AGM Information • Apr 29, 2016
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| In the event of any discrepancy between the original Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail |
||
|---|---|---|
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES OF THE ANNUAL GENERAL MEETING |
|
| SELVAAG BOLIG ASA | SELVAAG BOLIG ASA | |
| Oslo, 29. april 2016 | Oslo, Norway, 29 April 2016 | |
| Den 29. april 2016 kl. 14.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Selvaag Bolig ASA (Selskapet) i Silurveien 2, 0311, Oslo |
The annual general meeting of Selvaag Bolig ASA (the company) was held at 14.00 CET on 29 April 2016 at Silurveien 2, NO-0311 Oslo, Norway |
|
| Til behandling forelå: | The following items were on the agenda: | |
| 1. Åpning av møtet ved styrets leder Olav H. Selvaag, med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere |
1. To open the meeting by Olav H. Selvaag, chair of the board, including taking the register of shareholders present |
|
| Styrets leder Olav Hindahl Selvaag åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere. |
Chair Olav H. Selvaag opened the meeting and took the register of shareholders present. |
|
| 58 610 698 aksjer var representert på generalforsamlingen, tilsvarende 62,51 prosent av totalt antall utestående aksjer og stemmer. |
58 610 698 shares were represented at the AGM, corresponding to 62.51 per cent of the total number of issued shares and votes. |
|
| 2. Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen |
2. To elect the chair for the meeting and a person to co-sign the minutes |
|
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The AGM adopted the following resolution: | |
| "Olav H. Selvaag velges som møteleder, og Andreas Skogstad velges til å medundertegne protokollen." |
"Olav H Selvaag is elected to chair the meeting and Andreas Skogstad is elected to co-sign the minutes." |
|
| 3. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | To approve the notice and the agenda 3. |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The AGM adopted the following resolution: | |
| "Innkalling og dagsorden godkjennes." | "The notice and agenda are approved." | |
| 4. | Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2015, herunder utbetaling av utbytte |
To adopt the financial statements and the 4. directors' report for fiscal 2015, including the payment of dividend |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The AGM adopted the following resolution: |
"Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2015, herunder utbetaling av et utbytte for andre halvår på NOK 0,80* per aksje, godkjennes som foreslått. Revisors beretning tas til etterretning."
*Utbyttet for 2015 er da totalt NOK 1,50 per aksie
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Honorarer for 2015 er som følger:
Styreleder NOK 450 000, aksjonærvalgte styremedlemmer NOK 260 000, styremedlemmer valgt av ansatte NOK 31 000, varastyremedlemmer valgt av ansatte NOK 4 000 per møte.
Leder i revisjonsutvalget NOK 100 000, medlem i revisjonsutvalget NOK 75 000.
Leder i kompensasjonsutvalget NOK 65 000. medlem i kompensasjonsutvalget NOK 50 000."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Honorar for 2015 fastsettes til NOK 35 000 til valgkomiteens leder og NOK 30 000 til hver av de to øvrige medlemmene."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Godtgjørelse til revisor for 2015 på NOK 1 178 834 for lovpålagt revisjon godkjennes."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
" Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."
"The board's proposal for the financial statements and directors' report for fiscal 2015, including the payment of a dividend of NOK 0,80* per share for the second half of 2015, is adopted as presented. The auditor's report is noted."
*That brings the total dividend for the year to NOK 1.50 per share
The AGM adopted the following resolution:
"Remuneration for 2015 is set to:
Chair NOK 450 000, shareholder-elected directors NOK 260 000, employee-elected directors NOK 31 000, alternates for employee-elected directors NOK 4 000 per meeting.
Chair of the audit committee NOK 100 000. members of the audit committee NOK 75 000.
Chair of the remuneration committee NOK 65 000, member of the remuneration committee NOK 50 $000.$ "
The AGM adopted the following resolution:
"Remuneration for 2015 is set at NOK 35 000 for the chair of the nomination committee and NOK 30 000 for each of the two other members."
The AGM adopted the following resolution:
"The auditor's fee of NOK 1 178 834 for statutory auditing in 2015 is approved."
The AGM adopted the following resolution:
"The board's declaration on pay and other remuneration for leading employees is approved."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Styret tildeles fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til kapitalforhøyelse, på følgende vilkår:
The AGM adopted the following resolution:
"The board is mandated to acquire the company's own shares, subject to the following conditions:
The AGM adopted the following resolution:
"The board of the company is mandated to increase the share capital, subject to the following conditions:
$\overline{2}$ . The mandate can be used to issue shares as payment related to incentive schemes, as consideration for the acquisition of businesses falling within the company's business purpose, or for necessary
$3.$ Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2017, likevel senest til 30. juni 2017.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Olav H. Selvaag, Peter Groth, Karsten Bomann Jonsen, Gisele Marchand og Anne Sofie Bjørkholt gjenvelges for 1 år."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Alle nye valg av medlemmer til valgkomiteen skjer for 1 år. Steinar Mejlænder-Larsen, Leiv Askvig og Helene Langlo Volle gjenvelges for 1 år."
Ingen andre saker forelå til behandling.
Olav H. Selvaag
strengthening of the company's equity.
The AGM adopted the following resolution:
"Olav H. Selvaag, Peter Groth, Karsten Bomann Jonsen, Gisele Marchand and Anne Sofie Bjørkholt are re-elected for one year."
The AGM adopted the following resolution:
"All new elections of members for the nomination" committee will be for a term of one year. Steinar Mejlænder-Larsen, Leiv Askvig and Helene Langlo Volle are re-elected for one year."
No further business remained to be transacted.
| ISIN: | NO0010612450 SELVAAG BOLIG ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 29.04.2016 14.00 | |
| Dagens dato: | 29.04.2016 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 93 765 688 | |
| - selskapets egne aksjer | 177 187 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 93 588 501 | |
| Representert ved egne aksjer | 141 111 | 0,15% |
| Sum Egne aksjer | 141 111 | 0,15% |
| Representert ved fullmakt | 51 809 336 | 55,36 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 6 660 251 | 7,12 % |
| Sum fullmakter | 58 469 587 | 62,48 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 58 610 698 | 62,63 % |
| Totalt representert av AK | 58 610 698 | 62,51 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
DNB Bank ASA
Verdipapirservice
For selskapet:
SELVAAG BOLIG ASA l
| ISIN: | NO0010612450 SELVAAG BOLIG ASA |
|---|---|
| General meeting date: 29/04/2016 14.00 | |
| Today: | 29.04.2016 |
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 93,765,688 | |
| - own shares of the company | 177,187 | |
| Total shares with voting rights | 93,588,501 | |
| Represented by own shares | 141,111 | 0.15% |
| Sum own shares | 141,111 | 0.15% |
| Represented by proxy | 51,809,336 | 55.36 % |
| Represented by voting instruction | 6,660,251 | 7.12 % |
| Sum proxy shares | 58,469,587 62.48 % | |
| Total represented with voting rights | 58,610,698 62.63 % | |
| Total represented by share capital | 58,610,698 62.51 % |
Registrar for the company:
DNB Bank ASA
Signature company: SELVAAG BOLIG ASA
| ISIN: | NO0010612450 SELVAAG BOLIG ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 29.04.2016 14.00 | |
| Dagens dato: | 29.04.2016 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 58 610 698 | $\mathbf 0$ | 58 610 698 | $\mathbf{O}$ | 0 | 58 610 698 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 58 610 698 | $\bf{O}$ | 58 610 698 | о | $\bf{0}$ | 58 610 698 |
| Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 58 610 698 | 0 | 58 610 698 | 0 | $\mathbf{0}$ | 58 610 698 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 58 610 698 | 0 | 58 610 698 | $\bf{o}$ | $\bf{o}$ | 58 610 698 |
| av utbytte | Sak 4 Godkjenning av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2015, herunder utbetaling | |||||
| Ordinær | 58 610 698 | $\mathbf{0}$ | 58 610 698 | $\Omega$ | $\mathbf 0$ | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | $0,00\%$ | 58 610 698 | ||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | 0,00% | $0,00\%$ | |
| Totalt | 58 610 698 | $\mathbf o$ | 58 610 698 | o | 0 | 58 610 698 |
| Sak 5 Godtgjørelse til styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 58 610 698 | 0 | 58 610 698 | $\Omega$ | 0 | 58 610 698 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 58 610 698 | o | 58 610 698 | 0 | o | 58 610 698 |
| Sak 6 Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 58 610 698 | 0 | 58 610 698 | 0 | $\mathbf 0$ | 58 610 698 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | 0,00% | 0.00% | |
| Totalt | 58 610 698 | o | 58 610 698 | o | 0 | 58 610 698 |
| Sak 7 Godtgjørelse til revisor | ||||||
| Ordinær | 58 597 604 | 13 094 | 58 610 698 | 0 | 0 | 58 610 698 |
| % avgitte stemmer | 99,98 % | 0,02% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,02% | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | |
| % total AK | 62,49 % | 0.01% | 62,51 % | 0,00% | $0,00\%$ | |
| Totalt | 58 597 604 | 13094 | 58 610 698 | $\mathbf o$ | 0 | 58 610 698 |
| Sak 8 Styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i Selskapet | ||||||
| Ordinær | 58 599 266 | 11 4 32 | 58 610 698 | 0 | 0 | 58 610 698 |
| % avgitte stemmer | 99,98 % | 0,02% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,98 % | 0,02% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 62,50% | $0,01\%$ | 62,51 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |
| Totalt | 58 599 266 | 11 432 | 58 610 698 | 0 | 0 | 58 610 698 |
| Sak 9 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 58 610 698 | 0 | 58 610 698 | 0 | 0 | 58 610 698 |
https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=T... 29.04.2016
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00 \%$ | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| Totalt | 58 610 698 | $\bf{0}$ | 58 610 698 | $\Omega$ | $\bf{o}$ | 58 610 698 |
| Sak 10 Styrefullmakt til å gjennomføre aksjekapitalforhøyelse | ||||||
| Ordinær | 58 610 698 | $\Omega$ | 58 610 698 | $\Omega$ | $\mathbf{0}$ | 58 610 698 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | $0,00 \%$ | 0.00% | |
| Totalt | 58 610 698 | $\bf o$ | 58 610 698 | $\bf{o}$ | $\bf{0}$ | 58 610 698 |
| Sak 11 Valg av styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 58 610 698 | $\mathbf{0}$ | 58 610 698 | $\theta$ | $\Omega$ | 58 610 698 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100.00 % | 0.00% | 0,00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 58 610 698 | $\mathbf{O}$ | 58 610 698 | $\bf{0}$ | $\bf{0}$ | 58 610 698 |
| Sak 12 Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 58 610 698 | $\mathbf{0}$ | 58 610 698 | $\mathbf{0}$ | $\mathbf{0}$ | 58 610 698 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |
| % total AK | 62,51 % | 0,00% | 62,51 % | 0.00% | 0.00% | |
| Totalt | 58 610 698 | $\mathbf 0$ | 58 610 698 | $\mathbf 0$ | $\bf o$ | 58 610 698 |
Kontofører for selskapet: For selskapet: DNB Bank ASA SELVAAG BOLIG ASA- $\overline{\mathcal{L}}$ DNB Bank ASA Verdipapirservice Aksjeinformasjon Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Navn Stemmerett Ordinær 93 765 688 2,00 187 531 376,00 Ja Sum:
krever flertall av de avgitte stemmer
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
ISIN: NO0010612450 SELVAAG BOLIG ASA General meeting date: 29/04/2016 14.00 Today: 29.04.2016
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| with voting rights | ||||||
| Agenda item 2 To elect the chair for the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 58,610,698 | 0 | 58,610,698 | $\theta$ | $\mathbf{0}$ | 58,610,698 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 62.51 % | $0.00 \%$ | 62.51 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 58,610,698 | 0 58,610,698 | $\mathbf 0$ | 0 | 58,610,698 | |
| Agenda item 3 To approve the notice and the agenda | ||||||
| Ordinær | 58,610,698 | $\mathbf{0}$ | 58,610,698 | $\mathbf{0}$ | 0 | 58,610,698 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 62.51 % | 0.00% | 62.51 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 58,610,698 | 0 58,610,698 | o | 0 | 58,610,698 | |
| Agenda item 4 To adopt the financial statements and the director's report for fiscal 2015, including the | ||||||
| payment of dividend | ||||||
| Ordinær | 58,610,698 | $\mathbf{0}$ | 58,610,698 | 0 | $\mathbf{0}$ | 58,610,698 |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 62.51 % | $0.00 \%$ | 62.51 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| Total | 58,610,698 | 0 58,610,698 | o | 0 | 58,610,698 | |
| Agenda item 5 To approve the remuneration of directors | ||||||
| Ordinær | 58,610,698 | 0 | 58,610,698 | 0 | 0 | 58,610,698 |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 62.51 % | 0.00% | 62.51 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 58,610,698 | 0 58,610,698 | o | 0 | 58,610,698 | |
| Agenda item 6 To approve the remuneration of the members of the nomination committee | ||||||
| Ordinær | 58,610,698 | 0 | 58,610,698 | 0 | $\mathbf{0}$ | 58,610,698 |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | |
| total sc in % | 62.51 % | 0.00% | 62.51 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 58,610,698 | 0 58,610,698 | 0 | o | 58,610,698 | |
| Agenda item 7 To approve the auditor's fee | ||||||
| Ordinær | 58,597,604 | 13,094 | 58,610,698 | 0 | $\mathbf 0$ | 58,610,698 |
| votes cast in % | 99.98 % | 0.02% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.98 % | 0.02% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 62.49 % | 0.01% | 62.51 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 58,597,604 13,094 58,610,698 | 0 | 0 | 58,610,698 | ||
| Agenda item 8 To approve the board's declaration on pay and other remuneration for leading employees of the company |
||||||
| Ordinær | 58,599,266 | 11,432 | 58,610,698 | 0 | 0 | 58,610,698 |
| votes cast in % | 99.98% | 0.02% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.98% | $0.02 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |
| total sc in % | 62.50 % | 0.01% | 62.51 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 58,599,266 | 11,432 58,610,698 | 0 | $\bf o$ | 58,610,698 |
Agenda item 9 To mandate the board to acquire own shares
https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=T... 29.04.2016
| Page 2 of 2 | ||
|---|---|---|
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 58,610,698 | 0 1 | 58,610,698 | $\Omega$ | 0 1 | 58,610,698 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 62.51 % | 0.00% | 62.51 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 58,610,698 | $\mathbf{0}$ | 58,610,698 | $\bf{0}$ | $\bf o$ | 58,610,698 | |
| Agenda item 10 To mandate the board to increase the share capital | |||||||
| Ordinær | 58,610,698 | $\mathbf{0}$ | 58,610,698 | $\Omega$ | $\Omega$ | 58,610,698 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 62.51 % | 0.00% | 62.51 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 58,610,698 | 0 | 58,610,698 | $\bf{0}$ | $\bf{0}$ | 58,610,698 | |
| Agenda item 11 To elect directors | |||||||
| Ordinær | 58,610,698 | $\mathbf{0}$ | 58,610,698 | $\mathbf{0}$ | $\mathbf{0}$ | 58,610,698 | |
| votes cast in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 62.51 % | $0.00 \%$ | 62.51 % | 0.00% | 0.00% | ||
| Total | 58,610,698 | 0 58,610,698 | 0 | $\bf{o}$ | 58,610,698 | ||
| Agenda item 12 To elect members of the nomination committee | |||||||
| Ordinær | 58,610,698 | $\mathbf{0}$ | 58,610,698 | $\Omega$ | $\mathbf{0}$ | 58,610,698 | |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | ||
| total sc in % | 62.51 % | 0.00% | 62.51 % | $0.00 \%$ | 0.00% | ||
| Total | 58,610,698 | $\mathbf{o}$ | 58,610,698 | $\mathbf{o}$ | $\mathbf{o}$ | 58,610,698 |
Registrar for the company:
Signature company: SELVAAG BOLIG ASA
DNB Bank ASA
| Name | Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 93.765.688 | 2.00 187,531,376.00 Yes | |
| Sum: |
§ 5-17 Generally majority requirement requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.