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Saurer Intelligent Technology Co. Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Dec 28, 2018

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:600545 证券简称:卓郎智能 公告编号:2018-062

卓郎智能技术股份有限公司

关于召开2019 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

重要内容提示:

  • 股东大会召开日期:2019年1月16日

  • 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票 系统

  • 一、 召开会议的基本情况

一 ( ) 股东大会类型和届次

2019 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

  • (三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

  • (四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2019 年1 月16 日 14 点00 分

  • 召开地点:常州市金坛区汇贤中路 558 号卓郎(常州)纺织机械有限公司办 公室

  • (五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

  • 网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自2019 年1 月16 日

至2019 年1 月16 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过 互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  • (六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关 规定执行。

  • (七) 涉及公开征集股东投票权

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 关于修订卓郎智能机械有限公司《公司章程》
及授权相关人士办理工商变更登记等事宜的
议案
2 关于提名公司第九届董事会董事候选人的议

1 、 各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经公司 2018 年 12 月 28 日第九届董事会第十次会议审议通过并披 露,详见公司刊登于 2018 年 12 月 29 日《上海证券报》、《证券时报》、《证券 日报》和上海证券交易所网站的《卓郎智能第九届董事会第十次会议决议公 告》(临 2018-058 )。

  • 2 、 特别决议议案:无

  • 3 、 对中小投资者单独计票的议案:全部

  • 4 、 涉及关联股东回避表决的议案:无

  • 应回避表决的关联股东名称:无

  • 5 、 涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、 股东大会投票注意事项

  • (一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端) 进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进 行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身 份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

  • (二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果 其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络 投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优 先股均已分别投出同一意见的表决票。

  • (三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的,以第一次投票结果为准。

  • (四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

  • (一) 股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委 托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 600545 卓郎智能 2019/1/9

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

1、个人股东亲自出席会议的,应出示本人个人身份证、股东账户卡及持证凭证 登记;委托代理人出席会议的,应出示本人身份证、授权委托书(附件1)、委 托人股东账户卡及持股凭证登记。

2、法人股东应当由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明 和法人股东账户卡;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股 东单位的法定代表人依法出具的授权委托书(附件1)、营业执照复印件和法人 股东账户卡。

3、异地股东可以用信函或传真方式办理出席登记手续,连同《参会回执》(附件 2)在登记时间2019 年1 月14 日下午17:30 前送达,出席会议时需携带原件。4、 根据《证券公司融资融券业务管理办法》、《中国证券登记结算有限责任公司融资 融券登记结算业务实施细则》、《上海证券交易所融资融券交易实施细则》等规定, 投资者参与融资融券业务所涉及公司股票,由证券公司受托持有,并以证券公司 为名义持有人登记于公司的股东名册。投资者参与融资融券业务所涉公司股票的 投票权,可由受托证券公司在事先征求投资者意见的条件下,以证券公司的名义 为投资者行使。

5、根据《沪港股票市场交易互联互通机制试点若干规定》、《上海证券交易所沪 港通试点办法》、《香港中央结算有限公司参与沪股通上市公司网络投票实施指引 (2015 年修订)》以及《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则 (2015 年修订)》等规定,投资者参与沪股通业务所涉公司股票,由香港中央结 算有限公司作为名义持有人登记于公司的股东名册。投资者参与沪股通业务所涉

公司股票的投票权,可由香港中央结算有限责任公司在事先征求投资者意见的条 件下,以香港结算有限公司的名义为投资者行使。

六、 其他事项

(一)登记时间

2019 年1 月14 日9:00-12:00,13:00-17:30

(二)联系方式

联系地址:上海长宁区遵义路100 号虹桥南丰城

邮政编码:200051 会务联系人:黎小惠

联系电话:+86 21 22262549 传真号码:+86 21 22262586

邮件地址:[email protected]

(二)本次股东大会现场会议会期半天,会议不发放礼品,出席会议股东食宿及 交通费自理。

特此公告。

卓郎智能技术股份有限公司董事会

2018 年 12 月 29 日

附件1:授权委托书

附件2:参会回执

附件1:授权委托书

授权委托书

卓郎智能技术股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2019 年1 月 16 日召开的贵公司2019 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 关于修订卓郎智能机械有限公司《公
司章程》及授权相关人士办理工商变
更登记等事宜的议案
2 关于提名公司第九届董事会董事候选
人的议案

委托人签名(盖章): 受托人签名:

委托人身份证号: 受托人身份证号:

委托日期: 年 月 日

备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意 愿进行表决。

附件2:参会回执

卓郎智能技术股份有限公司

2019 年第一次临时股东大会参会回执

股东姓名/名称
持股数(股) 股东账号
法定代表人姓名
(如有)
身份证号
受托人姓名 身份证号
联系人 联系电话
联系地址
发言意向及要点
自然人股东签字
/法人股东法定
代表人签字并盖
公章
年 月 日