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SANXIANG IMPRESSION CO.,LTD — Board/Management Information 2017
Apr 25, 2017
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Board/Management Information
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三湘印象股份有限公司
独立董事2016年度履职情况报告
(郭永清)
本人作为三湘印象股份有限公司(以下简称“公司”)的第六届董事会独立 董事,2016 年我严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、 《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东 权益保护的若干规定》等有关法律、法规和公司《章程》的规定,忠实履行职责, 积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见, 充分发挥了独立董事及各专业委员会的作用,较好地维护了社会公众股股东的合 法权益。
现将2016 年度履行独立董事职责的情况简要汇报如下:
一、出席会议及投票情况
2016 年,我均以现场出席或通讯表决方式参加了董事会/股东大会各次会议, 没有缺席会议的情况。我本着勤勉务实和诚信负责的原则,就提交董事会审议的 议案均事先进行了认真的审核,并以严谨的态度行使表决权。公司在2016 年召 集召开的董事会、股东大会均符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项 均履行了相关程序,合法有效。
2016 年度,我对提交董事会的全部议案经认真审议,均投出赞成票,没有 反对、弃权的情形,没有对公司董事会各项议案及公司其他事项提出异议。
二、董事会专门委员会情况
公司董事会下设了董事会战略与投资委员会、董事会薪酬与考核委员会、董 事会提名委员会和董事会审计委员会等四个专门委员会,我作为三个委员会的委 员及审计委员会召集人,充分利用专业优势,积极参与公司重大事项的审议和决 策,为董事会提供更多的决策依据,提高董事会的决策效率。
作为审计委员会召集人,我积极参与了公司2016 年年报审计工作。在公司 2016 年年报及相关资料编制过程中,对公司进行实地考察,听取了公司高管及 相关人员对公司生产经营、财务、内部控制等方面的情况汇报,审阅了公司的财
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务报表、审计初稿和最终审计报告,充分掌握了公司的经营和财务状况;与年审 注册会计师就年报审计事项进行了沟通,相互配合,确保了公司审计工作的如期 完成及出具的财务报告的真实、准确、完整。并对公司年报编制、对外担保情况、 聘任财务审计机构等发表专门独立意见。
| 专门委员会 | 召开时间 | 审议议案 |
| 审计委员会 | 2016年4月1日 | 关于2015年度报告审计计划的预沟通 |
| 2016年4月24日 | 2015年度审计报告 | |
| 关于2015年度利润分配的议案 | ||
| 关于2015年度内部审计工作总结和2016年度内部审计 工作计划的议案 |
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| 2015年度内部控制评价报告 | ||
| 关于2016年度续聘会计师事务所的议案 | ||
| 关于募集资金年度存放与使用情况的专项报告 | ||
| 2016年一季度报告及报告摘要 | ||
| 2016年8月26日 | 2016年半年度财务报告 | |
| 关于2016年半年度利润分配的议案 | ||
| 2016年半年度报告及报告摘要 | ||
| 2016年10月26日 | 2016年三季度报告全文及其正文的议案 | |
| 关于会计政策修订、补充的议案 | ||
| 战略与投资委 员会 |
2016年4月24日 | 公司战略与投资研讨会 |
| 薪酬与考核委 员会 |
2016年5月16日 | 关于回购注销未达到第一期解锁条件及部分已不符合 激励条件的激励对象已获授但尚未解锁的限制性股票 的议案 |
三、发表独立意见情况
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2016 年度,我关注公司动态与股东大会和董事会决议的执行情况,听取公 司有关部门对公司项目建设、财务运作、资金往来等日常经营情况的汇报,并与 公司管理层进行沟通,共同探讨公司的发展目标。凡是需经董事会决策的重大事 项,均事先对事项详情进行深刻了解,根据相关法规进行认真审核,并出具书面 的独立董事意见。相关独立意见已在中国证监会指定信息披露网站上公示。
四、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
1、持续关注公司信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监督和 核查。按照《股票上市规则》等相关法律法规和公司《信息披露事务管理制度》 的有关规定督促,要公司及时披露相关信息,确保公司2016 年度的信息披露真 实、准确、及时、完整。
2、主动了解、调查公司经营管理情况。2016 年凡需经董事会决策的重大事 项,我都事先对公司介绍的情况和提供的资料进行认真审核,独立、客观、审慎 地行使表决权;并仔细听取公司有关工作人员对公司的生产经营、管理和内部控 制等制度的建设及执行、董事会决议执行、财务管理、募集资金使用、关联交易、 业务发展和投资项目的进度等情况的介绍和汇报,审阅有关资料,及时了解公司 动态。在此基础上,对有关事项做出了客观、公正的判断,发表了独立意见,促 进了董事会决策的科学性和客观性,切实的维护了公司和广大社会公众股股东的 利益,有效地履行了独立董事的职责。
3、加强自身学习,提高履职能力。我作为公司独立董事,主动认真学习了独 立董事履职相关的法律、法规和规章制度,积极参加监管部门以及公司以各种形 式组织的培训,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司治理结构、保护社会公众 股股东合法权益等方面的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学 决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强了对公司和投资者、特别是社 会公众股股东合法权益的保护能力。
4、按照有关规章制度对公司年度财务报告的编制、审核等过程实施了全程 监督,对公司年度报告签署了书面确认意见。
五、其他工作
1、未有提议召开董事会的情况发生;
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- 2、未有提议解聘会计师事务所情况发生;
3、未有聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
2017 年,我将继续忠实、勤勉地履行独立董事职责,加强同公司董事会、 监事会、经营管理层之间的沟通与协作,深入对公司生产经营各项情况的了解, 按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于加 强社会公众股股东权益保护的若干规定》等有关法律法规和公司《章程》对独立 董事的规定和要求,维护公司和股东的权益,更好地履行独立董事职务。
独立董事:郭永清 2017 年4 月26 日
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