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Sciuker Frames — Proxy Solicitation & Information Statement 2021
Apr 8, 2021
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Proxy Solicitation & Information Statement
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| Informazione Regolamentata n. 20142-20-2021 |
Data/Ora Ricezione 08 Aprile 2021 18:51:47 |
AIM -Italia/Mercato Alternativo del Capitale |
|
|---|---|---|---|
| Societa' | : | SCIUKER FRAMES S.P.A. | |
| Identificativo Informazione Regolamentata |
: | 145021 | |
| Nome utilizzatore | : | SCIUKERN02 - KATIA AMBROSONE | |
| Tipologia | : | REGEM | |
| Data/Ora Ricezione | : | 08 Aprile 2021 18:51:47 | |
| Data/Ora Inizio Diffusione presunta |
: | 08 Aprile 2021 18:55:08 | |
| Oggetto | : | 135 novies | Sciuker Frames- Modulo di delega ex art |
| Testo del comunicato |
Vedi allegato.
Sciuker Frames S.p.A. CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
Come consentito dall'art. 106, commi 4 e 5, del DL n. 18 del 17 marzo 2020, convertito con modificazioni nella Legge 24 aprile 2020, n. 27 e come prorogato per effetto del comma 6 dell'art. 3, D.L. 183/2020 convertito con modificazioni dalla Legge 26 febbraio 2021 n. 21, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto è consentito esclusivamente tramite il Rappresentante Designato ai sensi dell'art. 135-undecies del D.lgs. n. 58/98. A norma del succitato Decreto al predetto Rappresentante Designato, possono essere conferite anche deleghe e/o subdeleghe ai sensi dell'art. 135-novies del D.lgs. n. 58/1998 ("TUF"), in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del TUF, mediante sottoscrizione del presente modulo di delega
Dichiarazioni del Rappresentante Designato: Spafid rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia, tenuto conto dei (i) rapporti contrattuali in essere tra Spafid e la Società relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede assembleare e servizi accessori, nonché (ii) dell'esistenza di incarichi fiduciari in forza dei quali Spafid potrebbe detenere per conto di propri clienti, a titolo fiduciario, partecipazioni nella Società, in relazione alle quali eserciterà il diritto di voto nell'Assemblea sulla base delle specifiche istruzioni rilasciate dai fiducianti, al fine di evitare eventuali successive contestazioni connesse alla supposta presenza di circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di interessi di cui all'articolo 135-decies, comma 2, lett. f), del TUF, SPAFID dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote all'atto del rilascio della delega, che non possano essere comunicate al delegante, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni. Ove il delegante non fornisca specifiche istruzioni per tali ipotesi mediante indicazione negli appositi riquadri, si intenderanno confermate, per quanto possibile, le istruzioni fornite in via principale. Ove non sia possibile votare secondo le istruzioni fornite, Spafid si dichiarerà astenuto per tali argomenti. In ogni caso, in assenza di istruzioni di voto su alcuni degli argomenti all'ordine del giorno, Spafid non esprimerà alcun voto per tali argomenti.
Con riferimento all'Assemblea Ordinaria di Sciuker Frames S.p.A. (di seguito, la "Società" o "Sciuker Frames") convocata per il giorno 29 aprile 2021, alle ore 16.00, presso la sede legale della Società, in via Fratte SNC, Contrada (AV), zona industriale area PIP, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società all'indirizzo web www.sciuker.it, Sezione Assemblea degli Azionisti e sul quotidiano "Il Sole 24 Ore" in data 8 aprile 2021 e presa visione della documentazione messa a disposizione dalla Società (§) con il presente
MODULO DI DELEGA (Parte 1 di 2)
Completare con le informazioni richieste sulla base delle avvertenze riportate in calce al modulo(§)
| Il/la sottoscritto/a firmatario della delega |
(Nome e Cognome) (*) |
||
|---|---|---|---|
| Nato/a a (*) |
Il (*) | Codice Fiscale (*) |
|
| Residente in (*) | Via (*) | ||
| Telefono n. (**) | Email (**) | ||
| Documento di identità in corso di validità - tipo (*) (da allegare in copia) |
Rilasciato da (*) | Numero (*) |
(§) La Società tratterà i dati personali in conformità a quanto previsto dall'informativa allegata.
(*) Obbligatorio; (**) Si raccomanda la compilazione.
Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.p.A.
CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
in qualità di (barrare la casella che interessa) (*)
| di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) (2) n. | ________ | effettuata dall'intermediario: ______ |
||
|---|---|---|---|---|
| n. (*) _______ azioni Sciuker Frames - ISIN IT0005340051 |
Registrate sul conto titoli (1) n. ___presso l'intermediario __ ABI_ CAB_____ | |||
| relativamente a | ||||
| firmatario della delega) |
Sede legale/Residente a (*) | |||
| il titolare del diritto di voto è diverso dal |
Nato/a a (*) |
Il (*) | C.F. (*) | |
| (completare solo se | Nome Cognome/Denominazione (*) | |||
| £ creditore pignoratizio £ |
riportatore - £ usufruttuario £ custode £ |
gestore £ | altro (specificare) ……………………………………………………………………………………………… | |
| £ | rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega (allegare in copia documentazione comprovante i poteri di rappresentanza) | |||
DELEGA/SUBDELEGA Società per Amministrazioni Fiduciarie SPAFID S.P.A. ("SPAFID") con sede legale in Milano, Codice Fiscale n. 00717010151, a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso fornite qui di seguito.
DICHIARA
- che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato/subdelegato in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante;
- di aver richiesto all'intermediario depositario la comunicazione per la partecipazione all'Assemblea come sopra indicato;
- che non sussistono cause di incompatibilità o sospensione all'esercizio del diritto di voto.
- (in caso di sub delega) di essere in possesso degli originali delle deleghe allo stesso conferite e di conservarli per un anno a disposizione per eventuali verifiche.
AUTORIZZA Spafid e la Società al trattamento dei propri dati personali per le finalità, alle condizioni ed ai termini indicati nell'informativa allegata.
E
(Luogo e Data) (
Firmatario della delega)

Sciuker Frames S.p.A. CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
ISTRUZIONI DI VOTO (Parte 2 di 2)
Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato – Barrare le caselle prescelte
Il/la sottoscritto/a (3) firmatario della delega (Nome e Cognome) __________________________________________________________________________________________________________
(indicare il titolare del diritto di voto solo se diverso nome e cognome/denominazione) __________________________________________________________________________________________________________
delega Spafid a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'Assemblea Ordinaria di Sciuker Frames S.p.A., convocata presso la sede legale della Società, in via Fratte SNC, Contrada (AV), zona industriale area PIP per il giorno 29 aprile 2021, alle ore 16.00.
DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO
1. Approvazione del bilancio di esercizio al 31 dicembre 2020, corredato della relazione dell'organo amministrativo sulla gestione della società e dalle relazioni dell'organo di controllo e della società di revisione. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2020. Delibere inerenti e/o conseguenti.
| 1.1 Approvazione del bilancio di esercizio chiuso al 31 dicembre 2020; | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
* Favorevole |
* Contrario |
* Astenuto |
||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la | sottoscritto/a | |||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | |||||
| *conferma le istruzioni | *revoca le istruzioni |
*Favorevole: _________ | * Contrario |
* Astenuto |
CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
1.2 Distribuzione di un dividendo
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
* Favorevole |
* Contrario |
* Astenuto |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la | sottoscritto/a | |||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | |||||
| *conferma le istruzioni | *revoca le istruzioni |
*Favorevole: _________ | * Contrario |
* Astenuto |
||
| 2. | Nomina del Consiglio di Amministrazione. Delibere inerenti e/o conseguenti. | |||||
| 2.1 Determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione; |
| Proposta di deliberazione presentata dal Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
* Favorevole |
* Contrario |
* Astenuto |
||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Amministrazione] Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare (proponente) _____ |
[In alternativa alla compilazione del riquadro relativo alla proposta presentata dal Consiglio di del diritto di voto e pubblicata dall'emittente) |
Barrare una sola casella |
* Favorevole |
* Contrario |
* Astenuto |
|
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la | sottoscritto/a | |||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | |||||
| *conferma le istruzioni | *revoca le istruzioni |
*Favorevole: _________ | * Contrario |
* Astenuto |
||
| 2.2 Determinazione della durata dell'incarico del Consiglio di Amministrazione; | ||||||
| Proposta di deliberazione presentata dal Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
* Favorevole |
* Contrario |
* Astenuto |

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
| (proponente) _____ | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
||||||||
| Barrare una sola casella Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
||||||||
| *conferma le istruzioni | *revoca le istruzioni |
*Favorevole: _________ | * Contrario |
* Astenuto |
||||
| 2.3 Nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione; | ||||||||
| Indicare il numero della lista prescelta o contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste | Barrare una sola casella |
* Lista N. _____ |
* Contrario |
* Astenuto |
||||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
||||||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | |||||||
| *conferma le istruzioni | *revoca le istruzioni |
*Lista N.: _________ | * Contrario |
* Astenuto |
||||
| 2.4 Nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione; | ||||||||
| Barrare una * Proposta di deliberazione presentata da azionista di maggioranza Favorevole sola casella |
* Contrario |
* Astenuto |
||||||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
||||||||
| Barrare una sola casella Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
||||||||
| *conferma le istruzioni | *revoca le istruzioni |
*Favorevole: _________ | * Contrario |
* Astenuto |
||||
| 2.5 Determinazione del compenso dei componenti del Consiglio di Amministrazione. | ||||||||
| Barrare una Proposta di deliberazione presentata dal Consiglio di Amministrazione sola casella |
* Favorevole |
* Contrario |
* Astenuto |
CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
| Amministrazione] Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare (proponente) _____ |
[In alternativa alla compilazione del riquadro relativo alla proposta presentata dal Consiglio di del diritto di voto e pubblicata dall'emittente) |
Barrare una sola casella |
* Favorevole |
* Contrario |
* Astenuto |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Barrare una sola casella | In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
sottoscritto/a | ||||
| *conferma le istruzioni | *revoca le istruzioni |
*Favorevole: _________ | * Contrario |
* Astenuto |
||
3. Nomina del Collegio Sindacale. Delibere inerenti e/o conseguenti.
| 3.1 Nomina di tre Sindaci effettivi e di due Sindaci supplenti; | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Barrare una Indicare il numero della lista prescelta o contrario/astenuto con riferimento a tutte le liste sola casella |
* Lista N. _____ |
* Contrario |
* Astenuto |
|||||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
||||||||
| Barrare una sola casella | Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) | |||||||
| *conferma le istruzioni | *revoca le istruzioni |
*Lista N.: _________ | * Contrario |
* Astenuto |
||||
| 3.2 Nomina del Presidente del Collegio Sindacale; | ||||||||
| Proposta presentata da azionista di maggioranza | Barrare una sola casella |
* Favorevole |
* Contrario |
* Astenuto |
||||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a |
||||||||
| Barrare una sola casella Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
| *conferma le istruzioni | *revoca le istruzioni |
*Favorevole: _________ | * Astenuto |
|---|---|---|---|

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
| * Contrario |
||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3.3 Determinazione del compenso dei componenti del Collegio Sindacale. | ||||||||
| Proposta di deliberazione presentata dal Consiglio di Amministrazione | Barrare una sola casella |
* Favorevole |
* Contrario |
* Astenuto |
||||
| [In alternativa alla compilazione del riquadro relativo alla proposta presentata dal Consiglio di Barrare una Amministrazione] sola casella * Favorevole Contrario Astenuto Proposta di deliberazione (ove presentata da titolare del diritto di voto e pubblicata dall'emittente) (proponente) _____ |
||||||||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la sottoscritto/a Barrare una sola casella Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |
||||||||
| Favorevole: _________ conferma le istruzioni *revoca le istruzioni |
* Contrario |
* Astenuto |
||||||
| 4. Proposta di autorizzazione all'acquisto e alla disposizione di azioni proprie, previa revoca della precedente autorizzazione deliberata dall'Assemblea ordinaria degli Azionisti in data 27 aprile 2020. Delibere inerenti e/o conseguenti. |
||||||||
| Voto sulla proposta del Consiglio di Amministrazione | Barrare una | * Favorevole |
* Contrario |
|||||
| sola casella | * Astenuto |
|||||||
| In caso di circostanze ignote all'atto del rilascio della delega ovvero in caso di modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'Assemblea, il/la | sottoscritto/a | |||||||
| Barrare una sola casella Modifica le istruzioni (esprimere la preferenza) |

CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
E
(Luogo e Data) (
Firmatario della delega)
Azione di responsabilità
E
In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393, comma 2, del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio, il/la sottoscritto/a delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione:
Barrare una sola casella * Favorevole * Contrario * Astenuto
(Luogo e Data) (
Firmatario della delega)
CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
AVVERTENZE PER LA COMPILAZIONE E TRASMISSIONE
Il soggetto legittimato deve richiedere all'intermediario depositario il rilascio della comunicazione per l'intervento nell'assemblea degli azionisti di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998)
- La delega deve essere datata e sottoscritta dal delegante.
- La rappresentanza può essere conferita solo per singole assemblee, con effetto anche per le successive convocazioni.
- Nel caso di comproprietà di azioni la delega andrà sempre rilasciata a firma di tutti i comproprietari.
-
- Indicare il numero del deposito titoli e la denominazione dell'intermediario depositario delle azioni. Le informazioni sono desumibili dall'estratto conto fornito dall'intermediario.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
-
- Indicare il numero della Comunicazione per la partecipazione all'Assemblea rilasciata dall'intermediario depositario a richiesta dell'avente diritto al voto.
-
- Riportare nome e cognome/denominazione del titolare del diritto di voto (e del firmatario del Modulo di delega e delle istruzioni di voto, se diverso).
___
La delega, con le relative istruzioni di voto, deve pervenire unitamente a:
- copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
- qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentante pro tempore ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,
(in caso di subdelega, in allegato alla medesima, dovrà essere trasmessa al Rappresentante Designato : i) la documentazione indicata al precedente paragrafo, riferita sia al titolare del diritto di voto che al suo delegato; ii) copia della delega rilasciata dal titolare del diritto di voto al suo delegato)
mediante una delle seguenti modalità alternative:
- i) trasmissione di copia riprodotta informaticamente (PDF) all'indirizzo di posta certificata [email protected] (oggetto "Delega Assemblea Sciuker Frames 2021") dalla propria casella di posta elettronica certificata (o, in mancanza, dalla propria casella mail del documento informatico sottoscritto con firma elettronica qualificata o digitale);
- ii) trasmissione in originale, tramite corriere o raccomandata A/R all'indirizzo Spafid S.p.A., Foro Buonaparte n. 10, 20121 Milano (Rif. "Delega Assemblea Sciuker Frames 2021") anticipandone copia riprodotta informaticamente (PDF) a mezzo posta elettronica ordinaria alla casella [email protected] (oggetto "Delega Assemblea Sciuker Frames 2021").
La delega deve pervenire entro e non oltre le ore 18:00 del giorno precedente la data dell'assemblea (e comunque prima dell'apertura dei lavori assembleari). La delega ex art. 135-novies, D.lgs. n. 58/1998 e le relative istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine predetto.
N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti al conferimento della delega (ed in particolare circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soggetti legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare Spafid S.p.A. via e-mail all'indirizzo [email protected] ai seguenti numeri telefonici (+39) 0280687.319 e (+39) 0280687.335 (nei giorni d'ufficio aperti, dalle 9:00 alle 17:00).
CONFERIMENTO DELEGA/SUBDELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO AI SENSI DELL'ART. 135-NOVIES DEL D. LGS. 58/1998 ("TUF")
INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
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a) Finalità del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati
Tutti i dati personali vengono trattati, nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, per finalità strettamente connesse e strumentali alle seguenti finalità: (i) finalità strettamente connesse e strumentali all'esecuzione degli obblighi contrattuali, derivanti dall'incarico conferito dal Delegante (o suo rappresentante) al Rappresentante Designato, inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto; (ii) obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle competenti Autorità od Organi di Vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati personali per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei Suoi dati comporta l'impossibilità per la Società di consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.
b) Base giuridica
La base giuridica è data dall'adempimento di leggi e dall'esecuzione degli obblighi contrattuali.
c) Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dalla Normativa Privacy, mediante strumenti cartacei, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla Normativa Privacy.
d) Categorie di dati oggetto del trattamento
In relazione alle finalità sopra descritte, la Società tratta i Suoi dati personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email, data di nascita, carta di identità, codice fiscale, nazionalità).
e) Comunicazione e diffusione dei dati
Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto a), i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti della Società che opereranno in qualità di incaricati/addetti autorizzati del trattamento. Inoltre, i Suoi dati potranno essere comunicati a: a) altre società appartenenti al Gruppo e a soggetti che forniscono servizi di supporto per l'esecuzione del contratto; b) all'Emittenti strumenti finanziari in relazione ai quali è conferita delega, per gli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto, la verbalizzazione e l'aggiornamento del libro dei soci; c) altri soggetti, in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. L'elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile sul sito www.spafid.it nella sezione "Privacy".
I Suoi dati personali saranno trasferiti all'esterno dell'Unione europea esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalla Normativa Privacy (fra cui le norme vincolanti d'impresa e le clausole tipo di protezione. I dati personali trattati dalla Società non sono oggetto di diffusione.
f) Data retention
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione:
•la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l'utente, così come descritto nelle finalità sopraindicate
•l'esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione dei dati per determinati periodi di tempo.
La Società adotta misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti siano rettificati o cancellati.
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Inoltre, gli interessati hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR). Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta corredata da un valido documento d'identità del soggetto interessato da inviarsi a: [email protected] Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la Sua richiesta e a fornirLe, senza ingiustificato ritardo le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo alla Sua richiesta.
h) Titolare del trattamento e Data Protection Officer
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