Governance Information • Apr 7, 2017
Governance Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Til Generalforsamlingen i Scatec Solar ASA 24.april 2017
Valgkomitéen i Scatec Solar ASA består av Inge K. Hansen (leder) og Alf Inge Gjerde (medlem). Begge ble valgt på generalforsamlingen i 2015 for en periode på to år. Kontaktinfo til valgkomitéens medlemmer er tilgjengelig på selskapets hjemmeside.
Generalforsamlingen i Scatec Solar ASA vedtok i 2015 en detaljert instruks for selskapets valgkomité. Valgkomitéen har lagt opp sitt arbeid etter denne instruksen.
Valgkomitéen har i sitt arbeid gjennomgått styrets egenevaluering, og gjennomført individuelle samtaler med styrets leder og øvrige styremedlemmer. Det har også vært dialog med selskapets ledelse. Videre har valgkomitéen vært i kontakt med selskapets største aksjonærer for å diskutere styresammensetningen og valgkomitéens arbeid generelt.
På den ordinære generalforsamlingen i 2016 ble følgende satser for styregodtgjørelse fastsatt; Styrets leder NOK 400 000 pr. år, og øvrige styremedlemmer NOK 250 000 pr. år. I tillegg ble det vedtatt at medlemmer av revisjonskomitéen skal motta en årlig godtgjørelse på NOK 50.000 hver, og medlemmer av kompensasjonskomitéen en årlig godtgjørelse på NOK 25 000.
Det er valgkomitéens oppfatning at ovennevnte godtgjørelse er på et fornuftig nivå, og i tråd med hva vi oppfatter som markedsnivå for tilsvarende selskaper på Oslo Børs. Valgkomitéen foreslår derfor at nåværende styregodtgjørelse videreføres også for 2017.
To the Annual General Meeting in Scatec Solar ASA on the 24 th of April 2017
The Nomination Committee (the "Committee") of Scatec Solar ASA (the "Company") consist of Inge K. Hansen (Chairman) and Alf Inge Gjerde (as member of the Committee). Both elected for a period of 2 years. Contact details of the members are available on the Company's website.
At the Annual General Meeting in 2015, a detailed instruction for the Committee was resolved, and the Committee has performed its work in accordance with these instructions.
The Committee has through its work reviewed the Board of Directors own evaluation of its work and procedures, and have had individual interviews with the Chairman of the Board and each of the Board Members. The Committee has also had a dialogue with the Management of the Company. Furthermore, the Committee has discussed the composition of the Board of Directors with the Company's largest shareholders and has received input and comments therefrom.
At the Annual General Meeting in 2016, it was resolved that the Chairman should receive a remuneration of NOK 400 000, whilst each Board member should receive a remuneration of NOK 250 000 per year. In addition, it was decided that members of the Audit Committee shall receive an annual remuneration of NOK 50,000 each, and members of the Compensation Committee an annual remuneration of NOK 25,000.
It is the opinion of the Committee that the above mention remunerations are at a reasonable level and in line with what we perceive to be the market norm for comparable companies listed on the Oslo Stock Exchange. Thus, the Committee proposes that the same level of remuneration is resolved until the general meeting in 2017.
Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2017 til ordinær generalforsamling i 2018 fastsettes til NOK 400 000 pr. år til Styrets leder og NOK 250 000 pr. år til styrets øvrige medlemmer. Medlemmer av revisjonskomiteen skal i tillegg motta en årlig godtgjørelse på NOK 50 000 hver.
Medlemmer av kompensasjonskomiteen skal i tillegg motta en årlig godtgjørelse på NOK 25 000.
På selskapets generalforsamling i 2016 ble følgende medlemmer valgt: John Andersen, Styrets leder – til 2018 Alf Bjørseth – til 2017 Jan Skogseth – til 2018 Cecilie Amdahl – til 2017 Mari Thjømøe – til 2018
Basert på gjennomgang av styrets egenevaluering, og samtaler både med styrets leder og selskapets ledelse, er det valgkomitéens oppfatning at samarbeidet i styret fungerer godt, både det enkelte medlem og styret som kollegium. Bredden i kompetansen virker i stor grad å være tilfredsstillende. Valgkomitéen har også et klart inntrykk av at dialogen mellom administrasjonen og styret fungerer godt.
Scatec Solar ASA driver en omfattende virksomhet som det tar tid å få innsikt i og forståelse av. Valgkomitéen ser det derfor som viktig at det legges til rette for en stor grad av kontinuitet blant styrets medlemmer, samtidig som det åpnes opp for en gradvis fornyelse. I takt med selskapets vekst og tiltagende prosjektbase øker styrets behov for en mer dyptgående kompetanse og bredere erfaring innenfor internasjonal finansiering. Valgkomitéen innstiller derfor på at Karin Bing Orgland velges som nytt styremedlem i Scatec Solar ASA for en periode på 2 år. Valgkomitéen har lagt vekt på Karin Bing Orglands lange erfaring og relevante kompetanse innenfor finansiering og risikostyring. Det er valgkomitéens oppfatning at hun vil utfylle styrets eksisterende kompetanse på en god måte.
The annual compensation from the ordinary general meeting in 2017 until the ordinary general meeting in 2018 shall be NOK 400 000 for the Chairman of the Board and NOK 250 000 for each of the Board members. Members of the audit committee shall receive an additional annual compensation of NOK 50 000 each. Members of the compensation committee shall receive an additional annual compensation of NOK 25 000 each."
At the Annual General Meeting in 2016, the following Board members were elected: John Andersen, Chairman – until 2018 Alf Bjørseth – until 2017 Jan Skogseth – until 2018 Cecilie Amdahl – until 2017 Mari Thjømøe – until 2018
Based on the review of the Board's self-evaluation, and conversations with both the Chairman and the Company's management, the nomination committee believes that cooperation in the Board works well, both between individual members and the Board as a group. The range of expertise seems largely to be satisfactory. The Election Committee has also a clear impression that the dialogue between the administration and the Board works well.
Scatec Solar ASA has extensive operations that require time and effort to gain insight and understanding of. The Election Committee therefore considers it essential that there is a large degree of continuity among the board members, while also opening up for a gradual renewal of the composition. The Company's growth and growing project base increase the board's need for a more in-depth expertise and broader experience in international financing. The Election Committee proposes therefore that Karin Bing Orgland is elected as a new board member of Scatec Solar ASA for a period of 2 years. The nomination committee has emphasized Karin Bing Orgland's long experience and relevant expertise in finance and risk management. The election committee believes she will complement the Board's existing expertise in a good manner.
Utdanning: MBA fra Norges Handelshøyskole Relevant erfaring: Bred finansiell bakgrunn. Ulike lederstillinger i DNB fra 1985 til 2013, sist som Group Executives Vice President Corporate and Personal Banking Norway
Nåværende posisjon: Profesjonelt styremedlem. Styreleder i GIEK, styremedlem blant annet i Storebrand ASA, Grieg Seafood ASA og Kid ASA. For mer utfyllende informasjon se vedlagte CV.
Alf Bjørseth foreslås gjenvalgt for en ny 2-års periode.
Sammensetningen til det foreslåtte styret tilfredsstiller etter valgkomitéens oppfatning instruksens krav om at et tilstrekkelig antall av styrets medlemmer er uavhengige av hovedaksjonær og ledelse.
Forslag til vedtak:
Valgkomitéen foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Selskapets styre består av: John Andersen, styrets leder – til 2018 Alf Bjørseth – til 2019 Mari Thjømøe – til 2018 Jan Skogseth – til 2018 Karin Bing Orgland – til 2019
Education: MBA from Norges Handelshøyskole Relevant experience: Broad financial background. Various management positions in DNB from 1985 to 2013, most recently as Group Executive Vice President Corporate and Personal Banking Norway
Current position: Professional Chairman. Chairman of GIEK, board member in among others Storebrand ASA, Grieg Seafood ASA and Kid ASA. For further information see attached CV.
Alf Bjørseth is proposed re-elected for a new 2-year period.
The composition of the proposed Board meets, according to the election committee, the instruction requirement that a sufficient number of board members are independent of major shareholders and management.
Proposed resolution:
The Election Committee proposes that the Annual General Meeting adopt the following resolution:
The Board of Directors consists of: John Andersen, Chairman - 2018 Alf Bjørseth - 2019 Mari Thjømøe - 2018 Jan Skogseth - 2018 Karin Bing Orgland - 2019
Sak 11 Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer På den ordinære generalforsamlingen i 2016 ble følgende vedtak fattet:
Godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2016 til ordinær generalforsamling 2017 skal være NOK 45 000 for valgkomitéens leder og NOK 30 000 til øvrig medlem.
Det er valgkomitéens oppfatning at ovennevnte godtgjørelse er på et fornuftig nivå, og i tråd med hva vi oppfatter som markedsnivå for tilsvarende selskaper på Oslo Børs. Valgkomitéen foreslår derfor at nåværende godtgjørelse videreføres for 2017.
Godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2017 til ordinær generalforsamling 2018 skal være: Valgkomitéens leder NOK 45 000 Øvrig medlem NOK 30 000
Valgkomitéens medlemmer velges for 2 år av gangen og kan gjenvelges 1 gang. Valgkomitéens nåværende medlemmer, Inge K. Hansen (leder) og Alf Inge Gjerde ble valgt for en 2-års periode på selskapets generalforsamling 2015.
En av oppgavene til selskapets valgkomité er også å foreslå eventuelle nye medlemmer til valgkomitéen. Valgkomitéen har ikke mottatt ønsker fra selskapets aksjonærer om å endre på sammensetningen av denne. For å sikre en best mulig kontinuitet innstiller derfor valgkomitéen på at begge medlemmer gjenvelges for en ny 2-års periode.
At the Annual General Meeting in 2016 the following was approved:
Remuneration to the nomination committee for the period from the Annual General Meeting 2016 to the Annual General Meeting 2017 shall be NOK 45,000 for the election committee, and NOK 30,000 to other members.
It is the election committee's view that the abovementioned remuneration is at a reasonable level, and in line with what we perceive as market levels for comparable companies at the Oslo Stock Exchange. The Election Committee proposes that the current remuneration continues for 2017.
Remuneration to the nomination committee for the period from the Annual General Meeting 2017 to the Annual General Meeting 2018 shall be: The nomination committee's leader NOK 45,000 Other members NOK 30,000
Election Committee members are elected for 2-year terms and may be re-elected one time. The nomination committee's current members, Inge K. Hansen (chairman) and Alf Inge Gjerde was elected for a 2-year period at the General Meeting 2015.
One of the tasks of the nomination committee is also to propose potential new members to the nomination committee. The Election Committee has not received wishes from shareholders to change the composition. To ensure the best possible continuity it is the proposal from the election committee that both members be reelected for a new 2-year period.
Org. nr. NO 990 918 546 Phone +47 480 85 500 www.scatecsolar.com
Selskapets valgkomité består av: Inge K. Hansen (leder) Alf Inge Gjerde
Begge velges for en 2-års periode.
Oslo, 7. april 2017 Inge K. Hansen (leder) Alf Inge Gjerde
The nomination committee consists of: Inge K. Hansen (head) Alf Inge Gjerde
Both are elected for a period of 2 years.
Oslo, 7 April 2017 Inge K. Hansen (head) Alf Inge Gjerde
57 years old. Lives and works in Oslo, Norway. Professional and independent Board Member
Karin Bing Orgland holds an MBA from Norwegian School of Economics in Bergen, Norway. She has a broad financial background, mainly from the largest bank in Norway, DNB ASA. During the period of 1985-2013 she was holding different management positions within the DNB group, latest from 2009- 2013 as Group Executive Vice President Corporate and Personal Banking Norway.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.