的股东,可以在股东大会召 开10 日前提出临时提案并书面提交召集人。
截至本公告发布日,陕西煤业化工集团有限责任公司持有公司
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34.58%的股份,符合向公司股东大会提出临时提案的条件。其提案内 容未超出法律法规和《公司章程》的规定,且提案程序亦符合《公司 法》、《公司章程》和《股东大会议事规则》等有关规定,公司董事会 同意将上述临时提案提交拟于2016 年4 月22 日召开的公司2016 年 第1 次临时股东大会审议。
除本次增加的临时提案外,公司董事会于2016 年4 月9 日更新 披露的《关于2016 年第1 次临时股东大会增加临时提案暨补充通知 的公告》中列明的股东大会召开时间、地点、股权登记日等其他事项 未发生变更,现对2016 年第1 次临时股东大会相关事项补充通知如 下:
一、召开会议的基本情况
(一)召集人:董事会。
(二)经公司第七届董事会第三十六次会议审议,决定召开公司 2016 年第1 次临时股东大会。会议的召开符合有关法律法规和《公 司章程》等的规定。
(三)现场会议时间:2016 年4 月22 日(星期五)下午2:30; 网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为2016 年4 月22 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交 易所互联网投票系统投票的时间为2016 年4 月21 日15:00 至4 月 22 日15:00 期间的任意时间。
(四)召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方 式。公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股 东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述交 易系统行使表决权。同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一 种。
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本次股东大会以累积投票方式选举非独立董事、独立董事、非职 工监事,其中非独立董事、独立董事的表决分别进行。
-
(五)出席对象:
-
1.全体董事、监事和董事会秘书,其他高级管理人员列席会议; 2.2016 年4 月15 日(星期五)下午收市后,在中国证券登记
-
结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东;
3.公司聘请的律师。
全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人 出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
(六)会议地点:西安市高新区科技路50 号金桥国际广场C 座 24 楼会议室。
二、会议审议及通报事项
(一)审议事项
(1)关于采用累积投票制方式选举公司第八届董事会非独立董 事的议案;
(2)关于采用累积投票制方式选举公司第八届董事会独立董事 的议案;
(3)关于采用累积投票制方式选举公司第七届监事会非职工监 事的议案;
(4)关于在本次非公开发行股票完成以及公司2015 年度分红派 息和公积金转增股本后修改公司章程相关条款的议案。该议案为股东 大会特别决议议案,应当由出席股东大会的股东(包括股东代理人) 所持表决权的三分之二以上通过。
(二)报告事项
(1)通报关于职工代表大会选举公司职工监事的情况。
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-
上述审议事项及报告事项的具体内容,请查阅2016 年4 月7 日、
-
4 月9 日刊登在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的公司2016 年第 1 次临时股东大会议案、第七届董事会第三十七次会议决议公告及相 关公告。
三、现场会议登记方法
(一)登记方式:直接到公司登记或信函、传真登记;本次股东 大会不接受电话方式登记。
(二)登记时间:2016 年4 月18 日上午9:00—12:00,下午14:00 —17:00。
(三)登记地点:西安市高新区科技路50 号金桥国际广场C 座 2710 办公室。
(四)登记办法
-
1.个人股东:持本人身份证、股东账户卡、持股凭证;
-
2.法人股东:持营业执照复印件(盖章)、授权委托书、持股凭
-
证、出席人身份证;
-
3.委托代理人:持本人身份证、授权委托书和持股凭证。
-
(五)注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件
-
原件到场。
四、参与网络投票股东的身份认证与投票程序
在本次会议上,公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统向全体股东提供网络形式的投票平台,全体股东可以通过交易 系统或互联网投票系统参加网络投票。
(一)采用交易系统投票的投票程序
1.本次会议通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间 为2016 年4 月22 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00,投票程序
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比照深圳证券交易所新股申购业务操作。
-
2.本次会议的投票代码:360563;投票简称:国投投票
-
3.股东投票的具体程序为:
-
(1)买卖方向为买入投票。
-
(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会议案序号。1.00
-
元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类推。每一议案应以相应 的委托价格分别申报。
对于选举非独立董事、独立董事、非职工监事议案,如议案 1 为 选举非独立董事,则 1.01 元代表第一位候选人,1.02 元代表第二 位候选人,依此类推。如下表:
| 序号 | 议 案 | 委托价格 |
|---|---|---|
| 1 | 关于采用累积投票制方式选举公司第八届董 事会非独立董事的议案 |
- |
| 1.1 | 选举薛季民为公司第八届董事会董事 | 1.01 元 |
| 1.2 | 选举姚卫东为公司第八届董事会董事 | 1.02 元 |
| 1.3 | 选举桂泉海为公司第八届董事会董事 | 1.03 元 |
| 1.4 | 选举卓国全为公司第八届董事会董事 | 1.04 元 |
| 2 | 关于采用累积投票制方式选举公司第八届董 事会独立董事的议案 |
- |
| 2.1 | 选举王晓芳为公司第八届董事会独立董事 | 2.01 元 |
| 2.2 | 选举殷醒民为公司第八届董事会独立董事 | 2.02 元 |
| 2.3 | 选举张俊瑞为公司第八届董事会独立董事 | 2.03 元 |
| 3 | 关于采用累积投票制方式选举公司第八届监 | - |
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| 事会非职工监事的议案 | ||
|---|---|---|
| 3.1 | 选举段小昌为公司第八届监事会监事 | 3.01 元 |
| 3.2 | 选举李易桓为公司第八届监事会监事 | 3.02 元 |
| 4 | 关于在本次非公开发行股票完成以及公司 2015 年度分红派息和公积金转增股本后修改 公司章程相关条款的议案 |
4.00 元 |
(3)在“委托数量”项下填报表决意见或选举票数。在“委托数 量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃 权。
对采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报投给某候选 人的选举票数,如不同意该候选人请投 0 票。股东应当以其所拥有 的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有选举票数 的,其对该项议案所投的选举票视为作废。
议案1 股东持有的关于选举第八届董事会非独立董事的表决票总 数=持有股份数×4,股东可以将票数平均分配给4 位董事候选人,也 可以在候选人中分配,但总数不得超过其持有的股数与4 的乘积。
议案2 股东持有的关于选举第八届董事会独立董事的表决票总数 =持有股份数×3,股东可以将票数平均分配给3 位独立董事候选人, 也可以在候选人中分配,但总数不得超过其持有的股数与 3 的乘积。
议案3 股东持有的关于选举第八届监事会非职工监事的表决票总 数=持有股份数×2,股东可以将票数平均分配给2 位监事候选人,也 可以在候选人中分配,但总数不得超过其持有的股数与 2 的乘积。 (4)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。
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-
(5)不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自
-
动撤单处理。
(二)采用互联网投票的身份认证与投票程序
- 1.股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》 的规定,股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申 请服务密码的,请登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服 务专区注册,填写相关信息并设置服务密码。如服务密码激活指令上 午11:30 前发出后,当日下午13:00 即可使用;如服务密码激活指令 上午11:30 后发出后,次日方可使用。申请数字证书的,可向深圳证 券信息公司或其委托的代理发证机构申请。
- 股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址
http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。 3.投资者进行投票的时间
-
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016
-
年4 月21 日15:00 时至2016 年4 月22 日15:00 时期间的任意时间。 (三)投票结果查询
股东大会现场投票结束后第二天,投资者可通过证券营业部和信 息公司网站查询其有效投票结果。
五、其他事项
-
(一)会议联系方式
-
1.通讯地址:西安市高新区科技路50 号金桥国际广场C 座2710
-
办公室。
-
2.邮政编码:710075
-
3.联系电话及传真:(029)81870262
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4.联系人:孙一娟
- (二)与会股东食宿及交通费自理。 特此通知。
附件:授权委托书
陕西省国际信托股份有限公司董事会 2016 年4 月8 日
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授权委托书
本人(本单位)作为陕西省国际信托股份有限公司的股东,兹全 权委托 先生(女士)(身份证号码: )
代表本人(本单位)出席公司2016 年第1 次临时股东大会,特授权 如下:
一、由 先生(女士)代表本人(本单位)出席2016
年第1 次临时股东大会。
二、代理人有表决权 □/无表决权 □。
三、表决指示如下:
| 序号 | 审 议 议 题 | 投票指示/表决票数 |
|---|---|---|
| 1 | 关于采用累积投票制方式选举公司第 八届董事会非独立董事的议案 |
(“可表决票数总数” =4×持股数,在“可 表决票数总数”范围 内,可把表决票数投 给一名或多名候选 人;投给 4 名候选人 的票数合计不能超过 可表决票数总数。) |
| 1.1 | 选举薛季民为公司第八届董事会董事 | 同意: 股 |
| 1.2 | 选举姚卫东为公司第八届董事会董事 | 同意: 股 |
| 1.3 | 选举桂泉海为公司第八届董事会董事 | 同意: 股 |
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| 1.4 | 选举卓国全为公司第八届董事会董事 | 同意: 股 |
|---|---|---|
| 2 | 关于采用累积投票制方式选举公司第 八届董事会独立董事的议案 |
(“可表决票数总数” =3×持股数,在“可 表决票数总数”范围 内,可把表决票数投 给一名或多名候选 人;投给 3 名候选人 的票数合计不能超过 可表决票数总数。) |
| 2.1 | 选举王晓芳为公司第八届董事会独立 董事 |
同意: 股 |
| 2.2 | 选举殷醒民为公司第八届董事会独立 董事 |
同意: 股 |
| 2.3 | 选举张俊瑞为公司第八届董事会独立 董事 |
同意: 股 |
| 3 | 关于采用累积投票制方式选举公司第 八届监事会非职工监事的议案 |
(“可表决票数总数” =2×持股数,在“可 表决票数总数”范围 内,可把表决票数投 给一名或多名候选 人;投给 2 名候选人 的票数合计不能超过 |
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| 可表决票数总数。) | ||
|---|---|---|
| 3.1 | 选举段小昌为公司第八届监事会监事 | 同意: 股 |
| 3.2 | 选举李易桓为公司第八届监事会监事 | 同意: 股 |
| 4 | 关于在本次非公开发行股票完成以及 公司2015 年度分红派息和公积金转 增股本后修改公司章程相关条款的议 案 |
同意 □ 反对 □ 弃权 □ |
四、本人对上述审议事项未作具体指示,代理人有权 □/无权 □按照自己的意思表决。
委托人(签名或盖章):
委托人身份证号码:____ 委托人股东帐号:____
委托人持股数额:_____ 股
签发日期: 年 月 日 有效期限: 年 月 日至 年 月 日止
注:委托人应在授权书相应的空格内划“√”;委托人为法人股 东的,应加盖法人单位印章。
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