Scana — AGM Information 2026

May 7, 2026

Scana

Innkalling til Ordinær Generalforsamling i Scana ASA

Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i Scana ASA. Generalforsamlingen vil bli avholdt 28. mai 2026, kl. 10:00 CEST digitalt ved bruk av Orgbrain.

Aksjonærer som ønsker å delta på generalforsamlingen inviteres til å følge den via elektronisk sending og avgi stemmer elektronisk. Påmelding til generalforsamling må mottas senest to dager før møtet, 26. mai 2026, kl. 16:00 CEST, iht. selskapets vedtekter. Alternativt kan aksjonærer avgi forhåndsstemmer i forkant av møtet eller stemme ved bruk av fullmakt. Se mer informasjon under avsnittet "Deltakelse" og veiledning for digitalt møte tilgjengelig på selskapets hjemmeside.

Følgende saker foreligger til behandling:

1. Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder
2. Opprettelse av fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter
3. Valg av person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
4. Godkjennelse av møteinnkalling og dagsorden
5. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder resultatdisponering
6. Fastsettelse av styrets, revisjonskomiteens og valgkomiteens honorar
7. Fastsettelse av revisors honorar
8. Endring av vedtekter
9. Valg av styremedlemmer
10. Valg av valgkomité
11. Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer
12. Emisjonsfullmakt til styret
13. Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
14. Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 2-9 (tidligere 3-3b)

*Forslaget om endring av vedtekter er gjengitt på side 2 av innkallingen.

Aksjene i selskapet og stemmerett for aksjer

Selskapets aksjekapital er kr 461 892 898 fordelt på 461 892 898 aksjer hver pålydende NOK 1. Det er ingen stemmebegrensninger fastsatt i vedtektene, men det kan ikke utøves stemmerett for selskapets egne aksjer (egne aksjer) eller for aksjer som eies av selskapets datterselskaper. Per datoen for denne innkallingen eier selskapet 6.461 egne aksjer. Hver aksje har rett til én stemme. I henhold til vedtektene § 8 skal den ordinære generalforsamlingen åpnes og ledes av styrets leder.

Hver aksjonær har stemmerett gitt at deres eierskap er innført i aksjonærregisteret, Verdipapirsentralen (VPS), den femte virkedagen før generalforsamlingsdagen (registreringsdato).

Aksjeeier med aksjer på forvalterkonto må gi melding til selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen (forhåndsmelding) for å være møte- og stemmeberettigede på generalforsamlingen, i henhold til allmennaksjeloven § 5-3.

Aksjonærenes rettigheter

En aksjeeier kan ikke kreve nye saker på dagsorden når fristen for slik anmodning er utløpt, jfr. allmennaksjeloven § 5-11 annet punktum. En aksjeeier har rett til å fremme forslag til vedtak om de saker som skal behandles av generalforsamlingen.

En aksjonær har rett til å kreve at styremedlemmer og daglig leder gir nødvendig informasjon til generalforsamlingen som kan påvirke behandlingen av:

1. saker som er lagt frem for aksjonærene for avgjørelse; og
2. selskapets økonomiske stilling, herunder opplysninger om andre selskaper som selskapet deltar i, og andre saker som skal behandles på generalforsamlingen, med mindre de opplysningene som etterspørres ikke kan utleveres uten å påføre selskapet uforholdsmessig skade.

Dersom det er nødvendig med tilleggsopplysninger, og et svar ikke kan gis på generalforsamlingen, skal det utarbeides skriftlig svar innen to uker fra datoen for generalforsamlingen. Gitt at svaret er offentlig tilgjengelig kan det sendes direkte til aksjonæren som ber om informasjonen. Dersom svaret anses som vesentlig for vurdering av forholdene nevnt i forrige ledd, skal svaret sendes til alle aksjonærer med kjent adresse.

Deltakelse

Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte via Orgbrain. Frist for registrering er innen 26. mai 2026 kl. 16:00 CEST, i henhold til selskapets vedtekter. Aksjonæren kan melde seg på generalforsamlingen innlogget i VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login) eller gjennom egen kontofører. Alternativt kan påmelding skje ved bruk av vedlagt blankett.

Ved deltakelse digitalt i Orgbrain kan aksjonærene stemme på hvert agendapunkt, sende inn skriftlige spørsmål i "Q&A"-seksjonen, samt følge live webcast (på norsk). Merk at det ikke vil være mulig å delta på generalforsamlingen dersom man ikke er innlogget ved møtestart.

Vi oppfordrer derfor aksjonærene til å logge på i god tid før generalforsamlingen. Påmeldte aksjonærer og fullmektiger vil motta en egen invitasjon pr. e-post med informasjon om registrering og innlogging på generalforsamling. Vær oppmerksom på at du må ha internettilgang gjennom hele møtet.

Mer informasjon og veiledning om digital deltakelse via Orgbrain er tilgjengelig på www.scana.no.

Stemmegivning før generalforsamlingen

I stedet for å delta på nett, kan aksjonærer før generalforsamlingen forhåndsstemme elektronisk på hvert sakspunkt via "Investortjenester" (PIN-kode og referansenummer fra denne innkallingen til generalforsamlingen kreves). Forhåndsstemmegivning må sendes inn innen 26. mai 2026 kl. 16:00 (CEST). Frem til fristen kan allerede avgitte stemmer endres eller trekkes tilbake.

Aksjonærer som ønsker å stemme på generalforsamlingen ved bruk av fullmakt kan gjøre dette via "Investortjenester" (VPS Investortjenester), eller ved å fylle ut og returnere vedlagte fullmaktsskjema skannet som vedlegg pr. e-post til genf@dnb.no, alternativt per post til DNB Carnegie Issuer Service, Kontoravdelingen, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo, Norge. Fullmaktsskjemaet må være mottatt senest 26. mai 2026, kl. 16:00 (CEST).

Fullmakt med eller uten stemmeinstruks kan om ønskelig gis til styrets leder, Stig Tore Vangen, eller den han oppnevner. Skjema for fullmakt, med nærmere instrukser er vedlagt denne innkallingen.

Aksjonærer som velger å logge inn på det digitale møtet via Orgbrain selv om de har forhåndsstemt eller gitt fullmakt, med eller uten stemmeinstruks, vil ikke ha mulighet til å stemme på sakene.

Elektronisk investorinformasjon og adresseendring

Scana ASA oppfordrer aksjonærer til å motta investormeldinger fra Verdipapirsentralen (Euronext VPS) elektronisk, både fra et miljø- og kostnadsperspektiv. For å motta investorinformasjon elektronisk, inkludert innkalling til generalforsamling og adresseendring, besøk din nettbank eller https://investor.vps.no/garm/auth/login (logg inn via myVPS i øverste høyre hjørne).

---

Engelsk versjon og følgende dokumenter vil være tilgjengelig på www.scana.no:

• denne innkallingen og vedlagte fullmaktsskjema
• styrets forslag til vedtak for den ordinære generalforsamlingen for punktene nevnt ovenfor
• retningslinjer for digital deltakelse

Enhver aksjonær som ønsker å motta kopi av dokumentene kan sende en e-post til ir@scana.no.

1. mai 2026
   Scana ASA
   Styret

Vedlagt:
Melding om oppmøte/fullmakt

---

Scana

Sak 8. Endring av vedtekter

Vedtektenes § 8

Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å endre vedtektenes § 8, første avsnitt, første setning på to punkter. For det første foreslås det å fjerne alternativet om avholdelse av generalforsamling i Stavanger kommune. Bakgrunnen for forslaget er at selskapet ikke lenger har en slik tilknytning til Stavanger at det anses nødvendig eller naturlig å opprettholde dette som et eget alternativ for avholdelse av generalforsamling. Vedtektene bør gjenspeile selskapets faktiske virksomhet og tilknytning, og det er derfor hensiktsmessig at generalforsamlingen avholdes i den kommune der selskapet har sitt forretningskontor. For det andre foreslås det å tilføye en adgang for styrets leder til å utpeke en annen person til å lede generalforsamlingen. Endringen vil ved behov gi økt fleksibilitet i gjennomføringen av generalforsamlingen.

Generalforsamlingen inviteres til å fatte følgende vedtak:

«Vedtektenes § 8 skal lyde:

Generalforsamlingen skal avholdes i den kommune der selskapet har sitt forretningskontor, og ledes av styrets formann eller den han utpeker. Generalforsamling skal innkalles på en måte og med slike tidsfrister som minst tilfredsstiller gjeldende lov og/eller forskriftskrav. Selskapet kan i innkallingen angi en frist for påmelding som ikke må utløpe tidligere enn to (2) virkedager før generalforsamlingen. Styret kan, før det er sendt innkalling til generalforsamlingen, fastsette en senere frist for meldingen.

Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet er innført i aksjeeierregisteret den femte (5) virkedagen før generalforsamlingen (registreringsdatoen).»

Vedtektenes § 9b

På vegne av valgkomiteen foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å endre vedtektenes § 9b, første setning. Forslaget innebærer en justering av kravet til antall medlemmer i komiteen ved å endre dagens formulering med krav om «minst 3» medlemmer til en formulering om at komiteen skal bestå av «2 – 3 medlemmer». Bakgrunnen for forslaget er at et intervall på to til tre medlemmer etter valgkomiteens vurdering anses tilstrekkelig til å ivareta komiteens oppgaver på en effektiv og forsvarlig måte.

Generalforsamlingen inviteres til å fatte følgende vedtak:

«Vedtektenes § 9b skal lyde:

Selskapet skal ha en valgkomité bestående av 2 - 3 medlemmer som skal velges av generalforsamlingen. Valgkomiteen skal forberede generalforsamlingens valg av styremedlemmer, foreslå kandidater til styreverv og anbefale størrelse på kompensasjon til styrets medlemmer til generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan vedta instruks for valgkomiteens arbeid.»

---

---

Scana

Ref.nr.:
PIN-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Scana ASA avholdes digitalt 28. mai 2026 kl. 10:00.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling med tilhørende voteringsrettighet: ____

VIKTIG MELDING

Den ordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte uten fysisk oppmøte for aksjonærene. Vennligst foreta påmelding via VPS Investortjenester (https://investor.vps.no/garm/auth/login), gjennom egen kontofører eller ved bruk av blanketten nedenfor innen fristen 26. mai 2026 kl. 16:00 CEST.

Påmeldte aksjonærer og fullmektiger vil få tilsendt egen lenke for registrering og innlogging for deltakelse pr. e-post.

På selskapets nettside www.scana.no finner du en beskrivelse av hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale generalforsamlingen.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 26. mai 2026 kl. 16:00 (CEST)

Forhåndsstemmer

Selskapet aksepterer forhåndsstemmegivning til generalforsamlingen. Forhåndsstemmer skal avgis gjennom VPS Investortjenester. Velg Corporate Actions - General Meeting, klikk på ISIN. Forhåndsstemmer kan endres eller trekkes tilbake når som helst før påmeldingsfristen.

Deltakelse

Den ordinære generalforsamlingen avholdes digitalt og det vil ikke være mulig å møte personlig. Forhåndspåmelding er nødvendig for å delta. Se egen veiledning for informasjon om hvordan du deltar på første side. Aksjonærer må være pålogget før møtet starter. Vi oppfordrer derfor aksjonærene til å logge på i god tid. Merk at dersom du ikke er pålogget før generalforsamlingen starter, vil du ikke kunne delta.

Vær oppmerksom på at aksjonærer som ikke ønsker å delta på nett eller forhåndsstemme har mulighet til å gi fullmakt til en annen person. Informasjon om hvordan dette kan gjøres dersom man ikke benytter elektronisk løsning beskrevet over, følger nedenfor:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Carnegie Issuer Service, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 26. mai 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

Scana ASA som følger (kryss av):

☐ Påmelding for digital deltakelse (ikke kryss av på sakene under). Vennligst oppgi din e-post (blokkbokstaver): ____

☐ Fullmakt til styrets leder eller den han bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)

☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under). Vennligst oppgi din e-post (blokkbokstaver) dersom du ønsker å delta i generalforsamlingen etter å ha forhåndsstemt: ____

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn og e-postadresse med blokkbokstaver)

NB: E-postadresse må alltid oppgis for at man skal kunne registrere seg og logge inn for å delta på generalforsamlingen.

---

Scana

Ref.nr.:

PIN-kode:

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 28. mai 2026		For	Mot	Avstå
1.	Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder	Ingen votering
2.	Opprettelse av fortegnelse over fremmøtte aksjeeiere og fullmakter	Ingen votering
3.	Valg av person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder	☐	☐	☐
4.	Godkjennelse av møteinnkalling og dagsorden	☐	☐	☐
5.	Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning, herunder resultatdisponering	☐	☐	☐
6.	Fastsettelse av styrets, revisjonskomiteens og valgkomiteens honorar	☐	☐	☐
7.	Fastsettelse av revisors honorar	☐	☐	☐
8.	Endring av vedtekter	☐	☐	☐
9.	Valg av styremedlemmer	☐	☐	☐
10.	Valg av valgkomité	☐	☐	☐
11.	Fullmakt til styret til erverv av egne aksjer	☐	☐	☐
12.	Emisjonsfullmakt til styret	☐	☐	☐
13.	Styrets rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer	☐	☐	☐
14.	Redegjørelse for foretaksstyring etter regnskapsloven § 2-9 (tidligere 3-3b)	Ingen votering

Blanketten må være datert og signert

Sted

Dato

Aksjeeiers underskrift