Sesa — AGM Information 2020

Aug 17, 2020

INTEGRAZIONE E RETTIFICA DELL'AVVISO DI CONVOCAZIONE

Con riferimento all'Assemblea ordinaria e straordinaria convocata per il giorno 28 agosto 2020 ore 9:00, in Empoli (FI), via Piovola, 138, in prima convocazione, e, occorrendo, in seconda convocazione per il giorno 29 agosto 2020, stesso luogo ed ora, come da avviso pubblicato in data 22 luglio 2020 sul sito internet della Società www.sesa.it (sezione "Investor Relations" – "Assemblee") e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato all'indirizzo , nonché in data 23 luglio 2020 per estratto sul quotidiano Milano Finanza

SI COMUNICA CHE

in seguito all'emanazione del decreto legge n. 104 del 14 agosto 2020, l'intervento dei Soci in Assemblea potrà avvenire esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del d. lgs. n. 58/1998, in conformità a quanto consentito dall'art. 106, comma 4, del decreto legge 17 marzo 2020, n. 18, convertito con legge n. 27/2020, recante "Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19", così come richiamato dall'art. 71 del citato decreto legge n. 104/2020.

In particolare, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite Spafid S.p.A. - con sede legale in Milano, Foro Buonaparte n. 10, 20121 rappresentante degli azionisti designato dalla Società ai sensi dell'art. 135-undecies del d.lgs. n. 58/1998 (il "Rappresentante Designato").

Di seguito si riportano le istruzioni circa le modalità di conferimento della delega al Rappresentante Designato.

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La delega può essere conferita, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno ed ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano state conferite istruzioni di voto.

La delega deve essere conferita mediante la sottoscrizione, con firma autografa o con firma elettronica qualificata o firma digitale, in conformità alla normativa italiana in vigore, dello specifico modulo disponibile sul sito internet della Società www.sesa.it (sezione "Investor Relations" - "Assemblee") o presso la sede sociale e dovrà pervenire in originale entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia entro il 26 agosto 2020) unitamente alla copia di un documento di identità del Socio delegante avente validità corrente o, qualora il Socio delegante sia una persona giuridica, del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri a Spafid S.p.A. (i) per le deleghe con firma autografa a mezzo consegna o spedizione tramite corriere o posta raccomandata (Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano) (ii) per le deleghe con firma elettronica qualificata o firma digitale, mediante posta elettronica certificata all'indirizzo assemblee@pec.spafid.it.

La delega e le istruzioni di voto sono revocabili entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea (ossia entro il 26 agosto 2020) con le modalità sopra indicate.

Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'Assemblea. Il modulo di delega al Rappresentante Designato e le relative istruzioni sono disponibili sul sito internet della Società www.sesa.it (sezione "Investor Relations" - "Assemblee") nonché presso la sede sociale.

Come consentito dal Decreto, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4 del d.lgs. n. 58/1998, coloro i quali non intendessero avvalersi della modalità di intervento prevista dall'art. 135-undecies del d.lgs. n. 58/1998, potranno, in alternativa, intervenire esclusivamente conferendo allo stesso Rappresentante Designato delega o subdelega ai sensi dell'art. 135-novies d.lgs. n. 58/1998, contenente istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno, mediante utilizzo del modulo di delega/subdelega ordinaria, disponibile sul sito internet della Società all'indirizzo www.sesa.it (sezione "Investor Relations" - "Assemblee"). Per il conferimento e la notifica delle deleghe/sub-deleghe, anche in via elettronica, dovranno essere seguite le modalità riportate nel modulo di delega. La delega deve pervenire entro le ore 23:59 del giorno precedente l'Assemblea. Entro il suddetto termine la delega e le istruzioni di voto possono sempre essere revocate con le suddette modalità.

Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega al Rappresentante Designato (e in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione), è possibile contattare Spafid S.p.A. via posta elettronica certificata all'indirizzo assemblee@pec.spafid.it.

Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.

Poiché la Società ha deciso di avvalersi della facoltà stabilita dall'articolo 106, comma 4, del decreto legge n. 18/2020 e di prevedere, pertanto, che l'intervento dei soci in Assemblea avvenga esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del d.lgs. n. 58/1998, senza partecipazione fisica da parte dei Soci, i Soci medesimi aventi diritto di voto non potranno presentare individualmente in Assemblea proposte di deliberazione sulle materie già poste all'ordine del giorno.

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Al riguardo, si raccomanda pertanto che tali proposte, che verranno formulate in Assemblea dal Rappresentante Designato, siano anticipate per iscritto alla Società entro il 21 agosto 2020 mediante invio a mezzo raccomandata presso la sede sociale, in Empoli (FI), Via Piovola, 138, ovvero mediante comunicazione elettronica all'indirizzo di posta certificata sesaspa@pec.leonet.it.

I soggetti interessati dovranno fornire informazioni che ne consentano l'identificazione e che dimostrino la legittimazione all'esercizio del diritto di voto. La Società provvederà a pubblicare entro il 24 agosto 2020 in un'apposita sezione del sito internet le suddette proposte, riservandosi di verificarne - ai fini della pubblicazione delle medesime - la pertinenza rispetto agli argomenti all'ordine del giorno, la completezza, la conformità alla normativa applicabile, nonché la legittimazione dei relativi proponenti.

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A rettifica dell'avviso di convocazione pubblicato in data 22 luglio 2020, inoltre, coloro che intendono avvalersi della facoltà di porre domande sulle materie all'ordine del giorno ai sensi dell'art. 127-ter del d.lgs. 58/1998 devono fare pervenire le proprie domande alla Società entro il settimo giorno di mercato aperto (anziché il quinto, come originariamente previsto) precedente la data dell'Assemblea in prima convocazione (ossia entro il 19 agosto 2020), mediante invio delle domande a mezzo raccomandata presso la sede sociale, in Empoli (FI), Via Piovola, 138, ovvero mediante comunicazione elettronica all'indirizzo di posta certificata sesaspa@pec.leonet.it. Sono legittimati a proporre domande sulle materie all'ordine del giorno i soci in favore dei quali sia pervenuta alla Società apposita comunicazione predisposta da un intermediario autorizzato, ai sensi della normativa vigente. Alle domande pervenute entro il termine sopra indicato, dopo aver verificato la loro pertinenza e la legittimazione del richiedente, è data risposta entro il 25 agosto 2020, anche mediante pubblicazione sul sito internet della Società all'indirizzo www.sesa.it (sezione "Investor Relations" - "Assemblee"). La Società può fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto.

Per quanto non espressamente rettificato e/o integrato, resta fermo quanto previsto nel testo integrale dell'avviso di convocazione già pubblicato.

Empoli (FI),17 agosto 2020 per il Consiglio di Amministrazione

Il Presidente Paolo Castellacci