Sesa — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Jul 28, 2023

MODULO DI DELEGA1 PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA ai sensi dell'art. 135-novies, D.Lgs. n. 58/1998

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti di SESA S.p.A. che avrà luogo il giorno 28 agosto 2023 alle ore 10:00, in prima convocazione, in Empoli (FI), Via della Piovola, 138, e, occorrendo, in seconda convocazione, il giorno 29 agosto 2023, stesso luogo ed ora, come da avviso di convocazione pubblicato in data 28 luglio 2023 sul sito internet della società all'indirizzo www.sesa.com (sezione "Investors" - "Assemblee") e per estratto sul quotidiano La Repubblica in data 28 luglio 2023 e

presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società,

con il presente modulo

il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega2)
Nome*……………………………………………….	Cognome*……………………………………….
nato/a a……………………………………………il	……………………………………………
residente in ……………………………….…via ………………………………………………	Codice
fiscale ………………………………………………………………………………………… Documento di
identità valido (tipo) ………………………(da allegare in copia)	n. ………….……………

in qualità di

(barrare la casella che interessa)

soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* …………………… azioni ordinarie SESA S.p.A. nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)* □ azionista □ creditore pignoratizio □ riportatore □ usufruttuario □ custode □ gestore □ altro (specificare) ……………… rappresentante legale o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di (denominazione della persona giuridica titolare del diritto di voto3)* …………………………………………… con sede legale in* …………………………………………… via* ………………………. Codice fiscale/Partita IVA ……………………………………… (da allegare in copia la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* ………… azioni ordinarie SESA S.p.A. nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)*: □ azionista □ creditore pignoratizio □ riportatore □ usufruttuario □ custode □ gestore □ altro (specificare) ………………

^(*) Campo obbligatorio

¹ Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare da persona di propria scelta, mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega . ² Indicare nome e cognome del delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.

³ Delegante persona giuridica così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998.

di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) n. …………………………
effettuata		dall'intermediario
………………………………………………………………………………	ABI	………………	CAB
………………

delega

il sig./la sig.ra (soggetto delegato)

Nome ………………………………………………. Cognome ……………………………… nato/a
a ………………………………………… il …………………………………………… residente in
……………………………………	via	………………………………………………	Codice	fiscale
…………………………………………………………………………………………

ad intervenire e rappresentarlo/a nell'Assemblea Ordinaria e Straordinaria degli Azionisti

con facoltà di essere a sua volta sostituito da4:

il sig./la sig.ra (soggetto indicato dal delegante)

Nome ………………………………………… Cognome ………………………………………. nato/a a
……………………………………	il	……………………………………………	residente		in
………………………………………	via	……………………………………………	Codice		fiscale
…………………………………………………………………………………………

(Luogo e Data) (Firma del delegante)

Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato (barrare la casella che interessa) 5 6 :

__________________________ ________________________________

discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del sottoscritto delegante

in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante

(Luogo e Data) (Firma del delegante)

__________________________ ________________________________

⁴ Il rappresentato può indicare uno o più sostituti del rappresentante. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto d'interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio.

⁵ Si segnala che, ai sensi dell'art. 118, comma 1, lett. c), del Regolamento approvato dalla Consob con delibera n. 11971/1999, come successivamente modificato e integrato, sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione di cui all'art. 120 del D. Lgs. n. 58/1998, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".

⁶ Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto d'interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze del conflitto di interessi e vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio (vedasi art. 135-decies del D. Lgs. n. 58/1998).

Si ricorda che, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 5, D. Lgs. n. 58/1998, "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari".

La delega può essere trasmessa alla Società mediante invio a mezzo raccomandata presso la sede sociale, in Empoli (FI), Via della Piovola, 138, ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata sesaspa@pec.leonet.it. La delega può essere conferita con documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi della normativa vigente.

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Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 ("GDPR"), si fornisce l'informativa inerente al trattamento dei dati personali.

Ricordiamo che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati dalla Società - Titolare del Trattamento per gestire le operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Gli stessi possono essere conosciuti dai nostri collaboratori specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate; tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; senza i dati indicati come obbligatori (*) non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

L'interessato ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso di noi, la loro origine e come vengono utilizzati, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare, cancellare, trasformare in forma anonima gli stessi o limitare il trattamento che lo riguarda, oltre al diritto alla portabilità dei dati, a proporre reclamo all'autorità di controllo, a chiederne il blocco e ad opporsi al loro trattamento rivolgendosi al responsabile, secondo quanto stabilito dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali. A tale proposito, si informa che: Titolare del trattamento dei dati è: Sesa S.p.A. - Tel. 0571.900900, PEC: sesaspa@pec.leonet.it. Il Responsabile della Protezione dei Dati è reperibile all'indirizzo dpo@sesa.it. All'interessato è, infine, riconosciuto il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali inviando una A/R all'indirizzo presso la sede sociale, in Empoli (FI), Via Piovola, 138, ovvero mediante notifica elettronica all'indirizzo di posta certificata sesaspa@pec.leonet.it.