AI assistant
Scatec ASA — AGM Information 2019
Apr 30, 2019
3737_rns_2019-04-30_4d034789-a6f7-4678-b347-68d62eda3c9e.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

| In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail |
|||
|---|---|---|---|
| PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
MINUTES FROM ANNUAL GENERAL MEETING |
||
| SCATEC SOLAR ASA | SCATEC SOLAR ASA | ||
| Den 30. april 2019 kl. 10:00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Scatec Solar ASA ("Selskapet"). |
On 30 April 2019 at 10:00 hours (CET), an annual general meeting was held in Scatec Solar ASA (the "Company"). |
||
| Til behandling forelå: | The following matters were on the agenda: | ||
| 1. | Åpning av møtet ved styrets leder John Andersen | 1. | Opening of the meeting by the chairman of the board of directors John Andersen |
| Styrets leder, John Andersen, åpnet møtet og tok opp fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, inntatt i Vedlegg 1. Stemmegivningen for de enkelte saker på dagsordenen er inntatt i Vedlegg 2. |
The chairman of the board, John Andersen, opened the meeting and registered the attendance of shareholders present and proxies, as listed in Annex 1. The voting for each of the items on the agenda is included in Annex 2. |
||
| 69 121 511 aksjer var representert, tilsvarende 60,76% av totalt antall utestående aksjer og stemmer. |
69 121 511 shares were represented, equivalent to 60.76% of the total number of issued shares and votes. |
||
| 2. | Fremleggelse av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger |
2. | Presentation of the record of shareholders and representatives present |
| Fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger ble fremlagt. Det ble ikke fremsatt noen kommentarer til fortegnelsen. |
The record of shareholders and representatives present was presented. No comments were made to the record. |
||
| 3. | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
3. | Election of chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | ||
| protokollen." | "Lars Knem Christie velges som møteleder, og Snorre Valdimarsson velges til å medundertegne |
"Lars Knem Christie is elected as chairman of the meeting, and Snorre Valdimarsson is elected to co- sign the minutes." |
|
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se Vedlegg 2 for stemmegivning. |
The resolution was approved with sufficient majority. See Annex 2 for the voting results. |
||
Scatec Solar ASA Karenslyst Allé 49
N-0279 Oslo
LKC W

| 4. | Approval of notice and agenda |
|---|---|
| Godkjenning av innkalling og dagsorden | 4. |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| "Innkalling og dagsorden godkjennes." | "The notice and agenda are approved." |
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se | The resolution was approved with sufficient majority. |
| Vedlegg 2 for stemmegivning. | See Annex 2 for the voting results. |
| 5. | 5. |
| Informasjon om virksomheten | Information about the business |
| Det var ikke vedtak under dette punktet. | No resolutions were made under this agenda item. |
| Godkjennelse av årsregnskapet og | Approval of the annual accounts and annual |
| 6. | 6. |
| årsberetningen for regnskapsåret 2018 | report for the financial year 2018 |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| "Generalforsamlingen godkjenner årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2018, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3-3b." |
"The general meeting approves the annual accounts and annual report for the financial year 2018 including the board of directors' report on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act section 3-3b." |
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se | The resolution was approved with sufficient majority. |
| Vedlegg 2 for stemmegivning. | See Annex 2 for the voting results. |
| Presentasjon av styrets rapport om eierstyring og 7. Consideration of the board's report on corporate | |
| selskapsledelse | governance |
| Styrets rapport om eierstyring og selskapsledelse ble | The board's report on corporate governance was |
| presentert. Rapporten var tilgjengelig på Selskapets | presented. The report was available at the Company's |
| nettside www.scatecsolar.com i forkant av møtet | website www.scatecsolar.com prior to the meeting |
| (Corporate Governance Report for 2018). Det ble ikke | (Corporate Governance Report for 2018). No comments |
| fremsatt noen kommentarer til presentasjonen. | were made to the presentation. |
| 8. | Approval of distribution of dividend |
| Godkjennelse av utdeling av utbytte | 8. |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| "Generalforsamlingen vedtar at det utbetales | "The general meeting resolves that a dividend of |
| et utbytte på NOK 0,95 per aksje. Utbyttet skal | NOK 0.95 per share shall be distributed. The |
| tilfalle Selskapets aksjeeiere slik de | dividend shall accrue to the Company's |
| fremkommer i Selskapets aksjeeierregister 3. | shareholders as they appear in the Company's |
| mai 2019, som er Selskapets aksjeeiere på | shareholder register in the VPS on 3 May 2019, |

LKC
| tidspunktet for avholdelse av ordinær | being the Company's shareholders at the date of | ||
|---|---|---|---|
| generalforsamling basert på normalt T+2 | the general meeting based on regular T+2 | ||
| oppgjør. Selskapets aksjer vil handles på Oslo | settlement. The Company's shares will trade on the | ||
| Børs eksklusive retten til å motta utbytte fra | Oslo Stock Exchange exclusive the right to receive | ||
| og med 2. mai 2019. Utbytte er forventet | dividend as from 2 May 2019. The dividend is | ||
| utbetalt omkring 15.mai 2019." | expected to be paid on or about 15 May 2019." | ||
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se | The resolution was approved with sufficient majority. | ||
| Vedlegg 2 for stemmegivning. | See Annex 2 for the voting results. | ||
| Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av | Approval of the declaration on salaries and other | ||
| 9. | 9. | ||
| lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte | remuneration for senior management | ||
| a) | a) | ||
| Veiledende retningslinjer | Advisory guidelines | ||
| Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemning | The general meeting held an advisory vote for precatory | ||
| for veiledende retningslinjer. Generalforsamlingen fattet | guidelines. The general meeting thereafter made the | ||
| deretter følgende vedtak: | following resolution: | ||
| «Generalforsamlingen slutter seg til de rådgivende retningslinjene i erklæringen fra styret i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.» |
"The general meeting endorses the advisory quidelines in the declaration from the board of directors pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 6-16a." |
||
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se | The resolution was approved with sufficient majority. | ||
| Vedlegg 2 for stemmegivning. | See Annex 2 for the voting results. | ||
| b) | b) | ||
| Bindende retningslinjer | Binding guidelines | ||
| Generalforsamlingen avholdt en avstemning for | The general meeting held a vote for binding guidelines. | ||
| bindende retningslinjer. Generalforsamlingen fattet | The general meeting thereafter made the following | ||
| deretter følgende vedtak: | resolution: | ||
| "Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i erklæringen fra styret i henhold til allmennaksjeloven § 6-16a.» |
"The general meeting approves the binding guidelines in the declaration from the board of directors pursuant to the Public Limited Liability Companies Act section 6-16a." |
||
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se | The resolution was approved with sufficient majority. | ||
| Vedlegg 2 for stemmegivning. | See Annex 2 for the voting results. | ||
| Godkjennelse av endringer i instruks til 10. valgkomiteen |
10. Approval of amendments to the instructions to the nomination committee |
||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |

| "Instruksen til valgkomiteen vedlagt som Vedlegg | "The instruction to the nomination committee | |
|---|---|---|
| 3 til protokollen for generalforsamlingen | attached as Annex 3 to the minutes of the general | |
| godkjennes.» | meeting is approved." | |
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se | The resolution was approved with sufficient majority. | |
| Vedlegg 2 for stemmegivning. | See Annex 2 for the voting results. | |
| Godtgjørelse til styret | 11. Approval of remuneration to the Board of | |
| 11. | Directors | |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | |
| "Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden | "The annual compensation from the ordinary | |
| fra ordinær generalforsamling i 2019 til ordinær | general meeting in 2019 until the ordinary general | |
| generalforsamling i 2020 fastsettes til | meeting in 2020 shall be | |
| Styrets leder: NOK 455 000 pr. år Styrets øvrige NOK 285 000 pr. år medlemmer: Medlemmer av NOK 57 000 pr. år revisjonskomiteen: Medlemmer av |
The chairman of the NOK 455 000 per year board: Members of the board: NOK 285 000 per year Members of the audit NOK 57 000 per year committee: |
|
| NOK 31 000 pr. år kompensasjonskomiteen: |
Members of the NOK 31 000 per year remuneration committee: |
|
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se | The resolution was approved with sufficient majority. | |
| Vedlegg 2 for stemmegivning. | See Annex 2 for the voting results. | |
| Valg av styremedlemmer | Election of board members | |
| 12. | 12. | |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | |
| "Selskapets styre består av: | "The Company's board of directors consists of: | |
| · John Andersen, styrets leder - til 2020 | · John Andersen, chairman - until 2020 | |
| · Jan Skogseth, styremedlem - til 2020 | · Jan Skogseth, board member - until 2020 | |
| · Mari Thjømøe, styremedlem - til 2020 | · Mari Thjømøe, board member - until 2020 | |
| · Gisele Marchand, styremedlem - til 2021 | · Gisele Marchand, board member - until 2021 | |
| · John Giverholt, styremedlem - til 2021" | · John Giverholt, board member - until 2021" | |
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se | The resolution was approved with sufficient majority. | |
| Vedlegg 2 for stemmegivning. | See Annex 2 for the voting results. |


LEC
| Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer 13. |
13. | Approval of remuneration to the members of the nomination committee |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | ||||
| "Godtajørelse til valgkomitéens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2019 til ordinær generalforsamling 2020 skal være: |
"Remuneration to the nomination committee for the period from the annual general meeting in 2019 to the annual general meeting 2020 shall be: |
||||
| Leder av valgkomitéen: NOK 52 000 |
The chairman of the NOK 52 000 nomination committee: |
||||
| NOK 36 000" Medlemmer av valgkomiteen: |
Members of the NOK 36 000" nomination committee: |
||||
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se Vedlegg 2 for stemmegivning. |
The resolution was approved with sufficient majority. See Annex 2 for the voting results. |
||||
| 14. | Valg av valgkomiteens medlemmer | 14. Election of members to the nomination committee |
|||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | ||||
| "Selskapets valgkomité består av | "The nomination committee consists of: | ||||
| Alf Inge Gjerde (leder) - til 2020 0 Hilde Myrberg (medlem) - til 2021 0 Svein Høgseth (medlem) - til 2021» 0 |
Alf Inge Gjerde (chairman) - until 2020 o Hilde Myrberg (member) - until 2021 Svein Høgseth (member) - until 2021 0 |
||||
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se Vedlegg 2 for stemmegivning. |
The resolution was approved with sufficient majority. See Annex 2 for the voting results. |
||||
| 15. | Godtgjørelse til revisor | 15. | Approval of remuneration to the auditor | ||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | ||||
| "Godtgjørelse til revisor for lovpålagt revisjon for 2018 for Scatec Solar ASA på NOK 2 00 000 godkjennes." |
"Remuneration to the auditor for statutory audit for 2018 for Scatec Solar ASA of NOK 2 000 000 is approved." |
||||
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se Vedlegg 2 for stemmegivning. |
The resolution was approved with sufficient majority. See Annex 2 for the voting results. |
||||
| 16. | Styrefullmakt til erverv av egne aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner |
16. Authorisation to the board to purchase treasury shares in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions |

LKC
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | ||
|---|---|---|---|
| «(a) Styret gis fullmakt til å erverve og ta pant i | "(a) The board is authorised to acquire and pledge | ||
| egne aksjer opp til ti prosent av den registrerte | own shares in the Company up to ten percent of | ||
| aksjekapitalen (med samlet pålydende inntil | the registered share capital (with an aggregate | ||
| NOK 284 384). | nominal value of up to NOK 284 384). | ||
| (b) Det høyeste og laveste kjøpesum som skal | (b) The highest and lowest purchase price for each | ||
| betales for aksjene som kan erverves i henhold til | share shall be NOK 200 and NOK 1, respectively. | ||
| fullmakten er henholdsvis maksimalt NOK 200 | The authorisation may only be used for the purpose | ||
| og minimum NOK 1. Fullmakten kan kun | of utilising the Company's shares as transaction | ||
| benyttes for det formål å benytte Selskapets | currency in acquisitions, mergers, de-mergers or | ||
| aksjer som vederlag ved oppkjøp, fusjoner, | other transactions. The board is otherwise free to | ||
| fisjoner eller andre transaksjoner. Styret står for | decide the method of acquisition and disposal of | ||
| øvrig fritt til å avgjøre hvordan erverv av aksjer | the Company's shares. The authorisation can also | ||
| skal skje. Fullmakten omfatter også situasjoner | be used in situations referred to in section 6-17 of | ||
| som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17. | the Norwegian Securities Trading Act. | ||
| (c) Fullmakten skal gjelde til ordinær | (c)The authorisation is valid until the annual | ||
| generalforsamling i 2020, dog senest til 30. juni | general meeting in 2020, however not after 30 June | ||
| 2020.» | 2020." | ||
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se | The resolution was approved with sufficient majority. | ||
| Vedlegg 2 for stemmegivning. | See Annex 2 for the voting results. | ||
| Styrefullmakt til erverv av egne aksjer i | Authorisation to the board to purchase treasury | ||
| 17. | 17. | ||
| forbindelse med Selskapets aksje- og | shares in connection with the Company's share- | ||
| insentivprogram for ansatte | and incentive programmes for employees | ||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | ||
| "(a) Styret gis fullmakt til å erverve og pantsette opptil 750 000 egne aksjer (med samlet pålydende verdi NOK 18 750, som svarer til 0,66% av den registrerte aksjekapitalen). |
"(a) The board is authorised to acquire and pledge up to 750 000 treasury shares (with an aggregate nominal value of NOK 18 750, corresponding to 0.66% of the registered share capital). |
||
| (b) Den høyeste og laveste kjøpesum som skal | (b) The highest and lowest purchase price for each | ||
| betales for aksjene som kan erverves i | share shall be NOK 200 and NOK 1, respectively. | ||
| henhold til fullmakten er henholdsvis | The authorisation may only be used for the purpose | ||
| maksimalt NOK 200 og minimum NOK 1. | of sale and/or transfer to employees in the | ||
| Fullmakten kan kun benyttes for det formål å | company as part of the Company's incentive | ||
| kjøpe og/eller overføre til ansatte i Selskapet | programmes as approved by the board of directors. |

160
| § 6-17. | ||
|---|---|---|
| (c) Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2020, dog senest til 30. juni 2020.» |
(c) The authorisation is valid until the annual general meeting in 2020, however not after 30 June 2020." |
|
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se Vedlegg 2 for stemmegivning. |
The resolution was approved with sufficient majority. See Annex 2 for the voting results. |
|
| 18. | Styrefullmakt til erverv av egne aksjer i forbindelse med investering eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer |
18. Authorisation to the board to purchase treasury shares for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | |
| «(a) Styret gis fullmakt til å erverve og ta pant i egne aksjer opp til ti prosent av den registrerte aksjekapitalen (med samlet pålydende inntil NOK 284 384). |
"(a) The board is authorised to acquire and pledge own shares in the Company up to ten percent of the registered share capital (with an aggregate nominal value of up to NOK 284 384). |
|
| (b) Det høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis maksimalt NOK 200 og minimum NOK 1. Fullmakten kan kun benyttes til investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer. Styret står for øvrig fritt til å avgjøre hvordan erverv av aksjer skal skje. Fullmakten omfatter også situasjoner som nevnt i verdipapirhandelloven § 6-17. |
(b) The highest and lowest purchase price for each share shall be NOK 200 and NOK 1, respectively. The authorisation may only be used for the purpose of investment or for subsequent sale or deletion of such shares. The board is free to decide the method of acquisition and disposal of the Company's shares. The authorisation can also be used in situations referred to in section 6-17 of the Norwegian Securities Trading Act. |
|
| (c) Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2020, dog senest til 30. juni 2020.» |
(c) The authorisation is valid until the annual general meeting in 2020, however not after 30 June 2020." |
|
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se Vedlegg 2 for stemmegivning. |
The resolution was approved with sufficient majority. See Annex 2 for the voting results. |
|
| 19. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse i Selskapet for å styrke Selskapets aksjekapital og utstede vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomhet innenfor Selskapets formål |
Authorisation to the board to increase the share 19. capital of the Company for strengthening of the Company's equity and issue of consideration shares in connection with acquisitions of businesses within the Company's purpose |
|
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | |
| «Selskapets styre tildeles fullmakt til | "The Company's board is authorised to increase |
Scatec Solar ASA
Karenslyst Allé 49
N-0279 Oslo

aksjekapitalforhøyelse på følgende vilkår:
- (a) Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt kunne forhøyes med inntil NOK 284 384 (tilsvarende 10% av den registrerte aksjekapitalen).
- (b) Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2020, likevel senest til 30. juni 2020.
- (c) Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning av Selskapets egenkapital, og til utstedelse av vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomhet innenfor Selskapets formål.
- (d) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
- (e) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
- (f) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon.
Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se Vedlegg 2 for stemmegivning.
- Styrefullmakt til kapitalforhøyelse i Selskapet i forbindelse med Selskapets insentivprogram for ansatte
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse på følgende vilkår:
- (a) Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt kunne forhøyes med inntil NOK 18 750 (tilsvarende opp til 750 000 aksjer og 0,66 % av den registrerte aksjekapitalen).
- (b) Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2020, likevel senest til 30. juni
the share capital on the following conditions:
- (a) The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 284 384 (corresponding to 10% of the registered share capital).
- (b) The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2020, but no later than 30 June 2020.
- (c) The authorisation may be used for necessary strengthening of the Company's equity, and issuing of shares as consideration shares in acquisition of businesses within the Company's purpose.
- (d) The shareholders pre-emption for subscription of shares, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4, may be set aside.
- (e) The authorisation includes increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur the Company special obligations pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
- (f) The authorisation does not include decision on merger."
The resolution was approved with sufficient majority. See Annex 2 for the voting results.
Authorisation to the board to increase the share 20. capital of the Company in connection with the Company's incentive programmes for employees
The general meeting made the following resolution:
"The Company's board is authorised to increase the share capital on the following conditions:
- (a) The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK 18 750 (corresponding to 750 000 shares and 0.66% of the registered share capital).
- (b) The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2020, but no later than 30 June
Scatec Solar ASA Karenslyst Alle 49 N-0279 Oslo

| 2020. | 2020. |
|---|---|
| (c) Fullmakten kan benyttes til utstedelse av aksjer som del av Selskapets insentivprogram slik det er godkjent av styre. |
(c) The authorisation may be used to issue shares as part of the Company's incentive programmes as approved by the board of directors. |
| (d) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. |
(d) The shareholders pre-emption for subscription of shares, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4, may be set aside. |
| (e) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2. |
(e) The authorisation includes increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur the Company special obligations pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2. |
| (f) Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon. | (1) The authorisation does not include decision on merger." |
| Vedtaket ble godkjent med stilstrekkelig flertall. Se Vedlegg 2 for stemmegivning. |
The resolution was approved with sufficient majority. See Annex 2 for the voting results. |
| * * * * | |
| Ingen andre saker var på dagsorden. | No other matters were on the agenda. |
Oslo, 30. april 2019 / Oslo, 30 April 2019 C Lars Knem Christie Snorre Valdimarsson
VPS GeneralMeeting
Total Represented
| ISIN: | NO0010715139 SCATEC SOLAR ASA |
|---|---|
| General meeting date: 30/04/2019 10.00 | |
| Today: | 30.04.2019 |
Number of persons with voting rights represented/attended : 12
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 113,753,672 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 113,753,672 | |
| Represented by own shares | 52,103,593 | 45.80 % |
| Represented by advance vote | 15,325 | 0.01 % |
| Sum own shares | 52,118,918 | 45.82 % |
| Represented by proxy | 3,662,592 | 3.22 % |
| Represented by voting instruction | 13,340,001 | 11.73 % |
| Sum proxy shares | 17,002,593 | 14.95 % |
| Total represented with voting rights | 69,121,511 | 60.76 % |
| Total represented by share capital | 69,121,511 | 60.76 % |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
SCATEC SOLAR ASA
ﻳﻨﺴﺘﻘﺒﺔ ﻭﺍﻟﺘﻌﻠﻴﻘﺎﺕ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﻮﻗﻒ ﺍﻟﻤﺘﺤﺪﺓ ﺍﻟﻤﺘﻮﻗﻒ ﺍﻟﻤﺘﻮﻗﻒ ﺍﻟﻤﺘﻮﻗﻒ ﺍﻟﻤﺘﻮﻗﻒ ﺍﻟﻤﺘﻮﻗﻒ ﺍﻟﻤﺘﻮﻗﻒ ﺍﻟﻤﺘﻮﻗﻒ ﺍﻟﻤﺘﻮﻗﻒ ﺍﻟﻤﺘﻮﻗﻒ ﺍﻟ
,消防
| Attendance List Attendance SCATEC SOLAR ASA 30/04/2019 |
|---|
| Ref no | First Name | Company/Last name |
Repr. by | Participant | Share | Own | Proxy | Proxy votes | Total | % sc | % registered | % represented | instruction Voting |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinaar | 15,325 | 0 | 0 | 15,325 | 0.01 % | 0.02 % | 0.02 % | ||||||
| 18 | Andersen John |
Chairman of the Board |
Proxy Solicitor | Ordinaar | 0 | 16,421 | 13,340,001 | 13,356,422 | 11.74 % | 19.31 % | 19.32 % | FFFFFMFFFF EFFEFFE |
|
| 26 | SCATEC AS | ANDERSEN JOHN |
Share Holder | Ordinaar | 19,482,339 | 0 | 0 | 19,482,339 | 17.13 % | 28.17 % | 28.19 % | ||
| 34 | FERD AS | Nicolay Mylen | Share Holder | Ordinær | 13 411 182 | 0 | O | 13,411,182 | 11.79 % | 19.39 % | 19.40 % | ||
| 42 | EQUINOR ASA |
Vilde Godø Aronsen |
Share Holder | Ordinær | 11,020,000 | 0 | 0 | 11,020,000 | 9.69 % | 15.93 % | 15.94 % | ||
| રેત્વે | FOLKETRYG DFONDET |
Ole Jakob Hundstad |
Share Holder | Ordinaer | 8,157,989 | 0 | 0 | 8,157,989 | 7.17 % | 11.80 % | 11.80 % | ||
| 2048 | THJØMØEKR ANEN AS |
Mari Thjøme | Share Holder | Ordinær | 27,338 | 0 | 0 | 27,338 | 0.02 % | 0.04 % | 0.04 % | ||
| 850a | NILS | ARHUS | Share Holder | Ordinær | 3.050 | 0 | 0 | 3,050 | 0.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| 18101 | INGE | STEENSLAN 0 |
Share Holder | Ordinaer | 1,095 | 0 | 0 | 1,095 | 0.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| 31567 | CHRISTIAN PER- |
ENDSJØ | Share Holder | Ordinær | 500 | 0 | 0 | 500 | 0.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| 52092 | ODD | GOGSTAD | Share Holder | Ordinær | 100 | 0 | 0 | 100 | 0.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| 74070 | Nils | Arhus | Proxy Solicitor | Ordinær | 0 | 1.040 | 0 | 1,040 | 0.00 % | 0.00 % | 0.00 % | ||
| 78386 | Alf Inge | Gjerde | Praxy Solicitor | Ordinaer | 0 | 3,645,131 | O | 3,645,131 | 3.20 % | 5.27 % | 5.27 % |
- 1
| ISIN: | NO0010715139 SCATEC SOLAR ASA | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 30.04.2019 10.00 | |||||||||
| Dagens dato: | 30.04.2019 | ||||||||
| Aksjekiasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt Stemmeberettigede representerte aksjer |
||||
| Sak 3 Election of chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes | |||||||||
| Ordinær | 69 121 511 | 0 | 0 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||||
| % total AK | 60,76 % | 0,00 % | 0,00 % | 60,76 % | 0.00 % | ||||
| Totalt | 69 121 511 | 0 | O | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| Sak 4 Approval of notice and agenda | |||||||||
| Ordinær | 69 121 511 | 0 | O | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||||
| % total AK | 60,76 % | 0,00 % | 0,00 % | 60,76 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 69 121 511 | 0 | 0 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| Sak 6 Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2018 | |||||||||
| Ordinaer | 69 121 59 | 0 | 0 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||||
| % total AK | 60,76 % | 0,00 % | 0.00 % | 60,76 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 69 121 511 | 0 | O | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| Sak & Approval of distribution of dividends | |||||||||
| Ordinær | 69 121 511 | 0 | 0 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % representert AK % total AK |
100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 60,76 % 69 121 511 |
0,00 % O |
0,00 % | 60,76 % | 0.00 % | ||||
| Sak 9 Approval of the declaration on salaries and other remuneration for senior management | O | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||||
| Ordinær | 66 428 687 | 2 688 624 | 4 200 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| % avgitte stemmer | 96,10 % | 3,89 % | 0,01 % | ||||||
| % representert AK | 96,10 % | 3,89 % | 0,01 % | 100,00 % | 0,00 % | ||||
| % total AK | 58,40 % | 2,36 % | 0,00 % | 60,76 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 66 428 687 | 2 688 624 | 4 200 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| Sak 9.1 Advisory vote is held for precatory guidelines | |||||||||
| Ordinaer | 68 516 465 | 574 092 | 30 954 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| % avgitte stemmer | 99,13 % | 0,83 % | 0,05 % | ||||||
| % representert AK | 99,13 % | 0,83 % | 0,05 % | 100,00 % | 0,00 % | ||||
| % total AK | 60,23 % | 0,51 % | 0,03 % | 60,76 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 68 516 465 | 574 092 | 30 954 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| Sak 9.2 Approval of binding guidelines | |||||||||
| Ordinær | 66 428 687 | 2 688 622 | 4 202 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| % avgitte stemmer | 96.10 % | 3,89 % | 0.01 % | ||||||
| % representert AK | 96,10 % | 3,89 % | 0,01 % | 100,00 % | 0.00 % | ||||
| % total AK | 58,40 % | 2,36 % | 0,00 % | 60,76 % | 0,00 % | ||||
| Totalt | 66 428 687 | 2 688 622 | 4 202 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| Sak 10 Approval of proposed amendments to the instructions to the Nomination Committee | |||||||||
| Ordinær | 69 121 511 | 0 | 0 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | ||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | ||||
| % total AK Totalt |
60,76 % | 0,00 % | 0,00 % | 60,76 % | 0,00 % | ||||
| 69 121 511 | 0 | 0 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| Sak 11 Approval of remuneration to the Board of Directors Ordinær |
69 115 209 | 6 002 | |||||||
| % avgitte stemmer | 99,99 % | 0,01 % | 300 0,00 % |
69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| % representert AK | 99,99 % | 0,01 % | 0,00 % | 100,00 % | |||||
| % total AK | 60,76 % | 0,01 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||
| Totalt | 69 115 209 | 6 002 | 300 | 60,76 % 69 121 511 |
0,00 % O |
69 121 511 | |||
| Sak 12 Election of Board members | |||||||||
| Ordinær | 66 504 093 | 1 891 737 | 725 681 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | |||
| % avgitte stemmer | 96,21% | 2,74 % | 1,05 % | ||||||
| % representert AK | 96,21 % | 2,74 % | 1,05 % | 100,00 % | 0,00 % | ||||
| % total AK | 58,46 % | 1,66 % | 0,64 % | 60,76 % | 0,00 % | ||||
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede representerte aksjer |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Totalt | 66 504 093 1 891 737 725 681 69 121 511 | o | 69 121 511 | |||||||
| Sak 13 Approval of remuneration to the members of the Nomination Committee | ||||||||||
| Ordinær | 69 121 211 | 0 | 300 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | |||||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |||||
| % total AK | 60,76 % | 0,00 % | 0,00 % | 60,76 % | 0,00 % | |||||
| Totalt | 69 121 211 | 0 | 300 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| Sak 14 Election of members of the nomination committee | ||||||||||
| Ordinær | 68 395 830 | 0 | 725 681 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| % avgitte stemmer | 98,95 % | 0,00 % | 1,05 % | |||||||
| % representert AK | 98,95 % | 0,00 % | 1,05 % | 100,00 % | 0,00 % | |||||
| % total AK | 60,13 % | 0,00 % | 0,64 % | 60,76 % | 0,00 % | |||||
| Totalt | 68 395 830 | O | 725 681 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| Sak 15 Approval of remuneration to the Auditor Ordinær |
67 855 250 | 1 265 961 | 300 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| % avgitte stemmer | 98,17 % | 1,83 % | 0,00 % | |||||||
| % representert AK | 98,17 % | 1,83 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |||||
| % total AK | 59,65 % | 1,11% | 0,00 % | 60,76 % | 0,00 % | |||||
| Totalt | 67 855 250 | 1 265 961 | 300 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| Sak 16 Authorisation to the Board to purchase treasury shares in connection with acquisitions, mergers, | ||||||||||
| de-mergers or other transactions | ||||||||||
| Ordinær | 65 188 213 | 3 933 298 | 0 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| % avgitte stemmer | 94,31 % | 5,69 % | 0,00 % | |||||||
| % representert AK | 94,31 % | 5,69 % | 0,00 % | 100.00 % | 0,00 % | |||||
| % total AK | 57,31 % | 3,46 % | 0,00 % | 60,76 % | 0,00 % | |||||
| Totalt | 65 188 213 | 3 933 298 | 0 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| Sak 17 Authorisation to the Board to purchase treasury shares in connection with the Companys | ||||||||||
| incentive programmes for employees Ordinær |
65 003 015 | 4 118 496 | 69 121 511 | |||||||
| % avgitte stemmer | 94,04 % | 5,96 % | 0 0,00 % |
0 | 69 121 511 | |||||
| % representert AK | 94,04 % | 5,96 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |||||
| % total AK | 57,14 % | 3,62 % | 0,00 % | 60.76 % | 0,00 % | |||||
| Totalt | 65 003 015 | 4 118 496 | 0 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| Sak 18 Authorisation to the Board to purchase treasury shares for the purpose of investment or for | ||||||||||
| subsequent sale or deletion of such shares | ||||||||||
| Ordinær | 62 915 395 | 6 206 116 | 0 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| % avgitte stemmer | 91,02 % | 8,98 % | 0,00 % | |||||||
| % representert AK | 91,02 % | 8,98 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |||||
| % total AK | 55,31% | 5,46 % | 0.00 % | 60,76 % | 0.00 % | |||||
| Totalt | 62 915 395 | 6 206 116 | 0 | 69 121 511 | O | 69 121 511 | ||||
| Sak 19 Authorisation to the Board to increase the share capital of the Company for strengthening of the | ||||||||||
| Companys equity and issue of consideration Ordinær |
69 094 207 | 27 304 | 0 | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| % avgitte stemmer | 99,96 % | 0,04 % | 0,00 % | |||||||
| % representert AK | 99,96 % | 0,04 % | 0,00 % | 100,00 % | 0,00 % | |||||
| % total AK | 60,74 % | 0,02 % | 0,00 % | 60,76 % | 0.00 % | |||||
| Totalt | 69 094 207 | 27 304 | O | 69 121 511 | O | 69 121 511 | ||||
| Sak 20 Authorisation to the Board to increase the share capital of the Company in connection with the | ||||||||||
| Companys incentive programmes for employees | ||||||||||
| Ordinær | 66 691 211 | 2 430 300 | O | 69 121 511 | 0 | 69 121 511 | ||||
| % avgitte stemmer | 96,48 % | 3,52 % | 0,00 % | |||||||
| % representert AK | 96,48 % | 3,52 % | 0.00 % | 100,00 % | 0,00 % | |||||
| % total AK | 58,63 % | 2,14 % | 0,00 % | 60.76 % | 0,00 % | |||||
| Totalt | 66 691 211 2 430 300 | O | 69 121 511 | O | 69 121 511 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK ABP, FILIAL NORGE
SCATEC SOLAR ASA
0
Aksjeinformasjon Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Sum:
Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Ordinær | Sum:
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
INSTRUCTIONS FOR THE NOMINATION COMMITTEE
SCATEC SOLAR ASA
(Adopted by the general meeting on 30 April 2019)
1. Purpose
- 1.1 The nomination committee is a preparatory and advisory committee for the general meeting of Scatec Solar ASA (the "Company") and is regulated by section 8 of the Company's articles of association.
- 1.2 The purpose of these instructions is to provide rules for the work and administrative procedures of the nomination committee.
- 1.3 The nomination committee shall review and evaluate the content of these instructions at least annually, and any proposed amendments shall be presented to the general meeting for approval.
Mandate 2.
- 2.1 The nomination committee shall propose candidates for members (and deputy members, if deemed practical) for election to the Company's board of directors (the "Board"). The chairman of the Board shall be nominated separately.
- 2.2 The nomination committee shall propose candidates for members of the nomination committee. The chairman of the nomination committee shall be nominated separately.
- 2.3 The nomination committee shall propose remuneration to the members (and deputy members of the Board, if any) including remuneration for participation in board committees.
- 2.4 The nomination committee shall monitor the need for any changes in the composition of the Board and maintain contacts with shareholder groups, members of the Board and the executive management.
- 2.5 The nomination committee shall make an annual evaluation of the Board's work in connection with the Board's self-evaluation.
3. Composition of the nomination committee
- 3.1 The nomination committee shall consist of two or three members. The majority of the members should be independent of the Board and executive management.
- 3.2 The members of the nomination committee, including the chairman of the nomination committee, are elected by the general meeting for either a term of one or two years, as to ensure continuity whereby not all members are up for election at the same time. Remuneration to the members of the nomination committee is determined by the general meeting.
- 3.3 Members of the nomination committee may be removed at any time without cause by the affirmative vote of a majority of the general meeting.
4. Guidelines for the work of the nomination committee
- 4.1 In carrying out its work, the nomination committee should actively seek to represent the views of shareholders in general, and should ensure that its recommendations are endorsed by the largest shareholders.
- 4.2 In order to secure that its recommendations have support, the nomination committee should have contact with shareholders, the Board and the Company's executive personnel as part of its work on proposing candidates for election to the board.
- 4.3 The nomination committee should pay attention to the Board's report on its own performance.
- 4.4 The nomination committee and the Company shall cooperate in order to provide suitable arrangements for shareholders to submit proposals to the committee for clection.
- 4.5 In proposing candidates for members (and deputy members if deemed practical) for election to the Board, the nomination committee shall take into account that:
- the composition of the Board should ensure that the Board: (a)
- (i) can attend to the common interests of all shareholders;
- (ii) meets the Company's need for expertise, capacity and diversity;
- (iii) can function effectively as a collegiate body; and
- (iv) can operate independently of any special interests;
- (b) the majority of the members of the Board should be independent of the executive management and material business contacts;
- (c) at least two of the members of the Board should be independent of the main shareholder(s); and
- (d) the Board should not include members of the executive management.
- the composition of the Board should ensure that the Board: (a)
ப The nomination committee's recommendation
- 5.1 The nomination committee's recommendation shall provide a justification of how its proposals take into account the interests of shareholders in general and the Company's requirements. The justification should include information on each candidate's competence, capacity and independence, including inter alia:
- (a) age, education and business experience;
- (b) any ownership interests in the Company;
- (c) any assignments carried out for the Company;
- (d) material appointments with and assignments for other companies and organizations; and
- (e) (if relevant) how long the candidate has been a member of the Board or nomination committee and his/her record in respect of attendance at proceedings of the Board or nomination committee.
The recommendation should also include a statement that the proposed board fulfils all formalities, such as the requirements in the Company's articles of association and the statutory requirements set out in Chapter 6 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act with respect to the number of directors, residence requirements, gender representation and the qualification requirement regarding the audit committee.
- 5.2 When reporting its recommendation to the general meeting, the nomination committee shall also provide an account on how it has carried out its work.
- 5.3 The nomination committee shall endeavour to have its recommendation finalised at least 21 days prior to the general meeting, in order for the recommendation to be communicated to the shareholders simultaneously with the notice to the general meeting.
6. Rules of procedure for the nomination committee
- 6.1 The nomination committee may only discuss issues and produce recommendations to the general meeting if at least two thirds of the members of the nomination committee are taking part in the committee's proceedings.
- 6.2 Proceedings of the nomination committee shall be held upon request from one of the members of the nomination committee. Proceedings shall in any event be held prior to general meetings where the agenda comprises election of directors to the Board or remuneration to the directors of the Board or members of the nomination committee. The nomination committee shall obtain an updated shareholder register prior to any of its proceedings.
- 6.3 The nomination committee may request information from the executive management, the Board and the shareholders which is deemed relevant in order for the nomination committee to carry out its tasks. The nomination committee may seek advice and recommendations from sources outside the Company, subject to appropriate confidentiality. The Company shall cover the costs of the nomination committee.
- 6.4 Minutes from proceedings of the nomination committee shall be kept and signed by the members of the nomination committee. The chairman of the Board may request that the minutes are submitted to him/her for review.
7. Miscellaneous
- 7.1 The names of the members of the nomination committee shall be available on the Company's website www.scatecsolar.com.
- 7.2 Information about any deadlines and procedures for submitting proposals for candidates for election to the Board or nomination committee should, in good time, be made available on the Company's website.
8. Remuneration
8.1 The ordinary general meeting of the Company shall determine the remuneration of the members of the nomination committee
***