SDIC Intelligence Information Technology Co., Ltd. — AGM Information 2014

Sep 23, 2014

证券代码：300188 证券简称： 美亚柏科 公告编号：2014-43

厦门市美亚柏科信息股份有限公司

关于召开 2014 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，对公告的虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。

厦门市美亚柏科信息股份有限公司（以下简称“公司”）第二届董事会第十 七次（临时）会议决定于 2014 年 10 月 10 日（星期五）下午 15：30 在厦门市软 件园二期观日路 12 号一楼 2109 会议室召开公司 2014 年第一次临时股东大会， 本次股东大会将采用现场投票和网络投票相结合的方式召开。现将相关事项通知 如下：

一、召开会议基本情况：

• 1、会议召集人：公司董事会

• 2、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行政

• 法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的要求。

• 3、会议召开时间：

• （1）现场会议时间：2014 年 10 月 10 日（星期五）下午 15：30；

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时 间为：2014 年 10 月 10 日上午 9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易 所互联网投票系统投票的具体时间为：2014 年 10 月 09 日 15:00 至 2014 年 10 月 10 日 15:00 期间的任意时间。

• 4、会议召开地点：

• 现场会议召开地点：厦门市软件园二期观日路 12 号一楼 2109 会议室。 5、股权登记日：2014 年 9 月 30 日（星期二）

• 6、会议召开方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式。

• （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书委托他人出席

• 现场会议；

• （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统

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（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可以在 网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

股东大会股权登记日登记在册的所有股东，均有权通过相应的投票系统行 使表决权，但同一股份只能选择现场投票、网络投票或符合规定的其他投票方 式中的一种表决方式。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

公司股东或其委托代理人通过相应的投票系统行使表决权的表决票数，应 当与现场投票的表决票数以及符合规定的其他投票方式的表决票数一起计入本 次股东大会的表决权总数。

7、会议出席对象：

（1）截止到 2014 年 9 月 30 日（星期二）下午收市时在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有 权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代 理人不必是本公司股东；

（2）本公司董事、监事、高级管理人员；

（3）本公司聘请的律师。

二、会议审议事项：

1、 审议《关于选举屈文洲为公司第二届监事会非职工代表监事的议案》

该议案已经公司第二届监事会第十六次（临时）会议审议通过，屈文洲先生 简历详见 2014 年 9 月 24 日公司刊登于中国证监会指定创业板信息披露网站上的 《第二届监事会第十六次（临时）会议决议的公告》。

2、审议《关于修订<公司章程>部分条款的议案》；

3、审议《关于修订<股东大会议事规则>部分条款的议案》。

上述议案 2 和议案 3 已经公司第二届董事会第十七次（临时）会议审议通过。 议案 2 属于股东大会特别决议事项，需经出席本次股东大会的股东（包括股东代 理人）所持有效表决权股份数的 2/3 以上审议通过。

《公司章程》修订对照表及修订后的《公司章程》（2014 年 9 月）和《股东 大会议事规则》（2014 年 9 月）详见 2014 年 9 月 24 日公司刊登在中国证监会指 定创业板信息披露网站上的相关公告。

三、会议登记方式

1、登记方式：

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2

• （1）法人股东应持《证券账户卡》、《企业法人营业执照》（复印件）、《法定

• 代表人身份证明书》或《授权委托书》及出席人的《居民身份证》办理登记手续； （2）自然人股东须持本人《居民身份证》、《证券账户卡》；授权代理人持《居

• 民身份证》、《授权委托书》、委托人《证券账户卡》办理登记手续；

• （3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，信函或传真以抵达本公司的

• 时间为准。

• 2、登记时间：2014 年 10 月 8 日（上午 9:00-11:30、下午 13:30-17:00）

• 3、登记地点：公司证券部

• 4、联系地址：厦门市软件园二期观日路 12 号美亚柏科大厦

  • 邮政编码：361008 联系传真：0592-2519335

四、参加网络投票的操作程序

在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所的交易系统和互联网投票 系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的相关事宜具体说 明如下：

（一）采用交易系统投票的投票程序

• 1、本次股东大会通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2014

• 年 10 月 10 日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00。

• 2、投票代码：365188 投票简称：美亚投票

• 3、股东投票的具体程序为：

• 1）买卖方向为买入投票。

• 2）在“委托价格”项目填报本次临时股东大会的申报价格：100.00元代表总

• 议案，1.00元代表议案1，依此类推。股东对“总议案”进行投票，视为对所有

议案表达相同意见。每一议案应以相应的价格分别申报，具体如下表：

序号	议案名称	对应申报价格
总议案	总议案（指一次性对所有议案进行表决）	100.00
1	《关于选举屈文洲为公司第二届监事会非职工代表监事的议案》	1.00
2	《关于修订<公司章程>部分条款的议案》	2.00
3	《关于修订<股东大会议事规则>部分条款的议案》	3.00

• （4）在“委托股数”项下填报表决意见，对应申报股数，具体如下表：

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表决意见种类	对应申报股数
同意	1股
反对	2股
弃权	3股

（5）对同一议案的投票只能申报一次，不能撤单；多次申报的，以第一次 申报为准。

（6）不符合上述规定的申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动撤单处 理。

（7）如需查询投票结果，请于投票当日下午 18：00 以后登录深圳证券交易 所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能，可以查 看个人网络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

4、计票规则

在股东对总议案进行投票表决时，如果股东先对议案 1 至议案 3 中的一项或 多项投票表决，然后对总议案投票表决，以股东对议案 1 至议案 3 中已投票表决 议案的表决意见为准，未投票表决的议案，以对总议案的投票表决意见为准；如 果股东先对总议案投票表决，然后对议案 1 至议案 3 中的一项或多项议案投票表 决，则以对总议案的投票表决意见为准。

5、股票举例

• 1）股权登记日持有“美亚柏科”股票的投资者，对公司全部议案投同意票

• 的，其申报如下：

的，其申报如下：
投资代码	买卖方向	申报价格	申报股数
365188	买入	100.00	1股

• 2）如某股东对议案 1 投同意票，对议案 2 投反对票，对议案 3 投弃权票，

• 则申报顺序如下:

则申报顺序如下:
投资代码	买卖方向	申报价格	申报股数
365188	买入	1.00	1股
365188	买入	2.00	2股
365188	买入	3.00	3股

（二）采用互联网投票的身份认证与投票程序

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1、股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定，股 东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。

1）申请服务密码的流程

登陆网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册；填写“姓名”、“证 券账户号”等相关信息并设置服务密码，如申请成功，系统会返回一个 4 位数字 的激活校验码。

2）激活服务密码

股东通过深交所交易系统比照买入股票的方式，凭借“激活校验码”激活服 务密码。如服务密码激活指令上午 11:30 前发出，当日下午 13:00 即可使用；如 服务密码激活指令上午 11:30 后发出，次日方可使用。服务密码激活后长期有效， 在参加其他网络投票时不必重新激活。密码激活后如遗失可通过交易系统挂失， 挂失后可重新申请，挂失方法与激活方法类似。申请数字证书的，可向深圳证券 信息公司或其委托的代理发证机构申请。

2、股东根据获取的服务密码或数字证书登录网 http://wltp.cninfo.com.cn 的互 联网投票系统进行投票。

1）登录 http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择“厦门 市美亚柏科信息股份有限公司 2014 年第一次临时股东大会投票”。

2）进入后点击“投票登陆”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证券账 户号”和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择 CA 证书登陆。

3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作。

• 4）确认并发送投票结果。

• 3、股东进行投票的时间：通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体

• 时间为：2014 年 10 月 9 日 15：00 至 2014 年 10 月 10 日 15：00 的任意时间。 （三）网络投票其他注意事项

1、网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深圳证券 交易所的交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第 一次有效投票结果为准。

2、股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的， 在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算；对于

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该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

• 3、网络投票系统异常情况的处理方式：网络投票期间，如网络投票系统遇

突发重大事件的影响，则本次股东大会的进程按当日通知进行。

五、其他事项

• 1、联系人：王斌、李滢雪

联系电话：0592-3698792

传真：0592-2519335

• 2、本次会议会期暂定为半天，与会股东或委托代理人的费用自理。

• 3、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会

前半小时到会场办理登记手续。

厦门市美亚柏科信息股份有限公司董事会

2014 年 9 月 22 日

附件 1：参会股东登记表

附件 2：授权委托书

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附件 1：

厦门市美亚柏科信息股份有限公司

2014 年第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称		身份证号码/企业 营业执照号码
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
是否本人参会		备注

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附件 2：

授权委托书

兹全权委托 先生（女士）代表我单位（个人），出席厦门市美 亚柏科信息股份有限公司 2014 年第一次临时股东大会，对会议审议的各项议案 按本授权委托书的指示行使投票，并代为行使表决权：

序号	议案	同意	反对	弃权
1	《关于选举屈文洲为公司第二届监事会非职工代表监事的 议案》
2	《关于修订<公司章程>部分条款的议案》
3	《关于修订<股东大会议事规则>部分条款的议案》

注：请根据授权委托人的本人意见，选择同意、 反对或弃权并在相应表格中用表决符号“√” 表示，三者中只能选其一，选择一项以上或未选择的，则视为授权委托人对审议事项投弃权 票。

委托人姓名或名称(签章或签字)： 委托人身份证号码（营业执照号码）： 委托人股东账号： 委托人持股数： 受托人身份证号： 受托人签名： 委托有效期限： 委托日期： 年 月 日 注：授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托需加盖单位公章。

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