SF DIAMOND CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Feb 21, 2025

证券代码：300179 证券简称：四方达 公告编号：2025-013

河南四方达超硬材料股份有限公司

关于召开 2025 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

河南四方达超硬材料股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）第六 届董事会第八次会议审议通过了《关于提请召开公司2025年第一次临时股东大会 的议案》决定于2025年3月11日（星期二）召开公司2025年第一次临时股东大会， 现将会议具体事项公告如下：

一、会议召开的基本情况

• 1、会议届次：2025年第一次临时股东大会

• 2、会议召集人：公司董事会

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会的召开符合有关法律、行政法

• 规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

• 4、会议召开的日期、时间：

现场会议召开时间：2025年3月11日（星期二）下午14:30。

现场投票时间：本次股东大会现场会议时间。

网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为： 2025年3月11日上午9:15-9:25、9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易 所互联网投票系统投票的具体时间为：2025年3月11日上午9:15至下午15:00期间 的任意时间。

• 5、会议召开方式：采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

• （1）现场表决：股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席现

• 场会议。

• （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向

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全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过前述系统行 使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一 表决权出现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

• 6、股权登记日：2025年3月5日（星期三）

• 7、会议出席对象：

（1）于股权登记日2025年3月5日（星期三）下午收市时在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并 可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股 东；

（2）公司董事、监事、高级管理人员；

（3）本公司聘请的见证律师；

（4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

• 8、会议地点：河南自贸试验区郑州片区（经开）第十大街109号四方达四楼

• 会议室

二、会议审议事项

1、本次股东大会审议的提案及编码

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于补选第六届董事会非独立董事的议案》	√
2.00	《关于向控股子公司提供财务资助暨关联交易的议案》	√

2、特别提示事项

上述提案1.00、2.00已经公司第六届董事会第八次会议审议通过,且在董事会 审议提案2.00时，关联董事方海江先生、方春凤女士、方睿女士和晏小平先生已 回避表决，提案2.00已经第六届监事会第九次会议审议通过。详情请参阅公司于 2025年2月22日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

上述提案中，提案2.00涉及关联交易事项，关联股东方海江先生、方春凤女 士、方睿女士和晏小平先生以及其他符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》

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规定的关联股东应当在股东大会上回避表决，且不得接受其他股东委托进行投票 表决。

上述议案以普通决议通过，即由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所 持表决权的1/2以上通过。

上述提案公司将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小投 资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5% 以上股份的股东以外的其他股东。

三、股东大会登记等事项

1、登记时间：2025年3月10日（星期一）（上午8:30—11:30，下午14:30—17:00）。 2、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记

（1）法人股东登记：法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人 出席会议。符合条件的法人股东的法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加 盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表 人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照 复印件、法定代表人出具的授权委托书（详见附件三）、法定代表人身份证明、 法人股东股票账户卡办理登记手续；

（2）自然人股东登记：符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东账户 卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，代理人应持本人身份证、授权委托 书、委托人股东账户卡、身份证办理登记手续；

（3）异地股东登记：异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细 填写《参会股东登记表》（详见附件二），以便登记确认。传真或信函登记的应 在2025年3月10日17:00前送达公司证券投资部方为有效。

来信请寄：河南自贸试验区郑州片区（经开）第十大街109号证券投资部收， 邮编450016（信封或传真请注明“2025年第一次临时股东大会”字样）。公司不接 受电话登记。

（4）本公司不接受电话登记。

3、登记地点：河南自贸试验区郑州片区（经开）第十大街109号四方达证券 投资部。

4、会议联系方式：

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地址：河南自贸试验区郑州片区（经开）第十大街109号四方达证券投资部。

联系人：杨易硕 电话：0371-66728022

传 真：0371-86070182-321 邮箱：sr@sf-diamond.com

5、其他事项

出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会 场办理签到手续。现场会议为期半天，与会股东及股东代理人食宿及交通费用自 理。

四、本次股东大会网络投票的具体操作流程

本次股东大会，股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程（见附件一）。

五、备查文件

• 1、第六届董事会第八次会议决议；

• 2、第六届监事会第九次会议决议；

• 3、深圳证券交易所要求的其他文件。

六、附件

附件一：参加网络投票的具体操作流程；

附件二：参会股东登记表；

附件三：授权委托书。

特此公告。

河南四方达超硬材料股份有限公司

董事会

2025年2月22日

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附件一：

河南四方达超硬材料股份有限公司

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：350179

• 2、投票简称：四方投票

• 3、填报表决意见或选举票数。

• （1）本次提案均为非累积投票提案，对于非累积投票提案，填报表决意见：

• 同意、反对、弃权。

（2）股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2025年3月11日的交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2025年3月11日上午9:15至下午15:00

• 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录（http://wltp.cninfo.com.cn）

• 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件二：

河南四方达超硬材料股份有限公司

2025 年第一次临时股东大会参会股东登记表

股东姓名：	身份证号码：
股东账号：	持股数量：
联系电话：	电子邮箱：
联系地址：	邮编：
是否本人参加：	备注：

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附件三：

授权委托书

兹全权委托_先生/女士代表本人（本公司）出席河南四方达超硬材料 股份有限公司2025年第一次临时股东大会，并代表本人（本公司）依照以下指示 对下列议案投票，未作指示的，受托人可代为行使表决权。

提案编 码	提案名称	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打勾的栏目 可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于补选第六届董事会非独立董事的议案》	√
2.00	《关于向控股子公司提供财务资助暨关联交易 的议案》	√

委托股东姓名及签章：___ 身份证或营业执照号码：___ 委托股东持股数:____ 委托人股票账号:____ 受托人签名:_____ 受托人身份证号码:___ 委托日期:__________

附注：

• 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 2、委托人为法人的，应当加盖单位印章；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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