AI assistant
Scatec ASA — AGM Information 2018
Apr 23, 2018
3737_rns_2018-04-23_9612bfd3-658a-490c-a575-1ad2e61bbdd2.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
| In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail |
|||
|---|---|---|---|
| PROTOKOLL FRA | MINUTES FROM | ||
| ORDINÆR GENERALFORSAMLING | ANNUAL GENERAL MEETING | ||
| SCATEC SOLAR ASA | SCATEC SOLAR ASA | ||
| Den 23. april 2018 kl. 09:00 ble det avholdt ordinær | On 23 April 2018 at 09:00 hours (CET), an annual general | ||
| generalforsamling i Scatec Solar ASA ("Selskapet"). | meeting was held in Scatec Solar ASA (the "Company"). | ||
| Stemmegivning for de enkelte saker på dagsordenen er | The voting for each of the items on the agenda is | ||
| vedlagt protokollen som Vedlegg 1. | attached with the minutes as Annex 1. | ||
| Til behandling forelå: | The following matters were on the agenda: | ||
| 1. Åpning av møtet ved styrets leder John Andersen |
Opening of the meeting by the chairman of the 1. board of directors John Andersen |
||
| Styrets leder, John Andersen, åpnet møtet og tok opp | The chairman of the board, John Andersen, opened the | ||
| fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter, | meeting and registered the attendance of shareholders | ||
| inntatt i Vedlegg 2. | present and proxies, as listed in Annex 2. | ||
| 55 215 051 aksjer var representert, tilsvarende ca. 53,39 % av totalt antall utestående aksjer og stemmer. |
55,215,051 shares were represented, equivalent to approximately 53.39 % of the total number of outstanding shares and votes. |
||
| Fremleggelse av fortegnelse over møtende | Presentation of the record of shareholders and | ||
| 2. | 2. | ||
| aksjeeiere og fullmektiger | representatives present | ||
| Fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmektiger ble fremlagt. Det ble ikke fremsatt noen kommentarer til fortegnelsen. |
The record of shareholders and representatives present was presented. No comments were made to the record. |
||
| Valg av møteleder og en person til å | Election of chairman of the meeting and a person | ||
| з. | 3. | ||
| medundertegne protokollen | to co-sign the minutes | ||
| Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige | The general meeting made the following unanimous | ||
| vedtak: | resolution: | ||
| "Jon Fredrik Johansen velges som møteleder, og | "Jon Fredrik Johansen is elected as chairman of the | ||
| Snorre Valdimarsson velges til å medundertegne | meeting, and Snorre Valdimarsson is elected to co- | ||
| protokollen." | sign the minutes." |
Org. nr. NO 990 918 546
Phone +47 480 85 500
www.scatecsolar.com
$\frac{1}{2\pi}$
$H \not\sim$
4. $\overline{4}$ . Approval of notice and agenda Godkjenning av innkalling og dagsorden The general meeting made the following unanimous Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige resolution: vedtak: "Innkalling og dagsorden godkjennes." "The notice and agenda are approved." 5. Information about the business 5. Informasion om virksomheten No resolutions were made under this agenda item. Det var ikke vedtak under dette punktet. 6. Godkjennelse av årsregnskapet og 6. Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2017 årsberetningen for regnskapsåret 2017 Generalforsamlingen fattet følgende enstemmige The general meeting made the following unanimous resolution: vedtak: "Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til "The general meeting approves the board of director's proposal for annual accounts and annual årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret report for the financial year 2017, including the 2017, herunder styrets redegjørelse for board of directors' report on corporate governance foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3- $3b.$ " pursuant to the Norwegian Accounting Act section $3 - 3b.$ " 7. Approval of distribution of dividend 7. Godkjennelse av utdeling av utbytte The general meeting made the following resolution: Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: "The general meeting resolves that a dividend of "Generalforsamlingen vedtar at det utbetales NOK 0.78 per share shall be distributed. The et utbytte på NOK 0,78 per aksje. Utbyttet skal dividend shall accrue to the Company's tilfalle Selskapets aksjeeiere slik de shareholders as they appear in the Company's fremkommer i Selskapets aksjeeierregister 25. april 2018, som er Selskapets aksjeeiere på shareholder register in the VPS on 25 April 2018, being the Company's shareholders at the date of tidspunktet for avholdelse av ordinær the general meeting based on regular T+2 generalforsamling basert på normalt T+2 oppgjør. Selskapets aksjer vil handles på Oslo settlement. The Company's shares will trade on the Oslo Stock Exchange exclusive the right to receive Børs eksklusive retten til å motta utbytte fra dividend as from 24 April 2018. The dividend is og med 24. april 2018. Utbytte er forventet expected to be paid on or about 15 May 2018." utbetalt omkring 15. mai 2018."
Scatec Solar ASA Karenslyst Allé 49
N-0279 Oslo Org. nr. NO 990 918 546 Phone +47 480 85 500 www.scatecsolar.com
| 8. Godkjennelse av erklæring om fastsettelse av Iønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte |
Approval of the declaration on salaries and other 8. remuneration for senior management |
|---|---|
| Generalforsamlingen avholdt en rådgivende avstemning for veiledende retningslinjer. Stemmegivningen fremgår av vedlegg 1 til protokollen. |
The general meeting held an advisory vote for precatory guidelines. The voting is set out in appendix 1 to the minutes. |
| Folketrygdfondet ønsket følgende protokolltilførsel: | Folketrygdfondet had the following quote for the minutes: |
| "Folketrygdfondet er positive til avlønningsordninger som er målrettede og resultatavhengige. Insentivordninger bør knyttes opp mot personlige mål, selskapsmål og mål for å sikre god verdiskaping for aksjonærene over tid. For opsjonsordninger og andre aksjebaserte program forventer vi i tillegg at styrene setter et maksimumstak for ordningen og at omfanget ikke er urimelig. |
"Folketrygdfondet is positive to remuneration that is target specific and depended on results. Incentive schemes should be based on personal targets, company targets and targets to secure value creation for the shareholders over time. For option schemes and other share related schemes we expect in addition that the board sets a maximum for the scheme and that the totality is not unreasonable. |
| Da Scatec Solars opsjonsordning mangler tak og kan føre til utstedelse av opptil 5 prosent nye aksjer, er det Folketrygdfondets syn at opsjonsordningen har et for stort omfang og kan innebærer en for stor overføring av verdier fra aksjonærene til selskapets ansatte. |
As Scatec Solar's option scheme lacks a maximum and may lead to the issue of up to 5 percent new shares, Folketrygdfondet is of the opinion that the option scheme is too extensive and may lead to too extensive transfer of value from the shareholders to the company's employees. |
| Folketrygdfondet stemmer derfor mot det foreslåtte vedtaket i sak 8B ang. punkt 3.1.2 i lederlønnsredergjørelsen." |
Folketrygdfondet therefore votes against the proposed resolution in item 8B regarding section 3.1.2 in the declaration on salaries and other remuneration for senior management." |
| Generalforsamlingen fattet deretter følgende vedtak: | The general meeting thereafter made the following resolution: |
| "Generalforsamlingen godkjenner punkt 3.1.2 i erklæringen om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte." |
"The general meeting approves section 3.1.2 of the board of director's declaration on salaries and other remuneration for senior management." |
| Godtgjørelse til styret 9. |
Remuneration to the board of directors 9. |
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: |
| "Godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling i 2018 til ordinær generalforsamling i 2018 fastsettes til NOK 440 000 pr. år til styrets leder og NOK 275 000 pr. år til styrets øvrige medlemmer. Medlemmer av |
"The annual compensation from the ordinary general meeting in 2018 until the ordinary general meeting in 2018 shall be NOK 440,000 for the chairman of the board and NOK 275,000 for each of the board members. Members of the audit |
| Org. pr. NO 990 918 546 Scater Solar ASA |
Scatec Solar ASA
Karenslyst Allé 49
N-0279 Oslo
Org. nr. NO 990 918 546
Phone +47 480 85 500
www.scatecsolar.com
| revisjonskomiteen skal i tillegg motta en årlig godtgjørelse på NOK 50 000 hver. Medlemmer av kompensasjonskomiteen skal i tillegg motta en årlig godtgjørelse på NOK 30 000." |
committee shall receive an additional annual compensation of NOK 55,000 each. Members of the compensation committee shall receive an additional annual compensation of NOK 30,000 each." |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10. | Valg av styremedlemmer | 10. | Election of board members | ||||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | ||||||
| "Selskapets styre består av: · John Andersen, Styrets leder - til 2020 · John Giverholt - til 2019 • Mari Thjømøe - til 2020 • Jan Skogseth - til 2020 • Gisele Marchand - til 2019" |
"The board of directors consists of: · John Andersen, Styrets leder - until 2020 · John Giverholt - until 2019 • Mari Thjømøe - until 2020 • Jan Skogseth - until 2020 • Gisele Marchand - until 2019" |
||||||
| 11. | Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | 11. | Approval of remuneration to the members of the nomination committee |
||||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | ||||||
| "Godtgjørelse til valgkomitéens medlemmer for perioden fra ordinær generalforsamling 2018 til ordinær generalforsamling 2019 skal være: Valgkomitéens leder NOK 50 000 Øvrig medlem NOK 35 000" |
"Remuneration to the nomination committee for the period from the Annual General Meeting in 2018 to the Annual General Meeting 2019 shall be: The nomination committee's leader NOK 50,000 NOK 35,000" Other members |
||||||
| 12. | Godtgjørelse til revisor | 12. | Remuneration to the auditor | ||||
| Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: | The general meeting made the following resolution: | ||||||
| "Godtgjørelse til revisor for 2017 på NOK 1 504 000 for lovpålagt revisjon godkjennes." |
"Remuneration to the auditor for 2017 of NOK 1,504,000 for statutory audit is approved." |
||||||
| 13. | Styrefullmakt til erverv av og avtalepant i egne aksjer |
13. | Board authorisation to acquire and charge created by agreement on own shares |
||||
| Folketrygdfondet ønsket følgende protokolltilførsel: | Folketrygdfondet had the following quote for the minutes: |
||||||
| "Det vises til vår stemmeforklaring i sak 8B. Folketrygdfondet er av den oppfatning at Scatec Solars opsjonsordning for ledende ansatte har et for stort omfang. Folketrygdfondet stemmer derfor mot det foreslåtte vedtaket om å gi styret fullmakt til erverv av egne aksjer til opsjonsprogrammet." |
"Reference is made to our voting explanation for item 8B. Folketrygdfondet is of the opinion that Scatec Solar's option scheme for senior employees has a too extensive totality. Folketrygdfondet therefore votes against the proposed resolution to give the board authorisation to acquire own shares for the option scheme." |
Scatec Solar ASA
Karenslyst Allé 49
N-0279 Oslo
Org. nr. NO 990 918 546
Phone +47 480 85 500
www.scatecsolar.com
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer på følgende vilkår:
- "Selskapet kan, i en eller flere omganger, $\mathbf{1}$ erverve egne aksjer opptil samlet pålydende verdi NOK 258 531. Fullmakten omfatter også erverv av avtalepant i egne aksjer.
- $\overline{2}$ Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis maksimalt NOK 100 og minimum NOK 1. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
- 3 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2019, dog senest til 30. juni 2019.
- $\overline{4}$ Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med ervery avvirksomheter.
- 5 Erverv av avtalepant kan skje i aksjer holdt av ansatte som sikkerhet for lån fra Selskapet til ansatte.
- 6 Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten alle tidligere utstedte styrefullmakter til erverv av egne aksjer."
The general meeting made the following resolution:
"In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act sections 9-4 and 9-5, the board of directors is authorised to acquire the Company's own shares on the following conditions:
- "The Company may, in one or more rounds, $\mathbf{1}$ acquire shares with a total nominal value of up to NOK 258,531. The authorisation also includes acquisition of charge by agreement in ownshares.
- 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 100 and minimum NOK 1 respectively. The board of directors is incidentally free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
- 3 The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2019, but no later than 30 June 2019.
- 4 Shares acquired pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the share capital of the Company, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses.
- 5 Acquisition of charge by agreement may be created in shares held by employees as security for loans from the Company to employees.
- With effect from the time of registration of 6 this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces any previous authorisations to acquire ownshares."
Scatec Solar ASA Karensiyst Allé 49 N-0279 Oslo
Org. nr. NO 990 918 546 Phone +47 480 85 500 www.scatecsolar.com
14. Styrefullmakt til kapitalforhøyelse
Folketrygdfondet ønsket følgende protokolltilførsel:
"Det vises til vår stemmeforklaring i sak 8B. Folketrygdfondet er av den oppfatning at Scatec Solars opsjonsordning for ledende ansatte har et for stort omfang. Folketrygdfondet stemmer derfor mot det foreslåtte vedtaket om å gi styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i forbindelse med opsjonsprogrammet."
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
"Selskapets styre tildeles fullmakt til aksjekapitalforhøyelse på følgende vilkår:
- $\mathbf{1}$ Aksjekapitalen skal i en eller flere omganger i alt kunne forhøyes med inntil NOK 258 531.
- 2 Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2019, likevel senest til 30. juni 2019
- 3 Fullmakten kan benyttes ved nødvendig styrkning av Selskapets egenkapital, til utstedelse av aksier i forbindelse med incentivordninger og til utstedelse av aksjer som vederlagsaksjer ved erverv av virksomhet innenfor Selskapets formål.
- Aksjeeiernes fortrinnsrett etter 4 allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse ved 5 innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskapet særlig plikter i henhold til allmennaksjeloven § 10-2.
14. Board authorisation to increase the share capital
Folketrygdfondet had the following quote for the minutes:
"Reference is made to our voting explanation for item 8B. Folketrygdfondet is of the opinion that Scatec Solar's option scheme for senior employees has a too extensive totality. Folketrygdfondet therefore votes against the proposed resolution to give the board authorisation to increase the share capital in relation to the option scheme."
The general meeting made the following resolution:
"The Company's board of directors is authorised to increase the share capital on the following conditions:
- $\pmb{1}$ The share capital may, in one or more rounds, be increased by a total of up to NOK258,531.
- The authorisation shall be valid until the $\overline{a}$ ordinary general meeting in 2019, but no later than 30 June 2019.
- 3 The authorisation may be used for necessary strengthening of the Company's equity, issuing of shares in connection with incentive schemes and issuing of shares as consideration shares in acquisition of businesses within the Company's purpose.
- $\overline{a}$ The shareholders' pre-emption for subscription of shares, pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4, may be set aside.
- 5 The authorisation includes increase of the share capital against contribution in kind and the right to incur the Company special obligations pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-2.
Scatec Solar ASA Karenslyst Allé 49 N-0279 Oslo
Org. nr. NO 990 918 546 Phone +47 480 85 500 www.scatecsolar.com
| 6 | Fullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon. | 6 | The authorisation does not include decision on merger. |
|---|---|---|---|
| 7 | Med virkning fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, erstatter denne fullmakten alle tidligere utstedte styrefullmakter til aksjekapitalforhøyelse." |
$\overline{7}$ | With effect from the time of registration of this authorisation with the Norwegian Register of Business Enterprises, this authorisation replaces any previous authorisations to carry out share capital increases." |
| * * * | |||
| Ingen andre saker var på dagsorden. | No other matters were on the agenda. | ||
Oslo, 23. april 2018/ Oslo, 23 April 2018
on Fredrik Johansen
Snorre Valdimarsson
Org. nr. NO 990 918 546
Phone +47 480 85 500
www.scatecsolar.com
Protokoll for generalforsamling SCATEC SOLAR ASA
ISIN:
NO0010715139 SCATEC SOLAR ASA Generalforsamlingsdato: 23.04.2018 09.00
Dagens dato: 23.04.2018
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettigede | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| representerte aksjer Sak 3 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
|||||||
| Ordinær | 55 215 051 | 0 | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | $0,00\%$ | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | |||
| % total AK | 53,39 % | 0,00% | 0.00% | 0,00% | |||
| Totalt | o | 0 | 53,39 % | 0,00% | |||
| Sak 4 Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 55 215 051 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |||
| Ordinær | 55 215 051 | 0 | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | |||||
| % total AK | 53,39 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | |||
| Totalt | 55 215 051 | 0,00% | 0,00% | 53,39 % 55 215 051 |
0,00% | ||
| 0 | 0 | 0 | 55 215 051 | ||||
| Sak 6 Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2017 Ordinær |
55 215 051 | 0 | 0 | 55 215 051 | o | 55 215 051 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | ||||
| % representert AK | 100,00% | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 53,39 % | 0,00% | 0,00% | 53,39 % | |||
| Totalt | 55 215 051 | 0 | 0 | 55 215 051 | 0,00% 0 |
55 215 051 | |
| Sak 7 Godkjennelse av utdeling av utbytte | |||||||
| Ordinær | 55 215 051 | $\bf{0}$ | $\bf{0}$ | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,00% | $0.00 \%$ | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00% | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 53,39 % | 0,00% | $0,00\%$ | 53,39 % | 0,00% | ||
| Totalt | 55 215 051 | o | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| Sak 8.a Rådgivende avstemming for veiledende retningslinjer | |||||||
| Ordinær | 54 501 322 | 713 729 | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| % avgitte stemmer | 98,71% | 1,29 % | 0,00% | ||||
| % representert AK | 98,71% | 1,29 % | $0,00\%$ | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 52,70 % | 0,69% | 0,00 % | 53,39 % | 0,00 % | ||
| Totalt | 54 501 322 | 713729 | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| Sak 8.b Godkjennelse av bindende retningslinjer | |||||||
| Ordinær | 49 671 632 | 5 543 419 | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| % avgitte stemmer | 89,96 % | 10,04 % | 0,00% | ||||
| % representert AK | 89,96 % | 10,04 % | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 48,03% | 5,36 % | 0,00% | 53,39 % | 0,00% | ||
| Totalt | 49 671 632 | 5 543 419 | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| Sak 9 Godtgjørelse til styret | |||||||
| Ordinær | 55 212 451 | 2 600 | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0,01% | 0,00% | ||||
| % representert AK | 100,00 % | 0.01% | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | ||
| % total AK | 53,39 % | 0,00% | 0,00% | 53,39 % | $0,00\%$ | ||
| Totalt | 55 212 451 | 2600 | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| Sak 10 Valg av styremedlemmer | |||||||
| Ordinær | 54 417 898 | 77 891 | 719 262 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| % avgitte stemmer | 98,56 % | 0,14% | 1,30 % | ||||
| % representert AK | 98,56 % | 0,14% | 1,30 % | 100,00 % | 0,00% | ||
| % total AK | 52,62 % | 0,08% | 0,70 % | 53,39 % | 0,00% | ||
| Totalt | 54 417 898 | 77 891 719 262 | 55 215 051 | o | 55 215 051 | ||
| Sak 11 Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | |||||||
| Ordinær | 54 995 051 | 220 000 | $\mathbf 0$ | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| % avgitte stemmer | 99,60 % | 0,40% | 0,00 % | ||||
| % representert AK | 99,60 % | 0,40% | 0,00% | 100,00 % | 0,00 % | ||
| % total AK | 53,18% | 0,21% | $0,00 \%$ | 53,39 % | 0,00% | ||
| Totalt | 54 995 051 | 220 000 | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 | |
| Sak 12 Godtgjørelse til revisor |
| Aksjeklasse | For | Mot | Avstår | Avgitte | Ikke avgitt | Stemmeberettlgede representerte aksjer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 54 995 051 | 220 000 | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 |
| % avgitte stemmer | 99,60 % | 0,40% | 0,00% | |||
| % representert AK | 99,60 % | 0,40% | 0,00% | 100,00 % | 0,00% | |
| % total AK | 53,18% | 0,21% | 0,00% | 53,39 % | 0,00% | |
| Totalt | 54 995 051 | 220 000 | $\bf o$ | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 |
| Sak 13 Styrefullmakt til erverv av og avtalepant i egne aksjer | ||||||
| Ordinær | 50 385 361 | 4 829 690 | 0 | 55 215 051 | $\Omega$ | 55 215 051 |
| % avgitte stemmer | 91,25 % | 8,75 % | 0,00% | |||
| % representert AK | 91,25 % | 8,75 % | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 48,72 % | 4,67 % | 0,00% | 53,39 % | 0,00% | |
| Totalt | 50 385 361 | 4829690 | $\bf{0}$ | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 |
| Sak 14 Styrefullmakt til kapitalforhøyelse | ||||||
| Ordinær | 50 385 361 | 4 829 690 | $\bf{0}$ | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 |
| % avgitte stemmer | 91,25 % | 8,75 % | 0.00% | |||
| % representert AK | 91,25 % | 8,75 % | 0,00% | 100,00 % | 0.00% | |
| % total AK | 48,72 % | 4,67 % | 0.00% | 53,39 % | 0,00% | |
| Totalt | 50 385 361 | 4829690 | 0 | 55 215 051 | 0 | 55 215 051 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK AB (AUGUS), FILLAL NORGE SCATEC SOLAR ASA
ς
Aksjeinformasjon
Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Navn Ordinær 103 412 432 0,03 2 585 310,80 Ja Sum:
§ 5-17 Alminnelig flertallskrav
krever flertall av de avgitte stemmer
§ 5-18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen
Protocol for general meeting SCATEC SOLAR ASA
ISIN: NO0010715139 SCATEC SOLAR ASA General meeting date: 23/04/2018 09.00
Today: 23.04.2018
| Shares class | FOR | Against | Abstain | Poll in | Poll not registered Represented shares | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| with voting rights | ||||||||
| Agenda item 3 Election of chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes | ||||||||
| Ordinær | 55,215,051 | 0 | 0 | 55,215,051 | $\mathbf 0$ | 55,215,051 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 53.39 % | 0.00% | 0.00% | 53.39 % | 0.00% | |||
| Total | 55,215,051 | o | 0 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | |||
| Agenda item 4 Approval of notice and agenda | ||||||||
| Ordinær | 55,215,051 | 0 | 0 | 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 53.39 % | 0.00% | 0.00% | 53.39 % | 0.00% | |||
| Total | 55,215,051 | 0 | 0 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | |||
| Agenda item 6 Approval of the annual accounts and annual report for the financial year 2017 | ||||||||
| Ordinær | 55,215,051 | o | 0 | 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 53.39 % | 0.00% | 0.00% | 53.39 % | 0.00% | |||
| Total | 55,215,051 | 0 | 0 55,215,051 | o | 55,215,051 | |||
| Agenda item 7 Approval of distribution of dividend | ||||||||
| Ordinær | 55,215,051 | 0 | 0 | 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 53.39 % | $0.00 \%$ | 0.00% | 53.39 % | 0.00% | |||
| Total | 55,215,051 | o | 0 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | |||
| Agenda item 8.a Advisory vote is held for precatory guidelines | ||||||||
| Ordinær | 54,501,322 | 713,729 | 0 | 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | ||
| votes cast in % | 98.71 % | 1.29 % | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 98.71 % | 1.29 % | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 52.70 % | 0.69% | 0.00% | 53.39 % | 0.00% | |||
| Total | 54,501,322 | 713,729 | 0 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | |||
| Agenda item 8.b Approval of binding guidelines | ||||||||
| Ordinær | 49,671,632 | 5,543,419 | 0 | 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | ||
| votes cast in % | 89.96 % | 10.04 % | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 89.96 % | 10.04 % | 0.00% | 100.00 % | $0.00 \%$ | |||
| total sc in % | 48.03 % | 5.36 % | 0.00% | 53.39 % | 0.00 % | |||
| Total | 49,671,632 5,543,419 | 0 55,215,051 | o | 55,215,051 | ||||
| Agenda item 9 Remuneration to the board of directors | ||||||||
| Ordinær | 55,212,451 | 2,600 | $\mathbf 0$ | 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | ||
| votes cast in % | 100.00 % | 0.01% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.01% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 53.39 % | $0.00 \%$ | 0.00 % | 53.39 % | $0.00 \%$ | |||
| Total | 55,212,451 | 2,600 | 0 55,215,051 | o | 55,215,051 | |||
| Agenda item 10 Election of board members | ||||||||
| Ordinær | 54,417,898 | 77,891 | 719,262 | 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | ||
| votes cast in % | 98.56 % | 0.14% | 1.30 % | |||||
| representation of sc in % | 98.56 % | 0.14% | 1.30 % | 100.00 % | 0.00% | |||
| total sc in % | 52.62 % | $0.08 \%$ | 0.70% | 53.39 % | $0.00 \%$ | |||
| Total | 54,417,898 | 77,891 719,262 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | ||||
| Agenda item 11 Approval of remuneration to the members of the nomination committee | ||||||||
| Ordinær | 54,995,051 | 220,000 | 0 | 55,215,051 | $\mathbf 0$ | 55,215,051 | ||
| votes cast in % | 99.60 % | 0.40% | 0.00% | |||||
| representation of sc in % | 99.60 % | 0.40% | $0.00 \%$ | 100.00 % | $0.00 \%$ | |||
| total sc in % | 53.18% | 0.21% | 0.00% | 53.39 % | 0.00 % | |||
| Total | 54,995,051 | 220,000 | 0 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | |||
| Agenda item 12 Remuneration to the auditor |
| Shares class | FOR | Against | Abstain | Poll in | Poll not registered Represented shares with voting rights |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ordinær | 54,995,051 | 220,000 | 0 | 55,215,051 | $\mathbf 0$ | 55,215,051 |
| votes cast in % | 99.60 % | 0.40% | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 99.60 % | 0.40% | 0.00% | 100.00 % | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 53.18% | 0.21% | $0.00 \%$ | 53.39 % | 0.00% | |
| Total | 54,995,051 | 220,000 | 0 | 55,215,051 | 0 | 55,215,051 |
| Agenda item 13 Board authorisation to acquire and charge created by agreement on own shares | ||||||
| Ordinær | 50,385,361 | 4,829,690 | 0 | 55,215,051 | $\mathbf 0$ | 55,215,051 |
| votes cast in % | 91.25% | 8.75 % | $0.00 \%$ | |||
| representation of sc in % | 91.25% | 8.75% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 48.72 % | 4.67 % | 0.00% | 53.39 % | 0.00% | |
| Total | 50,385,361 4,829,690 | 0 55,215,051 | 0 | 55,215,051 | ||
| Agenda item 14 Board authorization to increase the share capital | ||||||
| Ordinær | 50,385,361 | 4,829,690 | $\Omega$ | 55,215,051 | $\bf{0}$ | 55,215,051 |
| votes cast in % | 91.25% | 8.75 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 91.25% | 8.75% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | |
| total sc in % | 48.72 % | 4.67 % | 0.00% | 53.39 % | 0.00% | |
| Total | 50,385,361 4,829,690 | $\mathbf{o}$ | 55,215,051 | 0 | 55,215,051 |
Registrar for the company:
Signature company:
l
SCATEC SOLAR ASA NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE
Share information
Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights 0.03 2,585,310.80 Yes Ordinær 103,412,432 Sum:
§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes
§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting
Totalt representert
| ISIN: | NO0010715139 SCATEC SOLAR ASA |
|---|---|
| Generalforsamlingsdato: 23.04.2018 09.00 | |
| Dagens dato: | 23.04.2018 |
Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 7
| Antall aksjer % kapital | ||
|---|---|---|
| Total aksjer | 103 412 432 | |
| - selskapets egne aksjer | 0 | |
| Totalt stemmeberettiget aksjer | 103 412 432 | |
| Representert ved egne aksjer | 24 345 217 | 23,54 % |
| Representert ved forhåndsstemme | 3 9 8 2 | 0,00% |
| Sum Egne aksjer | 24 349 199 | 23,55 % |
| Representert ved fullmakt | 18 162 208 | 17,56 % |
| Representert ved stemmeinstruks | 12 703 644 | 12,28 % |
| Sum fullmakter | 30 865 852 | 29,85 % |
| Totalt representert stemmeberettiget | 55 215 051 | 53,39 % |
| Totalt representert av AK | 55 215 051 | 53,39 % |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE
f elfel
SCATEC SOLAR ASA
$\epsilon$
Total Represented
| ISIN: | NO0010715139 SCATEC SOLAR ASA |
|---|---|
| General meeting date: 23/04/2018 09.00 | |
| Today: | 23.04.2018 |
Number of persons with voting rights represented/attended: 7
| Number of shares % sc | ||
|---|---|---|
| Total shares | 103,412,432 | |
| - own shares of the company | 0 | |
| Total shares with voting rights | 103,412,432 | |
| Represented by own shares | 24,345,217 23.54 % | |
| Represented by advance vote | 3,982 | $0.00 \%$ |
| Sum own shares | 24,349,199 23.55 % | |
| Represented by proxy | 18, 162, 208 17.56 % | |
| Represented by voting instruction | 12,703,644 12.28 % | |
| Sum proxy shares | 30,865,852 29.85 % | |
| Total represented with voting rights | 55,215,051 53.39 % | |
| Total represented by share capital | 55,215,051 53.39 % |
Registrar for the company:
Signature company:
NORDEA BANK AB (PUBL), FILIAL NORGE
Vedel
SCATEC SOLAR ASA