SANXIANG IMPRESSION CO.,LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Oct 29, 2018

证券代码：000863 证券简称：三湘印象 公告编号：2018-083

三湘印象股份有限公司

关于召开2018 年第三次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

三湘印象股份有限公司（以下简称“公司”）决定于2018 年10 月31 日召开 2018 年第三次临时股东大会。公司于2018 年10 月16 日在《中国证券报》、《证 券时报》及巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）刊登了《关于召开2018 年第三次 临时股东大会的通知》（公告编号:2018-076），本次股东大会采取现场投票与网 络投票相结合的方式进行。现将有关事项再次提示说明如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2018 年第三次临时股东大会。

2、股东大会召集人：三湘印象股份有限公司（以下简称“公司”）董事会。

3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议召开符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。召开本次股东大会的决定已经 公司第七届董事会第五次（临时）会议审议通过。

4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开时间：2018 年10 月31 日（星期三）下午14:00。

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2018 年10 月31 日上午9:30～11:30，下午13:00～15:00；通过互联网投票系 统投票时间为2018 年10 月30 日下午15:00 至2018 年10 月31 日下午15:00 间的任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式

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召开。

公司将通过互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）和深圳证券交 易所交易系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以通过深圳证券 交易所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。

• 6、会议的股权登记日：2018 年10 月24 日。

• 7、出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

• 本次股东大会的股权登记日为2018 年10 月24 日，于股权登记日收市时在

• 中国证券登记结算有限公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席 股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不 必是本公司股东（《授权委托书》见附件2）。

  • （2）公司董事、监事和高级管理人员。

  • （3）公司聘请的律师。

  • 8、会议地点：上海市杨浦区逸仙路333 号湘海大厦12 楼会议室。

二、会议审议事项

• 1、逐项审议《关于以集中竞价方式回购股份预案的议案》；

• 1.01 拟回购股份的方式

• 1.02 拟回购股份的价格区间、定价原则

• 1.03 拟用于回购的资金总额及来源

• 1.04 拟回购股份的种类、数量和比例

• 1.05 拟回购股份的期限

• 1.06 决议的有效期

• 2、审议《关于提请股东大会授权董事会办理本次回购股份工作相关事宜的

议案》

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3、审议《关于公司董事长薪酬的议案》

上述议案已经第七届董事会第五次（临时）会议审议通过，详见2018 年10 月16 日刊登在巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn/、《证券时报》、《中国证 券报》上的《第七届董事会第五次（临时）会议决议公告》、《关于以集中竞价方 式回购公司股份预案的公告》等相关公告。

注：（1）上述议案1 和议案2 须经出席会议股东所持有效表决权的三分之二 以上通过；（2）公司将对中小投资者表决单独计票，单独计票结果将及时公开披 露；（3）关联股东许文智先生需对议案3 回避表决，并且不能接受其他股东委托 进行投票。

三、提案编码

		备注
提案编码		该列打勾的栏目可以投票
	提案名称
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于以集中竞价方式回购股份预案的议案	√作为投票对象的子议案数：（6）
1.01	拟回购股份的方式	√
1.02	拟回购股份的价格区间、定价原则	√
1.03	拟用于回购的资金总额及来源	√
1.04	拟回购股份的种类、数量和比例	√
1.05	拟回购股份的期限	√
1.06	决议的有效期	√
2.00	关于提请股东大会授权董事会办理本次回购股份工作相关事宜的议案	√
3.00	关于公司董事长薪酬的议案	√

四、会议登记方法

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• 1、登记手续：凡计划出席股东大会的自然人股东凭本人身份证、股东账户

• 卡等办理登记手续；委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书、委托人股东账 户卡、委托人身份证（复印件）等办理登记手续；法人股东持营业执照副本复印 件（加盖公章）、法人授权委托书、出席人身份证原件到以下地址办理登记手续。 异地股东可用信函或传真方式登记，信函、传真以登记时间内公司收到为准。

  • 2、登记地点：上海市东诸安浜路165 弄29 号4 楼

  • 3、联系人：欧阳雪

  • 4、联系电话：021-52383315

  • 5、联系传真：021-52383305

  • 6、登记时间：2018 年10 月26 日上午 9:00-11:30、下午 13:00-16:30

  • 7、注意事项：出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。参加网络投票时涉及具体操作需要 说明的内容和格式详见附件1。

六、 其他事项

1、会议联系方式

联系人：杨金花

联系电话：021-65364018

联系传真：021-65363840（传真请注明：转董事会办公室）

联系地址：上海市杨浦区逸仙路333 号湘海大厦

邮编：200434

• 2、本次股东大会现场会议为期半天，与会人员食宿及交通费自理。

• 3、网络投票期间，如网络投票系统遇突发重大事件的影响，则本次股东大

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会的进程按当日通知进行。

七、备查文件

第七届董事会第五次（临时）会议决议公告。

特此公告。

三湘印象股份有限公司董事会

2018 年10 月30 日

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：360863

• 2、投票简称：三湘投票

• 3、填报表决意见或选举票数

填报表决意见或选举票数对于非累积投票议案，填报表决意见，同意、反对、 弃权；股东对总议案进行投票，视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

• 4、对同一议案的投票以第一次有效投票为准。

• 5、本公司无优先股，故不设置优先股投票。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2018年10月31日上午9:30～11:30，下午13:00～15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2018年10月30日（现场股东大会召开

• 前一日）下午15：00，结束时间为2018年10月31日（现场股东大会结束当日）下 午15:00。

  • 2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资

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者网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件2：

授权委托书

兹委托______（先生/女士）在下述授权范围内代表本人/本公司出席三湘印 象股份有限公司2018年第三次临时股东大会，并代为行使表决权。

• 1、委托人情况

① 委托人签名（盖章）： ② 委托人证件号码：

• ③ 委托人股东帐号： ④ 委托人股份性质：

• ⑤ 委托人持股数：

• ⑥ 委托日期：2018年 月 日

• ⑦ 委托有效期限：2018年 月 日

2、受托人情况

①受托人签名： ② 受托人身份证号码：

3、委托人对下述议案表决指示：

提案编码1001.001.011.02	提案名称备注表决意见该列打勾的栏目可以投票同意反对弃权总议案：除累积投票提案外的所有提案√非累积投票提案关于以集中竞价方式回购股份预案的议案√作为投票对象的子议案数：（6）拟回购股份的方式√拟回购股份的价格区间、定价原则√

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1.03	拟用于回购的资金总额及来源	√
1.04	拟回购股份的种类、数量和比例	√
1.05	拟回购股份的期限	√
1.06	决议的有效期	√
2.00	关于提请股东大会授权董事会办理本次回购股份工作相关事宜的议案	√
3.00	关于公司董事长薪酬的议案	√

注：

1、如果委托人未对上述议案作出具体表决指示，被委托人可否按自己决定表

决：□可以 □不可以

2、委托人为法人股东的，应加盖法人公章。

委托人签名（法人股东加盖公章）：

委托日期： 2018 年 月 日

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