AGM Information • May 22, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
| PROTOKOLL FRA | MINUTES FROM |
|---|---|
| ORDINÆR GENERALFORSAMLING | ANNUAL GENERAL MEETING |
| SELF STORAGE GROUP ASA | IN |
| SELF STORAGE GROUP ASA* | |
| Ordinær generalforsamling i Self Storage Group | The annual general meeting in Self Storage Group |
| ASA ("SSG" eller "Selskapet") ble avholdt 22. mai | ASA ("SSG" or "the Company") was held on May |
| 2018 kl. 13.00 i Nedre Skøyens vei, Oslo. | 22, 2018 at 1300 hrs (CET) at Nedre Skøyens vei, |
| Oslo, Norway. | |
| 1. Åpning av møtet ved styrets leder og | 1. Opening of the meeting by the Chairman |
| registrering av fremmøtte aksjonærer | of the Board and registration of attending |
| shareholders | |
| Styrets leder Martin Nes åpnet møtet. | |
| The Chairman of the Board, Martin Nes, opened | |
| the meeting. | |
| Tilstede var totalt 46 361 298 aksjer, herav 16 321 | Present were in total 46 361 298 shares, including |
| 710 aksjer representert ved fullmakt. Således var | 16 321 710 shares represented by proxy. Thus, |
| ca. 70,93% av Selskapets samlede aksjekapital | approximately 70.93% of the Company's total |
| representert på generalforsamlingen. | share capital was represented at the general |
| meeting. | |
| 2. Valg av møteleder og minst én person til å signere protokollen sammen med møteleder |
2. Election of Chairman of the meeting and at |
| least one person to co-sign the minutes with the Chairman |
|
| Følgende beslutning ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Martin Nes velges til møteleder. Cecilie Hekneby | "Martin Nes is elected to chair the meeting. Cecilie |
| velges til å medundertegne protokollen." | Hekneby is elected to co-sign the minutes." |
| 3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | |
| 3. Approval of the notice of the meeting and | |
| the agenda | |
| Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen | There were no objections to the notice and the |
| og dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: | agenda, and the following resolution was passed: |
| "Innkalling og dagsorden godkjennes". | "The notice of and agenda for the meeting are |
| approved." | |
| 4. Godkjennelse av årsregnskap og | 4. Approval of the annual financial statement |
| årsberetning for 2017 | and the Director's report for 2017 |
| Følgende beslutning ble fattet: | |
| The following resolution was passed: | |
| "Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt styrets beretning for 2017. Det utbetales ikke utbytte |
"The General Meeting approves the Annual Financial Statement and the Directors Report for 2017. No |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| for regnskapsåret". | dividends will be paid for the financial year." | |||||
| 5. Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer |
5. Remuneration for the board of directors and the nomination committee |
|||||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |||||
| "Honorar for perioden fra 22. mai 2018 til den ordinære generalforsamlingen i 2019 for styrets og valgkomiteens medlemmer er: |
"Remuneration for the period from 22 May 2018 to the annual general meeting of 2019 for the board of directors and the nomination committee shall be: |
|||||
| Styrets leder: NOK 250 000 Styremedlemmer: NOK 150 000 Valgkomiteens leder: NOK 20 000 Valgkomitemedlem NOK 10 000. |
Board Chair: NOK 250,000 Board members: NOK 150,000 Election committee Chair: NOK 20,000 Election committee member: NOK 10,000. |
|||||
| For perioden fra 29. september 2017 til 22. mai 2018 tilkommer valgkomiteens leder NOK 13 000 og valgkomitemedlem NOK 6 500". |
For the period from 29 September 2017 to 22 May 2018, the election committee Chair shall receive NOK 13,000 and election committee member NOK 6,500." |
|||||
| 6. Honorar til revisor | 6. Auditor's remuneration | |||||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |||||
| "Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for revisjonen av årsregnskapet til Self Storage Group ASA for 2017 etter regning." |
""The general meeting approves the auditor's remuneration for audit of the Annual Financial Statements of Self Storage Group ASA for the financial year of 2017 in accordance with invoice." |
|||||
| 7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
7. The Board's statement regarding determination of salary and other compensation to leading employees |
|||||
| Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a ble gjennomgått. |
The Board's statement on compensation to leading employees in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act ("the Act") section 6-16a was discussed. |
|||||
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: | |||||
| "The General Meeting supports the statement of the | ||||||
| "Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte." |
Board regarding compensation to leading employees." | |||||
| 8. Fullmakt til å utstede aksjer | 8. Authorization to issue shares |
|---|---|
| Følgende vedtak ble truffet, i samsvar med styrets forslag: |
The following resolution was passed, consistent with the Board's proposal: |
| Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK 3 268 134,10 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser Fullmakten skal kunne anvendes for å gi Selskapet finansiell fleksibilitet, herunder ved investeringer, oppkjøp og fusjoner. |
"The Board is granted authorization to increase the share capital with up to NOK 3,268,134.10 through one or several share capital increases. The authorization may be used to provide the Company with financial flexibility including in connection with investments, merger and acquisitions. |
| Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd). Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære generalforsamlingen i 2019, men skal i alle tilfelle utløpe måneder senest 15 fra datoen for denne generalforsamlingen. Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å øke aksjekapitalen." |
Price and conditions for subscription will be determined by the Board on issuance, according to the Company's needs and the shares' market value at the time. Shares may be issued in exchange for cash settlement or contribution in kind. The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe shares can be deviated from in connection with the effectuation of this authorization. The Board's authorization is valid until the Annual General Meeting in 2019, but shall in any event expire at the latest 15 months from the date of this annual general meeting. The Board is at the same time given authorization to make the necessary amendments to the articles of association on execution of the authorization. This authorization replaces all previously granted authorizations to increase the share capital." |
| 9. Valg av styremedlemmer | 9. Election of members to the board of directors |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
| "Følgende velges som styremedlemmer for en periode på ett år frem til ordinær generalforsamling i 2019: |
"The following are elected as board members for a period of one year until the annual general meeting $of 2019$ : |
| Martin Nes (leder) Yvonne Sandvold Runar Vatne Ingrid Elvira Leisner Gustav Søbak." |
Martin Nes (chair) Yvonne Sandvold Runar Vatne Ingrid Elvira Leisner Gustav Søbak." |
| 10. Valg av medlemmer til valgkomiteen | 10. Election of members to the Nomination Committee |
| Følgende vedtak ble fattet: | The following resolution was passed: |
|---|---|
| "Følgende velges som valgkomitemedlemmer for en periode på ett år frem til ordinær generalforsamling i 2019: |
"The following are elected as election committee members for a period of one year until the annual general meeting of 2019: |
| Lars Christian Stugaard (leder) Johan Henrik Krefting Andreas Berdal Lorentzen." |
Lars Christian Stugaard (Chair) Johan Henrik Krefting Andreas Berdal Lorentzen." |
| * | * |
| Da det ikke forelå flere saker til behandling, takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble hevet. |
As there were no further matters on the agenda, the Chairman thanked the present shareholders for their participation, and the meeting was adjourned. |
| Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av avstemningene, herunder blant annet antall stemmer for og mot de respektive beslutningene, jf allmennaksjeloven § 5-16. |
Attached is a detailed overview of the results and voting, including i.a number of votes for and against the respective resolutions, cf the Norwegian public limited companies act section $5 - 16.$ |
| * | * |
| Signatur følger på neste side. | The signature follows on the next page. |
$\ddot{\phantom{a}}$
$*$ These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Oslo, 22. mai 2018/ Oslo, 22 May 2018 Heleler Cecilie Hekneby Martin Nes
| ISIN: | NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 22.05.2018 13.00 | |
| Dagens dato: | 22.05.2018 |
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 65 362 682 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 65 362 682 | |
| Representert ved egne aksjer | 20 902 450 | 31,98 % |
| Sum Egne aksjer | 20 902 450 | 31,98 % |
| Representert ved fullmakt | 16 321 710 | 24,97 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 9 137 138 | 13,98 % |
| Sum fullmakter | 25 458 848 | 38,95 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 46 361 298 | 70,93 % |
| Totalt representert av AK | 46 361 298 | 70,93 % |
Kontofører for selskapet:
DNB Bank ASA
du ferroav
For selskapet:
SELF STORAGE GROUP ASA
$\overline{\mathcal{L}}$ LХ
ISIN: NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA Generalforsamlingsdato: 22.05.2018 13.00 22.05.2018 Dagens dato:
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||||
| Ordinær | 46 361 298 | 0 | 46 361 298 | $\mathbf 0$ | 0 | 46 361 298 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| % total AK | 70,93 % | 0,00% | 70,93 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 46 361 298 | 0 | 46 361 298 | о | 0 | 46 361 298 |
| Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||||
| Ordinær | 46 361 298 | 0 | 46 361 298 | $\mathbf 0$ | 0 | 46 361 298 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| % total AK | 70,93 % | $0,00\%$ | 70,93 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| Totalt | 46 361 298 | 0 | 46 361 298 | 0 | O | 46 361 298 |
| Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2017 | ||||||
| Ordinær | 46 361 298 | $\mathbf{O}$ | 46 361 298 | $\mathbf 0$ | 0 | 46 361 298 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| % total AK | 70,93 % | 0,00% | 70,93 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 46 361 298 | 0 | 46 361 298 | 0 | 0 | 46 361 298 |
| Sak 5 Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer | ||||||
| Ordinær | 42 554 719 | 3 806 579 | 46 361 298 | 0 | 0 | 46 361 298 |
| % avgitte stemmer | 91,79 % | 8,21 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 91,79 % | 8,21 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 65,11 % | 5,82 % | 70,93 % 0,00 % | 0,00% | ||
| Totalt | 42 554 719 | 3 806 579 | 46 361 298 | 0 | 0 | 46 361 298 |
| Sak 6 Honorar til revisor | ||||||
| Ordinær | 46 361 298 | 0 | 46 361 298 | $\mathbf{0}$ | 0 | 46 361 298 |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |||
| % representert AK | 100,00 % | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | 0.00% | |
| % total AK | 70,93 % | 0,00% | 70,93 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 46 361 298 | 0 | 46 361 298 | 0 | 0 | 46 361 298 |
| Sak 7 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | ||||||
| Ordinær | 42 554 719 | 3 806 579 | 46 361 298 | $\mathbf 0$ | 0 | 46 361 298 |
| % avgitte stemmer | 91,79 % | 8,21 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 91,79 % | 8,21% | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 65,11 % | 5,82 % | 70,93 % | 0,00% | 0,00% | |
| Totalt | 42 554 719 | 3 806 579 | 46 361 298 | 0 | 0 | 46 361 298 |
| Sak 8 Fullmakt til å utstede aksjer | ||||||
| Ordinær | 41 002 813 | 5 3 5 8 4 8 5 | 46 361 298 | $\mathbf 0$ | 0 | 46 361 298 |
| % avgitte stemmer | 88,44 % | 11,56 % | $0,00\%$ | |||
| % representert AK | 88,44 % | 11,56 % | 100,00 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| % total AK | 62,73 % | 8,20 % | 70,93 % | $0,00\%$ | 0,00% | |
| Totalt | 41 002 813 | 5 358 485 | 46 361 298 | 0 | О | 46 361 298 |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 9 Valg av styremedlemmer | ||||||
| Ordinær | 42 554 719 | 3 806 579 | 46 361 298 | $\Omega$ | $\Omega$ | 46 361 298 |
| % avgitte stemmer | 91,79 % | 8,21 % | 0.00% | |||
| % representert AK | 91,79 % | 8,21 % | 100,00 % | $0.00 \%$ | $0,00\%$ | |
| % total AK | 65,11 % | 5,82 % | 70.93 % | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |
| Totalt | 42 554 719 | 3806579 | 46 361 298 | 0 | $\Omega$ | 46 361 298 |
| Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen | ||||||
| Ordinær | 42 554 719 | 3 806 579 | 46 361 298 | 0 | $\mathbf{0}$ | 46 361 298 |
| % avgitte stemmer | 91,79 % | 8,21 % | 0.00% | |||
| % representert AK | 91,79 % | 8,21 % | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | |
| % total AK | 65,11 % | 5,82 % | 70,93 % | 0,00% | $0,00\%$ | |
| Totalt | 42 554 719 | 3806579 | 46 361 298 | $\mathbf 0$ | 0 | 46 361 298 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
DNB Bank ASA
SELF STORAGE GROUP ASA
Objetere (11)
| Navn | Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett | ||
|---|---|---|---|
| Ordinær | 65 362 682 | $0.10 \quad 6536268.20 \quad \text{Ja}$ | |
| Sum: |
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.