Sequana Medical N.V. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Apr 23, 2024

SEQUANA MEDICAL

Naamloze vennootschap Limited Liability Company

Zetel: Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België BTW BE 0707.821.866 Rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent Registered office: Kortrijksesteenweg 1112 (box 102), 9051 Ghent, Belgium VAT BE 0707.821.866 Register of Legal Entities Ghent, section Ghent

VOLMACHT PROXY

GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN ORDINARY AND EXTRAORDINARY GENERAL MEETINGS

te houden op donderdag 23 mei 2024 om 9:00 uur (Belgische tijd) to be held on Thursday, 23 May 2024 at 9:00 a.m. (Belgian time)

Deze volmacht is bestemd voor effectenhouders die vertegenwoordigd wensen te worden door een volmachthebber op de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen. This proxy should be used by holders of securities who want to be represented by a proxy holder at the ordinary and extraordinary general shareholders' meetings.

Deze volmacht is geen verzoek tot verlening van volmacht overeenkomstig de bepalingen van artikelen 7:144 of 7:145 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. This proxy does not constitute a proxy solicitation in the sense of Articles 7:144 or 7:145 of the Belgian Companies and Associations Code.

De volmacht dient handgeschreven of elektronisch te worden ondertekend. Indien gebruik wordt gemaakt van een elektronische handtekening, dient de elektronische handtekening een elektronische handtekening te zijn in de zin van artikel 3.10 van Verordening (EU) Nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG, zoals gewijzigd, of een gekwalificeerde elektronische handtekening in de zin van artikel 3.12 van dezelfde Verordening.

The proxy must be signed in handwriting or electronically. In the event an electronic signature is used, the electronic signature must be an electronic signature within the meaning of Article 3.10 of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market and repealing Directive 1999/93/EC, as amended, or a qualified electronic signature within the meaning of Article 3.12 of the same Regulation.

De ondertekende en ingevulde volmacht moet Sequana Medical NV (de "Vennootschap") bereiken ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, met name vóór of ten laatste op vrijdag 17 mei 2024. Volmachten kunnen tot deze datum met alle mogelijke middelen, waaronder door middel van een e-mail, worden verzonden. De volmachten die naar de Vennootschap worden gestuurd, moeten per post worden gestuurd naar:

The signed and completed proxy must reach Sequana Medical NV (the "Company") at the latest on the sixth calendar day prior to the ordinary and extraordinary general shareholders' meetings, i.e. on or before Friday, 17 May 2024 at the latest. Until this date, proxies can be sent by all

possible means, such as by way of an e-mail. Proxies sent to the Company must be sent by mail to:

Sequana Medical NV ter attentie van/Attention: Kirsten Van Bockstaele Chief Financial Officer Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102) 9051 Gent België

of per e-mail aan: or by e-mail to:

IR@sequanamedical.com

Effectenhouders die per volmacht vertegenwoordigd wensen te worden, dienen zich ook te registreren voor de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, zoals beschreven in de uitnodiging tot de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen. Houders van gedematerialiseerde effecten dienen aan dit formulier een attest te hechten, opgesteld door de erkende rekeninghouder, de relevante centrale effectenbewaarinstelling, of de relevante financiële tussenpersoon voor de betrokken effecten, dat het aantal effecten bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (met name donderdag 9 mei 2024, om middernacht (24.00 uur Belgische tijd)) waarmee zij wensen deel te nemen aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen.

Holders of securities who wish to be represented by proxy must also register for the ordinary and extraordinary general shareholders' meetings, as described in the notice convening the ordinary and extraordinary general shareholders' meetings. Holders of dematerialised securities must attach to the present form a certificate issued by the certified account holder, the relevant central securities depository, or the relevant financial intermediary for the securities concerned, confirming the number of securities that have been registered in their name on the registration date (i.e. Thursday, 9 May 2024, at midnight (12:00 a.m. Belgian time)) with which they want to participate to the ordinary and extraordinary general shareholders' meetings.

Ingeval van wijzigingen aan de agenda of indien nieuwe voorstellen tot besluit worden ingediend, zal de Vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met, in voorkomend geval, bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit. Dit zal niet later dan op de vijftiende kalenderdag vóór de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen gebeuren, met name vóór of ten laatste op woensdag 8 mei 2024. Op dat moment zal de Vennootschap ook gewijzigde volmachtformulieren ter beschikking stellen. Volmachtformulieren die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van een gewijzigde agenda blijven geldig voor de agendapunten waarop de volmachten betrekking hebben, evenwel onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen uiteengezet in dit formulier.

In case of amendments to the agenda or if new draft resolutions are tabled, the Company will publish an amended agenda with, as the case may be, additional agenda items and additional draft resolutions. This will be done no later than on the fifteenth calendar day prior to the ordinary and extraordinary general shareholders' meetings, i.e. on or before Wednesday, 8 May 2024 at the latest. At that time, the Company will also make available amended proxy forms. Proxies that reach the Company prior to the publication of an amended agenda remain valid for the agenda items to which the proxies apply, subject, however, to applicable law and the further clarifications set out in this form.

De ondergetekende (de "Ondergetekende"), The undersigned (the "Undersigned"),

Voornaam: First name:	……………………………………………………………………
Achternaam:	……………………………………………………………………
Family name:
Adres:	……………………………………………………………………
Address:
Of / or
Benaming:	……………………………………………………………………
Corporate name:
Juridische vorm:	……………………………………………………………………
Corporate form:
Zetel:	……………………………………………………………………
Registered office:	……………………………………………………………………
Vertegenwoordigd door	……………………………………………………………………
(voor- en achternaam en hoedanigheid):	……………………………………………………………………
Represented by (first name, family name and capacity):	…………………………………………………………………… ……………………………………………………………………

eigenaar van het volgende aantal aandelen uitgegeven door de naamloze vennootschap Sequana Medical, met haar zetel te Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België: owner of the following number of shares issued by the limited liability company, Sequana Medical, with its registered office at Kortrijksesteenweg 1112 (box 102), 9051 Ghent, Belgium:

Aantal aandelen Number of shares	………………………………………………………
Vorm van de bovenvermelde aandelen (gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen): Form of the abovementioned shares (please tick the appropriate box):
 Op naam/Registered
 Gedematerialiseerd/Dematerialised
Aantal inschrijvingsrechten(1) Number of subscription rights(1)	………………………………………………………

stelt hierbij aan als bijzondere gevolmachtigde, met het recht van indeplaatsstelling: hereby appoints as his/her/its special proxy holder, with the power of substitution:

De Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap(2) The Chair of the Board of Directors of the Company(2)

of de volgende persoon: / or the following person:

Naam/name: ……………………………………………………………………

die akkoord gaat met dergelijke aanstelling, en aan wie de Ondergetekende de volgende machten verleent teneinde(3):

who agrees to be so appointed, and whom the Undersigned authorises(3):

• (1) Overeenkomstig artikel 7:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mogen de houders van inschrijvingsrechten de algemene aandeelhoudersvergaderingen bijwonen, doch slechts met raadgevende stem. Pursuant to article 7:135 of the Belgian Companies and Associations Code, the holders of subscription rights have the right to attend the shareholders' meetings, but only with an advisory vote.
• (2) De Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap heeft de bevoegdheid om een andere bestuurder, werknemer of aangestelde van de Vennootschap aan te stellen als vervanger middels een indeplaatsstelling indien de Voorzitter verhinderd is om aan de algemene aandeelhoudersvergaderingen deel te nemen. De Voorzitter van de Raad van Bestuur of, in voorkomend geval, de vervanger van de Voorzitter, is een bestuurder, werknemer of aangestelde van Sequana Medical NV en heeft bijgevolg een potentieel belangenconflict zoals bepaald in artikel 7:143, §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De Voorzitter of de vervanger van de Voorzitter zal enkel stemmen in uitvoering van de volmacht overeenkomstig de specifieke steminstructies opgenomen in de volmacht.

The Chair of the Board of Directors of the Company has the power to appoint another director, employee or agent of the Company as substitute pursuant to a substitution if the Chair is hindered to participate in the general shareholders' meetings. The Chair of the Board of Directors or, as the case may be, the substitute of the Chair, is a director, employee or agent of Sequana Medical NV and therefore has a potential conflict of interest as provided for in Article 7:143, §4 of the Belgian Companies and Associations Code. The Chair or the substitute of the Chair will only vote in execution of the proxy in accordance with the specific voting instructions set out in the proxy.

(3) Gelieve de steminstructies aan te geven in de toepasselijke vakjes bij de punten op de agenda's. Bij gebrek aan een specifieke steminstructie, of ingeval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde steminstructies, zal de bijzondere gevolmachtigde of diens vervanger stemmen voor de voorstellen tot besluit die gesteund worden door de Raad van Bestuur. Please indicate the voting instructions in the appropriate boxes of the agenda items. In the absence of a specific voting instruction, or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the voting instructions given, the special proxyholder or its substitute will vote for the proposed resolutions supported by the Board of

I. de Ondergetekende te vertegenwoordigen op de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen die zullen plaatsvinden op donderdag 23 mei 2024 om 09:00 uur, Belgische tijd, te Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, of op een andere plaats die aldaar of anderszins zal worden bekendgemaakt.

to represent the Undersigned at the ordinary and extraordinary general shareholders' meetings that will be held on Thursday, 23 May 2024 at 09:00 a.m., Belgian time, at the registered office of the Company i.e. Kortrijksesteenweg 1112 (box 102), 9051 Ghent, Belgium, or at such other place as will be indicated at that place or otherwise.

AGENDA

Agenda en voorstellen tot besluit: De agenda en de voorstellen tot besluit van de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen van de Vennootschap, die, in voorkomend geval, tijdens de vergaderingen namens de Raad van Bestuur kunnen worden gewijzigd, zijn als volgt:

Agenda and proposed resolutions: The agenda and the proposed resolutions of the ordinary and extraordinary general shareholders' meetings of the Company, which, as the case may be, can be amended at the meetings on behalf of the Board of Directors, are as follows:

_________________________________________________________________________________________________

Directors.

GEWONE ALGEMENE VERGADERING ORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING

1. Verslagen over de enkelvoudige jaarrekening

Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening

Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, en van de resultaatsbestemming zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 goed, alsook de resultaatsbestemming zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.

Steminstructie: Voting instruction:

1. Reports on the statutory financial statements

Submission of, and discussion on, the annual report of the Board of Directors and the report of the Statutory Auditor on the statutory financial statements for the financial year ended on 31 December 2023.

2. Approval of the statutory financial statements

Approval of the statutory financial statements for the financial year ended on 31 December 2023, and of the allocation of the result as proposed by the Board of Directors.

Proposed resolution: The general shareholders' meeting approves the statutory financial statements for the financial year ended on 31 December 2023, as well as the allocation of the result as proposed by the Board of Directors.

		
AKKOORD	NIET AKKOORD	ONTHOUDING
I AGREE	I DO NOT AGREE	ABSTENTION

3. Verslagen over de geconsolideerde jaarrekening

Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

4. Geconsolideerde jaarrekening

Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

5. Kwijting aan de Bestuurders

Kwijting aan de Bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan elk van de Bestuurders die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 in functie was, voor de uitoefening van zijn of haar mandaat tijdens dat boekjaar.

3. Reports on the consolidated financial statements

Submission of, and discussion on, the annual report of the Board of Directors and the report of the Statutory Auditor on the consolidated financial statements for the financial year ended on 31 December 2023.

4. Consolidated financial statements

Submission of, and discussion on, the consolidated financial statements for the financial year ended on 31 December 2023.

5. Discharge from liability of the Directors

Discharge from liability of the Directors for the exercise of their mandates during the financial year ended on 31 December 2023.

Proposed resolution: The general shareholders' meeting grants discharge from liability to each of the Directors who was in office during the financial year ended on 31 December 2023, for the performance of its, his or her mandate during that financial year.

Steminstructie: Voting instruction:

		
AKKOORD	NIET AKKOORD	ONTHOUDING
I AGREE	I DO NOT AGREE	ABSTENTION

_________________________________________________________________________________________________

6. Kwijting aan de Commissaris

Kwijting aan de Commissaris voor de uitoefening van zijn of haar mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan de Commissaris die gedurende het afgelopen boekjaar in functie was, voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens dat boekjaar.

6. Discharge from liability of the Statutory Auditor

Discharge from liability of the Statutory Auditor for the exercise of its mandate during the financial year ended on 31 December 2023.

Proposed resolution: The general shareholders' meeting grants discharge from liability to the Statutory Auditor which was in office during the previous financial year, for the performance of its mandate during that financial year.

Steminstructie: Voting instruction:

		
AKKOORD	NIET AKKOORD	ONTHOUDING
I AGREE	I DO NOT AGREE

7. Goedkeuring van het remuneratieverslag 7. Approval of the remuneration report

Kennisname, bespreking en goedkeuring van het remuneratieverslag opgesteld door het Remuneratie- en Benoemingscomité en opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering keurt het remuneratieverslag opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 goed.

Submission of, discussion on, and approval of the remuneration report prepared by the Remuneration and Nomination Committee, and included in the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2023.

Proposed resolution: The general shareholders' meeting approves the remuneration report included in the annual report of the Board of Directors for the financial year ended on 31 December 2023.

Steminstructie:

Voting instruction:

 NIET AKKOORD	 ONTHOUDING
I DO NOT AGREE	ABSTENTION

8. Goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid 8. Approval of the revised remuneration policy

Kennisname, bespreking en goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid opgesteld door het Remuneratie- en Benoemingscomité, zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur, en tot wijziging van het remuneratiebeleid dat werd goedgekeurd door de algemene aandeelhoudersvergadering van 10 februari 2023.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering keurt het herziene remuneratiebeleid goed.

Submission of, discussion on, and approval of the revised remuneration policy prepared by the Remuneration and Nomination Committee, approved by the Board of Directors, and amending the remuneration policy that was approved by the general shareholders' meeting of 10 February 2023.

Proposed resolution: The general shareholders' meeting approves the revised remuneration policy.

Steminstructie: Voting instruction:

		
AKKOORD	NIET AKKOORD	ONTHOUDING
I AGREE	I DO NOT AGREE	ABSTENTION

9. Goedkeuring van wijzigingen aan de remuneratie in geld van de niet-uitvoerende Bestuurders

Rekening houdend met de aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur aan de remuneratie van de nietuitvoerende leden van de Raad van Bestuur te wijzigen (waarbij wordt opgemerkt dat de voorgestelde herziene remuneratie lager is dan de huidige remuneratie die werd goedgekeurd door de algemene aandeelhoudersvergadering van 10 februari 2023).

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering keurt goed dat de niet-uitvoerende Bestuurders gerechtigd zullen zijn op de volgende jaarlijkse remuneratie en vergoeding in geld (naast andere vormen van vergoeding zoals zal worden goedgekeurd van tijd tot tijd door de algemene aandeelhoudersvergadering):

• (a) De voorzitter van de Raad van Bestuur is gerechtigd op een jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 60.000,00.
• (b) De niet-uitvoerende onafhankelijke Bestuurders (andere dan de voorzitter van de Raad van Bestuur) zijn gerechtigd op een jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 25.000,00.
• (c) De voorzitter van het Auditcomité is gerechtigd op een bijkomende jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 15.000,00.
• (d) De voorzitter van het Remuneratie- en Benoemingscomité is gerechtigd op een bijkomende jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 15.000,00.
• (e) De leden van het Auditcomité en het Remuneratie- en Benoemingscomité (andere dan de voorzitter van dergelijke comités) zijn gerechtigd op een aanvullende jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 10.000,00.
• (f) De remuneratie uiteengezet in paragrafen (c) tot en met (e)(e) zal komen bovenop de remuneratie uiteengezet in paragraaf (b) (indien

9. Approval of amendments to the remuneration in cash of the non-executive Directors

Taking into account the recommendation of the Remuneration and Nomination Committee, the Board of Directors recommends to amend the remuneration of the non-executive members of the Board of Directors (it being noted that the proposed revised remuneration is lower than the current remuneration that was approved by the general shareholders' meeting of 10 February 2023).

Proposed resolution: The general shareholders' meeting approves that the non-executive Directors shall be entitled to the following annual remuneration and compensation in cash (in addition to other forms of compensation as shall be approved by the general shareholders' meeting from time to time):

• (a) The chair of the Board of Directors is entitled to an annual fixed fee of EUR 60,000.00.
• (b) The non-executive independent Directors (other than the chair of the Board of Directors) are entitled to an annual fixed fee of EUR 25,000.00.
• (c) The chair of the Audit Committee is entitled to an additional annual fixed fee of EUR 15,000.00.
• (d) The chair of the Remuneration and Nomination Committee is entitled to an additional annual fixed fee of EUR 15,000.00.
• (e) The members of the Audit Committee and the Remuneration and Nomination Committee (other than the chair of such committees) are entitled to an additional annual fixed fee of EUR 10,000.00.
• (f) The remuneration set out in paragraphs (c) to (e) shall be in addition to the remuneration set out in paragraph (b) (as applicable) and can be combined,

toepasselijk) en kan worden gecombineerd, afhankelijk van de vraag of de uitkeringscriteria uiteengezet in deze paragrafen zijn voldaan. Het mandaat van niet-uitvoerende Bestuurders die een aandeelhouder vertegenwoordigen zal niet worden vergoed. De remuneratie van de nietuitvoerende Bestuurders kan pro rata temporis worden verminderd, afhankelijk van de duur van het mandaat van de Bestuurder, het mandaat van voorzitter of het lidmaatschap van een comité tijdens een bepaald jaar. Alle bedragen zijn exclusief BTW en soortgelijke heffingen.

• depending on whether the eligibility criteria set out in these paragraphs have been met. The mandate of non-executive Directors representing a shareholder will not be remunerated. The remuneration of the non-executive Directors can be reduced pro rata temporis depending on the duration of the Director's mandate, the mandate of chair or the membership of a committee during a given year. All amounts are exclusive of VAT and similar charges.
• (g) De regels uiteengezet in paragrafen (a) tot en met (f) zullen (i) (retroactief) van toepassing zijn vanaf 1 april 2024, en (ii) geen afbreuk doen aan de eerder goedgekeurde regels en principes met betrekking tot andere componenten van de remuneratie van de leden van de Raad van Bestuur, zoals (maar niet beperkt tot) het "restricted share unit" of "RSU" plan voor niet-uitvoerende onafhankelijke Bestuurders zoals goedgekeurd door de algemene aandeelhoudersvergadering van 10 februari 2023.

(g) The rules set out in paragraphs (a) to (f) shall (i) apply (retroactively) as from 1 April 2024, and (ii) be without prejudice to the previously approved rules and principles regarding other components of the remuneration of the members of the Board of Directors, such as (but not limited to) the "restricted share unit" or "RSU" plan for non-executive independent Directors as approved by the general shareholders' meeting of 10 February 2023.

Steminstructie: Voting instruction:

 AKKOORD	 NIET AKKOORD	 ONTHOUDING
I AGREE	I DO NOT AGREE	ABSTENTION

10 Herbenoeming van de Commissaris

Voorstel tot besluit: Op aanbeveling van het Auditcomité van de Vennootschap, en in overeenstemming met de voorkeur van het Auditcomité, besluit de algemene aandeelhoudersvergadering: (i) PwC Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Culliganlaan 5, 1831 Diegem, België, vertegenwoordigd door Peter D'hondt BV, op haar beurt vertegenwoordigd door de heer Peter D'hondt, te herbenoemen als Commissaris van de Vennootschap, voor een periode van drie jaar tot en met de sluiting van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering te houden in 2027 die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2026, en (ii) de jaarlijkse vergoeding van de Commissaris vast te stellen op EUR 88.386,00 voor de controle van de enkelvoudige en de geconsolideerde rekeningen van de Sequana Medical groep. Dit bedrag is exclusief diverse kosten, IBR-IRE bijdrage en BTW, en is onderworpen aan een jaarlijkse indexering vanaf 2025.

10. Re-appointment of Statutory Auditor

Proposed resolution: Upon recommendation of the Company's Audit Committee, and in line with the Audit Committee's preference, the general shareholders' meeting resolves: (i) to reappoint PwC Bedrijfsrevisoren BV, with registered office at Culliganlaan 5, 1831 Diegem, Belgium, represented by Peter D'hondt BV, in turn represented by Mr. Peter D'hondt, as Statutory Auditor of the Company, for a period of three years up to and including the closing of the ordinary general shareholders' meeting to be held in 2027 which will have decided upon the financial statements for the financial year ended on 31 December 2026, and (ii) to determine the annual remuneration of the Statutory Auditor at EUR 88,386.00 for the audit of the statutory and the consolidated accounts of the Sequana Medical group. This amount is exclusive of sundry expenses, IBR-IRE contribution and VAT, and is subject to an annual indexation as from 2025.

Steminstructie: Voting instruction:

		
AKKOORD	NIET AKKOORD	ONTHOUDING
I AGREE	I DO NOT AGREE	ABSTENTION

11. Goedkeuringen in overeenstemming met artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Zoals aangekondigd op 8 februari 2024 is de Vennootschap een niet-gewaarborgde en achtergestelde converteerbare leningsovereenkomst (de "Converteerbare Leningsovereenkomst") aangaan met bestaande aandeelhouders Partners in Equity V B.V. ("Partners in Equity") en Rosetta Capital VII, LP ("Rosetta Capital", en samen met Partners in Equity, de "Kredietverstrekkers") voor een totaalbedrag in hoofdsom van EUR 3.041.507,59. De Converteerbare Leningsovereenkomst bepaalt dat bij het plaatsvinden van een "wijziging van controle" (change of control) (zoals hieronder beschreven), elke Kredietverstrekker door schriftelijke kennisgeving aan de Vennootschap binnen dertig werkdagen na de datum waarop de Kredietverstrekkers op de hoogte werden gebracht van deze controlewijziging, kan verklaren dat haar lening opeisbaar en betaalbaar is na het verstrijken van een kennisgevingstermijn van dertig werkdagen. Na het verstrijken van een dergelijke kennisgevingstermijn wordt de betreffende lening opeisbaar, samen met de daarop opgelopen interesten en alle andere bedragen die de Vennootschap op dat moment op grond daarvan verschuldigd is. In deze context betekent "wijziging van controle" (change of control) dat de aandeelhouders in de Vennootschap op de datum waarop de relevante Kredietverstrekker ophoudt direct of indirect controle uit te oefenen over de Vennootschap; waarbij "controle" de bevoegdheid betekent om: (a) meer dan de helft van het maximum aantal stemmen dat kan worden uitgebracht op de aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap uit te brengen of het uitbrengen hiervan te controleren; (b) alle of de meerderheid van de Bestuurders van de Vennootschap te benoemen of te ontslaan; of (c) aanwijzingen te geven in verband met het operationele en financiële beleid van de Vennootschap.

11. Approvals in accordance with Article 7:151 of the Belgian Companies and Associations Code

As announced on 8 February 2024, the Company entered into an unsecured and subordinated convertible loan agreement (the "Convertible Loan Agreement") with existing shareholders Partners in Equity V B.V. ("Partners in Equity") and Rosetta Capital VII, LP ("Rosetta Capital", and together with Partners in Equity, the "Lenders") for an aggregate principal amount of EUR 3,041,507.59. The Convertible Loan Agreement provides that upon the occurrence of a "change of control" (as described below), each Lender may, by written notice to the Company within thirty business days of the date on which the Lenders are notified of such change of control, declare its loan to be due and payable upon expiry of a thirty business days' notice period. Upon expiry of such notice period, the relevant loan shall become so payable, together with accrued interest thereon and any other sums then owed by the Company thereunder. In this context, "change of control" means the holders of shares in the Company at the date of the relevant Lender ceasing to directly or indirectly control the Company; whereby "control" means the power to: (a) cast, or control the casting of, more than one-half of the maximum number of votes that might be cast at the shareholders' meeting of the Company; (b) appoint or remove all, or the majority of, the Directors of the Company; or (c) give directions with respect to the operating and financial policies of the Company.

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering neemt kennis van, keurt goed en bekrachtigt, voor zoveel als nodig en van toepassing, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle clausules in de Converteerbare Leningsovereenkomst, die vallen of zouden kunnen worden geacht te vallen onder het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (met betrekking tot de toekenning van rechten aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, of een aanzienlijke schuld of verbintenis voor haar rekening doen ontstaan, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van controle die over haar wordt uitgeoefend). De algemene aandeelhoudersvergadering verleent eveneens een bijzondere volmacht aan elke Bestuurder van de Vennootschap, aan de notaris Stijn Raes en aan Fin-2K BV, vertegenwoordigd door Kirsten Van Bockstaele (Chief Financial Officer) (elk een "Gevolmachtigde" voor doeleinden van dit besluit 11), waarbij elke Gevolmachtigde afzonderlijk en met het recht van indeplaatsstelling handelt, om de formaliteiten te vervullen vereist door artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot dit besluit, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de ondertekening van alle documenten en formulieren die vereist zijn voor de bekendmaking van dit besluit in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.

Proposed resolution: The general shareholders' meeting takes note of, approves and ratifies, insofar as required and applicable, in accordance with Article 7:151 of the Belgian Companies and Associations Code, all clauses in the Convertible Loan Agreement, which fall or could be considered to fall within the scope of Article 7:151 of the Belgian Companies and Associations Code (relating to the granting of rights to third parties that substantially affect the Company's assets and liabilities, or give rise to a substantial debt or commitment on its behalf, when the exercise of these rights is subject to the launching of a public takeover bid on the shares of the Company or to a change in the control exercised over it). The general shareholders' meeting also grants a special power of attorney to each Director of the Company, to the notary public Stijn Raes and to Fin-2K BV, represented by Kirsten Van Bockstaele (Chief Financial Officer) (each a "Proxy Holder" for the purposes of this resolution 11), each Proxy Holder acting singly and with the right of substitution, to complete the formalities required by Article 7:151 of the Belgian Companies and Associations Code with regard to this resolution, including, but not limited to, the execution of all documents and forms required for the publication of this resolution in the annexes to the Belgian Official Gazette.

Steminstructie:

Voting instruction:

		
AKKOORD	NIET AKKOORD	ONTHOUDING
I AGREE	I DO NOT AGREE	ABSTENTION

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING

_________________________________________________________________________________________________

1. Voorlegging van verslagen met betrekking tot de conversie van leningsschuldvorderingen (door middel van een inbreng in natura) onder de Converteerbare Leningsovereenkomst

1. Submission of reports in relation to the conversion of loan receivables (through a contribution in kind) under the Convertible Loan Agreement

Voorlegging en inachtname van de volgende verslagen van de Raad van Bestuur en Commissaris van de Vennootschap:

(a) het verslag van de Raad van Bestuur van de Vennootschap overeenkomstig de artikelen 7:179 en 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (dewelke het gerelateerde controleverslag van de Commissaris van de Vennootschap overeenkomstig artikel 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen als bijlage omvat) met betrekking tot het voorstel van de Raad van Bestuur om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen met een totaalbedrag van maximaal EUR 3.500.000,00 (met inbegrip van uitgiftepremie) (het "Conversiebedrag"), in één of meer verrichtingen, door middel van inbrengen in natura van de respectieve schuldvorderingen (hetzij als hoofdsom, interest (desgevallend op netto-basis) of anderszins) die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn krachtens de Converteerbare Leningsovereenkomst, en de gerelateerde uitgifte van nieuwe aandelen tegen een uitgifteprijs van EUR 0,825 per nieuw aandeel als tegenprestatie voor dergelijke inbrengen in natura (waarbij het exact aantal uit te geven nieuwe aandelen zal worden bepaald overeenkomstig de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst in functie van het totaalbedrag van schuldvorderingen verschuldigd op de inbrengdatum);

Submission and consideration of the following reports of the Board of Directors and Statutory Auditor of the Company:

(a) the report of the Board of Directors of the Company in accordance with articles 7:179 and 7:197 of the Belgian Companies and Associations Code (which includes the related review report of the Statutory Auditor of the Company in accordance with article 7:197 of the Belgian Companies and Associations Code as annex) in relation to the proposal of the Board of Directors to increase the Company's share capital, in one or more transactions, with an aggregate amount of up to EUR 3,500,000.00 (including issue premium) (the "Convertible Amount") by contribution in kind of the respective receivables (whether as principal amount, interest (as the case may be, on a net basis), or otherwise) due by the Company under the Convertible Loan Agreement, and the related issuance of new shares at an issue price of EUR 0.825 per new share in consideration of such contributions in kind (whereby the exact number of new shares to be issued will be determined pursuant to the terms of the Convertible Loan Agreement in function of the aggregate amount of receivables due on the contribution date);

(b) het verslag van de Commissaris van de Vennootschap overeenkomstig artikel 7:179 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot het voorstel van de Raad van Bestuur om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen met een totaalbedrag tot maximaal het Conversiedrag, in één of meer verrichtingen, door middel van inbrengen in natura van de respectieve schuldvorderingen (hetzij als hoofdsom, interest (desgevallend op netto-basis) of anderszins) die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn krachtens de Converteerbare Leningsovereenkomst, en de gerelateerde uitgifte van nieuwe aandelen tegen een uitgifteprijs van EUR 0,825 per nieuw aandeel als tegenprestatie voor dergelijke inbrengen in natura (waarbij het exact aantal uit te geven nieuwe aandelen zal worden bepaald overeenkomstig de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst in functie van het totaalbedrag van schuldvorderingen verschuldigd op de inbrengdatum).

Opmerking: Voorafgaand aan de goedkeuring door de Raad van Bestuur van het verslag waarnaar wordt verwezen in agendapunt 1(a) hierboven, heeft de Raad van Bestuur de procedure voor transacties met verbonden partijen zoals uiteengezet in artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast, zoals vereist door §2, 1° van artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Voor meer informatie over de toepassing van de voornoemde procedure wordt verwezen naar de website van de Vennootschap (www.sequanamedical.com).

2. Kapitaalverhoging ingevolge de Converteerbare Leningsovereenkomst

Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering besluit het kapitaal van de Vennootschap te verhogen voor een totaalbedrag tot maximaal het Conversiebedrag (met inbegrip van uitgiftepremie), in één of meerdere verrichtingen, door middel van inbreng in natura van de respectieve schuldvorderingen (hetzij als hoofdsom, interest (desgevallend op netto-basis) of anderszins) die door de

(b) the report of the Statutory Auditor of the Company in accordance with article 7:179 of the Belgian Companies and Associations Code in relation to the proposal of the Board of Directors to increase the Company's share capital, in one or more transactions, with an aggregate amount of up to the Convertible Amount, by contribution in kind of the respective receivables (whether as principal amount, interest (as the case may be, on a net basis), or otherwise) due by the Company under the Convertible Loan Agreement, and the related issuance of new shares at an issue price of EUR 0.825 per new share in consideration of such contributions in kind (whereby the exact number of new shares to be issued will be determined pursuant to the terms of the Convertible Loan Agreement in function of the aggregate amount of receivables due on the contribution date).

Note: Prior to the approval by the Board of Directors of the report referred to in agenda item 1(a) above, the Board of Directors applied the related party transaction procedure set out in Article 7:97 of the Belgian Companies and Associations Code, as required by §2, 1° of Article 7:97 of the Belgian Companies and Associations Code. For more information on the application of the aforementioned procedure, reference is made to the Company's website (www.sequanamedical.com).

2. Capital increase pursuant to the Convertible Loan Agreement

Proposed resolution: The general shareholders' meeting resolves to increase the Company's share capital, in one or more transactions, with an aggregate amount of up to the Convertible Amount (including issue premium) by contribution in kind of the respective receivables (whether as principal amount, interest (as the case may be, on a net basis), or otherwise) that are or will be due by the Company under the

Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn onder de Converteerbare Leningsovereenkomst, en de gerelateerde uitgifte van nieuwe aandelen tegen een uitgifteprijs van EUR 0,825 per nieuw aandeel als tegenprestatie voor dergelijke inbrengen in natura (waarbij het exact aantal uit te geven nieuwe aandelen zal worden bepaald overeenkomstig de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst in functie van het totaalbedrag van schuldvorderingen verschuldigd op de inbrengdatum), met inachtneming van de volgende bepalingen en voorwaarden:

(a) Kapitaalverhoging in natura: De algemene aandeelhoudersvergadering besluit het kapitaal van de Vennootschap te verhogen, in één of meerdere verrichtingen, voor een totaalbedrag tot maximaal het Conversiebedrag (met inbegrip van uitgiftepremie) door middel van inbreng in natura van de respectieve schuldvorderingen (hetzij als hoofdsom, interest (desgevallend op netto-basis) of anderszins) die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn onder de Converteerbare Leningsovereenkomst, en de gerelateerde uitgifte van nieuwe aandelen tegen een uitgifteprijs van EUR 0,825 per nieuw aandeel als tegenprestatie voor dergelijke inbrengen in natura (waarbij het exact aantal uit te geven nieuwe aandelen zal worden bepaald overeenkomstig de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst in functie van het totaalbedrag van schuldvorderingen verschuldigd op de inbrengdatum), zoals hieronder uiteengezet en zoals beschreven in het verslag van de Raad van Bestuur waarnaar wordt verwezen in punt 1(a) van de agenda. De kapitaalverhoging is onder voorbehoud van de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van de respectieve inbrengen in natura van opeisbare schuldvorderingen en de uitgifte van nieuwe aandelen als vergoeding voor de inbrengen in natura overeenkomstig de hieronder uiteengezette voorwaarden en de Converteerbare Leningsovereenkomst.

(b) Inbrengen in natura: De kapitaalverhoging zal geschieden door middel van inbrengen in natura, in één of meerdere verrichtingen, van schuldvorderingen (ongeacht hun oorsprong, hetzij als hoofdsom, interest

Convertible Loan Agreement, and the related issuance of new shares at an issue price of EUR 0.825 per new share in consideration of such contributions in kind, (whereby the exact number of new shares to be issued will be determined pursuant to the terms of the Convertible Loan Agreement in function of the aggregate amount of receivables due on the contribution date), subject to the following terms and conditions:

(a) Share capital increase in kind: The general shareholders' meeting resolves to increase the Company's share capital, in one or more transactions, with an aggregate amount of up to the Convertible Amount (including issue premium) by contribution in kind of the respective receivables (whether as principal amount, interest (as the case may be, on a net basis), or otherwise) that are or will be due, by the Company under the Convertible Loan Agreement, and the related issuance of new shares at an issue price of EUR 0.825 per new share in consideration of such contributions in kind (whereby the exact number of new shares to be issued will be determined pursuant to the terms of the Convertible Loan Agreement in function of the aggregate amount of receivables due on the contribution date), as set out below and as described in the report of the Board of Directors referred to in agenda item 1(a). The share capital increase is subject to the condition precedent of the realisation of the respective contributions in kind of receivables due and the issuance of new shares in consideration of the contributions in kind in accordance with the terms set out below and the Convertible Loan Agreement.

(b) Contributions in kind: The share capital increase will be effected by means of contributions in kind, in one or more transactions, of receivables (regardless of their origin, whether as principal, interest (as the case may be, on a net basis), or otherwise, as provided for in the Convertible

(in voorkomend geval op een nettobasis, of anderszins, zoals voorzien in de Converteerbare Leningsovereenkomst) die zijn of zullen ontstaan en die verschuldigd zijn of zullen zijn door de Vennootschap krachtens de Converteerbare Leningsovereenkomst.

• (c) Aantal uit te geven nieuwe aandelen: Het aantal nieuwe aandelen dat moet worden uitgegeven in het kader van de kapitaalverhoging ter vergoeding van de respectieve inbrengen in natura van de schuldvorderingen die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn zal worden vastgesteld door de Raad van Bestuur of de Gevolmachtigden (zoals bedoeld in paragraaf (i) hieronder) op het ogenblik van de verwezenlijking van de respectieve inbrengen in natura overeenkomstig de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst, zoals beschreven voor informatieve doeleinden in het verslag van de Raad van Bestuur waarnaar wordt verwezen in agendapunt 1(a).
• (d) Uitgifteprijs van de nieuwe aandelen: De schuldvorderingen (hetzij als hoofdsom, interest (desgevallend op netto-basis) of anderszins) die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn krachtens de Converteerbare Leningsovereenkomst zullen worden ingebracht in natura tegen een uitgifteprijs per aandeel gelijk aan EUR 0,825 in overeenstemming met de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst, zoals beschreven in het verslag van de Raad van Bestuur waarnaar wordt verwezen in punt 1(a) van de agenda. Ter gelegenheid van elke kapitaalverhoging door middel van inbrengen in natura en de uitgifte van nieuwe aandelen ter vergoeding van dergelijke inbrengen in natura, zal de uitgifteprijs van elk nieuw aandeel worden geboekt als kapitaal. Het bedrag waarmee de uitgifteprijs van de nieuwe aandelen (per aandeel) de fractiewaarde van de op dat ogenblik bestaande aandelen van de Vennootschap (die momenteel (afgerond) EUR 0,1036 per

Loan Agreement) that have been or will be created and that are or will be due by the Company pursuant to the Convertible Loan Agreement.

(c) Number of new shares to be issued: The number of new shares to be issued in the framework of the share capital increase in consideration of the respective contributions in kind of receivables due by the Company will be determined by the Board of Directors or the Proxy Holders (as referred to in paragraph (i) below) at the moment of realisation of the respective contributions in kind in accordance with the provisions of the Convertible Loan Agreement, as described for information purposes in the report of the Board of Directors referred to in agenda item 1(a).

(d) Issue price of the new shares: The receivables (whether as principal amount, interest (as the case may be, on a net basis), or otherwise) due by the Company under the Convertible Loan Agreement will be contributed in kind at an issue price per share that is equal to EUR 0.825 in accordance with the provisions of the Convertible Loan Agreement, as described in the report of the Board of Directors referred to in agenda item 1(a). At the occasion of each capital increase by means of contributions in kind and the issuance of new shares in consideration of such contributions in kind, the issue price of each new share shall be accounted for as share capital. However, the amount by which the issue price of the new shares (on a per share basis) shall exceed the fractional value of the existing shares of the Company at that time (which currently amounts to (rounded) EUR 0.1036 per share) shall be accounted for as issue premium. This issue premium will be booked on a separate account as net equity on the liabilities side of the Company's balance sheet and will be formed by actually paid contributions at the occasion of the issuance of new shares. These issue premiums can only be reduced in execution of a valid decision of the

aandeel bedraagt) overschrijdt, zal als uitgiftepremie worden geboekt. Deze uitgiftepremie zal worden geboekt op een afzonderlijke rekening als eigen vermogen op de passiefzijde van de balans van de Vennootschap en zal worden gevormd door de daadwerkelijk gestorte inbrengen ter gelegenheid van de uitgifte van nieuwe aandelen. Deze uitgiftepremies kunnen slechts worden verminderd in uitvoering van een geldig besluit van de Vennootschap overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

• (e) Aard en vorm van de nieuwe aandelen: Alle nieuwe aandelen die zullen worden uitgegeven in het kader van de kapitaalverhoging in natura zullen zonder nominale waarde zijn, zullen van dezelfde aard zijn als de bestaande en uitstaande aandelen van de Vennootschap, en zullen dezelfde rechten en voordelen hebben als, en in alle opzichten, met inbegrip van het recht op dividenden en andere uitkeringen, van gelijke rang zijn met de bestaande en uitstaande aandelen van de Vennootschap op het ogenblik van hun uitgifte, en zullen recht hebben op dividenden en andere uitkeringen met betrekking tot dewelke de desbetreffende registratiedatum of vervaldatum op of na de datum van uitgifte van de nieuwe aandelen valt.
• (f) Voltooiing in meerdere verrichtingen: De kapitaalverhoging kan in één of meerdere verrichtingen worden voltooid door middel van één of meer notariële akten, onder voorbehoud van de effectieve voltooiing van de respectieve inbrengen in natura van de schuldvorderingen die verschuldigd zijn of zullen zijn en de uitgifte van de aandelen ter vergoeding van deze inbrengen. Indien niet op het geheel van de kapitaalverhoging voor het Conversiebedrag (met inbegrip van uitgiftepremie) wordt ingeschreven door middel van inbrengen in natura, kan het kapitaal niettemin worden verhoogd ten belope van elke inbreng in natura gedaan overeenkomstig de Converteerbare

Company in accordance with the Belgian Companies and Associations Code.

(e) Nature and form of the new shares: All of the new shares to be issued in the framework of the capital increase in kind will be without nominal value, will be of the same nature as the existing and outstanding shares of the Company, and will have the same rights and benefits as, and rank pari passu in all respects, including as to entitlement to dividends and other distributions, with the existing and outstanding shares of the Company at the moment of their issuance, and will be entitled to dividends and other distributions in respect of which the relevant record date or due date falls on or after the date of issuance of the new shares.

(f) Completion in multiple instalments: The share capital increase may be completed in one or more instalments by means of one or more notarial deeds, subject to the effective completion of the respective contributions in kind of the receivables that are or will be due and the issuance of the shares in consideration of these contributions. If the entirety of the share capital increase for the Convertible Amount (including issue premium) is not subscribed for by means of contributions in kind, the share capital may nevertheless be increased to the extent of each contribution in kind made in accordance with the Convertible Loan Agreement, to be determined as set out above, in accordance with article 7:181 of the Belgian Companies and Associations Code. The Board of Directors of the Company or any other Proxy-Holders may also decide not to

Leningsovereenkomst, vast te stellen zoals hierboven uiteengezet, overeenkomstig artikel 7:181 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De Raad van Bestuur van de Vennootschap of enige andere Gevolmachtigde kan ook beslissen om de voorgestelde kapitaalverhoging niet uit te voeren, zonder evenwel afbreuk te doen aan de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst.

• (g) Implementatie van de kapitaalverhoging, uitgifte van en inschrijving op de nieuwe aandelen: Onder voorbehoud van de bepalingen van de voorgaande paragrafen en met inachtneming van de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst, zal de Raad van Bestuur van de Vennootschap of enige andere Gevolmachtigden de praktische implementatie vaststellen van elke inbreng in natura van een schuldvordering die ontstaat en verschuldigd is onder de Converteerbare Leningsovereenkomst, en elke uitgifte van nieuwe aandelen als vergoeding voor dergelijke inbrengen in natura, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) het maximum aantal uit te geven nieuwe aandelen, het tijdstip van de uitgifte van de nieuwe aandelen en de daaruit voortvloeiende kapitaalverhoging, de inschrijvingsvoorwaarden voor de nieuwe aandelen en de andere mechanismen voor de voltooiing van de kapitaalverhoging en de levering van de nieuwe aandelen.
• (h) Wijziging van de statuten: Na elke kapitaalverhoging en de uitgifte van nieuwe aandelen zoals hierboven voorzien, zullen de statuten van de Vennootschap worden gewijzigd en bijgewerkt om het resulterende kapitaal en het aantal dan bestaande en uitstaande aandelen te weerspiegelen.
• (i) Bijzondere bevoegdheden: Onder voorbehoud van de bepalingen in de paragrafen (a) tot (h) hierboven, beslist de algemene aandeelhoudersvergadering hierbij dat elke Bestuurder van de

carry out the proposed share capital increase, without prejudice, however, to the provisions of the Convertible Loan Agreement.

(g) Implementation of the share capital increase, issuance and subscription of the new shares: Subject to the provisions of the preceding paragraphs and subject to the provisions of the Convertible Loan Agreement, the Board of Directors of the Company or any other Proxy-Holders shall determine the practical implementation of each contribution in kind of a receivable created and due under the Convertible Loan Agreement, and each issuance of new shares in consideration of such contributions in kind, including (but not limited to) the maximum number of new shares to be issued, the timing of the issuance of the new shares, and the resulting share capital increase, the subscription conditions to the new shares and the other mechanisms for completing the share capital increase and the delivery of the new shares.

(h) Amendment of the articles of association: Following each share capital increase and the issuance of new shares as provided for above, the Company's articles of association will be amended and updated to reflect the resulting share capital and the number of then existing and outstanding shares.

(i) Special powers: Subject to the provisions of paragraphs (a) to (h) above, the general shareholders' meeting hereby decides that each Director of the Company, and Fin-2K BV, represented by Kirsten Van Bockstaele (Chief

Vennootschap en Fin-2K BV, vertegenwoordigd door Kirsten Van Bockstaele (Chief Financial Officer) (de "Gevolmachtigden" voor doeleinden van dit besluit 2), elk van deze personen individueel handelend en met mogelijkheid tot subdelegatie en de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, elk de bevoegdheid en de bekwaamheid zullen hebben om de kapitaalverhoging uit te voeren, onder voorbehoud van de bepalingen van paragrafen (a) tot (h) hierboven, met inbegrip van (zonder beperking) de bevoegdheid om:

• (i) overeenkomstig de Converteerbare Leningsovereenkomst, de (verplichte) conversie in aandelen te verzoeken en uit te voeren van schuldvorderingen die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn onder de Converteerbare Leningsovereenkomst;
• (ii) overeenkomstig de Converteerbare Leningsovereenkomst, het aantal nieuwe aandelen die in het kader van de kapitaalverhoging in natura zullen worden uitgegeven;
• (iii) overeenkomstig de Converteerbare Leningsovereenkomst, de voltooiing van de inbrengen in natura, de uitgiften van en de inschrijvingen op de nieuwe aandelen te implementeren;
• (iv) alle nuttige of noodzakelijke stappen te ondernemen bij de bevoegde regelgevende instanties en Euronext Brussels (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de opmaak van een prospectus voor de toelating tot de notering en de verhandeling overeenkomstig de Verordening (EU) 2017/1129 van het Europees Parlement en de Raad van 14 juni 2017 betreffende het prospectus dat moet worden gepubliceerd wanneer effecten aan het publiek worden aangeboden of tot de handel op een gereglementeerde markt worden

Financial Officer) (the "Proxy Holders" for the purposes of this resolution 2), each such person acting individually and with possibility of subdelegation and the power of subrogation, shall each have the power and the ability to implement the share capital increase, subject to the provisions of paragraphs (a) to (h) above, including (without limitation) the power to:

• (i) request and effect, in accordance with the Convertible Loan Agreement, the (mandatory) conversion into shares of receivables due by Company under the Convertible Loan Agreement;
• (ii) determine, in accordance with the Convertible Loan Agreement, the number of new shares to be issued in the framework of the share capital increase in kind;
• (iii) implement, in accordance with the Convertible Loan Agreement, the completion of the contributions in kind, the issuances and the subscriptions of the new shares;
• (iv) take all useful or necessary steps vis-à-vis the competent regulatory authorities and Euronext Brussels (including, without limitation, the preparation of a prospectus for admission to listing and trading in accordance with Regulation (EU) 2017/1129 of the European Parliament and of the Council of 14 June 2017 on the prospectus to be published when securities are offered to the public or admitted to trading on a regulated market, and repealing Directive 2003/71/EC (as amended from time to time) in connection with the admission to

toegelaten en tot intrekking van Richtlijn 2003/71/EG (zoals van tijd tot tijd gewijzigd) in verband met de toelating tot de notering en de verhandeling van de nieuwe aandelen op Euronext Brussels);

• (v) de kapitaalverhoging te voltooien en vast te stellen, bij elke gelegenheid zoals hierboven bepaald, de statuten van de Vennootschap dienovereenkomstig te wijzigen en, in voorkomend geval, het bedrag van de uitgiftepremie vast te stellen; en
• (vi) alle andere nuttige, gepaste of noodzakelijke stappen te ondernemen in verband met het voorgaande, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) het vertegenwoordigen van de Vennootschap voor een notaris teneinde de werkelijke voltooiing van de kapitaalverhoging vast te stellen.

De Gevolmachtigden zijn elk gemachtigd de uitoefening van de bevoegdheden die aan elk van hen zijn toegekend krachtens het huidige besluit (geheel of gedeeltelijk) te subdelegeren.

Overeenkomstig artikel 7:186 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de voltooiing van de kapitaalverhoging waarnaar hierboven wordt verwezen (bij elke gelegenheid) worden vastgesteld op verzoek van enige Gevolmachtigde, die hierbij individueel en specifiek voor dit doel wordt aangesteld. De voormelde bevoegdheden zijn een aanvulling op en doen geen afbreuk aan de andere bevoegdheden die de Raad van Bestuur voorafgaand aan dit besluit heeft toegekend in verband met de voorgestelde kapitaalverhoging in natura.

listing and trading of the new shares on Euronext Brussels);

• (v) complete and determine the share capital increase, on each occasion as provided for above, to amend the Company's articles of association as a result and, as the case may be, to determine the amount of the issue premium; and
• (vi) take all other useful, appropriate, or necessary steps in connection with the foregoing, including (without limitation) representing the Company before a notary public in order to record the effective completion of the share capital increase.

The Proxy Holders are each authorised to sub-delegate (in whole or in part) the exercise of the powers conferred on each of them in accordance with the present resolution.

In accordance with Article 7:186 of the Belgian Companies and Associations Code, the completion of the capital increase referred to above can be recorded (at each occasion) at the request of any Proxy Holder, who is hereby individually and specifically designated for this purpose. The aforementioned powers are in addition to, and without prejudice to, the other powers granted by the Board of Directors prior to this resolution in connection with the proposed capital increase in kind.

Steminstructie: Voting instruction:

		
AKKOORD	NIET AKKOORD	ONTHOUDING
I AGREE	I DO NOT AGREE	ABSTENTION

3. Voorlegging van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake het voorstel tot hernieuwing van het toegestaan kapitaal

Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake het voorstel tot hernieuwing van de machten toegekend aan de Raad van Bestuur onder het toegestaan kapitaal, zoals hieronder uiteengezet in punt 0 van de agenda van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering, en waarin de bijzondere omstandigheden worden uiteengezet waarin de Raad van Bestuur gebruik zal kunnen maken van zijn bevoegdheden onder het toegestaan kapitaal, alsook de doeleinden dat het hierbij zou moeten nastreven.

3. Submission of the special report of the Board of Directors in accordance with Article 7:199 of the Belgian Companies and Associations Code relating to the proposal to renew the authorised capital

Submission and discussion of the special report of the Board of Directors in accordance with Article 7:199 of the Belgian Companies and Associations Code relating to the proposal to renew the powers granted to the Board of Directors under the authorised capital, as set out below in item 4 of the agenda of the extraordinary general shareholders' meeting, and setting out the specific circumstances in which the Board of Directors will be able to use its powers under the authorised capital, and the purposes that it should pursue.

4. Hernieuwing van de machtiging aan de Raad van Bestuur om het kapitaal in het kader van het toegestaan kapitaal te verhogen

Voorstel tot besluit: De buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering besluit de machtiging aan de Raad van Bestuur te hernieuwen om het kapitaal te verhogen in één of meerdere malen, gedurende een periode van vijf (5) jaar te rekenen van de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van deze machtiging, met een totaalbedrag gelijk aan maximum 100% van het huidig bedrag van het kapitaal van de Vennootschap, en dit overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden zoals uiteengezet in het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals vermeld in agendapunt 3 van deze buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering. Bijgevolg besluit de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering de eerste en de derde alinea van artikel 8 "Toegestaan kapitaal" van de statuten van de Vennootschap volledig te schrappen en de eerste en de derde alinea van artikel 8, respectievelijk, te vervangen door de volgende tekst (waarbij het bedrag vermeld in de subsectie tussen vierkante haken in de eerste alinea het bedrag is van het kapitaal van de Vennootschap op het ogenblik van de algemene aandeelhoudersvergadering die het toegestaan kapitaal goedkeurt, de datum vermeld in de subsectie tussen vierkante haken in de derde alinea de datum zal zijn van de algemene aandeelhoudersvergadering die het hernieuwde toegestaan kapitaal goedkeurt, en de andere bepalingen van artikel 8 behouden blijven en opnieuw goedgekeurd worden):

(a) tekst van de eerste alinea: "De raad van bestuur mag het kapitaal van de vennootschap in één of meerdere malen verhogen met een maximum totaalbedrag van [100% van het kapitaal van de vennootschap op de datum van de algemene aandeelhoudersvergadering die het hernieuwde toegestaan kapitaal goedkeurt]."

4. Renewal of the authorisation to the Board of Directors to increase the share capital within the framework of the authorised capital

Proposed resolution: The extraordinary general shareholders' meeting resolves to renew the authorisation to the Board of Directors to increase the share capital in one or several times, during a period of five (5) years as from the publication in the Annexes to the Belgian Official Gazette of this authorisation, with an aggregate amount equal to up to 100% of the current amount of the share capital of the Company, and this in accordance with the terms and conditions set forth in the special report of the Board of Directors prepared in accordance with Article 7:199 of the Belgian Companies and Associations Code, as referred to in agenda item 3 of this extraordinary general shareholders' meeting. Consequently, the extraordinary general shareholders' meeting resolves to delete the first and third paragraph of Article 8 "Authorised capital" of the articles of association of the Company entirely and to replace the first and third paragraph of Article 8 respectively with the following text (whereby the amount referred to in the sub-section between square brackets in the first paragraph shall be the amount of the Company's share capital at the time of the general shareholders' meeting approving the authorised capital, the date referred to in the subsection between square brackets in the third paragraph shall be the date of the general shareholders' meeting approving the renewed authorised capital, and the other provisions of Article 8 remain in place and are re-approved):

(a) text of the first paragraph: "The board of directors is authorised to increase the share capital of the company on one or several occasions by a maximum aggregate amount of [100% of the company's share capital at the date of the general shareholders' meeting approving the renewed authorised capital]."

(b) text of the third paragraph: "This authorisation is valid for a period of five years as from the date of publication in the Annexes to the Belgian Official Gazette of an extract of the minutes of the extraordinary general shareholders' meeting of the company held on [date of the general shareholders' meeting approving the renewed authorised capital]."

(b) text of the third paragraph: "This authorisation is valid for a period of five years as from the date of publication in the Annexes to the Belgian Official Gazette of an extract of the minutes of the extraordinary general shareholders' meeting of the company held on [date of the general shareholders' meeting approving the renewed authorised capital]."

Steminstructie: Voting instruction:

		
AKKOORD	NIET AKKOORD	ONTHOUDING
I AGREE	I DO NOT AGREE	ABSTENTION

* * * II. Indien de voormelde gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen zouden worden uitgesteld of opgeschort, zal de bijzondere gevolmachtigde de bevoegdheid hebben om de Ondergetekende te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen, waar van toepassing, die zou worden gehouden met dezelfde agenda (waarbij voor voormelde agendapunten van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering de voormelde stemmen in elk geval eveneens van toepassing

zullen zijn op de tweede buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering die zou worden bijeengeroepen met een agenda die identiek is aan de agenda van de eerste buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering ingeval het wettelijk vereiste aanwezigheidsquorum om geldig te beraadslagen en te stemmen over deze agendapunten niet bereikt zou zijn tijdens de eerste buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering): (4)

In case the aforementioned ordinary and extraordinary general shareholders' meetings would be postponed or suspended, the special proxy holder shall have the power to represent the Undersigned at the general shareholders' meetings that would be held having the same agenda, as relevant (it being understood that, in relation to the aforementioned agenda items on the agenda of the extraordinary shareholders' meeting, the aforementioned votes will in any event also apply to the second extraordinary shareholders' meeting which would be convened with an agenda identical to the agenda of the first extraordinary shareholders' meeting in case the legally required attendance quorum to validly deliberate and resolve on such agenda items would not be reached during the first extraordinary shareholders' meeting): (4)

• Ja/Yes
• Neen /No

(4) Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. Bij afwezigheid van een instructie, of in geval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde instructie, zal de Ondergetekende verondersteld worden "Ja" geselecteerd te hebben. De houders van effecten moeten zich opnieuw registreren voor dergelijke volgende vergadering opdat bovenstaande instructie geldig zou zijn voor dergelijke volgende vergadering.

(4)Please tick the appropriate box. In the absence of an instruction, or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the instruction given, the Undersigned shall be deemed to have selected "Yes". Please note that in order to apply for such subsequent meeting, holders of securities must again register for such meeting.

In geval van wijzigingen tijdens de vergaderingen aan een voorgesteld besluit of in geval van een nieuw voorgesteld besluit tijdens de vergaderingen: (5)

In case of amendments during the meetings to a proposed resolution or in case of a new proposed resolution during the meetings: (5)

• zal de bijzondere gevolmachtigde stemmen voor het gewijzigde of nieuwe besluit the special proxy holder shall vote for the amended or new resolution
• zal de bijzondere gevolmachtigde stemmen tegen het gewijzigde of nieuwe besluit the special proxy holder shall vote against the amended or new resolution
• onthoudt de bijzondere gevolmachtigde zich van de stemming over het gewijzigde of nieuwe besluit the special proxy holder shall abstain from the vote on the amended or new resolution
• zal de bijzondere gevolmachtigde stemmen op het gewijzigde of het nieuwe besluit op de wijze die gestuurd of aanbevolen zal worden door de Raad van Bestuur van de Vennootschap the special proxy holder shall vote on the amended or new resolution in the manner directed or recommended by the Board of Directors of the Company

(5) Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. De afwezigheid van een instructie zal worden beschouwd als een instructie om te stemmen op het gewijzigde of nieuwe voorstel tot besluit op de wijze die gesteund of aanbevolen zal worden door de Raad van Bestuur van de Vennootschap.

(5) Please tick the appropriate box. An absence of instruction shall be tantamount to an instruction to vote on the amended proposed resolutions or new proposed resolutions in the manner as will be supported or recommended by the Board of Directors of the Company.

III. Indien een aangevulde agenda wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nadat deze volmacht ter kennis werd gebracht van de Vennootschap, zal de gevolmachtigde gemachtigd zijn om te stemmen over de nieuw te behandelen onderwerpen die aan de agenda werden toegevoegd, waar van toepassing: (6)

If a supplemented agenda is published in accordance with Article 7:130 of the Belgian Companies and Associations Code after this proxy has been notified to the Company, the proxy holder shall have the power to vote on the new items that have been added to the agenda, as relevant: (6)

• Ja/Yes
• Neen/no

(6) Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. Bij afwezigheid van een instructie, of in geval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde instructie, zal de Ondergetekende verondersteld worden "Ja" geselecteerd te hebben. Indien "ja" is aangekruist of geacht wordt te zijn aangekruist, zal de gevolmachtigde stemmen op de wijze die wordt gesteund door de Raad van Bestuur van de Vennootschap.

(6) Please tick the appropriate box. In the absence of an instruction, or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the instruction given, the Undersigned shall be deemed to have selected "Yes". If "yes" is selected or deemed to be selected, the proxy holder will vote in the manner supported by the Board of Directors of the Company.

Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de gevolmachtigde, voor de op de agenda opgenomen te behandelen onderwerpen waarvoor overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen nieuwe voorstellen tot besluit zijn ingediend, tijdens de vergaderingen afwijken van de eventuele instructies van de Ondergetekende, indien de uitvoering

van die instructies de belangen van de Ondergetekende zou kunnen schaden. De gevolmachtigde moet de Ondergetekende daarvan in kennis stellen.

In accordance with the Belgian Companies and Associations Code, the proxy holder may, with respect to the items referred to in the agenda for which pursuant to Article 7:130 of the Belgian Companies and Associations Code new proposed resolutions have been tabled, deviate at the meetings from the instructions, if any, given by the Undersigned, if the execution of those instructions could prejudice the interests of the Undersigned. The proxy holder must notify the Undersigned thereof.

IV. In naam en voor rekening van de Ondergetekende alle aanwezigheidslijsten en notulen te tekenen, deel te nemen aan alle beraadslagingen, zijn stem uit te brengen met betrekking tot elk besluit of punt dat ingevolge deze agenda aan voormelde vergaderingen zou kunnen worden voorgelegd. In the name of and on behalf of the Undersigned, to sign all attendance lists and minutes, to participate in all deliberations, to vote with respect to all decisions or items that can, pursuant to this agenda, be presented to said meetings.

V. In het algemeen, alles doen wat nodig en/of nuttig blijkt voor de uitvoering van deze volmacht. In general, to do all that appears necessary and/or useful for the exercise of this power of attorney.

De Ondergetekende bekrachtigt en keurt hierbij alle handelingen gesteld door de bovenvermelde gevolmachtigde goed. De gevolmachtigde zal namens de Ondergetekende stemmen overeenkomstig de hierboven aangegeven instructies.

The Undersigned hereby ratifies and approves all acts carried out by the aforementioned proxy holder. The proxy holder will vote on behalf of the Undersigned in accordance with the instructions given above.

Onderhavige volmacht geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134, §2, lid 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen van de Vennootschap te houden op donderdag 23 mei 2024.

The present proxy shall also serve as notification within the meaning of Article 7:134, §2, par. 3 of the Belgian Companies and Associations Code with respect to the ordinary and extraordinary general shareholders' meetings of the Company to be held on Thursday, 23 May 2024.

De Ondergetekende bevestigt dat de Engelse vertaling van deze volmacht slechts een vrije vertaling is en uitsluitend ter informatie, en dat de Nederlandse versie voorrang heeft op de Engelse vertaling. The Undersigned confirms that the English translation of this proxy is only a free English translation and for informational purposes only, and that the Dutch version takes precedence over the English translation.

[Ondertekeningspagina volgt / Signature page follows]

Gedaan te …………………………………….,	op…………………………………2024
	Done at ……………………………………., on ……………………………………2024

Handtekening…………………………. Signature……………………………