AI assistant
Sequana Medical N.V. — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
Apr 23, 2024
3999_rns_2024-04-23_44f0c76d-c6ac-4380-8c03-ffb4b171d019.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
{0}------------------------------------------------
SEQUANA MEDICAL
Naamloze vennootschap
Zetel: Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België BTW BE 0707.821.866 Rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent
UITNODIGING
GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE AANDEELHOUDERSVERGADERINGEN
te houden op donderdag 23 mei 2024 om 09:00 uur (Belgische tijd)
De houders van effecten uitgegeven door Sequana Medical NV (de "Vennootschap") worden uitgenodigd om de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap bij te wonen. Nadat de agenda van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering is behandeld, zal de vergadering kort worden geschorst om voortgezet te worden als een buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering in het bijzijn van een notaris.
ALGEMENE INFORMATIE
Datum, uur en locatie: De gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen zullen plaatsvinden op donderdag 23 mei 2024 om 9:00 uur (Belgische tijd), op de zetel van de Vennootschap te Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, of op een andere plaats die aldaar of anderszins zal worden bekendgemaakt. Er is geen aanwezigheidsquorum voor de gewone algemene aandeelhoudersvergadering. Er is echter een aanwezigheidsquorum voor de punten op de agenda van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering (zie hieronder ook "—Buitengewone Algemene Aandeelhoudersvergadering"). Indien het aanwezigheidsquorum voor de punten op de agenda van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering niet is bereikt, zal een tweede buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering worden gehouden voor deze punten op donderdag 13 juni 2024 tenzij, in voorkomend geval, anders wordt beslist namens de Raad van Bestuur.
Opening van de deuren: Ter vergemakkelijking van het bijhouden van de aanwezigheidslijst op de dag van de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, worden de houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap en hun vertegenwoordigers verzocht zich vanaf 8:15 uur (Belgische tijd) aan te melden.
AGENDA
GEWONE ALGEMENE AANDEELHOUDERSVERGADERING
Agenda en voorstellen tot besluit: De agenda en de voorstellen tot besluit van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap die, in voorkomend geval, tijdens de vergadering namens de Raad van Bestuur kunnen worden gewijzigd, zijn als volgt:
1. Verslagen over de enkelvoudige jaarrekening
Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening
Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023, en van de resultaatsbestemming zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.
{1}------------------------------------------------
Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 goed, alsook de resultaatsbestemming zoals voorgesteld door de Raad van Bestuur.
3. Verslagen over de geconsolideerde jaarrekening
Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
4. Geconsolideerde jaarrekening
Kennisname en bespreking van de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
5. Kwijting aan de Bestuurders
Kwijting aan de Bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan elk van de Bestuurders die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 in functie was, voor de uitoefening van zijn of haar mandaat tijdens dat boekjaar.
6. Kwijting aan de Commissaris
Kwijting aan de Commissaris voor de uitoefening van zijn of haar mandaat gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering verleent kwijting aan de Commissaris die gedurende het afgelopen boekjaar in functie was, voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens dat boekjaar.
7. Goedkeuring van het remuneratieverslag
Kennisname, bespreking en goedkeuring van het remuneratieverslag opgesteld door het Remuneratie- en Benoemingscomité en opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023.
Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering keurt het remuneratieverslag opgenomen in het jaarverslag van de Raad van Bestuur voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2023 goed.
8. Goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid
Kennisname, bespreking en goedkeuring van het herziene remuneratiebeleid opgesteld door het Remuneratie- en Benoemingscomité, zoals goedgekeurd door de Raad van Bestuur, en tot wijziging van het remuneratiebeleid dat werd goedgekeurd door de algemene aandeelhoudersvergadering van 10 februari 2023.
Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering keurt het herziene remuneratiebeleid goed.
{2}------------------------------------------------
9. Goedkeuring van wijzigingen aan de remuneratie in geld van de niet-uitvoerende Bestuurders
Rekening houdend met de aanbeveling van het Remuneratie- en Benoemingscomité, beveelt de Raad van Bestuur aan de remuneratie van de niet-uitvoerende leden van de Raad van Bestuur te wijzigen (waarbij wordt opgemerkt dat de voorgestelde herziene remuneratie lager is dan de huidige remuneratie die werd goedgekeurd door de algemene aandeelhoudersvergadering van 10 februari 2023).
Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering keurt goed dat de nietuitvoerende Bestuurders gerechtigd zullen zijn op de volgende jaarlijkse remuneratie en vergoeding in geld (naast andere vormen van vergoeding zoals zal worden goedgekeurd van tijd tot tijd door de algemene aandeelhoudersvergadering):
- (a) De voorzitter van de Raad van Bestuur is gerechtigd op een jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 60.000,00.
- (b) De niet-uitvoerende onafhankelijke Bestuurders (andere dan de voorzitter van de Raad van Bestuur) zijn gerechtigd op een jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 25.000,00.
- (c) De voorzitter van het Auditcomité is gerechtigd op een bijkomende jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 15.000,00.
- (d) De voorzitter van het Remuneratie- en Benoemingscomité is gerechtigd op een bijkomende jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 15.000,00.
- (e) De leden van het Auditcomité en het Remuneratie- en Benoemingscomité (andere dan de voorzitter van dergelijke comités) zijn gerechtigd op een aanvullende jaarlijkse vaste vergoeding van EUR 10.000,00.
- (f) De remuneratie uiteengezet in paragrafen (c) tot en met (e) zal komen bovenop de remuneratie uiteengezet in paragraaf (b) (indien toepasselijk) en kan worden gecombineerd, afhankelijk van de vraag of de uitkeringscriteria uiteengezet in deze paragrafen zijn voldaan. Het mandaat van niet-uitvoerende Bestuurders die een aandeelhouder vertegenwoordigen zal niet worden vergoed. De remuneratie van de niet-uitvoerende Bestuurders kan pro rata temporis worden verminderd, afhankelijk van de duur van het mandaat van de Bestuurder, het mandaat van voorzitter of het lidmaatschap van een comité tijdens een bepaald jaar. Alle bedragen zijn exclusief BTW en soortgelijke heffingen.
- (g) De regels uiteengezet in paragrafen (a) tot en met (f) zullen (i) (retroactief) van toepassing zijn vanaf 1 april 2024, en (ii) geen afbreuk doen aan de eerder goedgekeurde regels en principes met betrekking tot andere componenten van de remuneratie van de leden van de Raad van Bestuur, zoals (maar niet beperkt tot) het "restricted share unit" of "RSU" plan voor niet-uitvoerende onafhankelijke Bestuurders zoals goedgekeurd door de algemene aandeelhoudersvergadering van 10 februari 2023.
10. Herbenoeming van de Commissaris
Voorstel tot besluit: Op aanbeveling van het Auditcomité van de Vennootschap, en in overeenstemming met de voorkeur van het Auditcomité, besluit de algemene aandeelhoudersvergadering: (i) PwC Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te Culliganlaan 5, 1831 Diegem, België, vertegenwoordigd door Peter D'hondt BV, op haar beurt vertegenwoordigd door de heer Peter D'hondt, te herbenoemen als Commissaris van de Vennootschap, voor een periode van drie jaar tot en met de sluiting van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering
{3}------------------------------------------------
te houden in 2027 die zal hebben beslist over de jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2026, en (ii) de jaarlijkse vergoeding van de Commissaris vast te stellen op EUR 88.386,00 voor de controle van de enkelvoudige en de geconsolideerde rekeningen van de Sequana Medical groep. Dit bedrag is exclusief diverse kosten, IBR-IRE bijdrage en BTW, en is onderworpen aan een jaarlijkse indexering vanaf 2025.
11. Goedkeuringen in overeenstemming met artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Zoals aangekondigd op 8 februari 2024 is de Vennootschap een niet-gewaarborgde en achtergestelde converteerbare leningsovereenkomst (de "Converteerbare Leningsovereenkomst") aangaan met bestaande aandeelhouders Partners in Equity V B.V. ("Partners in Equity") en Rosetta Capital VII, LP ("Rosetta Capital", en samen met Partners in Equity, de "Kredietverstrekkers") voor een totaalbedrag in hoofdsom van EUR 3.041.507,59. De Converteerbare Leningsovereenkomst bepaalt dat bij het plaatsvinden van een "wijziging van controle" (change of control) (zoals hieronder beschreven), elke Kredietverstrekker door schriftelijke kennisgeving aan de Vennootschap binnen dertig werkdagen na de datum waarop de Kredietverstrekkers op de hoogte werden gebracht van deze controlewijziging, kan verklaren dat haar lening opeisbaar en betaalbaar is na het verstrijken van een kennisgevingstermijn van dertig werkdagen. Na het verstrijken van een dergelijke kennisgevingstermijn wordt de betreffende lening opeisbaar, samen met de daarop opgelopen interesten en alle andere bedragen die de Vennootschap op dat moment op grond daarvan verschuldigd is. In deze context betekent "wijziging van controle" (change of control) dat de aandeelhouders in de Vennootschap op de datum waarop de relevante Kredietverstrekker ophoudt direct of indirect controle uit te oefenen over de Vennootschap; waarbij "controle" de bevoegdheid betekent om: (a) meer dan de helft van het maximum aantal stemmen dat kan worden uitgebracht op de aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap uit te brengen of het uitbrengen hiervan te controleren; (b) alle of de meerderheid van de Bestuurders van de Vennootschap te benoemen of te ontslaan; of (c) aanwijzingen te geven in verband met het operationele en financiële beleid van de Vennootschap.
Voorstel tot besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering neemt kennis van, keurt goed en bekrachtigt, voor zoveel als nodig en van toepassing, overeenkomstig artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, alle clausules in de Converteerbare Leningsovereenkomst, die vallen of zouden kunnen worden geacht te vallen onder het toepassingsgebied van artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (met betrekking tot de toekenning van rechten aan derden die een aanzienlijke invloed hebben op het vermogen van de Vennootschap, of een aanzienlijke schuld of verbintenis voor haar rekening doen ontstaan, wanneer de uitoefening van deze rechten afhankelijk is van het uitbrengen van een openbaar overnamebod op de aandelen van de Vennootschap of van een wijziging van controle die over haar wordt uitgeoefend). De algemene aandeelhoudersvergadering verleent eveneens een bijzondere volmacht aan elke Bestuurder van de Vennootschap, aan de notaris Stijn Raes en aan Fin-2K BV, vertegenwoordigd door Kirsten Van Bockstaele (Chief Financial Officer) (elk een "Gevolmachtigde" voor doeleinden van dit besluit 11), waarbij elke Gevolmachtigde afzonderlijk en met het recht van indeplaatsstelling handelt, om de formaliteiten te vervullen vereist door artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot dit besluit, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de ondertekening van alle documenten en formulieren die vereist zijn voor de bekendmaking van dit besluit in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Geen aanwezigheidsquorum: Er is geen aanwezigheidsquorum voor de beraadslaging en stemming over de agendapunten waarnaar wordt verwezen in de bovenstaande agenda van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering.
{4}------------------------------------------------
Stemming en meerderheid: Onder voorbehoud van de toepasselijke wettelijke bepalingen, zal elk aandeel één stem hebben. Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, zullen de voorgestelde besluiten waarnaar wordt verwezen in de bovenstaande agenda van de gewone algemene aandeelhoudersvergadering zijn aangenomen indien ze worden goedgekeurd met een eenvoudige meerderheid van de geldig door de aandeelhouders uitgebrachte stemmen. Overeenkomstig artikel 7:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2018 (zoals gewijzigd van tijd tot tijd) (het "Wetboek van vennootschappen en verenigingen") mogen de houders van inschrijvingsrechten de gewone algemene aandeelhoudersvergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem.
BUITENGEWONE ALGEMENE AANDEELHOUDERSVERGADERING
Agenda en voorstellen tot besluit: De agenda en voorstellen tot besluit van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van de Vennootschap, die, in voorkomend geval, tijdens de vergadering namens de Raad van Bestuur kunnen worden gewijzigd, zijn als volgt:
1. Voorlegging van verslagen met betrekking tot de conversie van leningsschuldvorderingen (door middel van een inbreng in natura) onder de Converteerbare Leningsovereenkomst
Voorlegging en inachtname van de volgende verslagen van de Raad van Bestuur en Commissaris van de Vennootschap:
- (a) het verslag van de Raad van Bestuur van de Vennootschap overeenkomstig de artikelen 7:179 en 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (dewelke het gerelateerde controleverslag van de Commissaris van de Vennootschap overeenkomstig artikel 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen als bijlage omvat) met betrekking tot het voorstel van de Raad van Bestuur om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen met een totaalbedrag van maximaal EUR 3.500.000,00 (met inbegrip van uitgiftepremie) (het "Conversiebedrag"), in één of meer verrichtingen, door middel van inbrengen in natura van de respectieve schuldvorderingen (hetzij als hoofdsom, interest (desgevallend op netto-basis) of anderszins) die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn krachtens de Converteerbare Leningsovereenkomst, en de gerelateerde uitgifte van nieuwe aandelen tegen een uitgifteprijs van EUR 0,825 per nieuw aandeel als tegenprestatie voor dergelijke inbrengen in natura (waarbij het exact aantal uit te geven nieuwe aandelen zal worden bepaald overeenkomstig de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst in functie van het totaalbedrag van schuldvorderingen verschuldigd op de inbrengdatum);
- (b) het verslag van de Commissaris van de Vennootschap overeenkomstig artikel 7:179 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot het voorstel van de Raad van Bestuur om het kapitaal van de Vennootschap te verhogen met een totaalbedrag tot maximaal het Conversiedrag, in één of meer verrichtingen, door middel van inbrengen in natura van de respectieve schuldvorderingen (hetzij als hoofdsom, interest (desgevallend op netto-basis) of anderszins) die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn krachtens de Converteerbare Leningsovereenkomst, en de gerelateerde uitgifte van nieuwe aandelen tegen een uitgifteprijs van EUR 0,825 per nieuw aandeel als tegenprestatie voor dergelijke inbrengen in natura (waarbij het exact aantal uit te geven nieuwe aandelen zal worden bepaald overeenkomstig de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst in functie van het totaalbedrag van schuldvorderingen verschuldigd op de inbrengdatum).
Opmerking: Voorafgaand aan de goedkeuring door de Raad van Bestuur van het verslag waarnaar wordt verwezen in agendapunt 1(a) hierboven, heeft de Raad van Bestuur de procedure voor transacties met
{5}------------------------------------------------
verbonden partijen zoals uiteengezet in artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegepast, zoals vereist door §2, 1° van artikel 7:97 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Voor meer informatie over de toepassing van de voornoemde procedure wordt verwezen naar de website van de Vennootschap (www.sequanamedical.com).
2. Kapitaalverhoging ingevolge de Converteerbare Leningsovereenkomst
Voorstel van besluit: De algemene aandeelhoudersvergadering besluit het kapitaal van de Vennootschap te verhogen voor een totaalbedrag tot maximaal het Conversiebedrag (met inbegrip van uitgiftepremie), in één of meerdere verrichtingen, door middel van inbreng in natura van de respectieve schuldvorderingen (hetzij als hoofdsom, interest (desgevallend op netto-basis) of anderszins) die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn onder de Converteerbare Leningsovereenkomst, en de gerelateerde uitgifte van nieuwe aandelen tegen een uitgifteprijs van EUR 0,825 per nieuw aandeel als tegenprestatie voor dergelijke inbrengen in natura (waarbij het exact aantal uit te geven nieuwe aandelen zal worden bepaald overeenkomstig de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst in functie van het totaalbedrag van schuldvorderingen verschuldigd op de inbrengdatum), met inachtneming van de volgende bepalingen en voorwaarden:
- (a) Kapitaalverhoging in natura: De algemene aandeelhoudersvergadering besluit het kapitaal van de Vennootschap te verhogen, in één of meerdere verrichtingen, voor een totaalbedrag tot maximaal het Conversiebedrag (met inbegrip van uitgiftepremie) door middel van inbreng in natura van de respectieve schuldvorderingen (hetzij als hoofdsom, interest (desgevallend op netto-basis) of anderszins) die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn onder de Converteerbare Leningsovereenkomst, en de gerelateerde uitgifte van nieuwe aandelen tegen een uitgifteprijs van EUR 0,825 per nieuw aandeel als tegenprestatie voor dergelijke inbrengen in natura (waarbij het exact aantal uit te geven nieuwe aandelen zal worden bepaald overeenkomstig de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst in functie van het totaalbedrag van schuldvorderingen verschuldigd op de inbrengdatum), zoals hieronder uiteengezet en zoals beschreven in het verslag van de Raad van Bestuur waarnaar wordt verwezen in punt 1(a) van de agenda. De kapitaalverhoging is onder voorbehoud van de opschortende voorwaarde van de verwezenlijking van de respectieve inbrengen in natura van opeisbare schuldvorderingen en de uitgifte van nieuwe aandelen als vergoeding voor de inbrengen in natura overeenkomstig de hieronder uiteengezette voorwaarden en de Converteerbare Leningsovereenkomst.
- (b) Inbrengen in natura: De kapitaalverhoging zal geschieden door middel van inbrengen in natura, in één of meerdere verrichtingen, van schuldvorderingen (ongeacht hun oorsprong, hetzij als hoofdsom, interest (in voorkomend geval op een netto-basis, of anderszins, zoals voorzien in de Converteerbare Leningsovereenkomst) die zijn of zullen ontstaan en die verschuldigd zijn of zullen zijn door de Vennootschap krachtens de Converteerbare Leningsovereenkomst.
- (c) Aantal uit te geven nieuwe aandelen: Het aantal nieuwe aandelen dat moet worden uitgegeven in het kader van de kapitaalverhoging ter vergoeding van de respectieve inbrengen in natura van de schuldvorderingen die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn zal worden vastgesteld door de Raad van Bestuur of de Gevolmachtigden (zoals bedoeld in paragraaf (i) hieronder) op het ogenblik van de verwezenlijking van de respectieve inbrengen in natura overeenkomstig de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst, zoals beschreven voor informatieve doeleinden in het verslag van de Raad van Bestuur waarnaar wordt verwezen in agendapunt 1(a).
{6}------------------------------------------------
- (d) Uitgifteprijs van de nieuwe aandelen: De schuldvorderingen (hetzij als hoofdsom, interest (desgevallend op netto-basis) of anderszins) die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn krachtens de Converteerbare Leningsovereenkomst zullen worden ingebracht in natura tegen een uitgifteprijs per aandeel gelijk aan EUR 0,825 in overeenstemming met de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst, zoals beschreven in het verslag van de Raad van Bestuur waarnaar wordt verwezen in punt 1(a) van de agenda. Ter gelegenheid van elke kapitaalverhoging door middel van inbrengen in natura en de uitgifte van nieuwe aandelen ter vergoeding van dergelijke inbrengen in natura, zal de uitgifteprijs van elk nieuw aandeel worden geboekt als kapitaal. Het bedrag waarmee de uitgifteprijs van de nieuwe aandelen (per aandeel) de fractiewaarde van de op dat ogenblik bestaande aandelen van de Vennootschap (die momenteel (afgerond) EUR 0,1036 per aandeel bedraagt) overschrijdt, zal als uitgiftepremie worden geboekt. Deze uitgiftepremie zal worden geboekt op een afzonderlijke rekening als eigen vermogen op de passiefzijde van de balans van de Vennootschap en zal worden gevormd door de daadwerkelijk gestorte inbrengen ter gelegenheid van de uitgifte van nieuwe aandelen. Deze uitgiftepremies kunnen slechts worden verminderd in uitvoering van een geldig besluit van de Vennootschap overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- (e) Aard en vorm van de nieuwe aandelen: Alle nieuwe aandelen die zullen worden uitgegeven in het kader van de kapitaalverhoging in natura zullen zonder nominale waarde zijn, zullen van dezelfde aard zijn als de bestaande en uitstaande aandelen van de Vennootschap, en zullen dezelfde rechten en voordelen hebben als, en in alle opzichten, met inbegrip van het recht op dividenden en andere uitkeringen, van gelijke rang zijn met de bestaande en uitstaande aandelen van de Vennootschap op het ogenblik van hun uitgifte, en zullen recht hebben op dividenden en andere uitkeringen met betrekking tot dewelke de desbetreffende registratiedatum of vervaldatum op of na de datum van uitgifte van de nieuwe aandelen valt.
- (f) Voltooiing in meerdere verrichtingen: De kapitaalverhoging kan in één of meerdere verrichtingen worden voltooid door middel van één of meer notariële akten, onder voorbehoud van de effectieve voltooiing van de respectieve inbrengen in natura van de schuldvorderingen die verschuldigd zijn of zullen zijn en de uitgifte van de aandelen ter vergoeding van deze inbrengen. Indien niet op het geheel van de kapitaalverhoging voor het Conversiebedrag (met inbegrip van uitgiftepremie) wordt ingeschreven door middel van inbrengen in natura, kan het kapitaal niettemin worden verhoogd ten belope van elke inbreng in natura gedaan overeenkomstig de Converteerbare Leningsovereenkomst, vast te stellen zoals hierboven uiteengezet, overeenkomstig artikel 7:181 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De Raad van Bestuur van de Vennootschap of enige andere Gevolmachtigde kan ook beslissen om de voorgestelde kapitaalverhoging niet uit te voeren, zonder evenwel afbreuk te doen aan de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst.
- (g) Implementatie van de kapitaalverhoging, uitgifte van en inschrijving op de nieuwe aandelen: Onder voorbehoud van de bepalingen van de voorgaande paragrafen en met inachtneming van de bepalingen van de Converteerbare Leningsovereenkomst, zal de Raad van Bestuur van de Vennootschap of enige andere Gevolmachtigden de praktische implementatie vaststellen van elke inbreng in natura van een schuldvordering die ontstaat en verschuldigd is onder de Converteerbare Leningsovereenkomst, en elke uitgifte van nieuwe aandelen als vergoeding voor dergelijke inbrengen in natura, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) het maximum aantal uit te geven nieuwe aandelen, het tijdstip van de uitgifte van de nieuwe aandelen en de daaruit voortvloeiende kapitaalverhoging, de inschrijvingsvoorwaarden voor de nieuwe aandelen en de andere mechanismen voor de voltooiing van de
{7}------------------------------------------------
kapitaalverhoging en de levering van de nieuwe aandelen.
- (h) Wijziging van de statuten: Na elke kapitaalverhoging en de uitgifte van nieuwe aandelen zoals hierboven voorzien, zullen de statuten van de Vennootschap worden gewijzigd en bijgewerkt om het resulterende kapitaal en het aantal dan bestaande en uitstaande aandelen te weerspiegelen.
- (i) Bijzondere bevoegdheden: Onder voorbehoud van de bepalingen in de paragrafen (a) tot (h) hierboven, beslist de algemene aandeelhoudersvergadering hierbij dat elke Bestuurder van de Vennootschap en Fin-2K BV, vertegenwoordigd door Kirsten Van Bockstaele (Chief Financial Officer) (de "Gevolmachtigden" voor doeleinden van dit besluit 2), elk van deze personen individueel handelend en met mogelijkheid tot subdelegatie en de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, elk de bevoegdheid en de bekwaamheid zullen hebben om de kapitaalverhoging uit te voeren, onder voorbehoud van de bepalingen van paragrafen (a) tot (h) hierboven, met inbegrip van (zonder beperking) de bevoegdheid om:
- (i) overeenkomstig de Converteerbare Leningsovereenkomst, de (verplichte) conversie in aandelen te verzoeken en uit te voeren van schuldvorderingen die door de Vennootschap verschuldigd zijn of zullen zijn onder de Converteerbare Leningsovereenkomst;
- (ii) overeenkomstig de Converteerbare Leningsovereenkomst, het aantal nieuwe aandelen die in het kader van de kapitaalverhoging in natura zullen worden uitgegeven;
- (iii) overeenkomstig de Converteerbare Leningsovereenkomst, de voltooiing van de inbrengen in natura, de uitgiften van en de inschrijvingen op de nieuwe aandelen te implementeren;
- (iv) alle nuttige of noodzakelijke stappen te ondernemen bij de bevoegde regelgevende instanties en Euronext Brussels (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, de opmaak van een prospectus voor de toelating tot de notering en de verhandeling overeenkomstig de Verordening (EU) 2017/1129 van het Europees Parlement en de Raad van 14 juni 2017 betreffende het prospectus dat moet worden gepubliceerd wanneer effecten aan het publiek worden aangeboden of tot de handel op een gereglementeerde markt worden toegelaten en tot intrekking van Richtlijn 2003/71/EG (zoals van tijd tot tijd gewijzigd) in verband met de toelating tot de notering en de verhandeling van de nieuwe aandelen op Euronext Brussels);
- (v) de kapitaalverhoging te voltooien en vast te stellen, bij elke gelegenheid zoals hierboven bepaald, de statuten van de Vennootschap dienovereenkomstig te wijzigen en, in voorkomend geval, het bedrag van de uitgiftepremie vast te stellen; en
- (vi) alle andere nuttige, gepaste of noodzakelijke stappen te ondernemen in verband met het voorgaande, met inbegrip van (maar niet beperkt tot) het vertegenwoordigen van de Vennootschap voor een notaris teneinde de werkelijke voltooiing van de kapitaalverhoging vast te stellen.
De Gevolmachtigden zijn elk gemachtigd de uitoefening van de bevoegdheden die aan elk van hen zijn toegekend krachtens het huidige besluit (geheel of gedeeltelijk) te subdelegeren.
{8}------------------------------------------------
Overeenkomstig artikel 7:186 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de voltooiing van de kapitaalverhoging waarnaar hierboven wordt verwezen (bij elke gelegenheid) worden vastgesteld op verzoek van enige Gevolmachtigde, die hierbij individueel en specifiek voor dit doel wordt aangesteld. De voormelde bevoegdheden zijn een aanvulling op en doen geen afbreuk aan de andere bevoegdheden die de Raad van Bestuur voorafgaand aan dit besluit heeft toegekend in verband met de voorgestelde kapitaalverhoging in natura.
3. Voorlegging van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake het voorstel tot hernieuwing van het toegestaan kapitaal
Kennisname en bespreking van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake het voorstel tot hernieuwing van de machten toegekend aan de Raad van Bestuur onder het toegestaan kapitaal, zoals hieronder uiteengezet in punt 4 van de agenda van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering, en waarin de bijzondere omstandigheden worden uiteengezet waarin de Raad van Bestuur gebruik zal kunnen maken van zijn bevoegdheden onder het toegestaan kapitaal, alsook de doeleinden dat het hierbij zou moeten nastreven.
4. Hernieuwing van de machtiging aan de Raad van Bestuur om het kapitaal in het kader van het toegestaan kapitaal te verhogen
Voorstel tot besluit: De buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering besluit de machtiging aan de Raad van Bestuur te hernieuwen om het kapitaal te verhogen in één of meerdere malen, gedurende een periode van vijf (5) jaar te rekenen van de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van deze machtiging, met een totaalbedrag gelijk aan maximum 100% van het huidig bedrag van het kapitaal van de Vennootschap, en dit overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden zoals uiteengezet in het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals vermeld in agendapunt 3 van deze buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering. Bijgevolg besluit de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering de eerste en de derde alinea van artikel 8 "Toegestaan kapitaal" van de statuten van de Vennootschap volledig te schrappen en de eerste en de derde alinea van artikel 8, respectievelijk, te vervangen door de volgende tekst (waarbij het bedrag vermeld in de subsectie tussen vierkante haken in de eerste alinea het bedrag is van het kapitaal van de Vennootschap op het ogenblik van de algemene aandeelhoudersvergadering die het toegestaan kapitaal goedkeurt, de datum vermeld in de subsectie tussen vierkante haken in de derde alinea de datum zal zijn van de algemene aandeelhoudersvergadering die het hernieuwde toegestaan kapitaal goedkeurt, en de andere bepalingen van artikel 8 behouden blijven en opnieuw goedgekeurd worden):
- (a) tekst van de eerste alinea: "De raad van bestuur mag het kapitaal van de vennootschap in één of meerdere malen verhogen met een maximum totaalbedrag van [100% van het kapitaal van de vennootschap op de datum van de algemene aandeelhoudersvergadering die het hernieuwde toegestaan kapitaal goedkeurt]."
- (b) tekst van de derde alinea: "Deze machtiging werd toegekend voor een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van een uittreksel van de notulen van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering van de vennootschap gehouden op [datum van de
{9}------------------------------------------------
algemene aandeelhoudersvergadering die het hernieuwde toegestaan kapitaal goedkeurt]."
Aanwezigheidsquorum: Overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moet minstens een aanwezigheidsquorum van 50% van de uitstaande aandelen aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering voor de beraadslaging en stemming over de punten op de voorgenoemde agenda van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering. Indien dergelijk aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt zal een tweede buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering worden bijeengeroepen voor deze agendapunten tenzij, indien van toepassing, hiertoe anders wordt besloten door de Raad van Bestuur, en het aanwezigheidsquorum zal niet van toepassing zijn voor deze tweede vergadering.
Stemming en meerderheid: Onder voorbehoud van de toepasselijke wettelijke bepalingen, zal elk aandeel één stem hebben. Overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, zullen de voorgestelde besluiten waarnaar wordt verwezen in de bovenstaande agenda van de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering zijn aangenomen indien ze worden goedgekeurd met een meerderheid van 75% van de geldig door de aandeelhouders uitgebrachte stemmen. Overeenkomstig artikel 7:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen mogen de houders van inschrijvingsrechten de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering bijwonen, doch slechts met raadgevende stem.
DEELNAME AAN DE VERGADERINGEN
Inleiding: Houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap die wensen deel te nemen aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen van de Vennootschap, dienen rekening te houden met de hieronder beschreven formaliteiten en procedures.
Registratiedatum: De registratiedatum voor de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen is donderdag 9 mei 2024 om middernacht (24:00 uur, Belgische tijd). Alleen de personen die houders zijn van effecten uitgegeven door de Vennootschap op donderdag 9 mei 2024 om middernacht (24:00 uur, Belgische tijd) zullen gerechtigd zijn om deel te nemen aan en, in voorkomend geval, te stemmen op de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen. Enkel aandeelhouders zijn gerechtigd te stemmen. De houders van inschrijvingsrechten kunnen de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen bijwonen, doch slechts met raadgevende stem. Zowel de houders van aandelen als de houders van inschrijvingsrechten moeten de formaliteiten naleven zoals beschreven in "—Deelname aan de vergaderingen".
Deelname aan de vergaderingen: Om aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen te kunnen deelnemen, moet een houder van effecten uitgegeven door de Vennootschap aan twee voorwaarden voldoen: (i) geregistreerd zijn als houder van dergelijke effecten op de registratiedatum, en (ii) hiervan kennis geven aan de Vennootschap, zoals hierna uiteengezet:
- (i) Registratie: Ten eerste, wordt het recht voor een houder van effecten uitgegeven door de Vennootschap om deel te nemen aan en, indien toepasselijk, te stemmen op de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen enkel verleend op grond van de registratie van de betrokken effecten op de voormelde registratiedatum om middernacht, door inschrijving in het toepasselijke register op naam van de betrokken effecten (voor effecten op naam) of op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of de relevante centrale effectenbewaarinstelling voor de betrokken effecten (voor gedematerialiseerde effecten).
- (ii) Kennisgeving: Ten tweede, om te kunnen deelnemen aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, moeten de houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap, de Vennootschap kennis geven dat zij wensen deel te nemen aan de vergaderingen en moeten dit doen voorafgaand aan of uiterlijk op vrijdag 17 mei 2024. De houders van effecten die een dergelijke kennisgeving wensen te doen, kunnen gebruik maken
{10}------------------------------------------------
van het registratieformulier dat verkrijgbaar is op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap (www.sequanamedical.com). De kennisgeving moet de Vennootschap bereiken per post op de zetel (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, ter attentie van Kirsten Van Bockstaele, Chief Financial Officer) of per e-mail aan [email protected] ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, met name voorafgaand aan of uiterlijk op vrijdag 17 mei 2024. Voor de houders van gedematerialiseerde effecten dient de kennisgeving een attest te bevatten dat het aantal effecten bevestigt dat op hun naam was ingeschreven op de registratiedatum. Het attest kan door de houders van de gedematerialiseerde effecten worden verkregen bij de erkende rekeninghouder, de relevante centrale effectenbewaarinstelling, of de relevante financiële tussenpersoon voor de betrokken effecten.
Stemmen per brief: De aandeelhouders kunnen stemmen per brief overeenkomstig artikel 37 van de Statuten van de Vennootschap. Het stemmen per brief moet gebeuren door middel van het daartoe door de Vennootschap opgestelde formulier. Het formulier voor het stemmen per brief is beschikbaar op de website van de Vennootschap (www.sequanamedical.com). Het formulier voor het stemmen per brief dient in handschrift of elektronisch te worden ondertekend. Indien gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om het formulier voor het stemmen per brief elektronisch te ondertekenen, moet de elektronische handtekening een elektronische handtekening zijn in de zin van artikel 3.10 van Verordening (EU) Nr. 910/2014 van het Europees Parlement en de Raad van 23 juli 2014 betreffende elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties in de interne markt en tot intrekking van Richtlijn 1999/93/EG, zoals gewijzigd, of om een gekwalificeerde elektronische handtekening in de zin van artikel 3.12 van diezelfde Verordening. De ondertekende formulieren voor het stemmen per brief moeten de Vennootschap bereiken per post op haar zetel (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, ter attentie van Kirsten Van Bockstaele, Chief Financial Officer) of per e-mail aan [email protected] ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, met name voorafgaand aan of ten laatste op vrijdag 17 mei 2024. Effectenhouders die wensen te stemmen per brief moeten in elk geval de voorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergaderingen, zoals beschreven in "— Deelname aan de vergaderingen".
Vertegenwoordiging per volmacht: De houders van effecten kunnen deelnemen aan de vergaderingen en stemmen, indien toepasselijk, via een gevolmachtigde. De volmachtformulieren zijn beschikbaar op de zetel van de Vennootschap en op de website van de Vennootschap (www.sequanamedical.com). Het volmachtformulier dient handgeschreven of elektronisch te worden ondertekend. De elektronische handtekening moet aan dezelfde vereisten voldoen als de elektronische handtekening van het formulier voor het stemmen per brief (zie ook "—Stemmen per brief"). Ondertekende volmachten moeten de Vennootschap per post bereiken op haar zetel (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, ter attentie van Kirsten Van Bockstaele, Chief Financial Officer) of per e-mail aan [email protected] ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, met name voorafgaand aan of uiterlijk op vrijdag 17 mei 2024. De aanwijzing van een gevolmachtigde moet gebeuren overeenkomstig de toepasselijke regels van het Belgisch recht, onder meer met betrekking tot belangenconflicten en het bijhouden van een register. Effectenhouders die wensen vertegenwoordigd te worden per volmacht moeten in elk geval de voorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergaderingen, zoals beschreven in "—Deelname aan de vergaderingen".
Wijzigingen aan de agenda en bijkomende voorstellen tot besluit: Aandeelhouders die alleen of samen met andere aandeelhouders ten minste 3% van het kapitaal van de Vennootschap bezitten, hebben het recht om bijkomende punten op de agenda van de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen te plaatsen en om voorstellen tot besluit in te dienen in verband met punten die in de agenda opgenomen waren of opgenomen moeten worden. Indien het vereiste aanwezigheidsquorum voor de agendapunten op de buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering niet is bereikt en een tweede buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering is bijeengeroepen om te beraadslagen en te stemmen over dergelijke punten,
{11}------------------------------------------------
zal dit recht niet van toepassing zijn op de agenda van de tweede buitengewone algemene aandeelhoudersvergadering. Aandeelhouders die dit recht wensen uit te oefenen moeten op de datum van hun verzoek bewijzen dat zij ten minste 3% van de uitstaande aandelen bezitten. Voor gedematerialiseerde aandelen dient dit bewijs gebaseerd te zijn op een attest opgesteld door de relevante centrale effectenbewaarinstelling voor de betrokken aandelen, of door een erkend rekeninghouder, dat het aantal aandelen bevestigt dat op naam van de betrokken aandeelhouders is ingeschreven en, voor aandelen op naam, op een attest van inschrijving van de betrokken aandelen in het register van aandelen op naam van de Vennootschap. Bovendien moeten de betrokken aandeelhouders in elk geval de voorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergaderingen, zoals beschreven in "—Deelname aan de vergaderingen", met ten minste 3% van de uitstaande aandelen. Een verzoek om bijkomende punten op de agenda te plaatsen en/of om voorstellen tot besluit in te dienen moet schriftelijk ingediend worden, en moet, in geval van een bijkomend agendapunt, de tekst van het betrokken agendapunt bevatten en, in geval van een voorstel tot besluit, de tekst van het voorstel tot besluit. Het verzoek dient ook het post- of e-mailadreste bevatten waarnaar de Vennootschap de bevestiging van ontvangst van het verzoek dient op te sturen. Het verzoek moet de Vennootschap bereiken per post op haar zetel (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, ter attentie van Kirsten Van Bockstaele, Chief Financial Officer) of per e-mail aan [email protected] ten laatste op de tweeëntwintigste kalenderdag voorafgaand aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, met name voorafgaand aan of ten laatste op woensdag 1 mei 2024. In geval van wijzigingen aan de agenda en bijkomende voorstellen tot besluit zoals voormeld, zal de Vennootschap een gewijzigde agenda publiceren met, in voorkomend geval, bijkomende agendapunten en bijkomende voorstellen tot besluit ten laatste op de vijftiende kalenderdag voorafgaand aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, met name voorafgaand aan of ten laatste op woensdag 8 mei 2024. Bovendien zal de Vennootschap gewijzigde formulieren ter beschikking stellen voor het stemmen per brief en stemming bij volmacht. Volmachten en stemmen per brief die de Vennootschap bereiken voorafgaand aan de publicatie van een gewijzigde agenda blijven geldig voor de agendapunten waarop de volmachten en stemmen per brief betrekking hebben, evenwel onder voorbehoud van de toepasselijke wetgeving en de verdere verduidelijkingen uiteengezet in de volmachtformulieren en de formulieren voor het stemmen per brief.
Recht om vragen te stellen: Elke houder van effecten uitgegeven door de Vennootschap heeft het recht om vragen te stellen aan de Bestuurders en de Commissaris met betrekking tot punten op de agenda van de algemene aandeelhoudersvergaderingen. Vragen kunnen worden gesteld tijdens de vergaderingen of kunnen schriftelijk worden ingediend voorafgaand aan de vergaderingen. Schriftelijke vragen moeten de Vennootschap bereiken per post op haar zetel (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België, ter attentie van Kirsten Van Bockstaele, Chief Financial Officer) of per e-mail aan [email protected] ten laatste op de zesde kalenderdag voorafgaand aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, met name voorafgaand aan of ten laatste op vrijdag 17 mei 2024. Schriftelijke en mondelinge vragen zullen worden beantwoord tijdens de betrokken vergaderingen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving. Bovendien, om voor schriftelijke vragen in aanmerking te komen, moeten de houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap die de betrokken schriftelijke vragen indienden de voorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergaderingen, zoals beschreven in "—Deelname aan de vergaderingen" en/of onder "—Stemmen per brief" of "—Vertegenwoordiging per volmacht".
Toegang tot de vergaderzaal: De natuurlijke personen die de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen bijwonen in hun hoedanigheid van eigenaar van effecten, houder van volmachten of vertegenwoordiger van een rechtspersoon, moeten hun identiteit kunnen bewijzen om toegang te krijgen tot de vergaderzaal (onder voorbehoud van wat hierboven wordt gedeeld onder "— Algemene informatie"). Bovendien moeten de vertegenwoordigers van rechtspersonen de documenten overhandigen waaruit hun hoedanigheid van vertegenwoordiger van de vennootschap of gevolmachtigde blijkt. Deze documenten zullen onmiddellijk voor het begin van de vergaderingen worden geverifieerd.
{12}------------------------------------------------
Aanbeveling voor het gebruik van e-mail: De Vennootschap beveelt de houders van haar effecten aan om e-mail te gebruiken voor alle communicatie met de Vennootschap met betrekking tot de algemene aandeelhoudersvergaderingen. Het e-mailadres van de Vennootschap voor dergelijke communicatie is [email protected]. De Vennootschap wijst er ook op dat, naast de fysieke beschikbaarheid op de zetel van de Vennootschap en de verspreiding per post, alle formulieren en andere documentatie met betrekking tot de algemene aandeelhoudersvergaderingen beschikbaar zullen zijn op de website van de Vennootschap (www.sequanamedical.com). Zie ook "—Beschikbare informatie".
GEGEVENSBESCHERMING
De Vennootschap is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die zij ontvangt van, of verzamelt over, houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap en gevolmachtigden in het kader van algemene aandeelhoudersvergaderingen. De verwerking van deze gegevens zal gebeuren ten behoeve van de organisatie en het verloop van de relevante algemene aandeelhoudersvergaderingen, met inbegrip van de uitnodigingen, registratie, deelname en stemming, alsook ten behoeve van het aanhouden van lijsten of registers van effectenhouders, en de analyse van de investeerders- en effectenhoudersbasis van de Vennootschap. De gegevens omvatten onder meer identificatiegegevens, het aantal en type van effecten van een houder van effecten uitgegeven door de Vennootschap, volmachten, en steminstructies. Deze gegevens kunnen ook worden overgedragen aan derden met als doel assistentie of dienstverlening aan de Vennootschap in verband met het voorgaande. De verwerking van dergelijke gegevens zal, mutatis mutandis, worden uitgevoerd in overeenstemming met de Privacy & Cookie Policy van de Vennootschap, beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://www.sequanamedical.com/nl/privacy-cookie-policy).) De Vennootschap vestigt de aandacht van de houders van effecten uitgegeven door de Vennootschap en gevolmachtigden op de beschrijving van de rechten die zij als betrokkenen kunnen hebben, zoals, onder andere, het recht op inzage, het recht op rectificatie en het recht van bezwaar tegen verwerking, dewelke zijn uiteengezet in het onderdeel 'Information regarding your rights' van voormelde Privacy & Cookie Policy. Het een en het ander doet geen afbreuk aan de regels die gelden in verband met de registratie en deelname aan de algemene aandeelhoudersvergaderingen. Om rechten als betrokkene uit te oefenen en voor alle andere informatie met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens door of namens de Vennootschap, kan met de Vennootschap contact worden opgenomen per e-mail via [email protected].
BESCHIKBARE INFORMATIE
De volgende documentatie is beschikbaar op de website van de Vennootschap (https://www.sequanamedical.com/nl/investeerders/informatie-voor-aandeelhouders/): de oproeping tot de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen, de agenda en voorstellen tot besluit of, indien er geen besluiten worden voorgesteld, een commentaar door de Raad van Bestuur, actualiseringen van de agenda en de voorgestelde besluiten (in geval van wijzigingen aan de agenda en voorstellen tot besluit), de documenten die voorgelegd dienen te worden aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen waarnaar wordt verwezen in de agenda van de vergaderingen, het aanwezigheidsformulier, het formulier om te stemmen per brief en het volmachtformulier. Voorafgaand aan de gewone en buitengewone algemene aandeelhoudersvergaderingen kunnen de effectenhouders van de Vennootschap ook op de zetel van de Vennootschap (Kortrijksesteenweg 1112 (bus 102), 9051 Gent, België), gratis een kopie van deze documentatie krijgen. De voormelde website vermeldt ook het totaal aantal uitstaande aandelen en stemrechten van de Vennootschap.
Namens de Raad van Bestuur,
DIT DOCUMENT IS GEEN AANBOD TOT VERKOOP OF EEN SOLLICITATIE VAN EEN AANBOD TOT AANKOOP VAN AANDELEN, INSCHRIJVINGSRECHTEN OF ANDERE EFFECTEN VAN SEQUANA MEDICAL NV. DE INFORMATIE HIERIN VERVAT IS NIET VOOR VRIJGAVE, PUBLICATIE OF DISTRIBUTIE (RECHTSTREEKS OF
{13}------------------------------------------------
ONRECHTSTREEKS) IN OF NAAR DE VERENIGDE STATEN, AUSTRALIË, CANADA, JAPAN, ZUID-AFRIKA OF ENIGE ANDERE JURISDICTIE WAAR DIT ONWETTIG ZOU ZIJN.