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SDIC Intelligence Information Technology Co., Ltd. Board/Management Information 2012

Mar 31, 2012

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Board/Management Information

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厦门市美亚柏科信息股份有限公司 2011 年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

本人作为厦门市美亚柏科信息股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,根据《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《上市公司治 理准则》等法律法规以及厦门市美亚柏科信息股份有限公司《公司章程》、厦门 市美亚柏科信息股份有限公司《独立董事制度》的规定,2011 年度有效地履行 了独立董事的职责,认真、勤勉、谨慎地行使了独立董事的权利,积极出席了 2011 年度的相关会议,并对相关事项发表了独立意见。现将 2011 年度履行职责 的情况汇报如下:

一、出席会议情况

1、出席董事会

2011 年度,公司共召开了 7 次董事会。本人按时参加了 2011 年度公司召开 的这 7 次董事会,有效履行了独立董事职责,本人认为公司会议的召集、召开符 合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。

在董事会上本人认真阅读议案,并以谨慎的态度行使表决权,维护公司的整 体利益和中小股东的权益。本年度,本人对出席的董事会审议的所有议案,均投 了赞成票,没有反对、弃权的情形;报告期内无授权委托其他独立董事出席会议 的情况;报告期内本人对董事会上讨论的事项均发表了意见。

2、出席股东会

2011 年度,公司召开了 2011 年第一次临时股东大会和 2010 年度股东大会 共计 2 次股东大会。两次会议本人均按时亲自参加。在会上,认真聆听参会股东 的提议和建议,接受股东特别是中小股东质询。

二、发表独立意见情况

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2011 年度,本人按照公司《独立董事制度》的要求,认真、勤勉、谨慎地 履行职责,参加公司的董事会,在公司作出决策前,根据相关规定对如下事项发 表了独立意见:

  • (1) 关于 2010 年度公司关联交易事项的独立意见;

  • (2) 关于 2010 年度公司关联方资金占用和对外担保情况的独立意见;

  • (3) 关于公司 2010 年度内部控制自我评价报告的独立意见;

  • (4) 关于聘任吴世雄、栾江霞为公司副总经理的独立意见;

  • (5) 关于调整独立董事及外部监事津贴的独立意见;

  • (6) 关于聘任公司 2011 年度财务审计机构的独立意见;

  • (7) 关于 2010 年度利润分配预案的独立意见;

  • (8) 关于使用募集资金置换预先投入募投项目的自筹资金的独立意 见;

  • (9) 关于 2011 年上半年度公司控股股东及其他关联方占用上市公司 资金情况的独立意见;

  • (10)关于 2011 年上半年度公司对外担保情况的独立意见;

  • (11)关于提请聘任王斌为董事长助理(副总经理级别)的独立意见;

  • (12)关于提请聘任王斌为董事会秘书、副总经理的独立意见。

三、专业委员会履职情况

本人作为公司董事会提名委员会的主任委员,主持了提名委员会的日常工 作,对公司董事和高级管理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议, 履行了提名委员会委员的专业职责。

本人作为公司董事会审计委员会委员,参与了审计委员会的日常工作,并就 公司的内部审计、内部控制、年度报告等事项进行了审阅。在本次年报编制过

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程中,按照深圳证券交易所《关于做好上市公司2011 年年度报告披露工作的通 知》和厦门证监局《厦门证监局关于切实做好2011 年度报告相关工作的通知》 的要求,切实履行独立董事的责任和义务,掌握2011 年年度报告审计工作安排 及审计工作进展情况,仔细审阅相关资料,维护审计的独立性。

本人作为公司薪酬与考核委员会委员,参与了薪酬与考核委员会的日常工 作,听取了公司管理层的工作汇报,并对董事及高级管理人员的薪酬进行了审核。 本人作为公司战略委员会委员,参与了公司重要发展战略规划的讨论,对公 司的战略规划及执行进行了审核。

四、现场调查与沟通

2011 年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会,以及其他时间对公司 的战略规划、产品研发以及内部制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等 进行现场调查,与公司高管进行交流。

五、投资者权益保护工作

1、2011 年度我们充分关注企业所面临的宏观经济形势及行业发展趋势,与 公司管理层共同探讨公司所处行业的发展机遇,以及技术发展对公司产品研发的 挑战,并随时关注公司生产经营、内部管理、财务运作等动向,成为公司与投资 者的沟通桥梁。

2、对2011 年公司关联交易、对外投资及其他重大事项等情况进行了主动查 询,了解各项交易价格是否有失公允,是否存在侵害中小股东利益的情形。通过 这些工作的开展,切实履行独立董事的忠实和勤勉义务,充分发挥了独立董事的 作用,维护了公司的整体利益和中小股东的利益。

六、其他工作

  • 1、2011 年度未发生独立董事提议召开董事会会议的情况;

  • 2、未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况;

  • 3、未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的情况。

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2012 年,本人将继续本着诚信与勤勉的态度,按照相关法律法规和公司《独 立董事制度》的规定和要求,认真履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的作 用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益不受损害。

特此报告。

厦门市美亚柏科信息股份有限公司 独立董事:郭东辉

2012 年 3 月 28 日

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