AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Self Storage Group

AGM Information May 4, 2023

3740_rns_2023-05-04_74cde07a-5bfa-4e7a-b52c-ca9109f107cb.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language
original text and the English language translation, the
Norwegian text shall prevail
Til aksjeeierne i Self Storage Group ASA To the shareholders of Self Storage Group ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING
Styret ("Styret") i Self Storage Group
ASA ("Selskapet")
innkaller med dette til ordinær generalforsamling.
The board of directors (the "Board") of Self Storage Group
ASA (the "Company") hereby convenes an annual general
meeting.
Tid:
Sted:
25. mai 2023 kl. 14.00
Advokatfirmaet Schjødts lokaler, Tordenskiolds gate
12, Oslo
Time:
Place:
25 May 2023 at 14:00 hours (CET)
The offices of Schjødt, Tordenskiolds gate 12, Oslo,
Norway
Til behandling foreligger: Agenda:
1. Åpning av møtet med opptak av fortegnelse over
møtende aksjeeiere
1. Opening of the meeting including registration
of
shareholders present
Generalforsamlingen
åpnes av styrets leder eller en
annen person utpekt av styret. En registrering over
møtende aksjonærer vil bli gjennomført.
The general meeting will be opened by the chair of the
board or another person nominated by the board. A list
of attending shareholders will be prepared.
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne
protokollen
2. Election of chairman of the meeting and a person to
co-sign the minutes
Styret foreslår at advokat Thomas Aanmoen blir valgt til
å lede generalforsamlingen.
The Board proposes that attorney Thomas Aanmoen is
elected to chair the shareholders meeting.
Én person til stede på generalforsamlingen vil bli
foreslått å medundertegne protokollen sammen med
styreleder.
One person attending the general meeting will be
proposed to co-sign the minutes together with the
Chairman of the Board.
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of notice and agenda
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved".
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for
2022
4. Approval of the annual financial statement and the
Director's report for 2022
Årsregnskap og årsberetning er inntatt i årsrapporten
som
finnes

Selskapets
webside
http://www.selfstoragegroup.no/.
The Annual Financial Statement and the Directors'
Report are included in the Annual Report which is
available
on
the
Company's
website
http://www.selfstoragegroup.no/.
Styrets forslag til vedtak: The Board's proposal for resolution:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt
styrets beretning for 2022. Det utbetales ikke utbytte for
regnskapsåret."
"The General Meeting approves the Annual Financial
Statements and the Directors' Report for 2022. No
dividends will be paid for the financial year."

5. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer

Innstillingen fra valgkomiteen finnes på Selskapets webside http://www.selfstoragegroup.no. Valgkomiteen foreslår følgende vedtak:

"Innstillingen fra valgkomiteen godkjennes. Honoraret til styrets medlemmer for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2023 til den ordinære generalforsamlingen i 2024 fastsettes til:

Styrets leder: Intet. (styrets leder Steven Skaar har valgt å ikke motta honorar for arbeid relatert til Selskapet).

Styremedlem: NOK 175 000.

Leder av revisjonskomiteen skal motta NOK 90 000 og medlem av revisjonskomiteen skal motta NOK 40 000 for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2023 til den ordinære generalforsamlingen i 2024.

Honoraret for medlemmer til valgkomiteen for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2023 til den ordinære generalforsamlingen i 2024 fastsettes til:

Leder av valgkomiteen: Intet. (Valgkomiteens leder Dominik Jochem har valgt å ikke motta honorar for arbeid relatert til Selskapet).

Medlem av valgkomiteen: NOK 10 000. "

6. Honorar til revisor

Styrets forslag til vedtak:

"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til Self Storage Group ASA for 2022 etter regning."

7. Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

Styret har i samsvar med bestemmelsen i allmennaksjeloven § 6-16b utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Rapporten er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmesider http://www.selfstoragegroup.no i henhold til vedtektene. Rapporten er gjenstand for en rådgivende avstemning fra generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak: "Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte godkjennes."

5. Remuneration for the board of directors and the nomination committee

The recommendation of the Nomination Committee is available on the Company's website http://www.selfstoragegroup.no/. The proposal for resolution by the Nomination Committee is:

"The recommendation from the Nomination Committee was approved. The remuneration to the Board members for the period from the annual general meeting of 2023 to the annual general meeting of 2024 shall be:

Chair: None. (the chair of the board Steven Skaar has elected not to receive remuneration for work related to the Company).

Board Member: NOK 175,000.

The chair of the audit committee shall receive NOK 90,000 and members of the audit committee shall receive NOK 40,000 for the period from the annual general meeting of 2023 to the annual general meeting of 2024.

The remuneration to the members og the nomination committee for the period from the annual general meeting of 2023 to the annual general meeting of 2024 shall be:

Chair of the committee: None. (the chair of the committee Dominik Jochem has elected not to receive remuneration for work related to the Company).

Member of the committee: NOK 10,000."

6. Auditor's remuneration

The Board's proposal for resolution:

"The general meeting approves the auditor's remuneration for audit of the Annual Financial Statements of Self Storage Group ASA for the financial year of 2022 in accordance with invoice."

7. The Board's report on salary and other remuneration of executive management

The Board of Directors has, in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act") section 6-16b, prepared a report on salary and other remuneration for executive management. The report is made available at the Company's website http://www.selfstoragegroup.no in accordance with the articles of association. The report is subject to an advisory vote by the general meeting.

The Board of Directors proposes that the general meeting adopts the following resolution: "The Board of directors' report on salary and other remuneration to executive management is approved."

8. Fullmakt til å utstede aksjer

Styrets forslag til vedtak:

Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 4.733.929,20 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser.

Fullmakten skal kunne anvendes for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner.

Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd).

Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten.

Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2024, men skal i alle tilfelle utløpe senest 15 måneder fra datoen for denne generalforsamlingen.

Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke aksjekapitalen."

9. Valg av styremedlemmer

Innstillingen fra valgkomiteen finnes på Selskapets webside http://www.selfstoragegroup.no. Valgkomiteen foreslår følgende vedtak:

"9.1 Steven Skaar velges som styrets leder for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024."

"9.2 Gustav Søbak velges som styremedlem for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024."

"9.3 Yvonne Litsheim Sandvold velges som styremedlem for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024".

"9.4. Ingrid Elvira Leisner velges som styremedlem for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024."

"9.5 Carl August Ameln velges som styremedlem for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024.".

8. Authorization to issue shares

The Board's proposal for resolution:

"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 4,733,929.20 through one or several share capital increases.

The authorization may be used to provide the Company with financial flexibility including in connection with investments, merger and acquisitions.

Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash settlement or contribution in kind.

The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization.

The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2024 but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this annual general meeting.

The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces all previously granted authorizations to increase the share capital."

9. Election of members to the board of directors

The recommendation of the Nomination Committee is available on the Company's website http://www.selfstoragegroup.no/. The proposal for resolution by the Nomination Committee is:

"9.1 Steven Skaar is elected as chair of the board for a term until the annual general meeting of 2024."

"9.2 Gustav Søbak is elected as member of the board for a term until the annual general meeting of 2024."

"9.3 Yvonne Litsheim Sandvold is elected as member of the board for a term until the annual general meeting of 2024."

"9.4. Ingrid Elvira Leisner is elected as member of the board for a term until the annual general meeting of 2024."

"9.5 Carl August Ameln is elected as member of the board for a term until the annual general meeting of 2024."

10. Valg av medlemmer til valgkomiteen

Innstillingen fra valgkomiteen finnes på Selskapets webside http://www.selfstoragegroup.no. Valgkomiteen foreslår følgende vedtak:

"10.1 Dominik Jochem velges som leder av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024."

"10.2 Lasse Høydal velges som medlem av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024."

"10.3 Øyvind Hagelund velges som medlem av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024."

11. Vedtektsendring – påmeldingsfrist for generalforsamling, samt forhåndsstemmer

Selskapets vedtekter § 10 annet avsnitt inneholder en regulering som tilsier at aksjonærer må gi forhåndsmelding til selskapet fem dager før generalforsamling for å delta på generalforsamling. Bestemmelsen reflekterer allmennaksjeloven § 5-3 slik den lød tidligere, men nevnte bestemmelse i allmennaksjeloven er i ettertid endret, og viser nå til en frist på to virkedager. Det foreslås derfor at vedtektenes § 10 endres tilvarende for å reflektere gjeldende lovgiving. I tillegg foreslår styret at vedtektene endres for å legge til rette for at aksjonærene kan forhåndsstemme før generalforsamlingen.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

"Selskapets vedtekter § 10 endres, og skal lyde i sin helhet: "Dersom dokumenter som omhandler eller beskriver saker som skal behandles på generalforsamlingen er gjort tilgjengelige for aksjonærene på selskapets internettsider, gjelder ikke lovens krav om at dokumentene skal sendes til hver av aksjonærene. Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkalling til generalforsamling. En aksjonær kan likevel i hvert tilfelle kreve å få tilsendt slike dokumenter.

Aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen skal gi selskapet melding om dette på forhånd. Meldingen må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen.

Aksjeeierne kan stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen. Om det stemmes elektronisk skal stemmegivningen kunne kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en betryggende metode for å autentisere stemmegiveren.

10. Election of members to the nomination committee

The recommendation of the Nomination Committee is available on the Company's website http://www.selfstoragegroup.no/. The proposal for resolution by the Nomination Committee is:

"10.1 Dominik Jochem velges som leder av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024."

"10.2 Lasse Høydal velges som medlem av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024."

"10.3 Øyvind Hagelund velges som medlem av valgkomiteen for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024."

11. Amendment to the articles – advance notice for general meetings, and advance voting

The company's articles of association section 10 second paragraph contain a regulation which states that shareholders shall give advance notice to the company five days before the general meeting in order to participate in the general meeting. This provision reflects Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act as it read previously, but said section in the Public Limited Liability Companies Act has subsequently been amended, and now refers to a deadline of two business days. It is therefore proposed that section 10 of the articles of association be permanently amended to reflect current legislation. In addition, the board proposes that the articles are amended to facilitate that the shareholders may vote in advance of the general meeting.

On said background, the Board proposes that the general meeting adopts the following resolution:

"The Company's articles of association section 10 is amended, and shall read in its entirety: "If documents dealing with or describing matters to be dealt with at the general meeting are made available to the shareholders on the company's website, no requirement that the documents must be sent to each of the shareholders shall apply. This also applies to documents which by law shall be included in or attached to the notice of general meeting. A shareholder may nevertheless in each case require to be forwarded such documents.

Shareholders who wish to attend the general meeting shall notify the company of this in advance. The notice must be received by the company no later than two business days before the general meeting.

Shareholders are able to cast their vote in writing, including by use of electronic communication, for a period preceding the general meeting. Where such a form of voting is used, a satisfactory method shall be employed to authenticate the identity of the sender

På den ordinære generalforsamlingen skal følgende saker behandles og avgjøres: (i) godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av eventuelt utbytte; (ii) styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte; og (iii) andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen. "".

* * *

Oslo, 4. mai 2023

Steven Skaar (sign)

* * *

Per datoen for denne innkallingen er det 94 678 584 aksjer i Selskapet, og hver aksje gir én stemme.

Dersom aksjer er registrert på forvalterkonto i VPS, jf. allmennaksjeloven § 4-10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for slike aksjer, må aksjene omregistreres på en separat VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn forut for påmeldingsfristen til generalforsamlingen. Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Aksjeeiere som ikke selv har anledning til å delta på generalforsamlingen personlig kan gi fullmakt til styrets leder eller andre til å stemme for deres aksjer ved å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Styreleder vil bare akseptere fullmakter som er bundet, slik at det er angitt hvordan fullmektigen skal stemme i hver enkelt sak. Skriftlig, datert og signert fullmakt kan sendes til Self Storage Group ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo eller fremlegges senest på generalforsamlingen. Det kan også foretas elektronisk innsendelse av fullmakt via "Investortjenester", en tjeneste for den enkelte investor tilbudt av de fleste norske kontoførere. Referansenummer må oppgis ved registrering av fullmakt. Elektronisk innsendelse av fullmakt med stemmeinstrukser vil ikke være mulig. Fullmaktsskjema (scannet) kan også sendes per e-post til [email protected]. Dersom aksjeeieren er et selskap, skal aksjeeierens firmaattest vedlegges fullmakten. Fullmakter som sendes til DNB Bank Verdipapirservice må være mottatt innen 23. mai 2023.

I henhold til selskapets vedtekter § 10 er det bestemt at aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å delta på generalforsamlingen, må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte vedlagte påmeldingsskjema. Påmeldingsskjemaet kan sendes til Self Storage Group ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo. Påmelding kan også skje på Selskapets nettside http://www.selfstoragegroup.no/ eller via "Investortjenester". Referansenummer må oppgis ved påmelding via "Investortjenester" og i tillegg pinkode via Selskapets nettside. Alternativt kan påmeldingsskjema (scannet) sendes per e-post til [email protected]. Påmeldingsskjema må være mottatt av DNB Bank Verdipapirservice innen 23. mai 2023.

At the ordinary general meeting, the following matters shall be dealt with and decided: (i) approval of the annual accounts and the annual report, including the distribution of any dividends; (ii) the board's statement on the determination of salaries and other remuneration for senior staff; and (iii) other matters which according to the law or the articles of association fall within the scope of the general meeting.."".

* * *

Oslo, 4 May 2023

Steven Skaar (sign)

* * *

As at the date of this notice, there are 94,678,584 shares in the Company, and each share carries one vote.

If shares are registered on a nominee account in VPS, cf. section 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, and the beneficial shareholder wishes to vote for such shares, the shares must be re-registered on a separate VPS account in the name of the beneficial shareholder prior to deadline for attendance notice to the general meeting. Decisions regarding voting rights for shareholders and proxy holders are made by the person opening the meeting, whose decisions may be reversed by the general meeting by simple majority vote.

Shareholders who cannot participate at the general meeting in person may authorize the chairman of the board or another person to vote for their shares by using the attached proxy form. The chairman of the board will only accept proxies with instructions, so that it is stated how the proxy holder shall vote in each matter. The written proxy form, dated and signed, may be sent to Self Storage Group ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway, or presented at the latest at the general meeting. Web-based registration of the proxy is also available, through "Investortjenester", a service provided to the individual investor by most Norwegian registrars. The reference number is required for registration. Online registration is not available for registration of voting instructions. The proxy form (scanned) may also be sent by email to [email protected]. If the shareholder is a company, please attach the shareholder's certificate of registration to the proxy. Proxy forms which are sent to DNB Bank Verdipapirservice must be received no later than 23 May 2023.

Pursuant to the Company's articles of association section 10, it is decided that shareholders and proxy holders who wish to participate at the general meeting, must notify the Company of his/her presence by use of the attached attendance form. The attendance form may be sent to Self Storage Group ASA c/o DNB Bank ASA, Verdipapirservice, NO-0021 Oslo, Norway. Attendance may also be registered on the Company's website http://www.selfstoragegroup.no/ or through "Investortjenester". The reference number is required for registration through "Investortjenester" and in addition the pin code through the Company's website. Alternatively, the attendance form (scanned) may be sent per email to [email protected]. The attendance form must be received by DNB Bank Verdipapirservice no later than 23 May 2023.

Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som
generalforsamlingen skal behandle, innenfor de rammer som
følger av allmennaksjeloven. Aksjeeiere har rett til å ta med
rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Shareholders have the right to propose resolutions in matters that
are before the general meeting, subject to the limitations of the
Norwegian Public Limited Companies Act. Shareholders have
the right to be assisted by advisers and may give one advisor the
right to speak.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på
generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold
som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt
aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om
Selskapets
økonomiske
stilling
og
andre
saker
som
generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger
som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for
Selskapet.
A shareholder may demand that board members and the CEO
provide available information at the general meeting regarding
matters which may affect the assessment of items which have
been presented to the shareholders for decision. The same applies
to information regarding the Company's financial position and
other business to be transacted at the general meeting, unless the
information demanded cannot be disclosed without causing
disproportionate harm to the Company.
Informasjon
vedrørende
den
ordinære
generalforsamlingen,
herunder denne innkalling med vedlegg og Selskapets vedtekter,
er
tilgjengelig

Selskapets
nettside
http://www.selfstoragegroup.no/.
Information regarding the annual general meeting, including this
notice
with
attachments
and
the
Company's
articles
of
association,
is
available
at
the
Company's
website
http://www.selfstoragegroup.no/.
* * * * * *

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til generalforsamling

Generalforsamling i Self Storage Group ASA avholdes 25.05.2023 kl 1400 i Advokatfirmaet Schjødts lokaler, Tordenskiolds gate 12, 0160 Oslo.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____________ og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 24.05.2023.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 23.05.2023 kl 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

  • Enten via selskapets hjemmeside www.selfstoragegroup.no ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
  • Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på euronextvps.no eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på for å møte opp på dagen «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere trykker meld på, og deretter sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.

Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen vil ikke være mulig.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 23.05.2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter fristen vil ikke registreres.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

__________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i

Self Storage Group ASA som følger (kryss av):

  • ☐ Møter selv fysisk (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

__________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda generalforsamling 25.05.2023 For Mot Avstå
1. Åpning av møtet med opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2022
5. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer
6. Honorar til revisor
7. Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
8. Fullmakt til å utstede aksjer
9. Valg av styremedlemmer
10. Valg av medlemmer til valgkomiteen
11. Vedtektsendring – påmeldingsfrist for generalforsamling, samt forhåndsstemmer

Blanketten må være datert og signert

.

Ref no: PIN-code:

Notice of General Meeting

General Meeting in Self Storage Group ASA will be held on 25 May 2023 at 14:00 CET as a physical meeting at the offices of Schjødt, Tordenskiolds gate 12, 0160 Oslo, Norway

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 24 May 2023.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 23 May 2023 at 16:00 CET.

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Register during the enrollment/registration period:

  • Either through the company's website www.selfstoragegroup.no using a reference number and PIN code (for those of you who receive a summons in post-service), or
  • Log in through VPS Investor services; available at euronextvps.no or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

The general meeting is held as a physical meeting, and we encourage shareholders to vote in advance, give proxy, or participate physically. If any shareholders would instead like to participate electronically, we ask that you press Enroll, and then send an e-mail to [email protected] so that we can accommodate for this.

Please note that the company has a statutory registration deadline, registration after date and time will not be possible.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 23.05.2023 at 4:00 pm. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered. *Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

__________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in i Self Storage Group ASA as follows (mark off):

  • ☐ Meet physically (do not mark the items below)
  • ☐ Open proxy for the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)
  • ☐ Proxy of attorney with instructions to the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstein" on the individual items below)
  • ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
  • ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

_________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name in the block letters)

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

Agenda for the General Meeting 25.05.2023 For Against Abstain
1. Opening of the meeting including registration of shareholders present
2. Election of chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
3. Approval of notice and agenda
4. Approval of the annual financial statement and the Director's report for 2022
5. Remuneration for the board of directors and the nomination committee
6. Auditor's remuneration
7. The Board's report on salary and other remuneration of executive management
8. Authorization to issue shares
9. Election of members to the board of directors
10. Election of members to the nomination committee
11. Amendment to the articles – advance notice for general meetings, and advance voting

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.