AI assistant
Sequana Medical N.V. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
Nov 20, 2024
3999_rns_2024-11-20_0d3998af-f8e2-41e7-8e64-e6c4d7333648.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
SEQUANA MEDICAL
Naamloze vennootschap Limited Liability Company
Zetel: Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België BTW BE 0707.821.866 Rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent Registered office: Kortrijksesteenweg 1112 (box 102), 9051 Ghent, Belgium VAT BE 0707.821.866 Register of Legal Entities Ghent, section Ghent
FORMULIER VOOR STEMMING PER BRIEF VOTE BY MAIL FORM
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
te houden op vrijdag 20 december 2024 om 9:00 uur (Belgische tijd) to be held on Friday, 20 December 2024, at 9:00 a.m. (Belgian time)
Dit formulier is bestemd voor effectenhouders die per brief wensen te stemmen. This form should be used by holders of securities who want to vote by mail.
Het formulier voor stemming per brief dient handgeschreven of elektronisch te worden ondertekend. Indien gebruik wordt gemaakt van een elektronische handtekening, dient de elektronische handtekening een elektronische handtekening te zijn in de zin van artikel 3.10 van Verordening (EU) Nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG, zoals gewijzigd, of een gekwalificeerde elektronische handtekening in de zin van artikel 3.12 van dezelfde Verordening.
The vote by mail form must be signed in handwriting or electronically. In the event an electronic signature is used, the electronic signature must be an electronic signature within the meaning of Article 3.10 of Regulation (EU) No 910/2014 of the European Parliament and of the Council of 23 July 2014 on electronic identification and trust services for electronic transactions in the internal market and repealing Directive 1999/93/EC, as amended, or a qualified electronic signature within the meaning of Article 3.12 of the same Regulation.
Het ondertekende en ingevulde formulier moet Sequana Medical NV (de "Vennootschap") bereiken ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering, met name vóór of ten laatste op zaterdag 14 december 2024. Formulieren kunnen tot deze datum met alle mogelijke middelen, waaronder door middel van een e-mail, worden verzonden. De volmachten die naar de Vennootschap worden gestuurd, moeten per post worden gestuurd naar:
The signed and completed form must reach Sequana Medical NV (the "Company") at the latest on the sixth calendar day prior to the extraordinary general shareholders' meeting, i.e. on or before Saturday, 14 December 2024 at the latest. Until this date, proxies can be sent by all possible means, such as by way of an e-mail. Vote by mail forms sent to the Company must be sent by mail to:
Sequana Medical NV ter attentie van/Attention: Kirsten Van Bockstaele Chief Financial Officer Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102) 9051 Gent België
of per e-mail aan: or by e-mail to:
Effectenhouders die per brief wensen te stemmen dienen zich ook te registreren voor de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering, zoals beschreven in de uitnodiging tot de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering. Houders van gedematerialiseerde effecten dienen aan dit formulier een attest te hechten, opgesteld door de erkende rekeninghouder, de relevante centrale effectenbewaarinstelling, of de relevante financiële tussenpersoon voor de betrokken effecten, dat het aantal effecten bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum (met name vrijdag 6 december 2024, om middernacht (24.00 uur, Belgische tijd)), waarmee zij wensen deel te nemen aan de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering.
Holders of securities who wish to vote by mail must also register for the extraordinary general shareholders' meeting, as described in the notice convening the extraordinary general shareholders' meeting. Holders of dematerialised securities must attach to the present form a certificate issued by the certified account holder, the relevant central securities depository, or the relevant financial intermediary for the securities concerned, confirming the number of securities that have been registered in their name on the registration date (i.e. Friday, 6 December 2024, at midnight (12:00 a.m. Belgian time)) with which they want to participate to the extraordinary general shareholders' meeting.
Ingeval van wijzigingen aan de agenda of indien nieuwe voorstellen tot besluit worden ingediend, zal de Vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met, in voorkomend geval, bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit. Dit zal niet later dan op de vijftiende kalenderdag vóór de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering gebeuren, met name vóór of ten laatste op donderdag 5 december 2024. Op dat moment zal de Vennootschap ook gewijzigde formulieren voor de stemming per brief ter beschikking stellen. Stemmen per brief die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van een gewijzigde agenda blijven geldig voor de agendapunten waarop de stemmen per brief betrekking hebben, evenwel onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen uiteengezet in dit formulier. Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, is een stem per brief voor een agendapunt waarvoor een nieuw voorgesteld besluit werd ingediend door één of meer aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal bezitten, nietig.
In case of amendments to the agenda or if new draft resolutions are tabled, the Company will publish an amended agenda with, as the case may be, additional agenda items and additional draft resolutions. This will be done no later than on the fifteenth calendar day prior to the extraordinary general shareholders' meeting, i.e. on or before Thursday, 5 December 2024 at the latest. At that time, the Company will also make available amended vote by mail forms. Vote by mail forms that reach the Company prior to the publication of an amended agenda remain valid for the agenda items to which the vote by mail forms apply, subject, however, to applicable law and the further clarifications set out in this form. In accordance with the Belgian Companies and Associations Code, a vote via vote by mail for an agenda item in relation to which a new proposed resolution has been submitted by one or more shareholders holding at least 3% of the share capital, is invalid.
Aangezien de voormelde uiterste datum voor de indiening van de volmachtformulieren op een zaterdag valt, tijdens welke er gewoonlijk geen gewone postdienst is, raadt de Vennootschap de houders van effecten aan e-mail te gebruiken voor alle communicatie met de Vennootschap betreffende de algemene aandeelhoudersvergadering.
As the aforementioned deadline for the submission of the proxy forms is on a Saturday during which there is usually no ordinary postal service, the Company recommends the holders of securities to use e-mail for all communication with the Company regarding the general shareholders' meeting.
De ondergetekende (de "Ondergetekende"), The undersigned (the "Undersigned"),
| Voornaam: First name: |
…………………………………………………………………… |
|---|---|
| Achternaam: | …………………………………………………………………… |
| Family name: Adres: |
…………………………………………………………………… |
| Address: Of / or |
|
| Benaming: | …………………………………………………………………… |
| Corporate name: Juridische vorm: |
…………………………………………………………………… |
| Corporate form: | |
| Zetel: Registered office: |
…………………………………………………………………… …………………………………………………………………… |
| Vertegenwoordigd door (voor- en achternaam en |
…………………………………………………………………… …………………………………………………………………… |
| hoedanigheid): Represented by (first name, |
…………………………………………………………………… |
| family name and capacity): | …………………………………………………………………… |
eigenaar van het volgende aantal aandelen uitgegeven door de naamloze vennootschap Sequana Medical, met haar zetel te Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België: owner of the following number of shares issued by the limited liability company, Sequana Medical, with its registered office at Kortrijksesteenweg 1112 (box 102), 9051 Ghent, Belgium:
| Aantal aandelen Number of shares |
……………………………………………………… | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Vorm van de bovenvermelde aandelen (gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen): Form of the abovementioned shares (please tick the appropriate box): |
|||||
| Op naam/Registered |
|||||
| Gedematerialiseerd/Dematerialised |
| Aantal inschrijvingsrechten(1) Number of subscription rights(1) |
……………………………………………………… |
|---|---|
| -------------------------------------------------------------------- | ----------------------- |
(1) Overeenkomstig artikel 7:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mogen de houders van inschrijvingsrechten de algemene aandeelhoudersvergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem. Pursuant to article 7:135 of the Belgian Companies and Associations Code, the holders of subscription rights have the right to attend the shareholders' meeting, but only with an advisory vote.
Brengt hierbij op onherroepelijke wijze zijn/haar stem uit, zoals hieronder aangegeven in de toepasselijke vakjes, betreffende de punten op de volgende agenda(2): Hereby irrevocably votes, as indicated hereafter in the appropriate boxes, on the items of the following agenda(2):
(2) Gelieve de stem aan te geven in de toepasselijke vakjes bij de punten op de agenda's. Bij afwezigheid van een stem, of in geval, om welke reden dan ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde stem, zal de Ondergetekende verondersteld worden te hebben gestemd voor akkoord met de betrokken punten op de agenda's. Please indicate the vote in the appropriate boxes for the items on the agendas. In the absence of a vote, or in case, for whatever reason, there would be a lack of clarity about the communicated vote, the Undersigned will be presumed to have voted in favour of the relevant agenda items.
AGENDA
Agenda en voorstellen tot besluit: De agenda en de voorstellen tot besluit van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap, die, in voorkomend geval, tijdens de vergadering namens de Raad van Bestuur kunnen worden gewijzigd, zijn als volgt:
Agenda and proposed resolutions: The agenda and the proposed resolutions of the extraordinary general shareholders' meeting of the Company, which, as the case may be, can be amended at the meeting on behalf of the Board of Directors, are as follows:
BUITENGEWONE AANDEELHOUDERSVERGADERING EXTRAORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING
_________________________________________________________________________________________________
1. Voorlegging van verslagen in verband met de vernietiging van de Oorspronkelijke Kreos Inschrijvingsrechten en de uitgifte van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten
Voorlegging van de volgende verslagen met betrekking tot de vernietiging van de Oorspronkelijke Kreos Inschrijvingsrechten en de uitgifte van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten (beide zoals hieronder gedefinieerd):
(a) het verslag van de raad van bestuur van de Vennootschap overeenkomstig de artikelen 7:180, 7:191 en 7:193 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (zoals gewijzigd) (het "Wetboek van vennootschappen en verenigingen") met betrekking tot het voorstel, onder voorbehoud van de vernietiging van de 875.000 bestaande en uitstaande inschrijvingsrechten op nieuwe aandelen van de Vennootschap, uitgegeven door de
Buitengewone Algemene Vergadering - vrijdag 20 december 2024 Formulier voor stemming per brief Extraordinary General Meeting - Friday, 20 December 2024 p. 4 Vote by mail form
1. Submission of reports in relation to the cancellation of the Original Kreos Subscription Rights and the issuance of the New Kreos Subscription Rights
Submission of the following reports in relation to the cancellation of the Original Kreos Subscription Rights and the issuance of the New Kreos Subscription Rights (both as defined below):
(a) the report of the board of directors of the Company in accordance with Articles 7:180, 7:191 and 7:193 of the Belgian Companies and Associations Code of 23 March 2019 (as amended) (the "Belgian Companies and Associations Code") in relation to the proposal, subject to the cancellation of the 875,000 existing and outstanding subscription rights for new shares of the Company, issued by the Company's extraordinary general buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap op 10 februari 2023, ten voordele van Kreos Capital VII Aggregator SCSp ("Kreos") (en haar toegestane rechtsopvolgers en rechtverkrijgenden), genaamd de "Kreos Inschrijvingsrechten", (hierna de "Oorspronkelijke Kreos Inschrijvingsrechten"), (i) tot uitgifte van 875.000 nieuwe inschrijvingsrechten op nieuwe aandelen van de Vennootschap, genaamd de "Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten", (hierna de "Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten"), en (ii) om, in het belang van de Vennootschap en met het oog op de uitgifte van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten, het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders van de Vennootschap en, voor zoveel als nodig, van de houders van uitstaande inschrijvingsrechten (aandelenopties) van de Vennootschap op te heffen, ten voordele van Kreos (en haar toegestane rechtsopvolgers en rechtverkrijgenden); en
- (b) het verslag van de commissaris van de Vennootschap overeenkomstig de artikelen 7:180, 7:191 en 7:193 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot het voorstel, onder voorbehoud van de vernietiging van de 875.000 Oorspronkelijke Kreos Inschrijvingsrechten, (i) tot uitgifte van 875.000 Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten, en (ii) om, in het belang van de Vennootschap en met het oog op de uitgifte van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten, het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders van de Vennootschap en, voor zoveel als nodig, van de houders van uitstaande inschrijvingsrechten (aandelenopties) van de Vennootschap, op te heffen, ten voordele van Kreos (en haar toegestane rechtsopvolgers en rechtverkrijgenden).
- 2. Voorstel tot vernietiging van de Oorspronkelijke Kreos Inschrijvingsrechten en tot uitgifte van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten aan Kreos
Voorstel tot besluit: De buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering besluit om de vernietiging van de 875.000 Oorspronkelijke
_________________________________________________________________________________________________
shareholders' meeting on 10 February 2023 to the benefit of Kreos Capital VII Aggregator SCSp ("Kreos") (and its permitted successors and assigns), named the " Kreos Subscription Rights" (hereinafter, the "Original Kreos Subscription Rights"), to (i) issue 875,000 new subscription rights for new shares in the Company, named the "New Kreos Subscription Rights" (hereinafter, the "New Kreos Subscription Rights"), and (ii) dis-apply, in the interest of the Company and for the purposes of the issuance of the New Kreos Subscription Rights, the preferential subscription right of the existing shareholders of the Company and, as far as needed, of the holders of outstanding subscription rights (share options) of the Company, to the benefit of Kreos (and its permitted successors and assigns); and
(b) the report of the statutory auditor of the Company in accordance with Articles 7:180, 7:191 and 7:193 of the Belgian Companies and Associations Code in relation to the proposal, subject to the cancellation of the 875,000 Original Kreos Subscription Rights, to (i) issue 875,000 New Kreos Subscription Rights, and (ii) dis-apply, in the interest of the Company and for the purposes of the issuance of the New Kreos Subscription Rights, the preferential subscription right of the existing shareholders of the Company and, as far as needed, of the holders of outstanding subscription rights (share options) of the Company, to the benefit of Kreos (and its permitted successors and assigns).
2. Proposal to cancel the Original Kreos Subscription Rights and to issue the New Kreos Subscription Rights to Kreos
Proposed resolution: The extraordinary general shareholders' meeting resolves to approve the cancellation of the 875,000 Kreos Inschrijvingsrechten (zoals hierboven gedefinieerd) goed te keuren, en in het licht van deze vernietiging, (i) de uitgifte van de 875.000 Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten (zoals hierboven gedefinieerd) ten voordele van Kreos (en haar toegestane rechtsopvolgers en rechtverkrijgenden) (die het recht geven aan de houder om in te schrijven op nieuwe aandelen van de Vennootschap voor een totale maximum uitgifteprijs van EUR 875.000,00), uitoefenbaar tegen een uitoefenprijs per onderliggend nieuw aandeel gelijk aan de laagste inschrijvingsprijs die is betaald of overeengekomen voor een aandeel in het kapitaal van de Vennootschap krachtens een kapitaalronde (of andere financiering converteerbaar of ruilbaar in kapitaal) door de Vennootschap (rekening houdend met eventuele kortingen, met inbegrip van kortingen die ontstaan bij conversie of kwijtschelding van schuldvorderingen en/of de interesten daarop, maar zonder rekening te houden met verdere antiverwateringsaanpassingsmechanismen die in dergelijke rechten of effecten zijn opgenomen) voorafgaand aan de uitoefening van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten, en met uitzondering van bepaalde gebeurtenissen zoals hieronder uiteengezet in sectie (a) die buiten beschouwing worden gelaten bij de bepaling van de toepasselijke uitoefenprijs per onderliggend nieuw aandeel, en (ii) de opheffing, in het belang van de Vennootschap en met het oog op de uitgifte van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten, van het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders van de Vennootschap en, voor zoveel als nodig, van de houders van uitstaande inschrijvingsrechten (aandelenopties) van de Vennootschap, ten voordele van Kreos (en haar toegestane rechtsopvolgers en rechtverkrijgenden), goed te keuren. Met het oog hierop besluit de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering als volgt:
- (a) Vernietiging Oorspronkelijke Kreos Inschrijvingsrechten: De Oorspronkelijke Kreos Inschrijvingsrechten worden ingetrokken.
- (b) Bepalingen en voorwaarden van de inschrijvingsrechten: De bepalingen en voorwaarden van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten zijn zoals uiteengezet in de bijlage bij het verslag van de raad van bestuur waarnaar wordt verwezen in punt 1(a) van de agenda (voor de toepassing van dit
_________________________________________________________________________________________________
Original Kreos Subscription Rights (as defined above), and in view of this cancellation to approve (i) the issuance of the 875,000 New Kreos Subscription Rights (as defined above) to the benefit of Kreos (and its permitted successors and assigns) (giving the holder the right to subscribe to new shares of the Company for an aggregate maximum issue price of EUR 875,000.00) exercisable at an exercise price per underlying new share equal to the lowest subscription price paid or agreed to be paid for a share in the share capital of the Company pursuant to any round of equity financing (or other financing convertible or exchangeable into equity) by the Company (taking into account any discounts including those arising on conversion or cancellation or indebtedness and/or interest thereon, but not taking into account any further anti-dilution adjustment mechanisms included in such rights or securities) prior to the exercise of the New Kreos Subscription Rights, and subject to certain exempted events (set out below in section (a)) that shall not be taken into account when determining the applicable exercise price per underlying new share, and (ii) dis-apply, in the interest of the Company and for the purposes of the issuance of the New Kreos Subscription Rights, the preferential subscription right of the existing shareholders of the Company and, as far as needed, of the holders of outstanding subscription rights (share options) of the Company, to the benefit of Kreos (and its permitted successors and assigns). In view thereof, the extraordinary general shareholders' meeting resolves as follows:
- (a) Cancellation Original Kreos Subscription Rights: The Original Kreos Subscription Rights are cancelled.
- (b) Terms and conditions of the subscription rights: The terms and conditions of the New Kreos Subscription Rights shall be as set out in the annex to the report of the board of directors referred to in item 1(a) of the agenda (for the purpose of this resolution, the "New Conditions"), a copy
besluit, de "Nieuwe Voorwaarden"), waarvan een kopie zal worden gehecht aan de notulen die dit besluit bevatten. De belangrijkste voorwaarden van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten kunnen, ter informatie, als volgt worden samengevat:
- (i) Inschrijvingsrechten op gewone aandelen: De 875.000 Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten geven de houder het recht om in te schrijven op nieuwe aandelen van de Vennootschap voor een totale maximum uitgifteprijs van EUR 875.000,00 tegen een uitoefenprijs per onderliggend nieuw aandeel gelijk aan de laagste inschrijvingsprijs die is betaald of overeengekomen voor een aandeel in het kapitaal van de Vennootschap krachtens een kapitaalronde (of andere financiering converteerbaar of ruilbaar in kapitaal) door de Vennootschap (rekening houdend met eventuele kortingen, met inbegrip van kortingen die ontstaan bij conversie of kwijtschelding van schuldvorderingen en/of de interesten daarop, maar zonder rekening te houden met verdere antiverwateringsaanpassingsmechanismen die in dergelijke rechten of effecten zijn opgenomen) voorafgaand aan de uitoefening van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten, met dien verstande dat enige inschrijvings- of uitgifteprijs betaald of overeengekomen in het kader van de volgende transacties buiten beschouwing wordt gelaten bij de bepaling van voormelde uitoefenprijs:
- (A) de uitgifte van nieuwe aandelen of andere effecten die, rechtstreeks of onrechtstreeks, kunnen worden uitgeoefend, geconverteerd of ingeruild voor aandelen van de Vennootschap (en de uitgifte van aandelen ingevolge dergelijke uitoefening, conversie of inruiling) in het kader van een op aandelen gebaseerde incentiveplan voor leden van het personeel in de zin van artikel 1:27 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, ongeacht of deze zijn uitgegeven, gecreëerd of ingevoerd vóór of na 8 juli 2024; of
_________________________________________________________________________________________________
of which shall remain attached to the minutes reflecting the present resolution. The main terms of the New Kreos Subscription Rights can, for information purposes, be summarised as follows:
- (i) Subscription rights for ordinary shares: The 875,000 New Kreos Subscription Rights give the holder the right to subscribe to new shares of the Company for an aggregate maximum issue price of EUR 875,000.00 at an exercise price per underlying new share equal to the lowest subscription price paid or agreed to be paid for a share in the share capital of the Company pursuant to any round of equity financing (or other financing convertible or exchangeable into equity) by the Company (taking into account any discounts including those arising on conversion or cancellation or indebtedness and/or interest thereon, but not taking into account any further anti-dilution adjustment mechanisms included in such rights or securities) prior to the exercise of the New Kreos Subscription Rights, provided, however, that any subscription or issue price paid, or agreed to be paid, in the framework of the following transactions shall not be considered when determining the aforementioned exercise price:
- (A) the issuance of new shares or other securities that, directly or indirectly, can be exercised, converted or exchanged for shares in the Company (and the issuance of shares pursuant to such exercise, conversion or exchange) within the framework of a share based incentive plan for members of the personnel as defined in article 1:27 of the Belgian Companies and Associations Code, whether issued, created or put in place before or after 8 July 2024; or
(B) de uitgifte van nieuwe aandelen van de Vennootschap ingevolge enige andere warranten of inschrijvingsrechten uitgegeven door de Vennootschap vóór 8 juli 2024.
De voormelde uitoefenprijs per nieuw aandeel onderliggend aan de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten is bepaald onder voorbehoud van bepaalde aanpassingen in geval van enige onderverdeling (of aandelensplitsing) of consolidatie (of omgekeerde aandelensplitsing), zoals uiteengezet in de Nieuwe Voorwaarden.
De voormelde Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten kunnen geheel of gedeeltelijk worden uitgeoefend, met dien verstande dat Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten niet kunnen worden uitgeoefend met betrekking tot fracties van aandelen.
De Nieuwe Voorwaarden voorzien tevens dat op één enkele gelegenheid, in plaats van de betaling in geld van de desbetreffende totale uitoefenprijs voor elk van de desbetreffende uit te geven aandelen, kan Kreos, met betrekking tot alle aandelen die anderszins uit te geven zouden zijn, ervoor kiezen een verminderd aantal aandelen te ontvangen, dat aan Kreos als volledig volgestort moet worden uitgegeven, welk verminderd aantal aandelen zal worden bepaald overeenkomstig de formule opgenomen in Nieuwe Voorwaarde 6.3.3 en beschreven in het verslag van de raad van bestuur waarnaar wordt verwezen in punt 1(a) van de agenda (de "Netto Uitgifte Uitoefening"). In geval van Netto Uitgifte Uitoefening zullen de betrokken aandelen uit te geven zijn tegen een uitgifteprijs gelijk aan de fractiewaarde van de aandelen van de Vennootschap op dat tijdstip (momenteel afgerond EUR 0,1036 per aandeel).
(ii) Looptijd: De Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten hebben een initiële looptijd die ingaat op de datum waarop de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten zijn uitgegeven en afloopt op 19 juli 2027, om
_________________________________________________________________________________________________
(B) the issuance of new shares in the Company pursuant any of the other warrants or subscription rights issued by the Company prior to 8 July 2024.
The abovementioned exercise price per new share underlying the New Kreos Subscription Rights is subject to certain adjustments in case of any subdivision (or stock split) or consolidation (or reverse stock split), as set out in the New Conditions.
The abovementioned New Kreos Subscription Rights may be exercised in whole or in part, it being understood that New Kreos Subscription Rights cannot be exercised with respect to fractions of shares.
The New Conditions also provide that on one occasion only, in lieu of the payment in cash of the relevant aggregate exercise price for each of the relevant shares issuable, Kreos may in respect of all of the shares that would otherwise be issuable elect to receive a reduced number of shares, to be issued to Kreos as fully paid up, which reduced number of shares shall be determined in accordance with the formula included in New Condition 6.3.3 and described in the report of the board of directors referred to in item 1(a) of the agenda (the "Net Issuance Exercise"). In case of Net Issuance Exercise, the relevant shares will be issuable against an issue price equal to the fractional value of the Company's shares at that time (currently rounded EUR 0.1036 per share).
(ii) Duration: The New Kreos Subscription Rights have an initial term commencing on the date on which the New Kreos Subscription Rights have been issued and expiring
Buitengewone Algemene Vergadering - vrijdag 20 december 2024 Formulier voor stemming per brief Extraordinary General Meeting - Friday, 20 December 2024 p. 8 Vote by mail form
24:00 uur, of (indien eerder) de voltooiing van (i) een openbaar overnamebod met betrekking tot de aandelen van de Vennootschap en andere uitstaande effecten met stemrecht van de Vennootschap of effecten die toegang geven tot stemrechten, of (ii) een verkoop van het volledige geplaatste kapitaal van de Vennootschap aan een derde partij te goeder trouw onder marktconforme voorwaarden tegen een tegenprestatie in geld (een "Aandelenverkoop"). In de mate dat de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten niet, of slechts gedeeltelijk, zijn uitgeoefend uiterlijk op 19 juli 2027 en op voorwaarde dat geen Aandelenverkoop heeft plaatsgevonden vóór dergelijke vervaldatum, zal de Vennootschap een aantal nieuwe inschrijvingsrechten uitgeven, berekend door het aantal reeds uitgeoefende Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten af te trekken, tegen voorwaarden die mutatis mutandis dezelfde zullen zijn als de Nieuwe Voorwaarden, voor een bijkomende periode van twee jaar. De voormelde nieuwe inschrijvingsrechten kunnen niet worden uitgeoefend vóór het verstrijken van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten.
- (iii)Overdraagbaarheid: Kreos heeft het recht de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten over te dragen of toe te wijzen. Niettegenstaande het voorgaande (i) dient Kreos de Vennootschap in kennis te stellen van haar voornemen de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten over te dragen, en (ii) zal Kreos niet gerechtigd zijn de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten over te dragen aan een entiteit die een klant, concurrent of leverancier van de Vennootschap of een groepsvennootschap is, of een entiteit die 20% of meer van het kapitaal van een dergelijke klant, concurrent of leverancier aanhoudt.
- (c) Onderliggende aandelen: De Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten geven de houder ervan het recht om in te schrijven op nieuwe gewone aandelen die door de Vennootschap zullen worden uitgegeven ter gelegenheid van de uitoefening van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten. De nieuwe gewone
_________________________________________________________________________________________________
Buitengewone Algemene Vergadering - vrijdag 20 december 2024 Formulier voor stemming per brief Extraordinary General Meeting - Friday, 20 December 2024 p. 9 Vote by mail form
on 19 July 2027, at 12 a.m., or (if earlier) the completion of (i) a public takeover bid in respect of the Company's shares and other outstanding voting securities of the Company or securities granting access to voting rights, or (ii) a sale of the entire issued share capital of the Company to a bona fide third party on arm's length terms for cash consideration (a "Share Sale"). To the extent that the New Kreos Subscription Rights have not, or only partly, been exercised by 19 July 2027 and provided that no Share Sale has taken place prior to such expiry date, the Company will issue a number of new subscription rights calculated by subtracting the number of New Kreos Subscription Rights already exercised, at conditions that shall be mutatis mutandis the same as the New Conditions, for an additional period of two years. The aforementioned new subscription rights cannot be exercised prior to the expiry of the New Kreos Subscription Rights.
- (iii) Transferability: Kreos shall be entitled to transfer or assign the New Kreos Subscription Rights. Notwithstanding the foregoing, Kreos (i) should notify the Company of its intent to transfer the New Kreos Subscription Rights, and (ii) Kreos shall not be entitled to transfer the New Kreos Subscription Rights to an entity that is a customer, competitor or supplier of the Company or a group company, or an entity that holds 20% or more of the share capital of any such customer, competitor or supplier.
- (c) Underlying shares: The New Kreos Subscription Rights shall entitle the holder thereof to subscribe for new ordinary shares to be issued by the Company at the occasion of the exercise of the New Kreos Subscription Rights. The new ordinary shares shall be issued as fully paid up, shall
aandelen zullen als volledig volgestort worden uitgegeven, zullen dezelfde rechten en voordelen hebben als, en in alle opzichten pari passu gerangschikt zijn, inclusief wat betreft rechten op dividenden en andere uitkeringen, met de bestaande en uitstaande gewone aandelen van de Vennootschap op het ogenblik van hun uitgifte, en zullen recht geven op dividenden en andere uitkeringen waarvoor de relevante registratiedatum of vervaldag valt op of na de uitgiftedatum van de aandelen.
- (d) Opheffing van het voorkeurrecht ten voordele van Kreos (en haar toegestane rechtsopvolgers en rechtverkrijgenden): De algemene aandeelhoudersvergadering besluit, overeenkomstig artikel 7:191 en 7:193 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, om, in het belang van de Vennootschap, het voorkeurrecht van de bestaande aandeelhouders van de Vennootschap en, voor zoveel als nodig, van de houders van uitstaande inschrijvingsrechten (aandelenopties) van de Vennootschap, niet toe te passen, ten voordele van Kreos (en haar toegestane rechtsopvolgers en rechtverkrijgenden), en om de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten uit te geven aan Kreos, zoals verder toegelicht in het verslag van de raad van bestuur vermeld in punt 1(a) van de agenda.
- (e) Kapitaalverhoging en toewijzing van de uitoefenprijs: Bij elke uitoefening van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten en de daaruit voortvloeiende uitgifte van nieuwe aandelen, zal het kapitaal van de Vennootschap worden verhoogd. Onder voorbehoud van, en overeenkomstig, de bepalingen van de Nieuwe Voorwaarden, zal, bij uitoefening van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten en de uitgifte van nieuwe aandelen, het totale bedrag van de toepasselijke uitoefenprijs van de desbetreffende Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten toegewezen worden aan het kapitaal van de Vennootschap. Indien de toepasselijke uitgifteprijs, per uitgegeven onderliggend nieuw aandeel, hoger is dan de fractiewaarde van de bestaande aandelen onmiddellijk voorafgaand aan de kapitaalverhoging, dan zal de toepasselijke totale uitgifteprijs zodanig worden
_________________________________________________________________________________________________
have the same rights and benefits as, and rank pari passu in all respects, including as to entitlements to dividends and other distributions, with, the existing and outstanding ordinary shares of the Company at the moment of their issuance, and will be entitled to dividends and other distributions in respect of which the relevant record date or due date falls on or after the date of issue of the shares.
- (d) Disapplication of the preferential subscription right to the benefit of Kreos (and its permitted successors and assigns): The general shareholders' meeting resolves, in accordance with Articles 7:191 and 7:193 of the Belgian Companies and Associations Code, to dis-apply, in the interest of the Company, the preferential subscription right of the existing shareholders of the Company and, as far as needed, of the holders of outstanding subscription rights (share options) of the Company, to the benefit of Kreos (and its permitted successors and assigns), and to issue the New Kreos Subscription Rights to Kreos, as further explained in the report of the board of directors referred to in item 1(a) of the agenda.
- (e) Capital increase and allocation of the exercise price: Upon each exercise of the New Kreos Subscription Rights and the resulting issuance of new shares, the Company's share capital will be increased. Subject to, and in accordance with, the provisions of the New Conditions, upon exercise of the New Kreos Subscription Rights and issue of new shares, the aggregate amount of the applicable exercise price of the relevant New Kreos Subscription Rights will be allocated to the share capital of the Company. If the applicable issue price, per underlying new share issued, is greater than the fractional value of the existing shares immediately prior to the capital increase, then the applicable aggregate issue price shall be allocated in such a manner that per new share issued (i) a part of the applicable aggregate issue price equal to the fractional
toegewezen dat per uitgegeven nieuw aandeel (i) een deel van de toepasselijke totale uitgifteprijs dat gelijk is aan de fractiewaarde van de bestaande aandelen onmiddellijk voorafgaand aan de kapitaalverhoging zal worden geboekt als kapitaal, en (ii) het saldo van de toepasselijke totale uitgifteprijs zal worden geboekt als uitgiftepremie. Deze uitgiftepremie zal op een aparte rekening geboekt worden als netto eigen vermogen aan de passiefzijde van de balans van de Vennootschap en kan alleen verminderd worden in uitvoering van een geldig besluit van de Vennootschap overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Na de uitgifte van de nieuwe aandelen en de kapitaalverhoging die eruit voortvloeit zal elk van de (bestaande en nieuwe) aandelen eenzelfde fractie van het kapitaal van de Vennootschap vertegenwoordigen.
(f) Volmachten: De raad van bestuur is gemachtigd om de door de algemene aandeelhoudersvergadering genomen besluiten in verband met de vernietiging van de Oorspronkelijke Kreos Inschrijvingsrechten en de uitgifte van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten te implementeren en uit te voeren, en om alle stappen te ondernemen en alle formaliteiten te vervullen die krachtens de Nieuwe Voorwaarden van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten, de statuten van de Vennootschap en de toepasselijke wetgeving vereist zullen zijn om de aandelen bij uitoefening van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten uit te geven of over te dragen. Bovendien zal elke bestuurder van de Vennootschap en Fin-2K BV, vertegenwoordigd door Kirsten Van Bockstaele (Chief Financial Officer), elk van deze personen afzonderlijk handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling en de bevoegdheid tot subrogatie, de bevoegdheid hebben om, bij uitoefening van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten, (i) over te gaan tot de vastlegging van (A) de kapitaalverhoging en de uitgifte van nieuwe aandelen ten gevolge van dergelijke uitoefening, (B) de toewijzing van het kapitaal en (desgevallend) de uitgiftepremie, en (C) de wijziging van de statuten van de Vennootschap om het nieuwe kapitaal en het
_________________________________________________________________________________________________
value of the existing shares immediately prior to the capital increase shall be booked as share capital, and (ii) the balance of the applicable aggregate issue price shall be booked as issue premium. This issue premium will be booked on a separate account as net equity on the liabilities side of the Company's balance sheet and can only be reduced in execution of a valid decision of the Company in accordance with the Belgian Companies and Associations Code. Following the issue of the new shares and the capital increase resulting therefrom, each of the shares (existing and new) shall represent the same fraction of the Company's share capital.
(f) Powers of attorney: The board of directors is authorised to implement and execute the resolutions passed by the general shareholders' meeting in connection with the cancellation of the Original Kreos Subscription Rights and the issuance of the New Kreos Subscription Rights, and to take all steps and carry out all formalities that shall be required by virtue of the New Conditions of the New Kreos Subscription Rights, the Company's articles of association and applicable law in order to issue or transfer the shares upon exercise of the New Kreos Subscription Rights. Furthermore, each of the Company's directors and Fin-2K BV, represented by Kirsten Van Bockstaele (Chief Financial Officer), each such person acting individually and with possibility of subdelegation and the power of subrogation, shall have the power, upon exercise of the New Kreos Subscription Rights, (i) to proceed with the recording of (A) the capital increase and issue of new shares resulting from such exercise, (B) the allocation of the share capital and (as applicable) the issue premium, and (C) the amendment of the Company's articles of association in order to reflect the new share capital and number of outstanding shares following the exercise of the New Kreos Subscription Rights, (ii) to sign and aantal uitstaande aandelen ten gevolge van de uitoefening van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten te weerspiegelen, (ii) de relevante Euroclear, Euronext en bankdocumenten, het aandelenregister en alle noodzakelijke documenten in verband met de uitgifte en levering van de aandelen aan de begunstigde te ondertekenen en af te leveren, in naam van de Vennootschap, en (iii) al wat nodig of nuttig kan zijn te doen (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het opstellen en uitvoeren van alle documenten en formulieren) voor de toelating van de aandelen uitgegeven bij de uitoefening van de Nieuwe Kreos Inschrijvingsrechten tot de verhandeling op de gereglementeerde markt van Euronext Brussels (of dergelijke andere markten waarop de aandelen van de Vennootschap op dat moment zullen worden verhandeld).
(g) Goedkeuring overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen: De algemene aandeelhoudersvergadering besluit kennis te nemen van alle clausules opgenomen in de Nieuwe Voorwaarden, deze goed te keuren en te bekrachtigen, voor zoveel als nodig en van toepassing overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, die in werking treden op het ogenblik dat zich een wijziging van controle voordoet en die vallen of zouden kunnen worden geacht te vallen binnen het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (met betrekking tot het toekennen van rechten aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, of die aanleiding geven tot een aanzienlijke schuld of verbintenis voor haar rekening, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging in de controle die over haar wordt uitgeoefend). De algemene aandeelhoudersvergadering verleent een bijzondere volmacht aan elke bestuurder van de Vennootschap, aan de notaris Stijn Raes en aan Fin-2K BV, vertegenwoordigd door Kirsten Van Bockstaele (Chief Financial Officer), elk alleen handelend en met macht van indeplaatsstelling, met het oog op het
_________________________________________________________________________________________________
deliver, on behalf of the Company, the relevant Euroclear, Euronext and bank documentation, the share register and all necessary documents in connection with the issuance and delivery of the shares to the beneficiary, and (iii) to do whatever may be necessary or useful (including but not limited to the preparation and execution of all documents and forms) for the admission of the shares issued upon the exercise of the New Kreos Subscription Rights to trading on the regulated market of Euronext Brussels (or such other markets on which the Company's shares will be trading at that time).
(g) Approval in accordance with Article 7:151 of the Belgian Companies and Associations Code: The general shareholders' meeting resolves to take note, approve and ratify, insofar as required and applicable in accordance with Article 7:151 of the Belgian Companies and Associations Code, all clauses included in the New Conditions, which come into effect at the moment a change of control occurs and which fall or could be considered to fall within the scope of Article 7:151 of the Belgian Companies and Associations Code (relating to the granting of rights to third parties that substantially affect the Company's assets and liabilities, or give rise to a substantial debt or commitment on its behalf, when the exercise of these rights is subject to the launching of a public takeover bid on the shares of the Company or to a change in the control exercised over it). The general shareholders' meeting grants a special power of attorney to each director of the Company, to the notary public Stijn Raes and to Fin-2K BV, represented by Kirsten Van Bockstaele (Chief Financial Officer), each acting alone and with power of substitution, for the purpose of carrying out the formalities required by Article 7:151 of the Belgian Companies and Associations Code with respect to this resolution.
vervullen van de formaliteiten vereist door artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot dit besluit.
Steminstructie voor agendapunt 2: Voting instruction for agenda item 2:
| | | |
|---|---|---|
| AKKOORD | NIET AKKOORD | ONTHOUDING |
| I AGREE | I DO NOT AGREE | ABSTENTION |
| * | * | * |
Voormelde stemmen zijn van toepassing op de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering die zal plaatsvinden op vrijdag 20 december 2024. Indien de voormelde buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering zou worden uitgesteld of opgeschort, zullen de voormelde stemmen eveneens van toepassing zijn op de algemene vergadering, waar van toepassing, die zou worden gehouden met dezelfde agenda: (3)
The aforementioned votes apply to the extraordinary general shareholders' meeting that will be held on Friday, 20 December 2024. In case the aforementioned extraordinary general meeting would be postponed or suspended, the aforementioned votes will also apply to the general meeting that would be held having the same agenda, as relevant:(3)
- Ja/Yes
- Neen /No
- (3) Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. Bij afwezigheid van een instructie, of in geval, om welke reden ook, er onduidelijkheid zou bestaan over de meegedeelde instructie, zal de Ondergetekende verondersteld worden "Ja" geselecteerd te hebben. De houders van effecten moeten zich opnieuw registreren voor dergelijke volgende vergadering opdat bovenstaande instructie geldig zou zijn voor dergelijke volgende vergadering.
Please tick the appropriate box. In the absence of an instruction, or if, for whatever reason, there is a lack of clarity with regard to the instruction given, the Undersigned shall be deemed to have selected "Yes". Please note that in order to apply for such subsequent meeting, holders of securities must again register for such meeting.
In geval van wijzigingen tijdens de vergadering aan een voorgesteld besluit of in geval van een nieuw voorgesteld besluit tijdens de vergadering: (4)
In case of amendments during the meeting to a proposed resolution or in case of a new proposed resolution during the meeting:(4)
- wordt door de Ondergetekende gestemd voor het gewijzigde of nieuwe besluit the Undersigned votes for the amended or new resolution
- wordt door de Ondergetekende gestemd tegen het gewijzigde of nieuwe besluit the Undersigned votes against the amended or new resolution
- onthoudt de Ondergetekende zich van de stemming over het gewijzigde of nieuwe besluit Undersigned abstains from the vote on the amended or new resolution
wordt de volgende persoon aangesteld als bijzondere gevolmachtigde, met recht van indeplaatsstelling, om namens de Ondergetekende te stemmen over het gewijzigde of nieuwe besluit:
the following person is appointed as special proxy holder, with power of substitution, to vote in the name of the Undersigned on the amended or new resolution:
De Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap (5) The Chair of the Board of Directors of the Company(5)
of de volgende persoon: / or the following person:
Naam/name: ……………………………………………………………………
(4) Gelieve het toepasselijke vakje aan te kruisen. De afwezigheid van een instructie zal worden beschouwd als een instructie om te stemmen over de gewijzigde voorstellen tot besluit of de nieuwe voorstellen tot besluit op de manier zoals die door de Raad van Bestuur van de Vennootschap zal worden gesteund of aanbevolen.
Please tick the appropriate box. An absence of instruction shall be tantamount to an instruction to vote on the amended proposed resolutions or new proposed resolutions in the manner as will be supported or recommended by the Board of Directors of the Company.
(5) Ingeval de Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap is aangesteld als bijzondere gevolmachtigde, zal de Voorzitter (of, in voorkomend geval, een andere bestuurder, werknemer of aangestelde van de Vennootschap aangesteld als vervanger van de Voorzitter middels een indeplaatsstelling indien de Voorzitter verhinderd is om aan de algemene aandeelhoudersvergadering deel te nemen) in dat geval stemmen op de gewijzigde voorstellen tot besluit of nieuwe voorstellen tot besluit op de wijze die gesteund of aanbevolen zal worden door de Raad van Bestuur. Gelieve te noteren dat de Voorzitter van de Raad van Bestuur van de Vennootschap (of, in voorkomend geval, de vervanger van de Voorzitter) een bestuurder, werknemer of aangestelde is van Sequana Medical NV en bijgevolg een potentieel belangenconflict heeft zoals bepaald in artikel 7:143, §4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
The Chair of the Board of Directors of the Company (or, as the case may be, another director, employee or agent of the Company appointed as substitute of the Chair pursuant to a substitution if the Chairis hindered to participate in the general shareholders' meeting) will vote on the amended proposed resolutions or new proposed resolutions in the manner as will be supported or recommended by the Board of Directors. Please note that the Chair of the Board of Directors of the Company (or, as the case may be, the substitute of the Chair) is a director, employee or agent of Sequana Medical NV and therefore has a potential conflict of interest as provided for in Article 7:143, §4 of the Belgian Code of Companies and Associations.
Onderhavige stembrief geldt tevens als aanmelding in de zin van artikel 7:134, §2, lid 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap te houden op vrijdag 20 december 2024.
The present voting letter shall also serve as notification within the meaning of Article 7:134, §2, par. 3 of the Belgian Companies and Associations Code with respect to the extraordinary general shareholders' meeting of the Company to be held on Friday, 20 December 2024.
De Ondergetekende bevestigt dat de Engelse vertaling van dit formulier voor stemming per brief slechts een vrije vertaling is en uitsluitend ter informatie, en dat de Nederlandse versie voorrang heeft op de Engelse vertaling.
The Undersigned confirms that the English translation of this vote by mail form is only a free English translation and for informational purposes only, and that the Dutch version takes precedence over the English translation.
[Ondertekeningspagina volgt / Signature page follows]
| Gedaan te ……………………………………., | op…………………………………2024 | |
|---|---|---|
| Done at ……………………………………., on ……………………………………2024 |
Handtekening…………………………. Signature……………………………