AGM Information • Apr 28, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling i Seaway 7 ASA ("Selskapet"), Org. nr. 824 695 792 den 28. april 2023 kl. 16:45 (CEST) ved elektronisk møte gjennom Teams.
Den ekstraordinære generalforsamlingen ble åpnet av Tone Østensen.
Til stede var Selskapets to aksjonærer, Subsea 7 S.A. og Subsea 7 Blue Space Limited, representert ved Nathalie Louys. Dermed var totalt 873 125 150 aksjer representert på generalforsamlingen, hvilket tilsvarer 100 % av det totale antall aksjer og stemmer i Selskapet.
Tone Østensen ble valgt som møteleder og Nathalie Louys ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Innkalling og dagsorden for møtet ble godkjent, herunder avvik fra allmennaksjelovens regler om innkallingsfrist og utsendelse av innkalling.
Møtelederen erklærte generalforsamlingen som lovlig satt.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak i henhold til styrets forslag:
"Selskapet skal søke om strykning av Selskapets aksjer fra Euronext Growth Oslo, i henhold til Euronext Growth Oslo Regelbok II, punkt 3.17.2.
Generalforsamlingen gir fullmakt til følgende av Subsea 7 S.A.'s representanter, Mark Foley (CFO) og Nathalie Louys (General Counsel) eller den person en av disse utpeker, til hver for seg å opptre på Selskapets vegne i forbindelse med søknaden, herunder, men ikke begrenset til, å ferdigstille og signere søknaden, samt levere ethvert annet dokument og foreta enhver annen handling som er nødvendig for å iverksette og/eller gjennomføre strykningen av Selskapets aksjer fra Euronext Growth Oslo."
The extraordinary general meeting of Seaway 7 ASA (the "Company"), business Reg. no. 824 695 792, was held on 28 April 2023 at 16:45 hours (CEST) by way of electronic meeting through Teams.
The extraordinary general meeting was opened by Tone Østensen.
The Company's two shareholders, Subsea 7 S.A. and Subsea 7 Blue Space Limited, were present, represented by Nathalie Louys. Thus, a total of 873,125,150 shares were represented at the general meeting, which equals 100% of the total number of shares and votes in the Company.
Tone Østensen was elected as chair of the meeting and Nathalie Louys was elected to co-sign the minutes together with the chair.
Beslutningen ble enstemmig vedtatt. The resolution was unanimously passed
The notice and the agenda for the meeting were approved, including deviations from the Norwegian Public Limited Liability Companies Act's rules on notice period and distribution of a notice.
Beslutningen ble enstemmig vedtatt. The resolution was unanimously passed
The chair of the meeting declared the general meeting as lawfully convened.
The general meeting passed the following resolution in accordance with the proposal of the board of directors:
"The Company shall apply for de-listing of the Company's shares from Euronext Growth Oslo pursuant to section 3.17.2 of the Euronext Growth Oslo Rulebook II.
The general meeting hereby authorise the following representatives of Subsea 7 S.A Mark Foley (CFO) and Nathalie Louys (General Counsel), or such person as either person appoints, to separately act on behalf of the Company in connection with the application, including, but not limited to, to complete and sign the application, as well as to deliver any other document and to take any other action required to initiate and/or complete the delisting of the Company's shares from Euronext Growth Oslo."

Ettersom Selskapet vil søke om strykning av aksjene i Selskapet fra notering på Euronext Growth Oslo, anses det hensiktsmessig å omdanne Selskapet fra et allmennaksjeselskap (ASA) til et aksjeselskap (AS).
De viktigste rettsvirkningene av en slik omdanning er følgende:
Generalforsamlingen kan ikke se at en omdanning fra ASA til AS har noen negativ effekt for aksjonærene.
På denne bakgrunn fattet generalforsamlingen følgende vedtak i henhold til styrets forslag:
"Selskapets foretaksnavn er Seaway 7 AS. Selskapet er et aksjeselskap."
(iii) Vedtaket trer i kraft fra det tidspunkt Selskapets aksjer strykes fra notering på Euronext Growth Oslo.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak i henhold til styrets forslag:
Følgende styremedlemmer velges med virkning fra tidspunktet for omdanningen av Selskapet til et aksjeselskap (AS). Etter dette vil styret ("Nye Styret") bestå av følgende personer:
• Stuart Fitzgerald
Beslutningen ble enstemmig vedtatt. The resolution was unanimously passed
As the Company will apply for a de-listing of its shares from Euronext Growth Oslo, it is considered beneficial to convert the Company from a public limited liability company (ASA) to a private limited liability company (AS).
The most significant legal effects of such a transformation are as follows:
The general meeting considers that a conversion from ASA to AS will not have a negative effect for the shareholders.
On this background, the general meeting passed the following resolution in accordance with the proposal of the board of directors:
"The name of the Company is Seaway 7 AS. The Company is a private limited liability company."
(iii) The resolution shall take effect from the time the Company's shares have been delisted from Euronext Growth Oslo.
Beslutningen ble enstemmig vedtatt. The resolution was unanimously passed
The general meeting passed the following resolution in accordance with the proposal of the board of directors:
The following board members are elected from the date the Company is converted to a private limited liability company (AS). Following the conversion, the board of directors (the "New Board") will consist of:
• Stuart Fitzgerald

6. Fastsettelse av honorar til styrets medlemmer
Generalforsamlingen traff følgende vedtak i henhold til styrets forslag:
Hver av styrets nåværende medlemmer tildeles i henhold til vedtak truffet i den ordinære generalforsamlingen 14. april 2023 ("OGF 2023") en godtgjørelse på NOK 225 000 nedjustert pro rata basert på en tjenestetid som løper fra OGF 2023 og frem til valget av det Nye Styret trer i kraft ("Ikrafttredelsestidspunktet"). Medlemmene av det Nye Styret skal ikke motta styrehonorar for perioden fra Ikrafttredelsestidspunktet og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024.
Det forelå ikke ytterligere saker til behandling. Generalforsamlingen ble deretter hevet.
• John Evans
• Nathalie Louys
Beslutningen ble enstemmig vedtatt. The resolution was unanimously passed
The general meeting passed the following resolution in accordance with the proposal of the board of directors:
Each of the current members of the board of directors shall in accordance with the resolution passed at the annual general meeting on 14 May 2023 (the "2023 AGM") receive a remuneration of NOK 225,000 adjusted down on a pro rata basis based on the term of service from the 2023 AGM to the election of the New Board takes effect (the "Effective Date"). The New Board shall not receive any remuneration for the period from the Effective Date and until the annual general meeting in 2024.
Beslutningen ble enstemmig vedtatt. The resolution was unanimously passed
* * *
No further matters were on the agenda. The general meeting was adjourned.
[Sign.]
Tone Østensen
Møteleder / Chair of meeting
[Sign.]
Nathalie Louys
Medundertegner / Elected co-signer
In case of any discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
Have a question? We'll get back to you promptly.