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SANXIANG IMPRESSION CO.,LTD — Governance Information 2017
Apr 25, 2017
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Governance Information
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三湘印象股份有限公司
独立董事2016年度履职情况报告
(丁祖昱)
本人作为三湘印象股份有限公司(以下简称“公司”)第六届董事会独立董 事。在2016年度工作中,我严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关 于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护 的若干规定》等法律、法规和《公司章程》的规定,认真履行职责,充分发挥独 立董事的独立作用,维护了公司整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合 法权益。
现将2016年度独立董事履行职责的工作情况汇报如下:
一、参加董事会会议情况
2016年度,公司董事会共召开了16次会议,我均以现场出席或通讯表决方式 参加了董事会各次会议,没有缺席会议的情况。我本着勤勉务实和诚信负责的原 则,就提交董事会审议的议案均事先进行了认真的审核,并以严谨的态度行使表 决权。公司在2016年召集召开的董事会、股东大会均符合法定程序,重大经营决 策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。
二、董事会专门委员会情况
公司董事会下设了董事会战略与投资委员会、董事会薪酬与考核委员会、董 事会提名委员会和董事会审计委员会等四个专门委员会,我作为董事会四个委员 会的委员及董事会薪酬与考核委员会召集人,充分利用专业优势,积极参与公司 重大事项的审议和决策,为董事会提供更多的决策依据,提高董事会的决策效率。 2016 年度,我参与董事会专门委员会会议的具体情况如下:
| 专门委员会 | 召开时间 | 审议议案 |
| 审计委员会 | 2016年4月1日 | 关于2015年度报告审计计划的预沟通 |
| 2016年4月24日 | 2015年度审计报告 | |
| 关于2015年度利润分配的议案 |
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| 关于2015年度内部审计工作总结和2016年度内部审计 工作计划的议案 |
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|---|---|---|
| 2015年度内部控制评价报告 | ||
| 关于2016年度续聘会计师事务所的议案 | ||
| 关于募集资金年度存放与使用情况的专项报告 | ||
| 2016年一季度报告及报告摘要 | ||
| 2016年8月26日 | 2016年半年度财务报告 | |
| 关于2016年半年度利润分配的议案 | ||
| 2016年半年度报告及报告摘要 | ||
| 2016年10月26日 | 2016年三季度报告全文及其正文的议案 | |
| 关于会计政策修订、补充的议案 | ||
| 战略与投资委 员会 |
2016年4月24日 | 公司战略与投资研讨会 |
| 薪酬与考核委 员会 |
2016年5月16日 | 关于回购注销未达到第一期解锁条件及部分已不符合 激励条件的激励对象已获授但尚未解锁的限制性股票 的议案 |
| 提名委员会 | 2016年6月8日 | 关于提名黄鑫和李建光先生为公司第六届董事会董事 候选人的议案 |
三、发表独立意见情况
报告期内,我依照有关法律和公司章程勤勉尽职地履行权利和义务,根据关 规定对公司重大关联交易、对外担保等相关议案发表独立意见,促进董事会决策 的科学性和客观性。
| 序 号 |
|||
| 董事会届次 | 发表意见的时间 | 审议事项 | |
| 1 | 第六届董事会 第十九次会议 |
2016年1月14日 | 关于上海三湘(集团)有限公司为上海湘鼎置业有 限公司提供担保的议案 |
| 2 | 第六届董事会 第二十二次会 议 |
2016年4月6日 | 关于使用闲置自有资金购买银行理财产品的的议 案 |
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| 3 | 第六届董事会 第二十三次会 议 |
2016年4月26日 | 关于控股股东及其他关联方占用资金情况、公司对 外担保情况的议案 |
|---|---|---|---|
| 关于2015年利润分配的议案 | |||
| 2015年度内部控制评价报告 | |||
| 关于2016年度续聘会计师事务所的议案 | |||
| 关于上海三湘(集团)有限公司向上海三湘投资控 股有限公司借款暨关联交易的议案 |
|||
| 关于2016年度日常关联交易预计的议案 | |||
| 关于2016年度以自有资金进行委托理财的议案 | |||
| 4 | 第六届董事会 第二十四次会 议 |
2016年5月14日 | 关于回购注销未达到第一期解锁条件及部分已不 符合激励条件的激励对象已获授但尚未解锁的限 制性股票的议案 |
| 5 | 第六届董事会 第二十六次会 议 |
2016年6月8日 | 关于上海浦湘投资有限公司为上海湘芒果文化投 资有限公司提供担保的议案 |
| 6 | 第六届董事会 第二十八次会 议 |
2016年7月6日 | 关于公司董事亲属购买公司房产的关联交易的议 案 |
| 7 | 第六届董事会 第二十九次会 议 |
2016年8月26日 | 关于控股股东及其他关联方占用资金情况、公司对 外担保情况的议案 |
| 关于2016年半年度利润分配的议案 | |||
| 8 | 第六届董事会 第三十次会议 |
2016年9月29日 | 关于全资子公司上海三湘建筑装饰工程有限公司 与湖南炎帝生物工程有限公司签订建筑工程施工 合同的关联交易议案 |
| 9 | 第六届董事会 第三十二次会 议 |
2016年10月26日 | 关于会计政策修订、补充的议案 |
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第六届董事会 10 第三十四次会 2016年12月17日 关于拟出售上海中鹰置业有限公司99%股权的议案 议
四、其他方面所作的工作情况
1、按照《股票上市规则》等法律、法规的规定,监督公司信息披露做到真 实、准确、及时、完整。
2、勤勉尽职履行独立董事职责,对董事会议案事项进行认真审核并主动向 公司了解具体情况,运用专业知识,帮助董事会科学决策,督促公司规范化运作。 3、听取公司管理层对公司经营情况的汇报,通过听取汇报,了解了公司在 行业调控期间的经营情况,建议公司加强前瞻性研究,灵活调整经营策略。
五、其他工作
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1、未有提议召开董事会的情况发生;
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2、未有提议解聘会计师事务所情况发生;
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3、未有聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
独立董事:丁祖昱
2017 年4 月26 日
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