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S.F. Holding Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Apr 28, 2022

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002352 证券简称:顺丰控股 公告编号:2022-052

顺丰控股股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权的公告

独立董事周忠惠先生保证向本公司提供的信息内容真实、准确、完整,没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。本公司及董事会全体成员保证公告内容与信息披露义务人提供的信 息一致。

特别声明:

1、本次征集表决权为依法公开征集,征集人周忠惠先生符合《中华人民共 和国证券法》第九十条、《上市公司股东大会规则》第三十一条、《公开征集上市 公司股东权利管理暂行规定》第三条规定的征集条件。

2、截至本公告披露日,征集人周忠惠先生未持有公司股份。

一、征集人声明

本人周忠惠作为征集人,根据《上市公司股权激励管理办法》的有关规定, 接受其他独立董事的委托,仅对顺丰控股股份有限公司(以下简称“公司”)拟 于 2022 年 5 月 17 日召开的 2022 年第二次临时股东大会审议的股权激励计划相 关议案征集股东委托投票权。

征集人保证本公告不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对其真实性、 准确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不会利用本次征集投票权从事 内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。

本次征集委托投票权行动以无偿方式公开进行,本公告在中国证监会指定的 信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露。本次征集行动完全基于征 集人作为独立董事的职责,所发布信息未有虚假、误导性陈述。本次征集活动的 履行不会违反法律法规、《公司章程》或公司内部制度中的任何条款或与之产生 冲突。

二、公司基本情况及本次征集事项

(一)公司基本情况

中文名称:顺丰控股股份有限公司

注册地址:深圳市宝安区福永大道 303 号万福大厦 8 楼 801 室 股票上市时间:2010 年 2 月 5 日

公司股票上市交易所:深圳证券交易所 股票简称:顺丰控股

股票代码:002352

法定代表人:王卫

董事会秘书:甘玲

办公地址:中国广东省深圳市南山区科技南一路深投控创智天地大厦 B 座 邮政编码:518057

联系电话:0755-36395338 传真:0755-36646688

网址:www.sf-express.com 电子信箱:[email protected]

(二)本次征集事项

由征集人针对 2022 年第二次临时股东大会审议的以下议案向公司全体股东 公开征集委托投票权:

  • 1、《公司 2022 年股票期权激励计划(草案)及其摘要》

  • 2、《公司 2022 年股票期权激励计划实施考核管理办法》

  • 3、《关于提请公司股东大会授权董事会办理 2022 年股票期权激励计划相关

  • 事宜的议案》

三、本次股东大会基本情况

关于本次股东大会召开的详细情况,详见公司同日在中国证监会指定信息披 露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)发布的《关于召开 2022 年第二次临时 股东大会的通知》。

四、征集人基本情况

(一)本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事周忠惠先生,其基本情 况如下:

周忠惠先生,男,1947 年出生,毕业于上海财经大学,经济学博士,中国

注册会计师协会资深会员,中国上市公司协会财务总监专业委员会委员,中国评 估师协会咨询委员。周忠惠先生现任上海复旦张江生物医药股份有限公司 ( 688505.SH 、 1349.HK )独立非执行董事、中远海运控股股份有限公司 (601919.SH、01919.HK)独立非执行董事、中信证券股份有限公司(600030.SH、 6030.HK)独立非执行董事。周忠惠先生曾任上海财经大学会计系讲师、副教授、 教授,香港鑫隆有限公司财务总监,普华永道中天会计师事务所总经理、主任会 计师,普华永道中天会计师事务所资深合伙人、高级顾问,证监会首席会计师、 证监会国际顾问委员会委员、中国注册会计师协会审计准则委员会委员、中国总 会计师协会常务理事、中国太平洋保险(集团)股份有限公司(601601.SH、 2601.HK)独立非执行董事。2016 年 12 月至今任顺丰控股独立董事。

截至本公告披露日,周忠惠先生未持有公司股份。

(二)征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠纷有关的重 大民事诉讼或仲裁。

(三)征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任何协议或安 排;其作为公司独立董事,与本公司董事、监事、高级管理人员、主要股东及其 关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何利害关系。

五、征集人对征集事项的投票

征集人作为公司独立董事,出席了公司于 2022 年 4 月 28 日召开的第五届董 事会第二十四次会议,并且对《公司 2022 年股票期权激励计划(草案)及其摘 要》《公司 2022 年股票期权激励计划实施考核管理办法》《关于提请公司股东大 会授权董事会办理 2022 年股票期权激励计划相关事宜的议案》均投了赞成票。

六、征集方案

征集人依据我国现行法律法规、规范性文件以及《公司章程》规定制定了本 次征集投票权方案,其具体内容如下:

(一)征集对象:截至 2022 年 5 月 10 日股市交易结束后,在中国证券登记 结算有限责任公司深圳分公司登记在册并办理了出席会议登记手续的公司全体 股东。

(二)征集时间:2022 年 5 月 11 日至 2022 年 5 月 12 日的(上午 9:00-12:00、 下午 14:00-17:00)

(三)征集方式:采用公开方式在中国证监会指定的信息披露网站巨潮资讯 网(www.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集行动。

(四)征集程序和步骤:

第一步:征集对象决定委托征集人投票的,其应按本公告附件确定的格式和 内容逐项填写独立董事公开征集委托投票权授权委托书(以下简称“授权委托 书”)。

第二步:签署授权委托书并按要求提交以下相关文件:

1、委托投票股东为法人股东的,其应提交法人营业执照复印件、法定代表 人身份证明原件、授权委托书原件、股票账户卡;法人股东按本条规定的所有文 件应由法定代表人逐页签字并加盖股东单位公章;

2、委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、授权委托书 原件、股票账户卡;

3、授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经公证机关公证, 并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东本人或股东单位法定代表人签 署的授权委托书不需要公证。

第三步:委托投票股东按上述第二步要求备妥相关文件后,应在征集时间内 将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方式并按本公告 指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,收到时间以公司董事会秘书办公 室收到时间为准。委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件人 为:

地址:深圳市南山区科技南一路深投控创智天地大厦 B 座证券事务部 收件人:欧景芬 电话:0755-36395338

传真:0755- 36646688

邮政编码:[email protected]

请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系电话和联系人, 并在显著位置标明“独立董事公开征集委托投票权授权委托书”。

第四步:由见证律师确认有效表决票。公司聘请的律师事务所见证律师将对 法人股东和个人股东提交的前述所列示的文件进行形式审核。经审核确认有效的

授权委托将由见证律师提交征集人。

  • (五)股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效:

  • 1、已按本公告征集程序要求将授权委托书及相关文件送达指定地点;

  • 2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;

  • 3、股东已按本公告附件规定格式填写并签署授权委托书,且授权内容明确,

  • 提交相关文件完整、有效;

  • 4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。

(六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托征集人,但其授权内容不相 同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间的,以最后收 到的授权委托书为有效。对同一事项不能多次进行投票。出现多次投票的(含现 场投票、网络投票),以最后一次投票结果为准。

(七)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按照以下办法处 理:

1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议登记时间截止 之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征集人将认定其对征集人的授 权委托自动失效;

2、股东亲自出席或将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登记 并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授 权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;

3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指示,并在同意、 反对、弃权中选其一项,选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托 无效。

特此公告。

征集人:周忠惠 2022 年 4 月 29 日

附件:独立董事公开征集委托投票权授权委托书

附件:

顺丰控股股份有限公司

独立董事公开征集委托投票权授权委托书

本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅读了征集人 为本次征集投票权制作并公告的《顺丰控股股份有限公司独立董事公开征集委托 投票权的公告》全文、《顺丰控股股份有限公司关于召开 2022 年第二次临时股东 大会的通知》及其他相关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。

在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按《独立董事公开征集委 托投票权的公告》确定的程序,撤回本授权委托书项下对征集人的授权委托,或 对本授权委托书内容进行修改。

本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托顺丰控股股份有限公司独立董事 周忠惠先生作为本人/本公司的代理人,出席顺丰控股股份有限公司 2022 年第二 次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使投票权。

本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下:

议案序号 提案名称
总议案 所有议案
1.00 《公司2022年股票期权激励计划(草案)及其摘要》
2.00 《公司2022年股票期权激励计划实施考核管理办法》
3.00 《关于提请公司股东大会授权董事会办理2022年股票期权
激励计划相关事宜的议案》

说明:

1、对于每一议案均设“同意”、“反对”、“弃权”三个选项,投票时请在表决意见对应 栏中打“√”,该议案不做选择的,视为弃权。对于同一议案,只能在一处打“√”,多选或 漏选视为废票。

  • 2、委托人为法人股东的,应加盖法人单位印章并由法定代表人签字。

  • 3、委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决。

  • 4、本授权委托书的授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

委托人姓名或名称(签章): 委托人身份证号码(营业执照号码): 委托人持股数量:

委托人股东账号: 委托人联系方式: 委托日期: 本项授权的有效期限:

自本授权委托书签署之日至公司 2022 年第二次临时股东大会结束。