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SF DIAMOND CO.,LTD. Proxy Solicitation & Information Statement 2015

May 15, 2015

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300179 证券简称:四方达 公告编号:2015-024

河南四方达超硬材料股份有限公司

关于召开 2015 年第二次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

河南四方达超硬材料股份有限公司第三届董事会第六次会议决定于2015年6 月2日(星期二)召开2015年第二次临时股东大会,会议有关事项如下:

一、会议召开的基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会

  • 2、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法

  • 规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  • 3、会议召开方式:采取现场投票与网络投票相结合的表决方式。

关于网络投票方式,公司将通过深圳证券交易所的交易系统和互联网投票系 统(http://wltp.cninfo.com.cn) 向公司社会公众股股东提供网络形式的投票平台, 股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一股份只能选择现场投 票、网络投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。如果同一表决权出 现重复表决的,以第一次投票表决结果为准。

  • 4、会议召开时间:

现场会议召开时间:2015年6月2日(星期二)下午14:30。

现场投票时间:本次股东大会现场会议时间。

网络投票时间:2015年6月1日-2015年6月2日。其中,通过深圳证券交易所 交易系统进行网络投票的具体时间为:2015年6月2日上午9:30-11:30、下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2015年6 月1日15:00-2015年6月2日15:00期间的任意时间。

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1

  • 5、股权登记日:2015年5月28日(星期四)

6、会议出席对象:

(1)截至2015年5月28日(星期四)下午15:00交易结束时,在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股 东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人 可不必是公司的股东;

(2)公司董事、监事、高级管理人员;

(3)本公司聘请的见证律师。

  • 7、会议地点:郑州市经济技术开发区第十大街109号四方达四楼会议室

二、本次股东大会审议的议案

  • 1、《关于公司对外投资暨关联交易的议案》;

  • 2、《关于修改<公司章程>的议案》。

以上议案已经公司第三届董事会第六次会议审议并且通过,具体内容详见中 国证监会创业板指定的信息披露网站(巨潮资讯网:www.cninfo.com.cn)刊登的 相关公告及文件。

三、股东大会登记方法

1、登记时间:2015年5月29日(上午8:30—11:30,下午14:30—17:00);

2、登记方式

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书 (详见附件二)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东 委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、身份证办

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2

理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《股东参会 登记表》(详见附件一),以便登记确认。传真或信函登记的应在2015年5月29日 17:00前送达公司证券事务部方为有效。

来信请寄:郑州市经济技术开发区第十大街109号证券事务部曹要杰收,邮 编450016(信封或传真请注明“2015年第二次临时股东大会”字样)。公司不接受 电话登记。

3、登记地点:郑州市经济技术开发区第十大街109号四方达证券事务部。

四、本次股东大会网络投票的具体操作流程

本次股东大会,股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,程序如下:

(一)通过深交所交易系统投票的投票程序

1、股票代码:365179

  • 2、投票简称:四方投票

  • 3、投票时间:2015年6月2日的交易时间,即 9:30—11:30 ,13:00—15:00。

  • 4、通过交易系统进行网络投票的操作程序:

  • (1)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(2)在“委托价格”项下填报本次临时股东大会的议案序号,以100元代表本 次股东大会所有议案,以1.00 元代表第1个需要表决的议案事项,以2.00 元代表 第2个需要表决的议案事项,依此类推。

每一议案应以相应的申报价格分别申报。本次股东大会需要表决的议案事项 的顺序号及对应的申报价格如下表:

议案序号 议案名称 委托价格
总议案 所有议案 100
1 关于公司对外投资暨关联交易的议案 1.00

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3

2 关于修改《公司章程》的议案 2.00

(3)在“委托数量”项下填报表决意见,对应的申报股数如下:

表决意见种类 对应申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

投票举例:股权登记日持有“四方达”股票的投资者,对议案1投赞成票的申 报如下:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
365179 买入 1.00 1股

股权登记日持有“四方达”股票的投资者,对本次股东大会所有议案均投赞成 票的,其申报如下:

投票代码 买卖方向 申报价格 申报股数
365179 买入 100.00 1股

(4)股东对总议案进行投票,视为对其他所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为 准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议 案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案 投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

(5)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

(二)通过互联网投票系统的投票程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2015年6月1日15:00,结束时间为2015 年6月2日15:00。

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4

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深交所投资者网络服 务身份认证业务实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深 ” 交所投资者服务密码 。

(1)申请服务密码的流程:请登录网址http://wltp.cninfo.com.cn的“密码服务专 区”注册,如申请注册成功,系统会返回一个校验号码,校验号码的有效期为七 日。

(2)激活服务密码:股东通过深交所交易系统激活服务密码,比照深交所新 股申购业务操作进行,服务密码可以在申报五分钟后成功激活。服务密码激活后 长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如果遗失可通过交 易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激活方法类似。

(3)申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

(1)登录http://wltp.cninfo.com.cn,在“上市公司股东大会列表”选择“四方达 2015年第二次临时股东大会投票”;

(2)进入后点击“投票登录”,选择“用户密码登录”,输入您的“证券帐户” 和 “服务密码”;已申领数字证书的投资者可选择CA证书登录;

(3)进入后点击“投票表决”,根据网页提示进行相应的操作;

(4)确认并发送投票结果。

(三)网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,同一股份只能选择现场投票、 网络投票两种投票方式中的一种表决方式,不能重复投票。如同一股东账户通过 深交所交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一 次有效投票结果为准;如同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为 准。

  • 2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,

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5

在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于 该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

五、会务联系

地址:郑州市经济技术开发区第十大街109号四方达证券事务部。

联系人:曹要杰

电话:0371-66728022

传真:0371-66728041

六、其他事项

  • 1、会议材料备于证券事务部;

  • 2、会期预计半天,出席会议人员交通、食宿费自理。

七、备查文件

  • 1、公司第三届董事会第六次会议决议;

  • 2、公司第三届监事会第五次会议决议。

特此公告。

河南四方达超硬材料股份有限公司董事会

2015年5月15日

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6

附件一:

河南四方达超硬材料股份有限公司

2015 年第二次临时股东大会参会股东登记表

股东姓名: 身份证号码:
股东账号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮编:
是否本人参加: 备注:

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7

附件二:

授权委托书

兹全权委托_先生/女士代表本人(本公司)出席河南四方达超硬材 料股份有限公司2015年第二次临时股东大会,并代表本人(本公司)行使表决权。

表决指示:

议案序号 议案名称 同意 反对 弃权
1 关于公司对外投资暨关联交易的议案
2 关于修改《公司章程》的议案

委托股东姓名及签章:_____

身份证或营业执照号码:___

委托股东持股数:____ 委托人股票账号:____ 受托人签名:_____ 受托人身份证号码:_____ 委托日期:__________

附注:

  • 1、本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

  • 2、单位委托须加盖单位公章;

  • 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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