AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Self Storage Group

AGM Information May 22, 2018

3740_rns_2018-05-22_8b5d5695-dfcf-4323-bb2b-cfee55154fd1.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

PROTOKOLL FRA MINUTES FROM
ORDINÆR GENERALFORSAMLING ANNUAL GENERAL MEETING
SELF STORAGE GROUP ASA IN
SELF STORAGE GROUP ASA*
Ordinær generalforsamling i Self Storage Group The annual general meeting in Self Storage Group
ASA ("SSG" eller "Selskapet") ble avholdt 22. mai ASA ("SSG" or "the Company") was held on May
2018 kl. 13.00 i Nedre Skøyens vei, Oslo. 22, 2018 at 1300 hrs (CET) at Nedre Skøyens vei,
Oslo, Norway.
1. Åpning av møtet ved styrets leder og 1. Opening of the meeting by the Chairman
registrering av fremmøtte aksjonærer of the Board and registration of attending
shareholders
Styrets leder Martin Nes åpnet møtet.
The Chairman of the Board, Martin Nes, opened
the meeting.
Tilstede var totalt 46 361 298 aksjer, herav 16 321 Present were in total 46 361 298 shares, including
710 aksjer representert ved fullmakt. Således var 16 321 710 shares represented by proxy. Thus,
ca. 70,93% av Selskapets samlede aksjekapital approximately 70.93% of the Company's total
representert på generalforsamlingen. share capital was represented at the general
meeting.
2. Valg av møteleder og minst én person til å
signere protokollen sammen med møteleder
2. Election of Chairman of the meeting and at
least one person to co-sign the minutes with
the Chairman
Følgende beslutning ble fattet: The following resolution was passed:
"Martin Nes velges til møteleder. Cecilie Hekneby "Martin Nes is elected to chair the meeting. Cecilie
velges til å medundertegne protokollen." Hekneby is elected to co-sign the minutes."
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
3. Approval of the notice of the meeting and
the agenda
Det fremkom ingen innsigelser mot innkallingen There were no objections to the notice and the
og dagsordenen, og følgende beslutning ble fattet: agenda, and the following resolution was passed:
"Innkalling og dagsorden godkjennes". "The notice of and agenda for the meeting are
approved."
4. Godkjennelse av årsregnskap og 4. Approval of the annual financial statement
årsberetning for 2017 and the Director's report for 2017
Følgende beslutning ble fattet:
The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet samt
styrets beretning for 2017. Det utbetales ikke utbytte
"The General Meeting approves the Annual Financial
Statement and the Directors Report for 2017. No
for regnskapsåret". dividends will be paid for the financial year."
5. Honorar til styrets og valgkomiteens
medlemmer
5. Remuneration for the board of directors and
the nomination committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Honorar for perioden fra 22. mai 2018 til den
ordinære generalforsamlingen i 2019 for styrets og
valgkomiteens medlemmer er:
"Remuneration for the period from 22 May 2018 to
the annual general meeting of 2019 for the board of
directors and the nomination committee shall be:
Styrets leder:
NOK 250 000
Styremedlemmer:
NOK 150 000
Valgkomiteens leder:
NOK 20 000
Valgkomitemedlem
NOK 10 000.
Board Chair:
NOK 250,000
Board members:
NOK 150,000
Election committee Chair:
NOK 20,000
Election committee member:
NOK 10,000.
For perioden fra 29. september 2017 til 22. mai 2018
tilkommer valgkomiteens leder NOK 13 000 og
valgkomitemedlem NOK 6 500".
For the period from 29 September 2017 to 22 May
2018, the election committee Chair shall receive
NOK 13,000 and election committee member NOK
6,500."
6. Honorar til revisor 6. Auditor's remuneration
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
revisjonen av årsregnskapet til Self Storage Group
ASA for 2017 etter regning."
""The general meeting approves the auditor's
remuneration for audit of the Annual Financial
Statements of Self Storage Group ASA for the financial
year of 2017 in accordance with invoice."
7. Styrets erklæring om fastsettelse av lønn
og annen godtgjørelse til ledende ansatte
7. The Board's statement regarding
determination of salary and other
compensation to leading employees
Styrets erklæring om lederlønnsfastsettelse i
henhold til allmennaksjeloven § 6-16a ble
gjennomgått.
The Board's statement on compensation to leading
employees in accordance with the Norwegian Public
Limited Companies Act ("the Act") section 6-16a was
discussed.
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"The General Meeting supports the statement of the
"Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets
erklæring om lønn og annen godtgjørelse til ledende
ansatte."
Board regarding compensation to leading employees."
8. Fullmakt til å utstede aksjer 8. Authorization to issue shares
Følgende vedtak ble truffet, i samsvar med styrets
forslag:
The following resolution was passed, consistent with
the Board's proposal:
Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med inntil NOK
3 268 134,10 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser
Fullmakten skal kunne anvendes for å gi Selskapet
finansiell fleksibilitet, herunder ved investeringer, oppkjøp
og fusjoner.
"The Board is granted authorization to increase the share
capital with up to NOK 3,268,134.10 through one or several
share capital increases.
The authorization may be used to provide the Company
with financial flexibility including in connection with
investments, merger and acquisitions.
Pris og tegningsvilkår fastsettes av styret ved hver
utstedelse under hensyn til Selskapets behov og aksjenes
markedsverdi på det aktuelle tidspunkt. Aksjer vil kunne
utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av
andre aktiva (tingsinnskudd).
Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne aksjer vil
kunne bli fraveket av styret i forbindelse med utøvelse av
fullmakten.
Denne fullmakt utløper på datoen for den ordinære
generalforsamlingen i 2019, men skal i alle tilfelle utløpe
måneder
senest
15
fra
datoen
for
denne
generalforsamlingen.
Styret gis samtidig fullmakt til å foreta nødvendige
vedtektsendringer ved utøvelse av fullmakten. Denne
fullmakt erstatter alle tidligere utstedte fullmakter til å
øke aksjekapitalen."
Price and conditions for subscription will be determined by
the Board on issuance, according to the Company's needs
and the shares' market value at the time. Shares may be
issued in exchange for cash settlement or contribution in
kind.
The existing shareholders pre-emptive rights to subscribe
shares can be deviated from in connection with the
effectuation of this authorization.
The Board's authorization is valid until the Annual
General Meeting in 2019, but shall in any event expire at
the latest 15 months from the date of this annual general
meeting.
The Board is at the same time given authorization to
make the necessary amendments to the articles of
association on execution of the authorization. This
authorization replaces all previously granted
authorizations to increase the share capital."
9. Valg av styremedlemmer 9. Election of members to the board of directors
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges som styremedlemmer for en
periode på ett år frem til ordinær generalforsamling
i 2019:
"The following are elected as board members for a
period of one year until the annual general meeting
$of 2019$ :
Martin Nes (leder)
Yvonne Sandvold
Runar Vatne
Ingrid Elvira Leisner
Gustav Søbak."
Martin Nes (chair)
Yvonne Sandvold
Runar Vatne
Ingrid Elvira Leisner
Gustav Søbak."
10. Valg av medlemmer til valgkomiteen 10. Election of members to the Nomination
Committee
Følgende vedtak ble fattet: The following resolution was passed:
"Følgende velges som valgkomitemedlemmer for en
periode på ett år frem til ordinær generalforsamling
i 2019:
"The following are elected as election committee
members for a period of one year until the annual
general meeting of 2019:
Lars Christian Stugaard (leder)
Johan Henrik Krefting
Andreas Berdal Lorentzen."
Lars Christian Stugaard (Chair)
Johan Henrik Krefting
Andreas Berdal Lorentzen."
* *
Da det ikke forelå flere saker til behandling,
takket møteleder for oppmøtet, og møtet ble
hevet.
As there were no further matters on the agenda,
the Chairman thanked the present shareholders
for their participation, and the meeting was
adjourned.
Vedlagt følger en detaljert oversikt over utfallet av
avstemningene, herunder blant annet antall
stemmer for og mot de respektive beslutningene,
jf allmennaksjeloven § 5-16.
Attached is a detailed overview of the results and
voting, including i.a number of votes for and
against the respective resolutions, cf the
Norwegian public limited companies act section
$5 - 16.$
* *
Signatur følger på neste side. The signature follows on the next page.

$\ddot{\phantom{a}}$

$*$ These minutes are prepared in Norwegian, with an English office translation. In case of discrepancies between the two versions, the Norwegian version shall prevail.

Signature page for Self Storage Group ASA Annual General Meeting
$2018\,$

Oslo, 22. mai 2018/ Oslo, 22 May 2018 Heleler Cecilie Hekneby Martin Nes

Totalt representert

ISIN: NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA
Generalforsamlingsdato: 22.05.2018 13.00
Dagens dato: 22.05.2018

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt: 9

Antall aksjer % kapital
Total aksjer 65 362 682
- selskapets egne aksjer 0
Totalt stemmeberettiget aksjer 65 362 682
Representert ved egne aksjer 20 902 450 31,98 %
Sum Egne aksjer 20 902 450 31,98 %
Representert ved fullmakt 16 321 710 24,97 %
Representert ved stemmeinstruks 9 137 138 13,98 %
Sum fullmakter 25 458 848 38,95 %
Totalt representert stemmeberettiget 46 361 298 70,93 %
Totalt representert av AK 46 361 298 70,93 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

du ferroav

For selskapet:

SELF STORAGE GROUP ASA

$\overline{\mathcal{L}}$ LХ

Protokoll for generalforsamling SELF STORAGE GROUP ASA

ISIN: NO0010781206 SELF STORAGE GROUP ASA Generalforsamlingsdato: 22.05.2018 13.00 22.05.2018 Dagens dato:

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Ordinær 46 361 298 0 46 361 298 $\mathbf 0$ 0 46 361 298
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ $0,00\%$
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ 100,00 % $0,00\%$ 0,00%
% total AK 70,93 % 0,00% 70,93 % 0,00% 0,00%
Totalt 46 361 298 0 46 361 298 о 0 46 361 298
Sak 3 Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Ordinær 46 361 298 0 46 361 298 $\mathbf 0$ 0 46 361 298
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00% $0,00\%$
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ 100,00 % $0,00\%$ 0,00%
% total AK 70,93 % $0,00\%$ 70,93 % $0,00\%$ 0,00%
Totalt 46 361 298 0 46 361 298 0 O 46 361 298
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2017
Ordinær 46 361 298 $\mathbf{O}$ 46 361 298 $\mathbf 0$ 0 46 361 298
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ $0,00\%$
% representert AK 100,00 % 0,00% 100,00 % $0,00\%$ 0,00%
% total AK 70,93 % 0,00% 70,93 % 0,00% 0,00%
Totalt 46 361 298 0 46 361 298 0 0 46 361 298
Sak 5 Honorar til styrets og valgkomiteens medlemmer
Ordinær 42 554 719 3 806 579 46 361 298 0 0 46 361 298
% avgitte stemmer 91,79 % 8,21 % 0,00%
% representert AK 91,79 % 8,21 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 65,11 % 5,82 % 70,93 % 0,00 % 0,00%
Totalt 42 554 719 3 806 579 46 361 298 0 0 46 361 298
Sak 6 Honorar til revisor
Ordinær 46 361 298 0 46 361 298 $\mathbf{0}$ 0 46 361 298
% avgitte stemmer 100,00 % $0,00\%$ 0,00%
% representert AK 100,00 % $0,00\%$ 100,00 % 0,00% 0.00%
% total AK 70,93 % 0,00% 70,93 % 0,00% 0,00%
Totalt 46 361 298 0 46 361 298 0 0 46 361 298
Sak 7 Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Ordinær 42 554 719 3 806 579 46 361 298 $\mathbf 0$ 0 46 361 298
% avgitte stemmer 91,79 % 8,21 % 0,00%
% representert AK 91,79 % 8,21% 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 65,11 % 5,82 % 70,93 % 0,00% 0,00%
Totalt 42 554 719 3 806 579 46 361 298 0 0 46 361 298
Sak 8 Fullmakt til å utstede aksjer
Ordinær 41 002 813 5 3 5 8 4 8 5 46 361 298 $\mathbf 0$ 0 46 361 298
% avgitte stemmer 88,44 % 11,56 % $0,00\%$
% representert AK 88,44 % 11,56 % 100,00 % $0,00\%$ 0,00%
% total AK 62,73 % 8,20 % 70,93 % $0,00\%$ 0,00%
Totalt 41 002 813 5 358 485 46 361 298 0 О 46 361 298
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 9 Valg av styremedlemmer
Ordinær 42 554 719 3 806 579 46 361 298 $\Omega$ $\Omega$ 46 361 298
% avgitte stemmer 91,79 % 8,21 % 0.00%
% representert AK 91,79 % 8,21 % 100,00 % $0.00 \%$ $0,00\%$
% total AK 65,11 % 5,82 % 70.93 % $0,00\%$ $0,00\%$
Totalt 42 554 719 3806579 46 361 298 0 $\Omega$ 46 361 298
Sak 10 Valg av medlemmer til valgkomiteen
Ordinær 42 554 719 3 806 579 46 361 298 0 $\mathbf{0}$ 46 361 298
% avgitte stemmer 91,79 % 8,21 % 0.00%
% representert AK 91,79 % 8,21 % 100,00 % 0,00% 0,00%
% total AK 65,11 % 5,82 % 70,93 % 0,00% $0,00\%$
Totalt 42 554 719 3806579 46 361 298 $\mathbf 0$ 0 46 361 298

Kontofører for selskapet:

For selskapet:

DNB Bank ASA

SELF STORAGE GROUP ASA

Objetere (11)

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 65 362 682 $0.10 \quad 6536268.20 \quad \text{Ja}$
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.