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Shaanxi Huada Science Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Oct 28, 2024

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:301517

证券简称:陕西华达

公告编号:2024-040

陕西华达科技股份有限公司

关于召开2024 年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

陕西华达科技股份有限公司(以下简称“公司”)定于2024年11 月13日(星期三)15:00召开2024年第一次临时股东会,本次会议采取 现场表决与网络投票相结合的方式召开,现将有关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

  • 1、会议届次:2024 年第一次临时股东会

  • 2、会议召集人:董事会

  • 3、会议召开的合法、合规性:本次股东会会议的召开符合有关

  • 法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。 4、会议召开的日期、时间:

  • (1)现场会议:2024 年 11 月 13 日(星期三)15:00 (2)网络投票:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2024 年 11 月 13 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00; 通过深圳证券交易所互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 投票的具体时间为:2024 年 11 月 13 日 9:15-15:00。

5、会议的召开方式:本次会议采用现场表决与网络投票相结合 的方式召开。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体

股东提供网络形式的投票平台,股东可以在本次会议网络投票时间段 内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场表决和网络投票 中的一种方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效 投票表决结果为准。

  • 6、会议的股权登记日:2024 年 11 月 6 日(星期三) 7、出席对象

(1)在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的普通股股东 或其代理人;于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任 公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均 有权出席股东会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决, 该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

  • (3)公司聘请的律师;

  • (4)根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

  • 8、现场会议地点:陕西省西安市高新区普新二路 5 号公司会议

二、会议审议事项

(一)本次股东会提案编码表:

提案
编码
提案名称 备注
该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于修订<公司章程>及其附件并办理工商
变更登记的议案》
2.00 《关于修订<监事会议事规则>的议案》
提案
编码
提案名称 备注
该列打勾
的栏目可
以投票
3.00 《关于2024年第三季度利润分配方案的议
案》

(二)其他说明

1、上述提案已经公司第五届董事会第五次会议、第五届监事会 第五次会议审议通过。具体内容详见公司 2024 年 10 月 28 日于巨潮 资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露的相关公告或文件。

2、上述提案中,提案 1.00,2.00 属于特别决议事项,须经出席 股东会的股东所持有效表决权的三分之二以上通过,其他提案为普通 决议事项,须经出席股东会的股东所持表决权过半数通过。

3、公司将对中小投资者的表决情况进行单独计票并及时公开披 露(中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计 持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)。

三、会议登记等事项

1、登记方式

(1)自然人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证原件和有 效持股凭证原件;委托他人代理出席会议的,代理人应出示代理人本 人身份证原件、委托人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持 股凭证原件。

(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出 席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证原件、能证明其 具有法定代表人资格的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、 法人股东有效持股凭证原件;委托代理人出席会议的,代理人应出示 本人身份证原件、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委

托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证 原件。

(3)股东为QFII的,凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户 卡复印件及受托人身份证办理登记手续。

(4)异地股东可于登记截止前,采用信函、电子邮件或传真方 式进行登记,信函、电子邮件、传真以登记时间内公司收到为准。股 东请仔细填写《授权委托书》(附件二)、《参会股东登记表》(附 件三),以便登记确认。信函或电子邮件登记的应在2024年11月12日 17:00前送达公司董事会办公室(或邮件发送至公司邮箱)。

2、登记时间:2024年11月12日9:00-11:30,13:30-17:00。

  • 3、登记地点:陕西省西安市高新区普新二路5号公司会议室。

  • 4、会议联系方式:

联系人:吴润田

联系电话:029-87552259

传 真:029-88219009

电子邮箱:[email protected]

联系地址:陕西省西安市高新区普新二路 5 号董事会办公室 5、其他事项:本次会议预期半天,与会股东所有费用自理。

四、参与网络投票股东的投票程序

本次股东会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (网址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流 程请参阅本公告附件一。

五、备查文件

  • 1、第五届董事会第五次会议决议;

  • 2、第五届监事会第五次会议决议。

附件一:参加网络投票的具体操作流程;

附件二:授权委托书; 附件三:股东参会登记表。

陕西华达科技股份有限公司董事会

20241028

附件一:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称

投票代码为“351517”,投票简称为“华达投票”。

2、填报表决意见或选举票数

本次所有议案均为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、 弃权。

3、股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投 票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表 决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以 总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024年11月13日的交易时间,即9:15-9:25,9:3011:30和13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统的投票时间为2024年11月13日9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办 理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进 行投票。

附件二:

授权委托书

本人(本单位) 作为陕西华达科技股 份有限公司的股东,兹委托 先生/女士代表本人(本单 位)出席陕西华达科技股份有限公司 2024 年第一次临时股东会,代 表本人(本单位)对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示进 行投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。如没有作出 明确投票指示,代理人有权按照自己的意见投票,其行使表决权的后 果均为本人/本单位承担。

委托人对本次股东会议案表决意见如下:

提案编码 提案名称 备注


该列打勾
的栏目可
以投票
100 总议案:除累积投票提案外
的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于修订<公司章程>及其
附件并办理工商变更登记的
议案》
2.00 《关于修订<监事会议事规
则>的议案》
3.00 《关于2024年第三季度利
润分配方案的议案》

注:

1、每项议案只能有一个表决意见,请在“同意”或“反对”或

“弃权”的栏目里划“√”;

2、在本授权委托书中,股东可以仅对总议案进行投票,视为对 所有提案表达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以具 体提案投票为准;

  • 3、单位委托须加盖单位公章,法定代表人需签字;

  • 4、授权委托书有效期限:自本授权委托书签署之日起至本次股

东会结束之时止。

委托人签名(盖章): 委托人持股数量:

委托人证券账户号码: 委托人持股性质:

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

受托人签名: 受托人身份证号码:

委托日期:

(本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效)

附件三:

陕西华达科技股份有限公司

2024 年第一次临时股东会股东参会登记表

股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量
是否本人参会 □是 □否
受托人姓名
受托人身份证号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
:
1、本人(单位)承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容
与中国证券登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不
一致而造成本人(单位)不能参加本次股东会,所造成的后果由本
人承担全部责任。特此承诺。
2、登记时间内用信函或传真方式进行登记的(需提供有关证件
复印件),信函、传真以登记时间内公司收到为准。
3、请用正楷填写此表。
股东签名(法人股东盖章):_____
年 月 日