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Sansure Biotech Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 30, 2025

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:圣湘生物

公告编号: 2025-067

证券代码: 688289

圣湘生物科技股份有限公司 关于召开 2025 年第四次临时股东会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或

者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

  • 股东会召开日期:2025年11月17日

  • 本次股东会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统

一、 召开会议的基本情况

  • (一)股东会类型和届次 2025年第四次临时股东会

  • (二)股东会召集人:董事会

(三)投票方式:本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合 的方式

  • (四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2025 年 11 月 17 日 14 点 30 分

召开地点:上海市闵行区华西路 680 号(圣湘生物上海产业园)

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统

网络投票起止时间:自2025 年 11 月 17 日

至2025 年 11 月 17 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股 东会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联 网投票平台的投票时间为股东会召开当日的 9:15-15:00。

  • (六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投

票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运作》 等有关规定执行。

  • (七)涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、 会议审议事项

本次股东会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 圣湘生物科技股份有限公司关于与专业机构共同投资设立基金暨关联交易的议案

1、说明各议案已披露的时间和披露媒体

本议案已经公司 2025 年 10 月 30 日召开的第三届董事会 2025 年第四次临时 会议及第三届董事会独立董事专门会议 2025 年第二次会议审议通过。相关议案 内容详见公司于同日刊登于上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)及指 定信息披露媒体的相关公告和文件。

  • 2、特别决议议案:不涉及

  • 3、对中小投资者单独计票的议案:1

4、涉及关联股东回避表决的议案:1

应回避表决的关联股东名称:戴立忠、湖南圣维投资管理有限公司、湖南圣 维华宁管理咨询中心(有限合伙)、湖南圣维鼎立管理咨询中心(有限合伙)

5、涉及优先股股东参与表决的议案:不涉及

三、 股东会投票注意事项

(一)本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的,既 可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也 可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网 投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票 平台网站说明。

(二)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的, 以第一次投票结果为准。

(三)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一)股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人 出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 688289 圣湘生物 2025/11/12
  • (二)公司董事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

  • (四)其他人员

五、 会议登记方法

(一)参会股东(包括股东代理人)登记或报到时需提供以下文件:

1、法人股东法定代表人参会的,凭营业执照复印件(加盖公章)、法定代表 人身份证办理登记;法定代表人委托他人参会的,凭营业执照复印件(加盖公章)、 法定代表人授权委托书和出席人身份证办理登记。

2、个人股东本人参会的,凭本人身份证办理登记;委托代理人参会的,凭 本人身份证、授权委托书、委托人身份证办理登记。

3、异地股东可用电子邮件或信函方式进行登记,电子邮件或信函上请注明 “股东大会”字样,须在登记时间送达,登记时需附上述 1、2 款所列的证明材料 复印件,出席会议时需携带原件。

(二)登记地点:圣湘生物科技股份有限公司证券部

通讯地址:长沙高新区麓松路 680 号圣湘生物科技股份有限公司

邮政编码:410205

联系部门:证券部

联系电话:0731-88883176-6018

邮箱地址:[email protected]

(三)登记时间:2025 年 11 月 13 日上午 9:00-11:30,下午 13:30-17:30

六、 其他事项

本次股东大会拟出席现场会议的股东自行安排食宿及交通费用。

参会股东请提前 30 分钟到达会议现场办理签到及登记,并请携带身份证明、 授权委托书(如适用)等原件,以便验证入场。

特此公告。

圣湘生物科技股份有限公司

董事会

2025 年 10 月 31 日

附件1:授权委托书

授权委托书

圣湘生物科技股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席2025 年 11 月 17 日 召开的贵公司2025年第四次临时股东会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数: 委托人股东账户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 圣湘生物科技股份有限公司关于与专业机构共同投资设立基金暨关联交易的议案

委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托日期: 年月日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”, 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表 决。